Файл: Автоматизация учета арендованных средств (Характеристика предприятия и его деятельности).pdf

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

«ГЕМА Инвест» - российская компания, которая сдает и управляет коммерческой недвижимостью с 1992 года. Главными критериями при работе с клиентами является высокий уровень сервиса, гибка ценовая политика, стабильность и надежность, комплексный подход к каждому клиенту.

Компания предлагает клиентам:

• Офисы различных классов;
• Торговые помещения;
• Помещения свободного назначения;
• Профессиональные склады.

В курсовой работе поставлена задача автоматизации учета аренды офисов. В нынешних условиях требуется ускорение процессов обработки информации. Для решения этих задач требуется использование специализированных программных средств.

Главные технико-экономические показатели представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

№ п/п	Наименование характеристики(показателя)	Значение показателей на 2018 год
1	Среднее количество заказов за год	200
2	Годовая прибыль предприятия	7 200 000 рублей
3	Средняя стоимость аренды	12500 рублей на 1 кв. метр

Рис. 1.1 Диаграмма деятельности предприятия

1.2. Организационная структура

«ГЕМА Инвест» имеет следующую организационную структуру (рисунок 1.2)

Рис. 1.2 Организационная структура предприятия

Основными функциями подразделений являются:

1. Отдел кадров:

• Управление персоналом;
• Мотивация труда;
• Аттестация сотрудников.

1. Бухгалтерия:

• Учетные функции;
• Расчет заработной платы, премиальных и т.п.

1. Отдел купли-продажи:

• Ведение клиентских баз данных;
• Работа с клиентами;
• Рекламная деятельность.

1. Отдел аренды:

• Ведение отчетности по аренде недвижимости;
• Работа с клиентами;
• Подготовка обзоров в арендных помещениях;
• Маркетинговые исследования рынка недвижимости.

---

1. Юридический отдел:

• Обеспечение соблюдения законности на предприятии;
• Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии;
• Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов.

1. Складская логистика:

• Организация труда на складе;
• Определение количества складов;
• Выбор технической оснащенности складской системы;
• Анализ эффективности использования существующих складов

1. Транспортная логистика:

• Контроль над операциями с товаром;
• Процесс организации и планирования доставки груза с минимальными финансовыми расходами.

1. Технический отдел:

• Ремонт и поддержка IT-инфраструктуры;
• Установка и настройка программ;
• Поддержка работоспособности интернет - витрины.

1. Безопасность

• Обеспечение безопасности на всем предприятии.

1. Основными функциями генерального директора является общий контроль за деятельностью предприятия.

Рис. 1.3 Функциональная диаграмма IDEF 0

IDEF0 — методология функционального моделирования (англ. function modeling) и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является ее акцент на соподчиненность объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временна́я последовательность (поток работ).

На рисунке 1.3 отражены входные данные, управляющие процессы, исполнители, исходящие данные. Входными данными является: клиенты и базы данных помещений. Управляющими процессами являются: лицензия, ГОСТ, законы РФ. Исполнителями являются: персонал и workflow. Исходящими данными является: офисное помещение.

IDEF3 — способ описания процессов с использованием структу­рированного метода, позволяющего эксперту в предметной области представить положение вещей как упорядоченную последователь­ность

событий с одновременным описанием объектов, имеющих не­посредственное отношение к процессу.

IDEF3 является технологией, хорошо приспособленной для сбора данных, требующихся для проведения структурного анализа системы.

В отличие от большинства технологий моделирования бизнес-процессов, IDEF3 не имеет жестких синтаксических или семантиче­ских ограничений, делающих неудобным описание неполных или нецелостных систем. Кроме того, автор модели (системный аналитик) избавлен от необходимости смешивать свои собственные предпо­ложения о функционировании системы с экспертными утвержде­ниями в целях заполнения пробелов в описании предметной области. На рис. 1.4 изображено описание процесса с использованием методологии IDEF3.

---

Рис. 1.4 Информационная модель IDEF3

2. Техническое и программное обеспечение

В данном пункте приведена иерархия функций управления и обработки данных, которые призваны автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции (Проверки правильности введённых данных, учёта недвижимости, учёта списаний, расхода, поставок.) и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения базы данных, и др.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

Рис. 2.1 Дерево функций

Рассмотрим информационную модель процесса сдачи в аренду недвижимости:

1. Работники предприятия должны собрать всю необходимую информацию у заказчика. Составить техническое задание;
2. Необходимо понять, будет ли заказчик сам выполнять ремонт и обустраивание помещения или же компания будет производить ремонт под ключ;
3. Подготовка материалов к выполнению проекта;
4. Выполнение проекта;
5. Сведения об остатках и расходах материалов;
6. Выставление счета клиенту и оплата.

2.1. Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации сети

В современных условиях особенно важно постоянно и правильно согласовывать ИТ-аспекты устройства современного автоматизированного предприятия с актуальными бизнес-аспектами. Делать это надо начиная с определения бизнес-архитектуры предприятия и согласованной с ней разработки системной архитектуры (ИТ-архитектуры)

На рисунке 2.2 изображена техническая архитектура организации.

Рис. 2.2 Техническая архитектура организации

Рис. 2.3 Серверный шкаф

Назначением технического комплекса является предоставление вычислительных ресурсов для информационных систем, систем документирования, обеспечения IT сервисов и поддержки сетевых ресурсов. Оборудование ИТ составляют собственно серверы, рабочие станции (ПК) и необходимое дополнительное оборудование и которое обеспечивает полным спектром возможностей по работе в локальной сети.

---

Состав системы

Серверное пространство

В качестве серверов системы устанавливаются серверы DELL PowerEdge M820 в количестве 5 шт. (устанавливаются в арендуемом ЦОДе). Серверы работают под управлением операционной системы Windows 2016.

Назначение серверов:

1	Домен контроллер существующего - Additional Domain Controller, DHCP, DNS
2	Принт сервер
3	Файл сервер
4	Cервер 1С Бухгалтерия
5	Сервер баз данных- SQL Server
6	Сервер системы видео наблюдения

Файл сервер

Файл-сервер - это выделенный сервер, предназначенный для выполнения файловых операций ввода-вывода и хранящий файлы любого типа. Сервер обладает большим объемом дискового пространства, которое реализовано на системе хранения для обеспечения бесперебойной работы и повышенной скорости записи и чтения данных. Данная служба работает под управлением операционной системы Windows server 2008-2012.

Сервер баз данных SQL

Система управления реляционными базами данных (СУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL, создан совместно Microsoft и Sybase. Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия.

Сервер доменной инфраструктуры

Контроллер домена повышает доступность и надежность сетевых служб, повышается отказоустойчивость, эффективнее распределяется нагрузка между существующими контроллерами. На данном контроллере планируется инсталляция служб DNS и DHCP. Данный домен контроллер подключается к существующей в больнице доменной структуре.

DNS (англ. Domain Name System «система доменных имён») — компьютерная распределённая система для получения информации о доменах. Чаще всего используется для получения IP-адреса по имени хоста (компьютера или устройства), получения информации о маршрутизации почты, обслуживающих узлах для протоколов в домене (SRV-запись).

Распределённая база данных DNS поддерживается с помощью иерархии DNS-серверов, взаимодействующих по определённому протоколу.

Основой DNS является представление об иерархической структуре доменного имени и зонах. Каждый сервер, отвечающий за имя, может делегировать ответственность за дальнейшую часть домена другому серверу (с административной точки зрения — другой организации или человеку), что позволяет возложить ответственность за актуальность информации на серверы различных организаций (людей), отвечающих только за «свою» часть доменного имени.

---

DHCP — Dynamic Host Configuration Protocol — это протокол динамической настройки узла прикладного уровня по модели OSI. Он разработан ещё в 1993 году, но до сих пор не только не потерял актуальности, но и наоборот — получил новую версию для работы с протоколом IPv6. Модель работы — «Клиент-сервер». При этом, у DHCP-сервера есть собственный метод обмена сообщениями между клиентом и сервером. Протокол позволяет выполнить автоматическую настройку протокола IP версии 4, а так же и более новой версии 6, тем самым облегчив процесс настройки сети и исключив вероятность ошибки при ручном вводе данных.

Принт-сервер (англ. print server — сервер печати) — программное обеспечение или устройство, позволяющее группе пользователей проводных и беспроводных сетей совместно использовать принтер дома или в офисе. Имеет высокоскоростной порт USB 2.0, LPT или COM порты для подключения принтера. Как правило, оснащено интерфейсом 10/100BASE Ethernet  и часто — высокоскоростным интерфейсом беспроводных сетей 802.11g. Поддерживая множество сетевых операционных систем, придает высокий уровень гибкости и производительности процессу печати.

Active Directory (AD) — это служебные программы, разработанные для операционной системы Microsoft Server. Первоначально создавалась в качестве облегченного алгоритма доступа к каталогам пользователей. С версии Windows Server 2008 появилось интеграция с сервисами авторизации. Дает возможность соблюдать групповую политику, применяющую однотипность параметров и ПО на всех подконтрольных ПК с помощью System Center Configuration Manager.

Серверный шкаф – это специальная конструкция, предназначенная для размещения и защиты от неблагоприятных факторов окружающей среды всевозможного компьютерного оснащения. Он представляет собой шкаф с стеклянными или перфорированными дверьми, в который устанавливается серверное или телекоммуникационное оборудование предприятия.

2.2. Характеристика базы данных

Данная курсовая работа рассматривает создание базы данных «учёта арендованных средств». В курсовой работе разрабатывается база данных, с помощью которой, можно будет вести отчет по соблюдению правовых норм и финансовой деятельности.

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: сотрудники, договора, офисные помещения, арендованные помещения, заказчик(арендатор).

---