Файл: GOSY.doc

В процессе функционирования экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях в совокупности с внешними воздействиями (директивной информацией, информацией от контрагентов и др.) воспринимается системой управления, которая на ее основе вырабатывает новые управляющие решения и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

В процессе управления необходимая информация регистрируется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационный процесс управления.

Информационный процесс - это процесс регистрации, передачи, хранения, накопления и обработки информации.

Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация) и как продукт труда (результатная информация) системы управления. Исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.

Информационный процесс управления реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности процедур, направленных на преобразование исходной информации в результатную. Установленная последовательность процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации определяют информационную технологию.

Информационная технология (ИТ) - это совокупность взаимосвязанных процедур преобразования данных с использованием системы методов их выполнения в определенной технической среде.

Автоматизированная информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах.

Для организации и реализации информационного процесса необходим персонал, способный выполнять его процедуры, а также соотв...

Вопрос 3 – создать кухонный набор

Экзаменационный билет № 18

Вопрос 1- Архитектура ИС. Типовая структура функциональной части ИС предприятия

3.3. Состав информационных систем

3.3.1. Функциональные подсистемы информационных систем

Система является сложной, если может быть описана более чем на одном языке (академик А. И. Берг). Одним из основных свойств ИС является делимость на подсистемы, которая имеет достоинства с точки зрения ее разработки и эксплуатации, к которым относятся:

o упрощение разработки и модернизации ИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;

o упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;

o упрощение эксплуатации ИС вследствие специализации работников предметной области.

Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы. Функциональные подсистемы ИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы (предприятия), характерные для его структурных подразделений и (или) функций управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких как информационная, математическая, техническая, организационно-правовая и кадровая подсистемы.

Функциональная подсистема ИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.). Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ИС могут строиться по различным принципам:

o предметному;

o функциональному;

o проблемному;

o смешанному (предметно-функциональному).

Принципы предметной направленности использования ИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия определяет подсистемы управления производственными и финансовыми ресурсами: материально-техническим снабжением, производством готовой продукции, персоналом, сбытом готовой продукции, финансами. При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали. Для реализации функций управления выделяют функциональные подсистемы: прогнозирование, нормирование, планирование (технико-экономическое и оперативное), учет, анализ и регулирование, которые реализуются на различных уровнях управления и объединены в следующие контуры управления: маркетинг, производство, логистика, финансы (табл. 3.3).

Примером применения функционального подхода может служить многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации корпорации "Галактика" (АО "Новый атлант"), который включает в себя четыре контура автоматизации в соответствии с функциями управления: контуры планирования, оперативного управления, учета и контроля, анализа.

Проблемныйпринцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде ЛИС, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках КИС (например, информационной системы руководителя).

На практике чаще всего применяется смешанный (предметно-функциональный)подход, согласно которому построение функциональной структуры ИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также выполняемым функциям управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ИС предприятия.

Функциональный принцип:

o стратегическое развитие;

o технико-экономическое планирование;

o бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности.

Предметный принцип(подсистемы управления ресурсами):

o техническая подготовка производства;

o основное и вспомогательное производство;

o качество продукции;

o логистика;

o маркетинг;

o кадры.

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами. Структура подсистем ИС, выделенных по функционально-предметному принципу, приведена на рис. 3.3.

Рис. 3.3.Структура функциональных подсистем ИС, выделенных по функционально-предметному принципу

Вопрос 2 – Стадии и этапы канонического проектирования аис

Каноническое проектирование ИС. Стадии и этапы проектирования ИС

Организация канонического проектирования ИС ориентирована на использование главным образом каскадной модели жизненного цикла ИС, которая подразумевает полное завершение некоторого типа работ перед переходом к следующему этапу на котором выполняется другой тип работ. Стадии и этапы работы описаны в стандарте ГОСТ 34.601-90.

Каноническое проектирование ИС характеризуется следующими особенностями:

1.      Отражает особенности ручной технологии проектирование;

2.      Предполагает выполнение индивидуального (оригинального) проектирования;

3.      Не предполагает использования средств интеграции;

4.      Соответствует каскадной модели ЖЦ ИС.

На сегодняшний день технологию канонического проектирования используют при разработке сравнительно небольших ИС.

При каноническом подходе выделяются следующие этапы:

Стадия 1. Формирование требований к ИС.

На начальной стадии проектирования выделяют следующие этапы работ:

         обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС;

         формирование требований пользователей к ИС;

         оформление отчета о выполненной работе и технического задания на разработку.

Стадия 2. Разработка концепции ИС.

         изучение объекта автоматизации;

         проведение необходимых научно-исследовательских работ;

         разработка вариантов концепции ИС, удовлетворяющих требованиям пользователей;

         оформление отчета и утверждение концепции.

Стадия 3. Техническое задание.

         разработка и утверждение технического задания на создание ИС.

Стадия 4. Эскизный проект.

         разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям;

         разработка эскизной документации на ИС и ее части.

Стадия 5. Технический проект.

         разработка проектных решений по системе и ее частям;

         разработка документации на ИС и ее части;

         разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий;

         разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта.

Стадия 6. Рабочая документация.

         разработка рабочей документации на ИС и ее части;

         разработка и адаптация программ.

Стадия 7. Ввод в действие.

         подготовка объекта автоматизации;

         подготовка персонала;

         комплектация ИС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами);

         проведение опытной эксплуатации;

         проведение приемочных испытаний.

Стадия 8. Сопровождение ИС.

         выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами;

         послегарантийное обслуживание.

Вопрос 3 – На основании данных хозяйственных операций за июнь месяц требуется:

1. Сделать необходимые настройки системы

2. Рассчитать бухгалтерские итоги за данный период

3. Заполнить необходимые справочники

4. Заполнить необходимые документы

Экзаменационный билет № 19 Вопрос 1 – Архитектуры баз данных

Система с базой данных – это любая информационная система на базе компьютера, в которой данные могут совместно использоваться многими приложениями.

Информационная система – автоматическая система, организующая данные и выдающая информацию.

Информационно-управляющая система – система, обеспечивающая информационную поддержку менеджмента.

Данные – разрозненные факты.

Информация – организованные и обработанные данные.

Под базой данных понимается множество взаимосвязанных элементарных групп данных (информации), которые могут обрабатываться одной или несколькими прикладными системами. Система базы данных состоит из базы данных; программного обеспечения общего назначения, которая называется системой управления базой данных (СУБД), и служит для управления базой данных; соответствующего оборудования и людей.

http://prepod-shmu.ucoz.ru/load/lekcii/bazy_dannykh/arkhitektury_baz_dannykh/29-1-0-222