Файл: Метод_комп_практ.doc

5.2.3.Просмотр корреспонденции.

Для чтения вашей корреспонденции необходимо войти в почтовую систему, указав имя и пароль. Откроется страница Ваша почта (Рис.20), на которой нажмите на строке Outlook Web Access, еще раз введите в соответствующие поля ваши имя и пароль и вы увидите содержимое вашего почтового ящика (Рис.21). Панель инструментов позволяет выполнять следующие действия с вашей почтой:

• создать новое сообщение,

• удалить сообщения,

• просмотреть содержимое любой папки,

• отправить сообщение.

Теперь вы можете просмотреть содержимое каждой папки вашего почтового ящика. Для промотра входящей корреспонденции выбирете папку Входящие и вы увидите список полученных писем. Для просмотра любого сообщения выделите его и щелкните мышкой на поле содержания и получите письмо. Вложение в письмо раскрывается двойным щелчком на его значке в тексте письма.

5.2.4.Создание сообщения

Создать и отправить письмо можно, выбрав кнопку Создать новое письмо в окне Входящие. Откроется окно Новое сообщение, которое имеет свое меню, панель инструментов и три вкладки (рис. 19). Введите в поле Кому адрес получателя письма( поля Тема и Копия заполнять необязательно). В поле содержимого напищите текст. К нему можно подсоединить любые файлы, используя вкладку Вложения.

Отправить письмо можно, щелкнув на кнопке Отправить. Копия отправленного письма сохраняется в папке Отправленные.

Важно! Объем памяти, отведенный для хранения Ваших сообщений, ограничен. Эту память занимают сообщения, хранящиеся в папках Входящие, Исходящие, Отправленные и Удаленные.

К тексту письма могут быть подсоединены любые файлы. Подсоединение файлов выполняется с помощью вкладки Вложения.

На этой вкладке (рис. 22) необходимо указать все файлы, которые Вы хотите переслать в письме. Чтобы к письму присоединить файл, следует щелкнуть на кнопкеОбзор, а затем в появившемся окне выбрать нужный файл, щелкнуть на кнопке Открыть и на кнопке Добавить вложение. После окончания копирования подсоединяемого файла на

сервер в таблице вложений появится новая строка, в которой будут указаны имя и размер файла. Так можно подсоединить к письму несколько файлов. Если же Вы передумали и не хотите отправлять вместе с письмом некоторые из подсоединенных файлов, то их можно удалить из таблицы вложений. Для этого достаточно их пометить в левой колонке таблицы вложений и щелкнуть на заголовке этого столбца.

После того, как письмо создано, его можно отправить. Для этого следует щелкнуть на кнопке Отправить . Копия отправленного письма сохраняется в папке Отправленные, если это установлено при настройке параметров.

Если сообщение не требуется отравлять сразу, то нужно щелкнуть на кнопке Сохранить (рис. 2.9), чтобы введенные данные сохранить, а затем – закрыть окно Новое сообщение.

С помощью кнопки можно проверить правильность набранных имен абонентов ОСЭП, указанных в полях Кому, Копия, и Слепая копия (если отображение двух последних полей установлено настройкой параметров и в них введены адреса). Результат проверки будет выведен в поле содержания письма, поэтому чтобы вернуться к нормальному виду окна необходимо щелкнуть на кнопке OK или кнопке Отмена.

Кнопками и можно установить высокую или низкую важность письма.

Если Вы щелкните на кнопке Закрыть, не отправив и не сохранив письмо, то окно Новое сообщение закроется и все введенные данные будут потеряны.

Чтобы прочитать сообщение, его следует раскрыть щелчком на этом сообщении в списке. Вложение в сообщение раскрывается двойным щелчком на его значке в тексте письма.

Ненужные письма следует сначала пометить флажком слева, а затем щелкнуть на кнопке Удалить отмеченные элементы панели инструментов окна Входящие. Теперь их можно найти в папке Удаленные. Окончательно удалить эту информацию, можно очистив папку Удаленные .

5.3. Контрольные вопросы.

1. Что такое почтовый сервер?

2. Какой адрес у Web-сервера ОСЭП?

3. Для чего нужна регистрация в почтовой системе?

4. Определите, какие компоненты входят в ваш почтовый ящик?

5. Какую информацию вы должны иметь, чтобы зарегистрироваться в ОСЭП.

6. Как найти адрес пользователя ОСЭП?

7. Как со страницы Ваша почта Web-сервера получить доступ к вашему почтовому ящику?

8. Как прочитать письмо?

9. Как прочитать вложение в письмо?

10. Как к письму присоединить файл?

5.4. Практическая работа.

1. Зарегистрируйтесь в ОСЭП.

2. Ознакомьтесь с составом общих папок ОСЭП

3. Используя открытую систему поиска, найдите почтовые адреса нескольких сотрудников( студентов) МЭИ.

4. Создайте несколько сообщений и отправьте их по одному и по нескольким адресам.

5. Создайте сообщение и присоедините к нему файл (лучше текстовый) и отправьте по одному из адресов.

6. Просмотрите полученную информацию.

7. Откройте вложение к полученному сообщению.

8. Подготовьте отчет по работе с ОСЭП в виде документа Word.

9. Покажите отчет преподавателю.

6 Поиск информации в Internet.

6.1. Практическая работа.

5.1.1. Методы поиска информации в www.

Зная адрес документа, можно легко получить сам документ, используя любую программу-обозреватель. А что делать, если адрес документа неизвестен? Отметим, что общее число опубликованных на конец 2003 г. в WWW документов уже превысило четыре миллиарда. Понятно, что найти необходимую информацию в таких огромных массивах документов без использования специальных справочно-поисковых средств практически невозможно. Эти средства в настоящее время можно рассматривать как самостоятельный и чрезвычайно важный сервис Интернета. Средства навигации делятся на две основные группы:

• поисковые системы или механизмы (search engines)

• каталоги Интернет-ресурсов.

5.1.2.Поисковые системы (механизмы поиска)

Для выполнения поисковых запросов в Интернет используются так называемые машины или механизмы поиска (search engines), работа которых основывается на следующих принципах. Специальная программа  сетевой агент («робот», «паук») обходит все предписанные серверы и выстраивает индексы, или формирует базу данных о том, что и в каком документе было обнаружено. После получения от пользователя запроса в виде нужного ключевого слова (или набора ключевых слов) другая программа производит поиск этого слова в созданной ранее базе данных. Результатом поиска является динамически созданный документ со списком ссылок на те документы в WWW, которые соответствуют заданному запросу. Как правило, в начале списка ссылок располагаются документы, наиболее полно соответствующие запросу (с точки зрения поисковой машины). Для получения конкретного документа с интересующей пользователя информацией необходимо затем вручную просмотреть ссылки из полученного списка.

Отличительной чертой начальных страниц поисковых машин (систем) является наличие окна (или формы) для ввода ключевых слов, которые должны присутствовать в искомых документах. Большинство поисковых систем предоставляют пользователям также ряд дополнительных возможностей для повышения эффективности поиска. Возможно, например, задание опций, позволяющих сузить тематику искомой информации.

Ниже в качестве подобного примера приведена стартовая страница популярной российской поисковой системы Яndex (Рис.15), ее адрес - www.yandex.ru .

Рисунок 15.Стартовая страница Yandex.

Следует учесть, что поиск информации по одному ключевому слову, как правило, не эффективен, так как обычно приводит к выдаче в качестве ответа слишком большого списка ссылок. Поэтому все поисковые системы предусматривают возможность различных модификаций запроса, уточняющих поисковое задание. Так, например, в описанной поисковой системе Яndex можно, выбрав соответствующую ссылку, перейти к расширенному поиску, позволяющему, в частности, использовать логические операции, объединяющие ключевые слова и выражения. Необходимо иметь в виду, что чем больше ключевых слов задается в поисковом запросе, тем больше вероятность, что будет найден именно тот документ, который необходим.

Ниже в качестве примера приведен фрагмент результатов выполнения поискового запроса другой популярной российской поисковой системой Rambler (Рис.16), ее адрес - http://www.rambler.ru . Запрос в этом примере содержит два ключевых слова – Династия Романовых.

Рисунок 16. Результат обработки запроса в системе Rambler.

Рекомендация. При формировании поискового запроса (задания на поиск документов) к поисковой системе включайте в него по возможности наибольшее количество ключевых слов, а также используйте дополнительные опции, предоставляемые конкретной системой.

Наряду с Яndex и Rambler к числу наиболее известных русскоязычных поисковых систем относятся также «Апорт!» (http://www.aport.ru/) и TELA (http://tela.dux.ru ).