Файл: Пустовалова_Информатика и компьютерная графика.pdf

1.4. Группа программ Microsoft Office

Microsoft Word – текстовый процессор, который позволяет создавать документы любой сложности и оформлять их с использованием различных шрифтов, имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов.

Microsoft Excel – программа представления и обработки данных в виде электронных таблиц. Excel имеет мощный аппарат математических инструментов для решения задач линейного программирования, оптимизации, статистического моделирования.

Microsoft PowerPoint – программа создания презентаций и слайдфильмов, которая предоставляет пользователю возможности по оформлению текста, рисованию, построению диаграмм, а также широкий набор стандартных иллюстраций, стилевых шаблонов и возможности использования звука и видео.

Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных.

Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна страниц Интернет.

Microsoft Visio – пакет деловой графики.

Все программы Microsoft Office содержат встроенные средства программирования, основанные на языке программирования VBA (Visual Basic for Application).

В данном пособии представлены способы работы в приложениях Microsoft Office 2003, а также даны краткие пояснения по основным приемам работы в Microsoft Office 2007.

Для повышения эффективности работы в приложениях Microsoft Office 2007 разработан новый интерфейс. Меню и панели инструментов заменены так называемой лентой. Она облегчает доступ к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, имеет в своем составе несколько групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с прежним меню и панелями инструментов лента вмещает значительно больше содержимого − кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. Основные команды работы с документами (создание, сохранение, печать и др.) открываются нажатием кнопки Office. Масштаб просмотра документа можно установить, используя Масштаб на панели Вид. На этой же панели определяется вид просмотра документа.

Если поиск требуемых команд при выполнении различных действий вызывает затруднение, то можно воспользоваться справкой, где описано расположение всех команд на имеющихся лентах.

10

1.5.Задание для выполнения на компьютере

1.Ознакомиться с учебником по Windows, открыв Пуск/Справка.

2.Поработать с приложением Калькулятор. В пункте меню Вид выбрать команду Инженерный. Выполнить несколько операций вычисления. Нажав клавиши <Alt> + <PrtSc>, занести в буфер обмена вид окна.

3.Запустить приложение Проводник, просмотреть содержимое пунктов меню и справку.

4.В папке Мои документы создать дерево папок (рис. 1.2).

Группа

Фамилия

Рис. 1.2. Дерево папок

5.Запустить графический редактор Paint, разместить на экране рисунок калькулятора из буфера обмена и сохранить его в папке Мои документы.

6.В приложении Paint создать рисунок, используя кнопки на панели инструментов. Разместить на рисунке текст. Раскрасить рисунок

вразличные цвета.

7.Опробовать операции копирования и вставки части рисунка. По-

работать с командами Отразить/Повернуть и Растянуть/Наклонить.

Сохранить рисунок в папке Графика.

8.В редакторе Блокнот ввести текст и сохранить файл в папке

Текст.

9.Найти на компьютере созданный ранее рисунок, используя Пуск/Найти, и скопировать его в папку Фамилия, переименовать.

10.Найти на диске С: файлы с расширением .bmp и скопировать некоторые из них в папку Графика.

11.На диске С: найти текстовые файлы, созданные 3 сентября, и скопировать некоторые в папку Текст.

12.Определить объем свободного места на диске С: и поместить информацию об этом в один из текстовых файлов.

11

2.ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT WORD

Вприложении Word 2003 можно раскрыть несколько панелей пиктографических меню. Они устанавливаются с помощью команды Панели инструментов из пункта меню Вид. Обычно загружаются две панели: Стандартная и Форматирование. Панель можно зацепить мышкой и переместить на нужное место. В современных программах около кнопок появляются надписи, поясняющие функции кнопок, если на них навести курсор.

2.1. Основные операции в приложении Word

Создание документа. Чтобы создать новый документ, следует выполнить команду Создать из пункта меню Файл либо щелкнуть кнопку Создать на панели Стандартная. Word позволяет работать с несколькими документами одновременно, переход между которыми осуществляется из пункта меню Окно.

Можно установить масштаб просмотра документа, используя раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная.

Набор текста. Ввод текста осуществляется путем набора символов на клавиатуре. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Клавишу <Enter> нужно нажимать тогда, когда следует начать новый абзац.

Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, следует включить режим замены. Переключение режима замены осуществляется нажатием клавиши <Insert> на клавиатуре или двойным щелчком на индикаторе Зам в строке состояния, располагающейся в нижней части экрана.

Режимы просмотра документа. Один и тот же документ может иметь различный вид в зависимости от установленного режима просмотра документа на экране. Режим можно установить с помощью команд из пункта меню Вид, а также с помощью четырех кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Первая левая кнопка устанавливает обычный режим. Этот режим используется при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста.

12

Режим wеb-документа позволяет посмотреть, как будет выглядеть страница в сети Интернет.

В режиме разметки страницы документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге.

Следующая кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работы над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

Используя Вид/Режим чтения, можно разместить на экране две страницы целиком и читать документ как книгу, перемещаясь по нему с помощью значков под вертикальной линейкой прокрутки.

Команда Вид/Схема документа располагает документ в двух различных окнах. Слева находятся заголовки, которые позволяют перемещаться по тексту в правой части.

Выделение участков текста. Чтобы выделить часть строки, надо подвести курсор к началу участка выделения и протащить мышь к концу. Для выделения целой строки следует щелкнуть мышкой слева от нее. Для выделения нескольких строк нужно слева от них протащить мышку. Выделить весь документ можно командой Выделить все из пункта меню Правка. Чтобы убрать выделение, надо щелкнуть мышкой вне выделенного текста.

Копирование, вырезание, вставка. Для перемещения текста можно использовать описанные ранее способы, а также мышку, зацепив которой за выделенный текст, можно переместить его в нужное место. Если при этом держать нажатой клавишу <Ctrl>, то текст копируется.

Для отмены операции служит команда Отменить из пункта меню

Правка либо кнопка Отменить на панели Стандартная.

Форматирование текста. Для всего документа или выделенного участка можно установить формат, выполнив команду Абзац из пункта меню Формат и сделав соответствующие настройки: определить отступы, интервал между строчками, тип выравнивания.

Над окном документа можно расположить координатную линейку с помощью команды Линейка из пункта меню Вид. Линейка позволяет своими указателями установить ширину текста и красную строку.

Для установки размера шрифта, его типа, цвета и т. д. можно использовать кнопки на панели инструментов Форматирование или возможности диалогового окна Шрифт, открываемого командой Формат/Шрифт. В появившемся окне на вкладке Шрифт можно осуществить нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром), можно оформить верхний и нижний индексы, зачеркнутый текст, текст с тенью, большие и малые прописные символы.

13

Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами, благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен. Средства вкладки Анимация применяются для динамического оформления текста, нотольков электронных документах.

Для выравнивания текста на странице используются следующие кнопки на панели инструментов Форматирование: выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю, выравнивание по ширине.

Кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ позволяют рас-

положить текст на странице нужным образом.

ВWord 2007 команда Абзац находится на ленте в разделе Главная. В этом же разделе можно изменить шрифт (тип, начертание, размер и т. д.) и стиль текста.

Списки. Для преобразования текста в список надо его выделить и щелкнуть по кнопке Нумерация (на панели Форматирование) для преобразования текста в нумерованный список или щелкнуть по кнопке Маркеры – для преобразования текста в маркированный список. Создание списка заканчивается двукратным нажатием на клавишу <Enter>. Для создания многоуровневых списков удобно использовать клавишу <Tab> (перейти на строку подпункта и нажать <Tab>

или кнопку Увеличить отступ на панели Форматирование).

Чтобы изменить или настроить формат списка, необходимо выполнить команду Формат/Список и в открывшемся диалоговом окне выбрать подходящий вид списка.

ВWord 2007 текст для преобразования его в список надо выделить и выбрать на ленте в разделе Главная соответствующую пиктограмму для нужного типа списка. Тип списка можно изменить с помощью стрелки, расположенной справа.

Вставка файла в текст. В текст можно вставить файл с другим текстом. Для этого надо зафиксировать курсор в месте вставки файла, выполнить команду Файл из пункта меню Вставка. В появившемся окне выбрать нужную папку, нужный файл и нажать клавишу ввода.

Вставка рисунка в текст. В текст можно вставить рисунок, подготовленный самостоятельно или имеющийся в библиотеке рисунков Word. Для этого надо:

–зафиксировать курсор в месте вставки рисунка;

–выполнить команду Рисунок из пункта меню Вставка;

–в появившемся окне выбрать нужный каталог и нужный файл, включить режим Просмотр (открывается при нажатии кнопки Представление), просмотреть рисунок и нажать клавишу <Enter>.

14