Файл: Понятие «затраты», «расходы», «издержки» (Понятие «расходы» в бухгалтерском учете).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Рыночная экономика определяет конкретные требования к системе управления предприятием, так как в условиях динамизма внешней среды, возрастания конкуренции, хозяйствующим субъектам становится все сложнее эффективно организовывать свою деятельность.

С целью поддержания постоянного совершенствования производства в соответствии с изменениями конъюнктуры рынка, обеспечения устойчивого финансового состояния, современная практика хозяйствования должна строиться на повседневной работе с затратами, направленной на их оптимизацию.

Управление затратами — необходимая часть экономической работы на предприятии. В настоящее время оно выступает в качестве действенного инструмента, позволяющего предугадывать возможные изменения рыночной ситуации, планировать желаемые результаты деятельности организаций и определять наиболее эффективные пути их достижения.

Цель курсовой работы состоит в изучении вопросов, касающихся понятий «затраты», «расходы», «издержки».

Исходя из поставленной цели сформированы задачи курсовой работы:

- изучить взаимосвязь перечисленных в теме курсовой работы понятий;

- раскрыть основные вопросы организации учета затрат на предприятии;

- определить значение управления затратами на предприятии.

Курсовая работа состоит из трех разделов, введения, заключения и списка использованных источников.

Определение понятий «затраты», «расходы», «издержки»

1. 1 Понятие «затраты» в хозяйственной деятельности предприятия

Затраты – это использованные ресурсы для производства и сбыта продукции в денежном эквиваленте. При этом ресурсы могут быть природными (вода, газ, электричество), материальными (сырье, полуфабрикаты, топливо, стройматериалы, запчасти), трудовыми (живой и овеществленный труд) и финансовыми. То есть затратами можно считать любые платежи компании за использование экономических ресурсов.

Рассмотрим основные особенности затрат^[1]:

- Всегда связаны с приобретением, переработкой и хранением ресурсов. Затраты показывают, что было использовано и сколько;

- Непременно выражаются в единицах стоимости. Так разные ресурсы обретают сопоставимость и могут суммироваться (иначе как объединить килограммы с киловаттами и человеко-часами?);

---

- Всегда привязаны к конкретным целям (на производство товаров, работ, услуг; на обслуживание структурного подразделения). Затраты принято сравнивать с результатами производственной деятельности;

- Считаются активами предприятия. Если затраты полностью не списываются на конкретную продукцию (работу, услугу), то они превращаются в запасы. Так формируются производственные запасы, незавершенное производство и готовая продукция на складе;

- Относятся к определенному временному (отчетному) периоду (месяц, квартал, год).

- Затраты возникают, когда один актив обменивается на другой равновеликий: один увеличивается, а другой уменьшается на одну и ту же сумму. Как исключение, рассматривают начисление зарплаты. В этом случае один актив увеличится за счет одновременного и равновеликого увеличения обязательства перед работниками. Но собственный капитал затраты никогда не задевают.

Затраты отражают в учете в момент производственного потребления. Они не образовывают финансовый результат, а только накапливаются, что называется калькулированием^[2]. Только в будущем они трансформируются в фактическую себестоимость продукции (услуг, работ). Они не уменьшают капитал предприятия.

Различают множество направлений классификации затрат. Но мы остановимся на тех, что наиболее характеризуют сущность понятия.

По степени возникновения и отнесения на результат производства затраты бывают:

- Капитализируемые – первичное поступление и отражение в балансе ресурсов (производственные запасы, товары, основные средства);

- Рекапитализируемые – повторное отражение в балансе ранее приобретенных ресурсов; формирование новой группы активов за счет ранее отображенных ресурсов (незавершенное производство, готовая продукция);

- Декапитализируемые – уменьшение финансового результата вследствие непродуктивного использования ресурсов (порча, утрата);

- Текущие – административные и сбытовые (коммерческие) затраты.

1.2 Понятие «расходы» в бухгалтерском учете

Расходы (согласно ПБУ 10/99) – это когда уменьшается экономическая выгода по причине выбытия денежных или иных активов и (или) возникают обязательства, что влечет за собой уменьшение капитала компании, кроме уменьшения вкладов по решению учредителей (собственников).

Расходы (согласно НК РФ, глава 25) – это обоснованные (т.е. экономически оправданные и имеющие денежное выражение) и документально подтвержденные (прямо или косвенно) затраты. Получается, что налоговое законодательство рассматривает расходы как частный случай затрат.

---

Затраты в бухгалтерском учете становятся расходами, когда:

- Нет образования актива;

- Имеющиеся оборотные активы списались на непроизводственные нужды;

- Внеоборотные активы списались по любой причине^[3].

Из-за принципа соответствия расходов и доходов, расходы в конкретном отчетном периоде всегда связаны одновременно с производством и продажей. Именно в момент реализации продукции признаются три ключевых показателя:

Доходы (через реализационную цену);

Расходы (через себестоимость);

Прибыль/убыток («Доходы» минус «Расходы»).

Учет расходов начинается определенных событий.

Например: Отгрузка продукции – готовая продукция (актив) выбывает по себестоимости, которая меньше цены реализации. То есть сформировавшаяся дебиторская задолженность будет больше стоимости выбывшего актива.

Признание штрафов – обязательства увеличиваются, но никакие активы на баланс не поступают.

Списание безнадежной дебиторской задолженности – активы уменьшаются, но обязательства не сокращаются. Возникает убыток – уменьшение собственного капитала.

Признание отрицательной курсовой разницы – обязательства увеличатся без какого-либо прироста активов.

Любые затраты с целью получения дохода могут считаться расходами. Расходы в бухгалтерском учете отражаются в момент платежа, при этом платежом считается и реальная покупка, и покупка в рассрочку (расчет векселем вместо денег или путем возникновения обычной кредиторской задолженности). Они формируют финансовый результат и потому отражаются в соответствующем финансовом отчете.

Рассмотрим классификацию расходов по видам деятельности^[4].

- Обычные – это расходы, связанные с основной, финансовой, инвестиционной и прочей уставной деятельностью предприятия;

- Чрезвычайные – это расходы, связанные с форс-мажорными ситуациями из-за влияния непреодолимой природной силы (стихийные бедствия) либо спровоцированные деятельностью/бездеятельностью людей (пожар, война, техногенная авария).

Учет чрезвычайных расходов ведется в таких направлениях:

Ликвидация последствий (если вред поправимый);

Потеря активов (если вред непоправимый);

Прочие потери, спровоцированные остановкой производства.

Далее рассмотрим, каким образом затраты и расходы соотносятся между собой.

Возможны три ситуации соотношения двух категорий:

Затраты ˂ Расходы – средства потрачены, но актив не поступил в производственное потребление. Потраченные средства могут рассматриваться как расходы будущих периодов, особенно, когда речь идет об освоении нового производства или авансовые платежи за аренду помещения;

---

Затраты = Расходы – средства потрачены и приобретенный актив полностью использован во время производства и продажи продукции. Сформирована как производственная, так и полная себестоимость. Это идеальный вариант совпадения, упрощающий учет;

Затраты > Расходы – актив, находящийся в запасе или в резерве, используется в производстве, и включается в себестоимость. Или начислена зарплата рабочим за прошлый период. Но реализации продукции не было.

• 1. Понятие «издержки»

Издержки производства – расходы, сопутствующие созданию продукции. Фактически это оплата за различные производственные факторы. Издержки напрямую влияют как на стоимость, так и на себестоимость продукции^[5].

Классификация. Издержки могут быть частными и общественными. Частными они будут в том случае, если данный показатель относится к определенной фирме. Общественные издержки – это показатель, относящийся ко всему социуму.

Различают также следующие базовые формы издержек предприятия:

Постоянные. Траты в рамках одного цикла производства. Могут рассчитываться для каждого из производственных циклов, длину которых предприятие определяет самостоятельно.

Переменные. Полные затраты, переносимые на готовый продукт.

Общие. Затраты в рамках одной производственной стадии.

Для того чтобы узнать общий показатель, требуется сложить постоянные и переменные показатели.

Альтернативные издержки. Данная группа объединяет в себе ряд показателей.

Бухгалтерские и экономические издержки. Бухгалтерские издержки (БИ) – затраты на применяемые предприятием ресурсы. При расчетах фигурируют фактические цены, по которым были куплены ресурсы. БИ равны явным издержкам^[6].

Экономические издержки (ЭИ) – это стоимость продуктов и услуг, сформированная при наиболее оптимальном альтернативном применении ресурсов. ЭИ равны сумме явных и неявных издержек. БИ и ЭИ могут быть как равными, так и разными.

Явные и неявные издержки. Явные издержки (ЯИ) рассчитываются на основании суммы трат компании на внешние ресурсы. Под внешними ресурсами понимаются резервы, не принадлежащие предприятию. К примеру, фирме приходится закупать сырье у стороннего поставщика. К перечню ЯИ относится:

- Зарплата сотрудникам.

- Приобретение или аренда оборудования, помещения.

- Транспортные траты.

- Коммунальные платежи.

- Приобретение ресурсов.

- Внесение средств в банковские учреждения, страховые компании.

---

Неявные издержки (НИ) – это затраты, при которых принимается во внимание стоимость внутренних ресурсов. По сути, это альтернативные траты. К ним могут относиться:

- Прибыль, которую получало бы предприятие при более эффективном использовании внутренних ресурсов.

- Прибыль, которая появилась бы при вложении капитала в иную сферу.

Фактор НИ не менее важен, чем фактор ЯИ.

Возвратные и невозвратные издержки. Существует два определения невозвратных издержек: широкое и узкое. В первом значении это траты, которые предприятие не может вернуть себе при завершении деятельности. Например, компания вложилась в регистрацию и печать рекламных листовок. Все эти затраты вернуть нельзя, ведь руководитель не будет собирать и продавать листовки для получения средств обратно. Этот показатель можно считать платой предприятия за вход на рынок. Избежать их невозможно. В узком значении невозвратные издержки – это траты на ресурсы, у которых нет альтернативного применения.

Возвратные издержки – это те траты, которые можно вернуть частично или полностью. К примеру, компания в начале своей работы приобрела служебное помещение и оргтехнику. Когда фирма завершит свое существование, все данные объекты можно реализовать. От продажи помещения можно даже извлечь некоторую выгоду.

Постоянные и переменные издержки. На протяжении краткосрочного времени одна часть ресурсов будет неизменной, а другая – корректируется с целью уменьшения или увеличения совокупного выпуска. Траты краткосрочного периода могут быть постоянными и переменными. Постоянные издержки – это те траты, на которые не влияют объемы производимых предприятием товаров. Это издержки постоянных факторов изготовления продукции. Они включают в себя следующие затраты:

- Плату по процентам, начисленным в рамках кредитования в банковском учреждении.

- Начисления по амортизации.

- Плату по процентам облигаций.

- Оклад руководителя предприятия.

- Оплату аренды помещения и оборудования.

- Страховые начисления.

Переменные издержки – это траты, находящиеся в зависимости от объема производимого товара. Считаются издержками переменных факторов. Включают в себя следующие затраты:

- Зарплату сотрудникам.

- Расходы на транспорт.

- Траты на электричество, нужное для обеспечения функционирования предприятия.

- Затраты на сырье и материалы.

Рекомендуется отслеживать динамику переменных издержек, так как они отображают эффективность работы предприятия. К примеру, при увеличении оптимальных масштабов деятельности компании повышаются транспортные издержки. Требуется нанимать больше перевозчиков для возросшего количества продукции. Сырье необходимо оперативно переправлять на штаб. Все это увеличивает расходы на транспорт, что моментально сказывается на показателе переменных издержек.

---