ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 20.03.2025
Просмотров: 173
Скачиваний: 1
Лекция 2. Состав пакета MicrosoftOffice. Текстовый редакторMicrosoft Word
Состав пакет Microsoft Office
Текстовый редактор Microsoft Word.
Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel.
Редактор презентаций MicrosoftPowerPoint.
СУБД Microsoft Access.
Редактор заметок MicrosoftOneNote– место сбора, систематизации, поиска и совместного использования заметок, вырезок, мыслей, справочных материалов и т. п.
Outlook
Publisher
Exchange
Общие принципы работы с приложениями MicrosoftOffice2007
Основным средством доступа к инструментам приложений MicrosoftOffice2007 являетсялента.
Рисунок 1. Лента приложения MicrosoftExcel2007
На этой ленте размещены несколько вкладок. Некоторые из них повторяются в разных приложениях MicrosoftOffice2007, но расположенные на них кнопки могут быть различными. Каждая вкладка разделена на несколько групп. В каждой из этих групп находятся кнопки, отвечающие за определённый набор настроек или действий. В правом нижнем углу некоторых групп находится маленькая кнопка, нажатие на которую вызывает соответствующее диалоговое окно. С его помощью можно получить доступ ко всем настройкам, в то время как на вкладке могут быть кнопки, отвечающие только за некоторые из настроек.
Рисунок 2. Группа «Шрифт» вкладки «Главная»
При работе с некоторыми объектами, например, диаграммами на ленте появляются дополнительные вкладки для управления соответствующим объектом.
Рисунок 3. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами
Для поиска нужной кнопки можно использовать подсказку, которая появляется, если навести курсор мыши на кнопку. Эта подсказка позволяет определить, какие действия выполняются с помощью этой кнопки.
Рисунок 4. Подсказка, описывающая действия, выполняемые кнопкой
Кроме того, некоторые кнопки, способны выполнять сразу несколько действий. Если рядом с кнопкой находится маленькая стрелка, то при нажатии на неё появляется выпадающий список, содержащий действия, выполняемые этой кнопкой. После выбора некоторого действия из списка при нажатии на кнопку будет выполняться именно это действие. Для того чтобы изменить выполняемое действие, надо снова нажать на стрелку и выбрать из появившегося списка другое действие.
Рисунок 5. Список действий кнопки
В
левом верхнем углу окна приложения
MicrosoftOffice2007 находится большая круглая кнопкаOffice
,
при нажатии на которую выпадает меню,
содержащие команды создания, открытия,
сохранения и печати документа, а также
список последних открытых файлов.
Рисунок 6. Меню приложения MicrosoftExcel2007
Если справа от пункта меню находится стрелка, значит, этот пункт имеет подпункты. При этом для выполнения действия можно щелкнуть мышью как по основному пункту меню, например, Сохранить какилиПечать, так и по одному из подпунктов.
Рисунок 7. Подменю «Сохранить как»
Рядом с кнопкой Officeнаходится панель быстрого доступа. На этой панели находятся кнопки, которые позволяют быстро выполнить практически любые действия. На панель быстрого доступа можно добавить кнопки для выполнения действий, которых нет на ленте, но которые вы часто используете.
Рисунок 8. Панель быстрого доступа
Для настройки панели быстрого доступа необходимо нажать кнопку Office, затемПараметры Excelи выбрать разделНастройка. Можно также нажать на стрелку, которая находится справа от панели быстрого доступа, и выбрать пунктДругие команды….
Рисунок 9. Настройка панели быстрого доступа
Текстовый редактор Microsoft Word
Приложение MicrosoftWord2010 – это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, приложениеMicrosoftWordпомогает легко создавать документы и систематизировать их. Кроме того, за счет мощных средств редактирования и изменения приложениеMicrosoftWordобеспечивает удобную среду для совместной работы. Коллекции различных вариантов форматирования позволяют вам выполнить визуальный динамический просмотр форматирования в документе, прежде чем сделать окончательный выбор.
Окно текстового редактора MicrosoftWord
Окно редактора MicrosoftWordпредставляет собой поле для ввода текста, обрамлённое различными инструментами.
Заголовок и панель быстрого доступа
Заголовок содержит название документа и кнопки закрытия, сворачивания и разворачивания окна. Панель быстрого доступа позволяет осуществлять быстрый доступ к часто используемым инструментам.
Лента
Лента содержит вкладки, содержащие большинство инструментов текстового редактора.
Поле просмотра и редактирования текста
Основную часть окна редактора MicrosoftWordзанимает поле просмотра и редактирования текста.
Горизонтальная и вертикальная линейки
С помощью горизонтальной линейки можно задавать отступы абзацев, позиции табуляции, поля страницы и ширину колонок. В режимах разметки страниц и предварительного просмотра на экране отображается также вертикальная линейка, которая позволяет менять вернее и нижнее поле страницы, а также высоту строк в таблицах.
Вертикальная полоса прокрутки
Вертикальная полоса прокрутки позволяет перемещаться по документу. Вы можете перемещаться на одну строку вверх или вниз, на один экран вверх или вниз, а также использовать бегунок полосы прокрутки для быстрого перемещения к нужной части документа. При перемещении бегунка рядом с ним отображается номер соответствующей страницы и название соответствующего параграфа.
Над вертикальной полосой прокрутки находится кнопка показа/скрытия горизонтальной линейки.
В нижней части вертикальной полосы прокрутки находятся кнопки, которые позволяют организовать переход к предыдущему или следующему объекту любого типа. Для выбора объекта перехода нужно нажать центральную из трех кнопок. Затем, нажимая кнопки перехода к предыдущему или следующему объекту, вы можете найти нужный объект. Если вы выберете команду Найти– в группеРедактированиена вкладкеГлавнаяили с помощью кнопки выбора объекта перехода, – а затем закроете окно задания параметров поиска, вы также сможете переходить к предыдущему или следующему вхождению искомого текста, используя соответствующие кнопки вертикальной полосы прокрутки.
Строка состояния
Строка состояния может отображать следующие сведения:
номер отображаемой страницы, который определяется нумерацией страниц документа, если такая нумерация задана пользователем;
номер раздела на странице, отображаемой в данном окне;
номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе;
расстояние от верхнего края страницы до места вставки;
строка текста, в которой находится место вставки;
расстояние в знаках от левого поля до места вставки;
число слов в выделенной части/в документе – доступ к статистике;
состояние проверки правописания;
язык – доступ к диалогу выбора языка текста;
состояние режима вставки/замены;
состояние режима записи макроса;
состояние печати;
состояние сохранения;
режим просмотра документа;
масштаб.
Чтобы добавить или убрать информацию, отображаемую в строке состояния, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите необходимые составляющие.
Правила форматирования текста
Для того чтобы подготовить правильный и аккуратный документ в редакторе MicrosoftWord, необходимо, прежде всего, знать основные правила форматирования текста. Эти правила определяют принципы использования шрифтов, абзацев, знаков препинания и т.д.
Виды шрифтов
Существует два вида шрифтов – пропорциональные и непропорциональные.
В шрифтах первого вида символы имеют различную ширину, как это бывает в рукописном тексте. Сравните, например, ширину русских символов ‘о’ и ‘щ’ или латинских символов ‘i’ и ‘m’. Большинство шрифтов редактораMicrosoftWordявляются пропорциональными. Пропорциональные шрифты делают текст более читабельным. Однако, используя пропорциональный шрифт, невозможно добиться, чтобы два разных слова с одинаковым количеством символов имели одинаковую ширину.Никогда не пытайтесь вставлять пробелы для сдвига и выравнивания текста, написанного пропорциональным шрифтом!Для этого существуют другие средства, которые будут изучаться в данном курсе.
Иногда бывает необходимо, чтобы текст был выровнен, и слова с одинаковым количеством символов занимали бы одинаковую ширину. Это бывает удобно при выводе, например, текста программы. В этом случае нужно использовать непропорциональный шрифт. Одним из наиболее часто используемых пропорциональных шрифтов является Courier New. Однако не следует использовать непропорциональный шрифт без необходимости.
Расстановка знаков препинания
Большинство знаков препинания пишутся слитно с предшествующим словом. Исключение составляют открывающая скобка, открывающая кавычка и открывающий апостроф, которые пишутся слитно с последующим словом, а также тире, которое располагается между двумя пробелами. Не путайте, пожалуйста, тире и дефис. Тире – это длинная чёрточка, которая разделяет части сложного предложения, а дефис – это короткая чёрточка, которая разделяет части сложного слова. Никаких пробелов внутри слова, естественно, быть не должно.
Никогда не ставьте пробелы между знаком препинания и предшествующим (или, для исключений, последующим) словом!Это может привести к тому, что знак препинания и слово будут располагаться на разных строках текста, что существенно ухудшает восприятие текста. Представьте, что точка, написанная отдельно от предшествующего слова, окажется в начале следующей строки. Она будет выглядеть там очень неуместно и сиротливо.