Файл: методичка информатиа.doc

Линии сетки

Подписи данных.

Таблица данных.

5.На 4 шаге МД определяют размещение диаграммы. На отдельном или на имеющемся листе.

Сохранение собственного формата диаграммы.

Для сохранения собственного формата диаграммы выполните следующие действия:

1. Выделяется диаграмма, которую используют в качестве нестандартного формата диаграммы.

2. .Применяется команда ДИАГРАММА-ТИП ДИАГРАММЫ. ДО ТИП ДИАГРАММЫ

3. Во вкладке нестандартные устанавливается переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ.

Появится список типов диаграмм определенных пользователем, и станет доступной кнопка

ДОБАВИТЬ

Для удаление диаграммы определенной пользователем кнопка УДАЛИТЬ

4. Щелчок на кнопке ДОБАВИТЬ. Откроется ДО Добавление нового типа диаграмм.

5. Вводится название и описание своего типа диаграммы.

6. ОК.

Упражнение 9

Задание1

Построение графика функции.

Протабулируйте функцию с шагом 0,1 и постройте ее график при х  [-2;2.5].

Отформатируйте диаграмму, в область диаграммы вставьте рисунок (логотип института).

Создайте на базе этой диаграммы собственный формат.

Контрольные вопросы

1. Что такое массив?

2. что такое формула массива?

3. Что такое диапазон массива?

4. Какие существуют в Excel функции для работы с матрицами?

5. Правило создания формулы массива.

6. Как создать собственный тип диаграмм?

7. Как защитить листы, книги, формулы, ячейки?

8. Как работать с вложенными функциями?

Лабораторная работа №6 Создание и работа с базой данных (списками) в Excel. Связывание таблиц. Создание сводных таблиц.

Цель работы: Изучение возможностей MS Excel для работы с базами данных, заполнение их, фильтрация с использованием форм, сортировка списков, фильтрация баз данных с помощью автофильтра, пользовательского фильтра, расширенного фильтра. Использование функций баз данных. Овладение способами связывания таблиц. Обработка данных с помощью сводных таблиц.

Упражнение 1

Задание 1

Создать базу данных с полями: №n/n, ФИО, Табельный номер, Дата рождения, Отдел, Образование, Дата приема на работу, Оклад, Количество детей, Пол, Телефон.

Выделив строчку с полями базы данных, используя, команду Данные/Форма заполнить базу данных. Отформатировать базу данных Кадры.

Однотабличная база данных Кадры

Задание 2

Отсортировать данные по полю ФИО в алфавитном порядке, т.е. по возрастанию команда Данные/Сортировка.

Задание 3

Найти мужчин родившихся до 1974 года. Используя форму, кнопка Критерии в соответствующих полях ДО задать условие фильтрации “М” и <01.01.1974 ,нажать на Enter ,посчитать, сколько записей соответствуют заданному критерию, используя кнопки Далее и Назад.

Задание 4

Найти женщин, имеющих более одного ребенка.

Задание 5

Используя расширенный фильтр выбрать сотрудников отдела ОГМ, чей оклад меньше 20000 руб.

Для этого необходимо создать область критериев с полями Оклад и Отдел (названия полей копируются из списка(БД), в любое свободное место листа) , под этими полями задать условие фильтрации <20000 и скопировать из базы название отдела ОГМ.

Вернуть курсор в любое место списка.

Вывод отфильтрованных данных осуществите в двух вариантах:

• вывести отфильтрованный список на место исходного;

• вывести отфильтрованный список в другое место рабочего листа.

Фильтруем список на месте: команда Данные/Фильтр/Расширенный фильтр установить флажок Фильтровать список на месте. В ДО перейдите в поле Диапазон условий и выделите область заданных критериев и ОК.

Посмотрите результаты фильтрации, сколько записей соответствует заданному критерию. Восстановите исходный список - командой меню Данные/Фильтр/Отобразить все.

Для фильтрации вторым способом, для выходного документа копируются нужные из списка поля в другое место рабочего листа (чтобы не мешать развитию базы данных). В нашем случае - ФИО, Отдел и Оклад.

Курсор верните в список (БД): далее команда Данные/Фильтр/Расширенный фильтр, в ДО

установите переключатель скопировать результат в другое место и в поле Диапазон условий выделите область критериев, а в поле поместить результат в диапазон выделяется диапазон с полями выходного документа и ОК. Посмотрите результаты фильтрации под полями выходного документа.

Задание 6

Выбрать сотрудников отдела ОГМ, чей оклад в интервале от 12 000 до 20 000 руб., Критерий для фильтрации"(Отдел = ОГМ)И(Оклад>12 000)И(Оклад<20000)" .

Повторить два варианта размещения отфильтрованного списка из задания 5.

Задание 7

Выбрать сотрудников либо из отдела ОГМ, либо тех, чей оклад <20 000руб.

Критерий для фильтрации"(Отдел = ОГМ)И(Оклад любой)ИЛИ(Отдел любой) И(Оклад<20000)", откуда несложно записать условия для задачи в области критериев в разных строках.

Фильтрацию выполнить вторым способом.

Задание 8

Найти сотрудников отдела ОГМ, имеющих оклад на 15% превышающий средний оклад по предприятию.

Область критериев сформируется следующим образом:

Например:

Отдел
ОГМ	=H2>СРЗНАЧ($H$2:$H$12)*1,15

В область выходных результатов скопируйте поле ФИО, Отдел и Оклад.

Упражнение 2

Функции баз данных

При работе с функциями баз данных задается область критериев, также как и в расширенном фильтре.

Общий формат функций баз данных: =Имя функции (база данных, поле, область критериев).

Используя соответствующие функции баз данных определить:

Задание 1 Минимальный оклад на предприятии.

Задать область критериев:

Далее, встать в любую пустую ячейку и запустить мастер функций, выбрать категорию Работа с базой данных и во втором окне выбрать функцию ДМИН и задать в полях все аргументы функции.

Задание 2 Максимальный оклад на предприятии.

Задание 3 Вычислить средний оклад сотрудников отделов ОГТ и ОГМ.

Создается следующая область критериев:

,

и по функции:

=ДСРЗНАЧ (база данных, Оклад, Область критериев), вычисляется средний оклад.

Задание 4 Определить количество женщин работающих в фирме. Для этого необходимо использовать функцию БСЧЕТА и задать область критериев:

Задание 5 Определить количество сотрудников отработавших на предприятии не менее 10 лет. Для чего использовать функцию БСЧЕТ и область критериев:

=БСЧЕТ (база данных,"Дата приема на работу",Область критериев)

Связь и консолидация листов

MS Excel предоставляет возможность объединять и связывать рабочие листы или файлы электронных таблиц таким образом, чтобы в результате ввода значения в одну таблицу, изменялось содержимое другой таблицы.

Упражнение 3

Задание 1

Вставить 3 листа, переименовать их соответственно: Январь, Февраль и Март.

На листе Январь сформировать таблицу:

Январь
Город	Выручка за январь
Москва	40 000 000,00р.
Ст.- Петербург	50 000 000,00р.
Новосибирск	35 000 000,00р.
Киев	30 000 000,00р.
Минск	20 000 000,00р.
Итого:	175 000 000,00р.