Файл: методичка по оформлению дипломных работ ИУТАР1.doc

2. Стенюков М. В. Документоведение и делопроизводство / М. В. Стенюков. М., 2006. С. 15.

3. Комментарии к Федеральному закону «О государственной гражданскойслужбе Российской Федерации»… С. 68.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки отделяются одна от другой точкой с запятой (;).

Пример:

Додонова М. И. Исторический опыт организации секретарской службы в России / М. И. Додонова // Секретарское дело. 1997. № 1. С. 123; Она же. Вопросы делопроизводства в литературе 1920-х гг. // Советские архивы. 1974. № 6. С. 45; Илюшенко М. П. Организационные документы и их назначение в регулировании управленческой деятельности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. 2003. № 3. С. 29.

В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей, периодических и продолжающихся изданиях обязательно указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи и источник публикации – название сборника (журнала), год издания, номер издания и номер страницы, на которую сделана ссылка.

Пример:

Бахтурина Т. А. Источники информации, сокращения, орфография в библиографической записи / Т. А. Бахтурина // Библиотека. 2004. № 4. С. 70–72.

В ссылках на статьи из газеты указываются авторы и заглавие статьи, название газеты, год издания, число и месяц. Страница указывается, если в газете более 6 страниц. В библиографическом описании применяются сокращения названий месяцев.

Пример:

Гаврилов А. Трудовой кодекс совершенствуется / А. Гаврилов // Российская газета. 2004. 25 нояб.

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице диплома, то первая ссылка оформляется по общим правилам, а вторая и последующие сокращаются и обозначается фразой «Указ. соч.» или «Там же». Они включают лишь те идентифицирующие показатели, которые отличаются от первой ссылки.

Пример:

1. Калинина Г. П. Новый государственный стандарт на библиографическое описание/ Г. П. Калинина // Библиотека. 2004. № 2. С. 46.

Повторная ссылка на тот же документ на данной странице:

2. Там же. С. 47.

Библиографическое описание любого документа – объекта ссылки включают в библиографический список только один раз. Цитирование законодательства и нормативно-правовых актов осуществляется по официальным публикациям.

Федеральный закон от 29 марта 2007 г. № 39-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2007. № 15. Ст. 1743.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования.

Пример:

Цит. по: Калинина Г. П. Альтернативная запятая / Г. П. Калинина // Библиография. 2001. № 1. С. 42– 43.

Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка. Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами «Цит. по:» Знак «точка и тире» (. –) между областями описания заменяют в ссылках точкой (.).

4.4.3 Составление библиографических ссылок

на электронные ресурсы

Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные издания, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы, отдельные электронные документы), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части отдельных электронных документов, публикации в электронных изданиях, на порталах, сайтах, веб-страницах, форумах).

Пример:

О жилищных правах научных работников: Постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 августа 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 01 ноября 1934 г., от 24 июня 1938 г.) // Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

Ссылки на документы системы «Гарант», «КонсультантПлюс» используются в том случае, если документ не опубликован в официальной печати.

В примечании приводят сведения, необходимые для поиска электронного ресурса в следующей последовательности: название документа, сведения о доступности, дате обновления документа или его части, электронный адрес, дата обращения к документу. При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого документа их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата обновления» («Дата пересмотра»). Дата включает в себя день, месяц и год.

Пример:

Экономический рост // Новая Россия: библиогр. указ. / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина, С. Канн. Новосибирск: Отд-ние ГПНТБ СО РАН, 2003. Дата обновления: 06.03.2007. URL: http:// www.prometeus.nsc.ru/biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007).

Если по экранной титульной странице электронного ресурса удаленного доступа невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ресурса, которые удалось выявить. Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator – универсальный указатель ресурсов).

Информацию о доступе к сетевому ресурсу и его электронный адрес приводят в формате универсального указателя ресурсов.

Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб__ программное обеспечение и технологические подходы / А. Г. Беглик // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23–24 нояб. 2004 г. / РНБ, Виртуал. справ. служба. СПб., 2004. URL: http://vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).

4.4.4 Библиографическое описание неопубликованных документов и ссылки на них

В квалификационной работе используются и неопубликованные материалы. Делая библиографическое описание, следует указывать название документа, его автора, особенно в том случае, если сведений о документе нет в тексте работы. Необходимо дать сведения о местонахождении документа (название учреждения или архива), которые размещают за двумя косыми чертами (//), далее указывают номер фонда, номер описи, номер дела, листа или листов.

При описании материалов текущего архива организации следует указывать название документа, номер, дату утверждения (при наличии). Сведения о месте хранения документа размещают за двумя косыми чертами, при чем точка перед знаком две косые черты не ставится, за исключение сокращений, которые этого потребовали, например, «2007 г.», «210 с.» и другие.

Пример:

Положение о Совете директоров ООО «Век». Утв. Общим собранием акционеров. Протокол от 05. 03. 2006 № 3 // Текущий архив ООО «Век» г. Нягань.

Или:

Положение о Совете директоров ООО «Век». Утв. протоколом Общего собрания акционеров от 05. 03. 2006 № 3 // Текущий архив ООО «Век» г. Нягань.

Ссылка на материалы архива делается по правилам, позволяющим идентифицировать документ. В качестве поисковых данных документа обязательно указывают:

• название архивохранилища;

• номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи;

• количество листов в деле, либо конкретно лист, необходимый в работе.

Пример:

РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.161. Л.1.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры должна содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.11 или раскрывают после приведенной аббревиатуры. Все элементы поисковых данных документа в ссылке разделяют точками.

РГБ. Ф.573. Оп.1. Д.14. Л.18 – 20.

Ели требует специфика работы, то необходимо после номера фонда в круглых скобках указывать его название в именительном падеже.

РНБ. Ф.316 (Научно-исследовательский институт книговедения).

В подстрочных ссылках могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки без его названия, если сведения о нем содержатся в тексте документа.

РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.1.

В подстрочных ссылках приводятся сведения о документе – заголовок и основное заглавие документа, зафиксированное в описи фонда. Особенно это важно в том случае, если вид документа и его название не указаны в тексте.

Гребенщиков Я. П. К небольшому курсу по библиографии: материалы и заметки, 26 февр. – 10 мар. 1924 г. // РНБ. Ф.41. Д.45. Лл.1–10.

Если дело или конкретный документ, хранящийся в деле, являющиеся объектом ссылки, не имеют заглавия, оно может быть сформулировано исследователем.

Пример:

Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии // ИРЛИ. Ф.568. Оп.1. Д.1. 214 л.

В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа. Примечания приводят после поисковых сведений о документе.

ГАРФ. Ф.130. Оп.6. Д.305. Л.32–35. Копия.

Или:

ГАТО. Ф.815. Оп.1. Д.27. Л.13. Микрокопия из личного архива И. И. Иванова. Доклад начальника Главного управления по делам печати Н. Татищева Министру внутренних дел, 1913 г. // РГИА. Ф. 785. Оп. 1. Д. 188. Л. 307.

Во многих случаях важно привести название документа, на который делают ссылку. Повторную ссылку на документ можно сократить, по правилам, применяемым для опубликованных документов. При этом следует иметь в виду, что сокращение не должно повлиять на возможность идентификации документа.

Например:

1. Программа Всесоюзного научно-исследовательского института озерного и речного хозяйства и Обърыбы о перспективах развития добычи рыбы во внутренних водоемах в 1955–1960 гг. // ГАТО. Ф. 1788. Оп 1. Д. 233. Л. 17.

2. Отчет Обдорского рыбопромышленного треста // Там же. Ф.1818. Оп.1. Д.625. Л.3.

3. Программа Всесоюзного научно-исследовательского института… Л. 18.

При ссылке на неопубликованные документы, хранящиеся в архиве автора дипломной работы или другом частном собрании, указывается вид документа, способ фиксации, дата и место хранения.

Пример: