Файл: STP2011стандарт оформления.pdf

УО «МГУП» Система менеджмента качества СТП СМК 4.2.3-01-2011

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН учреждением образования «Могилевский государственный университет продовольствия»

ИСПОЛНИТЕЛИ:

Иванов Александр Васильевич – доктор технических наук, профессор кафедры машин и аппаратов пищевых производств учреждения образования «Могилевский государственный университет продовольствия»

Урбанчик Елена Николаевна – кандидат технических наук, доцент, директор Института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Могилевский государственный университет продовольствия»

ВНЕСЕН рабочей группой по разработке документации СМК

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ

приказом УО «МГУП» от 07 апреля 2011 г. № 146

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© Учреждение образования «Могилевский государственный университет продовольствия», 2011

Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без разрешения учреждения образования «Могилевский государственный университет продовольствия». Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки.

__________________________________________________________________

Издан на русском языке

2

УО «МГУП» Система менеджмента качества СТП СМК 4.2.3-01-2011

5.1Построение документа…………………………………………………... 7

5.2Содержание……………………………………………………………..... 8

5.3Список использованных источников…..……………………………..... 8

5.4Недопустимое изложение текста……………………………………….. 8

5.5Поясняющие надписи и сокращения………………………………….... 9

5.6Физические величины………………………………………………….... 9

5.7Формулы………………………………………………………………….. 10

5.8Примечания………………………………………………………………. 11

5.9Иллюстрационный материал……………………………………………. 12

5.10Приложения…………………………………………………………….. 15

5.11Таблицы…………………………………………………………………. 15

5.12Ссылки…………………………………………………………………... 20

Приложение А. Пример оформления титульной страницы методических указаний……………………………………………………………………..... 21

Приложение Б. Пример оформления оборота титула методических указаний……….……………………………………………………………..... 22

Приложение В. Пример оформления концевой титульной страницы методических указаний…………………………………………………….... 23

(работы)………………………………………………………………………… 27

Приложение И. Пример оформления титульного листа отчетной документации………………………………………………………………… 28

Приложение К. Пример оформления титульного листа контрольной

3

УО «МГУП» Система менеджмента качества СТП СМК 4.2.3-01-2011

1 Назначение и область применения

1.1Настоящий стандарт устанавливает единые требования к оформлению и содержанию учебных текстовых документов, предназначенных для внутривузовского использования.

1.2Требования настоящего стандарта обязательны для применения всеми структурными подразделениями и обучающимися УО «МГУП» при оформлении учебно-методической и отчетной документации, пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.

1.3При оформлении текстовых элементов, не отраженных в настоящем стандарте, разрешается использовать другие нормативные документы.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

[1]ГОСТ 2.004-88 ЕСКД Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

[2]ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД Основные надписи

[3]ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к тестовым документам

[4]ГОСТ 2.109-73 ЕСКД Основные требования к чертежам

[5]ГОСТ 2.304-81 ЕСКД Шрифты чертежные

[6]ГОСТ 2.316-2008 ЕСКД Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах

[7]ГОСТ 2.321-84 ЕСКД Обозначения буквенные

[8]ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

[9]ГОСТ 8.417-2002 ГСИ Единицы величин

[10]СТБ 1.5-96 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

[11]СТП 15-03-2010 Общие требования к содержанию и оформлению отчета о научно-исследовательской работе

[12]Р 50-77-88 Правила выполнения диаграмм

3 Термины и определения, сокращения

В настоящем стандарте приведены следующие сокращения: ЕСКД – единая система конструкторской документации СМК – система менеджмента качества СПДС – система проектной документации для строительства СТП – стандарт университета

4

УО «МГУП» Система менеджмента качества СТП СМК 4.2.3-01-2011

УО «МГУП» – учреждение образования «Могилевский государственный университет продовольствия»

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

4 Общие положения

4.1Подлинники учебных текстовых документов выполняются одним из следующих способов: рукописным или с использованием компьютерной техники на белой бумаге формата А4 (210х297), с высотой букв не менее 2,5 мм черного или синего цвета. Допускается представлять иллюстрационный материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297х420). Контрольные работы студентов заочной формы обучения и отчеты о выполнении лабораторных работ допускается выполнять в ученической тетради.

4.2При необходимости, разработки конструкторской или любой другой документации, выходящей за пределы вуза, текстовые документы выполняют по требованиям, предъявляемым заказчиком или на формах, установленных соответствующими стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и системой проектной документации для строительства (СПДС).

4.3Отчеты о научно-исследовательской работе могут быть оформлены

всоответствии с [11].

4.4Поля страниц документа, набранного с использованием компьютерной техники, должны быть не менее: левое – 25 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм. В ученической тетради поле с внешней стороны страницы должно быть не менее 20 мм.

Текст документа, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word, должен быть выполнен гарнитурой шрифта Times New Roman размером

13–15 пт или Arial размером 12–14 пт.

4.5Расстояние между строками в тексте при выполнении документа с использованием компьютерной техники устанавливается – один или полтора интервала, при выполнении рукописным способом – не менее 5 мм. При выполнении работ в ученической тетради число строк не должно превышать 20 (через одну клетку) и 23 (для тетради в линейку).

4.6Абзацный отступ выполняется одинаковым по всему тексту и должен составлять от 10 до 20 мм. При использовании компьютерной техники текст документа выравнивается по ширине листа.

4.7Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки необходимо цветом, соответствующим тексту. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

4.8Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять чернилами соответствующего цвета после аккуратной подчистки или закрашивания белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста.

5

УО «МГУП» Система менеджмента качества СТП СМК 4.2.3-01-2011

4.9Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста могут учитываться при выставлении оценки.

4.10Копии текстовых документов выполняют одним из следующих

способов:

–типографским – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

–ксерокопированием – при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

–на магнитных носителях данных.

4.11Ксерокопии размером менее формата А4 допускается аккуратно наклеивать на стандартные листы белой бумаги и включать в основной документ с указанием ссылок на них в тексте в соответствии с требованиями по оформлению иллюстрационного материала или приложений.

4.12Титульный лист к текстовым документам составляется для размещения утверждающих и согласующих надписей. Надписи на титульном листе должны быть распределены равномерно по странице сверху вниз. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Титульную страницу, оборот титула и концевую титульную страницу методических указаний оформляют в соответствии с приложениями А, Б, В. Оформление титульной страницы, оборота титула и концевой титульной страницы конспекта лекций и учебнометодического пособия осуществляется всоответствии с приложениямиГ, Д, Е.

4.13Титульные листы курсовых и дипломных проектов (работ), а также другой отчетной учебной документации (отчетов по практике, расчетнографических работ, лабораторных работ, рефератов, контрольных работ и др.) оформляются в соответствии с приложениями Ж, И, К.

4.14Основная надпись выполняется по [2] в соответствии с приложением Л в следующих случаях: при оформлении расчетно-графических работ, отчетов по практике, расчетно-пояснительных записок курсовых проектов и работ – на втором или третьем листе документа; при оформлении расчетнопояснительных записок дипломных проектов и работ – на первом листе каждого нового раздела документа; в спецификациях – на первом листе спецификаций.

4.15Расстояние от нижней строки текста до верхней линии рамки основной надписи должно быть не менее 10 мм. Последующие страницы документа основных надписей могут не иметь.

4.16Иллюстрационный материал, таблицы, приложения, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрационный материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 учитывают как одну страницу.

4.17Задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается. Задание приводится после титульного листа.

4.18Спецификация выполняется по [2], имеет собственную нумерацию страниц и помещается в конце документа.

6

УО «МГУП» Система менеджмента качества СТП СМК 4.2.3-01-2011

4.19 Текстовый документ должен быть оформлен в одном стиле

(поля страниц документа, гарнитура и размер шрифта, межстрочный интервал, абзацный отступ, нумерация рисунков и таблиц, обозначение формул и др.).

5 Требования к текстовым документам

5.1 Построение документа

5.1.1Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты, обозначенные арабскими цифрами. При большом объеме документа допускается разделять его на части.

5.1.2Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа без точки в конце, записанную с абзацного отступа. Разделы «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Реферат», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» не имеют номеров, их записывают посередине страницы с прописной буквы. Подразделы и подпункты должны иметь нумерацию в пределах соответствующих разделов и пунктов, состоящую из номеров соответствующих разделов, подразделов и пунктов, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.

5.1.3Расстояние между названием раздела и предыдущим текстом, между названием раздела и подраздела должно быть в один интервал, при выполнении рукописным способом – не менее 10 мм. Между названием подраздела и последующим текстом интервал не оставляется.

5.1.4Пункты и подпункты основной части следует начинать с абзацно-

го отступа.

5.1.5Один из примеров разделения документа с нумерацией его частей показан на рисунке 1.

1Методы испытаний – название раздела

(расстояние в один интервал)

1.1 Аппараты и реактивы – первый подраздел первого раздела

1.1.2– пункты первого подраздела первого раздела

(расстояние в один интервал)

1.2 Подготовка к испытанию – второй подраздел первого раздела

1.2.2– пункты второго подраздела первого раздела

Рисунок 1

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

7