Файл: Метод_комп_практ.doc

Представлены материалы, необходимые для практического освоения программ пакета Microsoft Office и ознакомления с принципами работы в Интернет. Рассмотрены основные технологии использования текстового процессора WORD, табличного редактора EXCEL и СУБД ACCESS. Рассмотрены команды программы Internet Explorer 5.0, механизмы навигации и поиска информации в WWW, организация автоматизированного учебного курса по информационным ресурсам WWW, представлены общие принципы работы электронной почты и особенности работы с ОСЭП МЭИ. Сформулированы вопросы для самопроверки. Представлены задания к практическим занятиям.

Для студентов всех специальностей и всех начинающих пользователей пакета Microsoft Office и Интернет.

 Московский энергетический институт,2004

Введение.

Использование компьютерных технологий в настоящее время является необходимой частью работы специалиста любой области. Это предполагает знание основных пакетов программ, помогающих решать различные задачи обработки данных: набор и подготовка текстовых документов, обработка и хранение больших массивов данных, поиск нужной информации в сети Internet и др. Наиболее популярным в настоящее время являются пакеты, входящие в состав Microsoft Office, обеспечивающие решение широкого спектра разнообразных задач. Кроме того, они обладают концептуальным единством, простым и понятным интерфейсом, не требующим специальной подготовки. Все пакеты, входящие в состав Microsoft Office, обладают широким набором функций, из которых пользователь может выбрать нужные, их интерфейс можно настроить по своему усмотрению. Все это делает эти средства доступными и удобными в использовании.

В настоящем пособии рассмотрены вопросы технологии работы с основными приложениями, входящими в состав Wicrosoft Office: текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, СУБД Access, а также основы работы с Internet.

1. Основы работы в Word для Windows

Word для Windows – наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей.

Для пользователей, которые работают, в основном, с простыми по структуре текстами, Word для Windows предоставляет такие средства, как: набор текстов, все основные процедуры коррекции (вставка, замена, перемещение, удаление фрагментов), проверка правописания и грамматики, автоматическое исправление типовых ошибок, форматирование текста, задания правила выравнивания строк, шрифтовое оформление текстов, использование библиотеки стилей оформления текстов.

Вместе с тем, Word имеет развитые средства создания сложных документов, которые приближают его к издательским системам. К таким средствам можно отнести: многоколонное оформление текстов, создание колонтитулов, включение в текст сносок, создание таблиц, вставка рисунков и графиков в текст, использование редактора формул.

Word имеет превосходную справочную систему, содержащую подробное описание всех команд и возможностей редактора.

1.1. Структура окна Word

Окно Word имеет стандартные элементы, существующие в каждом окне Windows (Рис.1).

Меню Панель инструментов Пиктограмма

«Непечатаемые символы»

Рисунок 1. Главное окно Word.

Первая строка окна Word - строка заголовка, вторая - строка меню, содержащая группы команд Word. Ниже расположены панели инструментов, где в виде пиктограмм представлены наиболее часто используемые команды из меню Word. Использование пиктограмм ускоряет работу. Однако пиктограммы предоставляют гораздо меньше возможностей по обработке документа, чем те же самые команды, вызванные из меню. Пользователь может управлять видом интерфейса, включая или выключая панели. Для вывода на экран какой-либо панели инструментов нужно в команде Вид/Панели инструментов установить флажок возле названия соответствующей панели.

Нижняя строка окна Word - строка состояния. Она отображает информацию о текущем состоянии документа или содержит краткую подсказку.

В рабочей области окна Word может находиться одно или несколько окон документов. Наряду с обычными символами, которые вы набираете на клавиатуре, текст документа в Word может содержать специальные символы, которые не отображаются при наборе текста (например, конец абзаца, конец страницы, конец раздела и др.). На печать эти символы не выводятся. Однако существует возможность посмотреть и эти символы. Чтобы включить режим отображения на экране непечатаемых символов, нужно активизировать пиктограмму Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная. Повторный щелчок на данной пиктограмме убирает изображение непечатаемых символов с экрана.

Для удобства работы каждый документ может отображаться на экране несколькими способами. Эти способы отображения называются режимами просмотра. Разные режимы просмотра предназначены для разных этапов работы с документом: Обычный, Разметка страницы, Структура документа, которые устанавливаются соответствующими командами из меню Вид.

1.2. Практическая работа 1. Ввод и форматирование текста.

1.2.1. Справочная система Word

В Word имеется обширная и подробная справочная информация по всем аспектам работы текстового процессора. Для вызова справки необходимо выполнить команду главного меню Справка. Окно справки Word имеет стандартную структуру всех справочных систем. Работа со справкой и получение информации выполняется точно так же, как в Справочной системе Windows

1.2.2.Определение параметров страницы

Любой документ в Word имеет определенные размеры страницы, ее ориентацию (вертикальную и горизонтальную) и размеры полей. Установка размера и ориентации страницы выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги можно выбрать один из стандартных форматов Для задания ориентации следует выбрать переключатель Книжная или Альбомная. Изменить размеры полей можно на вкладке Поля.

1.2.3. Набор текста

Word после запуска автоматически создает новый документ, в который можно вводить информацию. При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Клавишу <Enter> следует нажимать только тогда, когда нужно завершить абзац. Если требуется завершить строку, не завершая абзац следует одновременно нажать клавиши <Shift> и <Enter>.

Помимо автоматического формирования строк, Word выполняет автоматическую разбивку на страницы: по мере того, как вводимые строки достигают нижнего поля страницы, Word начинает новую страницу.

При наборе Word содержит ряд очень удобных средств быстрого набора текста. Одно из них – Автотекст. Это средство Word, которое позволяет хранить и быстро вставлять в документ часто используемые фрагменты текста или графики. Фрагменты хранятся в специальном словаре под уникальными именами. Из этого словаря элементы Автотекста могут быть вставлены в любые документы. Для добавления элемента в словарь достаточно выполнить следующие действия: выделить элемент, вставляемый в словарь; вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст; в строке Имя элемента задать название для него; нажать кнопку Добавить.

Для того, чтобы вставить элемент Автотекста, достаточно в требуемого месте ввести имя вставляемого элемента или выбрать его из словаря после вызова команды Вставка/Автотекст/Автотекст.

Для вставки в документ символов, которых нет на клавивтуре, следует: установить курсор ввода в нужном месте документа; вызвать команду Вставка/Символ; используя раскрывающийся список Шрифт выбрать таблицу, содержащую нужный символ (например, Symbol, Arial или другие); выполнить на символе двойной щелчок или один раз щелкнуть на символе и один раз на кнопке Вставить.

Для сохранения набранного текста используются стандартные команды Файл/Сохранить (Сохранить как), используемы в интерфейсах системы Windows.