ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2024
Просмотров: 111
Скачиваний: 1
Из этого описания мы видим, что на счете 50 "Касса" учитываются три вида ценностей:
-
отечественная валюта;
-
иностранная валюта;
-
денежные документы.
Относительно валюты отечественной все довольно просто: рубль есть рубль, и никакие инфляционные или дефляционные процессы не могут оказать влияние на деньги. Их покупательная сила может меняться, но это никак не может повлиять на учет. Учет не знает ни инфляции, ни дефляции, - отечественные деньги всегда учитываются по номиналу.
Чаще всего по учету наличных денежных средств в практической деятельности возникают три вопроса: может ли быть на предприятии несколько касс, сколько кассовых книг в этом случае должно быть и каким образом устанавливается лимит наличных денежных средств?
На предприятии может быть открыто несколько касс. Это следует из порядка определения лимита наличных денежных средств в кассе предприятия. Согласно п. 2.5 положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ 05.01.1998 № 14-П, если структурные подразделения предприятия не имеют самостоятельного баланса и счетов в учреждениях банков, то для этих структурных подразделений и для предприятия устанавливается единый лимит остатка кассы с учетом этих структурных подразделений. Следовательно, предполагается, что структурные подразделения имеют самостоятельные кассы. А в каждой организованной кассе должна вестись кассовая книга (п.3 письма ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18).
По представительствам, филиалам и другим обособленным подразделениям предприятия, расположенным вне места его нахождения, составляющим отдельный баланс и имеющим счета в учреждениях банков, лимит остатка наличных денег в кассе устанавливает обслуживающий банк на основании расчета по форме № 0408020 "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу".
Совсем с другими обстоятельствами мы сталкиваемся при учете валюты иностранной. Теоретически могут возникать две возможности:
-
или учитывать ее как деньги;
-
или как товар.
В первом случае колебания курсов приводят к изменению рублевой оценки иностранной валюты и необходимости постоянной ее переоценки. Во втором случае, такая валюта принимается по текущему курсу, и ее оценка не меняется до тех пор, пока эта валюта не будет выплачена. В нашей стране принят первый вариант.
Весьма большие трудности возникают и при учете денежных документов. Сложности связаны с определением того, что считать денежным документом. В плане счетов они определяются по принципу перечисления, и это позволяет четко выделить в учете их некоторые разновидности:
-
марки почтовые;
-
марки госпошлины;
-
марки вексельные;
-
авиабилеты оплаченные.
Далее составители плана указывают "и другие", т.е. главный бухгалтер в каждом отдельном случае должен решить: включать или не включать данный документ в состав денежных и, соответственно, на каком счете отразить его денежный эквивалент.
По классификации счетов все субсчета счета 50 "Касса" должны быть отнесены к счетам денежных средств, но, так называемые денежные документы, - это суррогаты денежных средств, и они далеко не всегда могут быть использованы, в отличие от денежных средств, в покрытие кредиторской задолженности. В сущности, неслучайно денежные документы выделены на отдельный субсчет 50.3 "Денежные документы".
Со своей стороны мы попытаемся показать некоторые подходы к определению денежных документов.
Денежный документ есть целевое свидетельство, за которое заплачены деньги. Под словосочетанием "целевое свидетельство" понимается то, что этот документ может быть использован в строгом соответствии со своим назначением.
Теоретически возникает вопрос о том, в какой оценке фиксировать денежные документы в учете.
До 2001 года предписывался порядок, согласно которому денежные документы должны были учитываться в номинальной оценке. Во всех случаях, а их было большинство, когда фактическая себестоимость (как правило, уплаченная цена) совпадала с оценкой по номиналу, проблем не возникало, но когда такого совпадения не было, возникала проблема отражения в учете разности между уплаченной ценой и номиналом. К счастью, в новом плане счетов этой проблемы нет.
Однако, решив эту проблему, составители плана счетов создали проблему другую: сальдо счета 50.3 "Денежные документы" трудно проверить. Это связано с тем, что при проведении инвентаризации общая стоимость денежных документов может быть выявлена только по номиналу, в то время как в синтетическом учете на счете 50.3 "Денежные документы" их стоимость будет показана по фактической себестоимости. Следовательно, будет нарушено одно из основополагающих требований к бухгалтерскому учету - требование непротиворечивости. В самом деле, п. 7 ПБУ 1/98 "Учетная политика", предписывает администрации предприятий обеспечить
|
Естественно, если скажем, путевка, номинальная стоимость которой 3 000 руб. куплена администрацией для сотрудников предприятия за 2 800 руб., то по дебету счета 50.3 "денежные документы" будет отражено 2 800 руб., но в кассе, вместо 2 800 руб. будет лежать денежный документ в 3 000 руб.
Это создает дополнительные трудности для бухгалтера, ибо он должен по каждому такому документу в своем аналитическом учете предусмотреть две оценки - номинальную (она почти всегда обозначена на самом документе) и фактическую, относительно которой, во всех случаях расхождения оценок, должна быть сделана справочная запись. И только в этом случае можно придерживаться приведенных требований ПБУ 1/98 и обеспечить коллацию между синтетическим и аналитическим учетом.
Следует заметить, что в старом плане счетов на счете 56 "Денежные документы" учитывали и выкупленные акции предприятия, теперь их учет ведется на счете 81 "Собственные акции (доли)".
Счет 50 «Касса» корреспондирует со счетами:
|
по дебету |
по кредиту |
|
50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 86 Целевое финансирование 90 Продажи 91 Прочие доходы и расходы 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 58 Финансовые вложения 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам 68 Расчеты по налогам и сборам 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 81 Собственные акции (доли) 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки |
Содержание этапов ФСА
Подготовительный этап включает в себя:
- популяризацию (пропаганду) метода;
- построение организационной структуры ФСА;
- обучение специалистов ФСА современным методам решения технических задач (ТРИЗ, мозговые атаки, синектика, морфологический анализ, метод фокальных объектов);
- подбор объекта для проведения ФСА;
Информационный этап:
- сбор и систематизация информации;
- разработка структурной схемы объекта;
- определение издержек производства для составных частей объекта; -
выбор составных частей с высоким уровнем издержек;
Аналитический этап:
- определение функций составных частей объекта;
- построение функциональной схемы.
Творческий этап:
- генерация идей (дивергенция, расширение границ); -
трансформация полученных идей;
- конвергенция (сужение границ)
Рекомендательный этап:
- экспертиза полученных идей;
- оценка работоспособности;
- оценка экономической целесообразности;
- проверка наличия ресурсов для осуществления идей;
- оценка конструкторских, технологических и производственных возможностей производства.
Этап внедрения:
- согласование плана - графика внедрения рекомендаций ФСА с другими разделами плана повышения эффективности производства;
- контроль выполнения плана- графика внедрения;
- принятие мер по соблюдению плана-графика.
Тема №1: «Понятие экономическая информация» Информация: 1) это мера устранения неопределенности в отношении исхода того или иного события; 2) это новые сведения принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные; 3) (как ресурс) это новые сведения позволяющие улучшить процессы связанные с преобразованием вещества, энергии или самой информации. Экономический процесс – это произ-во, распределение, обмен и потребление матер продуктов и благ Экономическая информация – это ин-фа отражающая и обслуживающая эк процесс Свойства эк информации: 1) преобладание алфавитно-цифровых знаков; 2) необходимость оформления результатов обработки данных в форме удобной для восприятия человеком; 3) широкое распространение документов, как носителей данных и результатов их обработки; 4) значительный объем переменных и условно постоянных данных; 5) дискретность. Эк информация характеризует состояние объекта или процесс, либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени; 6) Сохраняемость (неиссякаемость) ее использования, потребления; 7) возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями; 8) возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением; 9) способность к преобразованию, к агрегирования по определенным признакам, к детализации (расширению), к сжатию (укрупнению); Требования к эк информации: 1) достоверность, 2) своевременность, 3) документальность – эк ин-фа должна быть юридически подтверждена документом с необходимыми подписями соответствующих должностных лиц, 4) актуальность, 5) полнота данных, 6) минимальность, 7) оптимальность, 8) надежность Классификация инф систем Признаки классификации: 1) Временность: перспективная и ретроспективная. 2) Время поступления: периодическая и непериодическая. 3) Функциональность: кадровая (труд ресурсы), финансовая (учет финансов). 3) По стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса: а) стадии: снабжение, произ-во, распределение, потребление, б) элементы: трудовые, материальные, фин, информационные ресурсы. 4) Критерии соответствия отраженным явлениям: достоверная и недостоверная. 5) Полнота отражения событий: полная, недостаточно полная, избыточная инф-я. 6) По стадиям возникновения: а) исходная или первичная (планово-дерективная, отчетно-учетная инф-я), б) производная или вторичная (промежуточная инф-я, окончательная инф-я). 7) По отношению к данной информ системе: входная, промежуточная, выходная. 8) По стабильности во времени: переменная и условно-переменная. Фазы существования эк информации. 1) Ассимилированная инф-я – представление сообщений в сознание человек, наложенное на систему его понятий и оценок. 2) Документированная инф-я – сведения зафиксированные в знаковой форме на каком-либо физическом носителе. 3) Передаваемая инф-я – сведения рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.
Тема №2: «Понятие эконом информац системы» Система – это организованное множество, образующее целостное единство, направленное на достижения определенных целей. Св-ва системы: 1) сложность – совокупность множества компонентов, структурное взаимодействие внутренней и внешней связи и их динамичность. 2) делимость – ряд подсистем, элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающих конкретным целям и задачам. 3) целостность – функционирование всех частей подчинено одной цели. 4) наличие многообразия элементов и различие их природы связано и их функциональной специфичностью. 5) структурированность – установлены связи между элементами и элементы распределены по уровням иерархии. Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала используемых для хранения, обработки и выдаче информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области Экономическая информационная система (ЭИС) – совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, средств, методов и специалистов, участвующих в процессе обработки информации и обработке управленческих решений. Автоматизированная ИС – это ИС использующая современные технические и программные ср-ва для обработки, хранения инф-и. Св-ва ЭИС: 1) Относительность – состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследования. 2) Делимость – выделение подсистем условно и проведение его исследования. 3) Целостность. 4) Эмерджентность – св-во системы, которое не принадлежит ни одному ее элементу в отдельности (юр самостоятельность). 5) Динамичность и развитие. 6) Выходной продукцией ИС является инф-я на основе которой принимаются решения. 7) ИС следует выспринимать как человеко-компьютерную систему обработки инф-и. Внедрение ИС способствует: 1) получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов. 2) освобождению работников от ручной работы за счет ее автоматизации. 3) обеспечению достоверности информации. 4) замене бумажных носителей данных на магнитные диски. 5) совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота.
Тема №3: «Классификация ИЭС» Признаки классификации ЭИС: 1) Функциональность: а) Системы обработки данных – характерно наличие мат соотношений, которые позволяют вычислять значения элементов выходной инф-и по известным значениям входной инф-и без применению методов оптимизации процессов управления. б) Автоматизированные системы управления – способны выполнять выбор управленческих решений. В) информационно-поисковые системы – предназначены для отыскивания в каком-то множестве документов тех, которые посвящены указанной в информ запросе теме или содержат необходимые сведения (пример: консультант+, гарант, google, yahoo). 2) Масштаб: а) Одиночная ИС – предназ для работы одного или группы пользователей, разделяющих по времени одно раб место. б) Групповые ИС – ориентир на коллективное использование информации членами рабочей группы и строится на базе локальной вычислительной системы. в) Корпоративные ИС – ориентир на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. Имеют иерархическую структуру нескольких уровней. 3) Соответствие с уровнем переменения и администрирования 4) Способ организации доступа к данным и приложениям: а) Файл-сервер – не имеют сетевого разделения компонентов диалога между рабочими станциями и сервером. б) Клиент-сервер – архитектура предназначена для разрешения проблем файло-серверных приложений путем разделения компонентов приложения и размещений их там где они будут функционировать наиболее эффективно. Особенность: использование выделенных серверов баз данных, понимающих запросы на языке структур-ых запросов (sql) и выполняющих поиск, сортировку и агрегирование информации. в) Многоуровневая архитектура: нижний ур – приложения клиентов для представления диалога пользователя с компьютером, сред ур – сервер для обработки данных, верхний ур – удаленный сервер баз данных. 5) Сфера применения: бухгалтерия, страховая, налоговая, статистическая, системы фондового рынка, ИС промышленных предпр и организ 6) Уровень использования знаний: а) Системы разработки транзакций (последовательность операций над базой данных), б) Системы принятия решений – с помощью довольно сложных запросов производится отбор и анализ данных в различных разделах (временных, географических, социальных и др). в) Информационно-справочная система – направлена на автоматизацию делопроизводства и управления документооборотом. 7) Уровень автоматизации работы специалистов: а) Системы офисной автоматизации (обработка данных, упрощение канцелярского труда, повышение эффективности работы специалистов. б) Системы обработки знаний, экспертные системы (выработка новой инф-и и нового знания) 8) Типовой вид деятельности: а) Производственные – связаны с выпуском продукции и внедрением в произ-во научно-технических новшеств. б) Маркетинговые системы – анализ рынка производителей и потребителей и продвижением продукции. в) Финансовые системы – связаны с организацией контроля и анализа финн ресурсов. г) Кадровые системы – направлены на подбор и расстановку специалистов. Основные требования предъявляемые к ИС: 1) Функциональная полнота – система должна обеспечивать любой необходимой инф-ей на некотором заданном интервале времени. 2) Временная обеспеченность – должна обеспеч возможность получения нужной инф-и в требуемое время. 3) Функциональная надежность – получение безошибочной информации в заданные сроки. 4) Эффективность – должна приносить пользу. 5) Адаптивность – система должна приспосабливаться к частично изменившимся условиям объекта и обеспечивать устойчивое функционирования. 6) Иерархическая агрегатируемость – это возможность быть составной частью с системой более высокого уровня. 7) Открытость – следования принятым стандартам, возможность обеспечения поддержки перспективных стандартов. 8) Прозрачность доступа – приложения должны единообразно работать с данными независимо от платформы хранения и платформы исполнения. 9) Управляемость – простота установки, простота эксплуатации, экономичность. 10) Масштабирование – возможность экономичного повышения эффективности по мере возрастания корпоративных требований.