Файл: Автоматизация работы в Word.pdf

24

Приложение А

1 Информатика Информатика-это наука, изучающая, вопросы сбора, хранения,

преобразования и использования информации в различных сферах деятельности человека.

1.1 Наука информатика Наука информатика существенно опирается на достижения математики,

и поэтому долгое время рассматривалась как часть математики.

1.2 Двоичная система счисления Вся информация в компьютере представлена в виде двоичных чисел.

Перевод числа из двоичной системы в десятичную осуществляется по формуле.

2.Текстовые редакторы и процессоры

2.1Классификация

Для работы с текстом используются два основных класса программного обеспечения: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Редакторы используются при работе с несложными текстовыми файлами, служат только для операций ввода и редактирования текста. Текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций. Они используются при создании сложных документов, когда имеет значение внешний вид документа. Текстовые процессоры имеют средства форматирования (оформления) текста, создания таблиц, включения графики и многое другое.

2.2 Текстовый редактор Блокнот

До начала создания документа задаются параметры страницы командой Файл / Макет страницы. Здесь можно выбрать: формат бумаги из раскрывающегося списка Размер; ориентацию бумаги: Книжная или Альбомная; поля – интервалы между текстом и краями листа; колонтитулы (верхний и нижний) – в них могут проставляться номера страниц, дата, время создания документа, его название и т.д. Щелчок по кнопке Ок закрывает окно Макет страницы с сохранением всех установок.

2.3 Текстовый процессор WordPad

Текстовый процессор WordPad - позволяет не только создать текст, но и форматировать его. Из Главного меню запускается командой Пуск /

Программы / Стандартные / WordPad.

2.4 Текстовый процессор Word

Текстовый процессор - это прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов. При создании документов

целый ряд процедур форматирования и редактирования выполняются автоматически, а вспомогательные программы (Мастера) позволяют существенно упростить процесс создания документов, факсов, писем, брошюр, рукописей, тезисов.

25

Приложение В

Образец документа

СПРАВКА Дана {Текстовое поле формы Фамилия, Имя, Отчество}

в том, что он (а) является студентом очной {флажок} заочной {флажок} формы обучения

факультета {поле-список Факультет} курса {поле-список курс} группы {поле-список группа}

Могилевского государственного университета продовольствия.

Справка дана для представления в {текстовое поле формы Организация}. Действительна по предъявлению {поле-список Документ}.

Начальник отдела кадров {текстовое поле формы Начальник}.

Дата выдачи справки {поле Дата}.

Список Факультет: экономического, механического, технологического, химико-технологического, заочного.

Список Курс: 1,2,3,4,5. Список Группы: 1,2,3,4,5,6,7,8 .

Список Документ: студенческого билета, паспорта, военного билета.

26

Учебное издание

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ В MS WORD 2003

Методические указания

Составитель Овсянникова Инна Поликарповна

Редактор Т.Л. Матеуш Технический редактор А.А. Щербакова

Подписано в печать 10.09.08 Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная. Гарнитура Таймс. Печать трафаретная.

Учреждение образования «Могилевский государственный университет продовольствия»

212027, Могилев, пр-кт Шмидта, 3.

ЛИ № 02330/0131913 от 08.02.2007.

Отпечатано на ризографе редакционно-издательского отдела

учреждения образования «Могилевский государственный университет продовольствия»

212027, Могилев, пр-кт Шмидта, 3.

ЛП № 226 от 12.02.2003.