Файл: методичка информатиа.doc

Задание 5

Оформить таблицу и выполнить в ней расчеты.

• Вставьте таблицу из 9 строк и 7 столбцов.

• Заполните ее.

• Объедините соответствующие ячейки Таблица/Объединить ячейки.

• В строку Итого вставьте формулу в столбцы Начислено и Перечислено, сумма. Поставьте курсор в ячейку, в которую необходимо ввести формулу, выберите команду Таблица/Формула. В диалоговом окне (Рис.2) в поле ввода Формула выберите формулу SUM(ABOVE), выберите формат # ##0,00 и OK.

Рис.2

Упражнение 3

Построение диаграмм

Цель. Научиться строить диаграммы на основе имеющейся таблицы Word, выбирать тип диаграммы и способ ее оформления.

Для создания диаграммы в документе Word следует:

1. подготовить данные для построения диаграммы в виде таблицы. Таблица может содержать имена строк и столбцов, которые используются как метки по оси Х и легенды для рядов данных. Если имен нет в таблице, их можно сформировать непосредственно в окне Ms Graph.

2. Выделить таблицу и выполнить команду Вставка/Объект из вкладки Создание выбирается объект Диаграмма Microsoft Graph ОК. В документе появится диаграмма и таблица данных. Ее можно удалить . Microsoft Graph автоматически создает из данных диаграмму. Диаграмма имеет область построения диаграммы и область диаграммы. Для настройки диаграммы нужно переключиться в Microsoft Graph в меню Диаграммы и командой Тип диаграммы выбрать понравившийся тип диаграммы и установить Параметры диаграммы: Заголовок, Оси, Линии сетки, Легенда, Таблица данных, Подписи данных. Для изменения любого элемента диаграммы, элемент щелком выделяется и контекстное меню, в котором выбирается команда Формат выделенного объекта, например, изменить цвет области диаграммы.

Можно изменить принцип построения диаграммы с помощью кнопок По строкам и По столбцам. Режим таблицы позволяет разместить таблицу под диаграммой.

Задание 1

1. Создайте таблицу в документе Word, оставив первый столбец пустым.

Таблица 1

2. Запустите Microsoft Graph. Для этого выполните команду [Вставка-Объект...], выберите тип объекта Диаграмма Microsoft Graph . Разверните на весь экран окно Microsoft Graph и расположите подчиненные окна таким образом, чтобы были видны и диаграмма.

3. Измените данные в таблице и проследите, как изменится диаграмма. Работая сразу с двумя окнами (таблицей и диаграммой), постоянно следите за тем, какое из них активно в данный момент. От этого будет зависеть набор пунктов горизонтального меню и доступность некоторых операций. Активизировать окно можно щелчком мыши.

4. Вставьте Заголовок. Активизируйте окно диаграммы и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы, введите на вкладке Заголовки в поле Заголовок диаграммы. Удалите и вновь верните Легенду Диаграмма/Параметры диаграммы, вкладка Легенда .

5. Измените тип диаграммы, выбрав пункт меню Типы.

6. Вернитесь к исходной диаграмме [Типы - Объемная гистограмма].

7. Измените цвет, узор и толщину линий. Следите за выделением. В зависимости от того, что у вас будет выделено, на то и будет распространяться команда (можете перекрасить столбики диаграммы, фон и т. д.).

8. Измените высоту и поворот просмотра Диаграмма/Объемный вид...

Задание 2

Добавьте вторую диаграмму для этого:

Внесите данные во вторую строку таблицы (в Microsoft Graph). Заполните первый столбец (специально оставленный пустым) текстовыми комментариями. Выделите таблицу и постройте диаграмму.

Таблица 2

• Измените цвет одной из диаграмм.

9. Исключите один из столбиков диаграммы.

• Выделите столбец в таблице.

• Выполните команду Данные/Исключить строку/столбец и выберите Столбец.

• Измените, принцип построения диаграммы (по строкам или столбцам) ([Данные – Ряды образуют строки/столбцы]).

10. Посмотрите, что изменения, внесенные нами в таблицу в Microsoft Graph, не отразились на таблице Word. Попробуйте изменить пропорции диаграммы.

11. Выделите область построения диаграммы и задайте любую заливку.

Упражнение 4