Файл: АБИС лекции.doc

Вопрос №1. Понятие автоматизации библиотек

Однозначной трактовки понятия «автоматизация» не существует. Обычно под ним понимают:

• использование средств автоматизации для управления определенными процессами или для выполнения определенных функций;

• замена ручного труда или механических устройств в том или ином технологическом процессе средствами автоматизации;

• комплекс мероприятий, направленных на повышение производительности труда человека путем замены рутинных ручных операций средствами автоматизации.

Сегодня в качестве средств автоматизации используются современные компьютерные системы и телекоммуникационные сети.

Часто синонимами понятия «автоматизация библиотек» рассматривают такие понятия как «компьютеризация библиотек», «информатизация библиотек», «внедрение информационных технологий», «автоматизация библиотечно-библиографических процессов» и др., хотя некоторые специалисты отмечают и имеющиеся, на их взгляд, различия. Так с «компьютеризацией библиотек» связывают установку компьютерной техники на рабочих местах работников библиотеки и читателей, что позволяет постепенно освободить сотрудников библиотеки от рутинных ручных операций (например, заполнение каталожных карточек вручную или их печать на пишущей машинке), а для читателей библиотеки более комфортные условия библиотечно-информационного обслуживания. «Автоматизация библиотек» предполагает помимо применения компьютерной техники использование машинных алгоритмов сбора, обработки, хранения и передачи информации. «Информатизация библиотек» рассматривается в более широком контексте, включающем помимо автоматизации процессы создания конечных электронных информационных ресурсов, таких как электронные каталоги, библиографические и фактографические базы данных, полнотекстовые электронные библиотеки. В широком смысле под «информатизацией» понимают комплекс мероприятий по внедрению в любой вид человеческой деятельности информационных технологий, базирующихся на применении компьютерной техники и телекоммуникационных сетей.

Л.И.Алешин (Московский университет культуры и искусств) считает, что более правильным было бы использовать вместо термина «автоматизация библиотек» термин «автоматизация библиотечно-библиографических процессов», чтобы не создалось неверное представление, что речь идет о создании библиотек-автоматов.

В «Законе об информатизации», принятом в Республике Беларусь в 1995г., информатизация трактуется как «организационный, социально-экономический и научно-технический процесс обеспечения органов государственной власти, юридических и физических лиц сведениями о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах на базе информационных систем и сетей, которые осуществляют формирование и обработку информационных ресурсов и выдачу пользователям информации в виде документов».

Целью автоматизации библиотек является повышение продуктивности и эффективности функционирования библиотечно-информационных учреждений, работа библиотечных кадров по улучшению качества создаваемых собственных информационных продуктов и услуг и обеспечение доступа к мировым информационным ресурсам, улучшение сервиса и повышение оперативности обслуживания пользователей с помощью современных информационных технологий.

Задачами библиотечной автоматизации являются:

• ликвидация рутинных библиотечных процессов;

• реализация принципа одноразовой обработки информации и ее многоразового и многоаспектного использования;

• повышение качества и комфортности обслуживания читателей в библиотеке и за ее пределами;

• обеспечение оперативного (интерактивного в масштабе реального времени) свободного (корпоративного) доступа к национальным и мировым информационным ресурсам.

С точки зрения масштабности автоматизации она может быть трех видов:

1. комплексная (максимальная), свойственна большим и очень большим библиотекам, обеспечивает доступ к внешним информационным ресурсам;

2. частичная (применяется в средних библиотеках, ею охвачены основные библиотечно-информационные направления деятельности библиотеки – учет и обработка фонда, обслуживание читателей и т.п.);

3. минимальная (применяется в небольших библиотеках, основным ее содержанием является предоставление доступа к внешним информационным ресурсам).

Если раньше автоматизация начиналась, как правило, с формирования базы данных (электронного каталога), то в последнее время в основном с подключения к глобальной сети Интернет и внешним базам данных.

Конечным результатом автоматизации информационно-библиотечных процессов является автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС).

Таким образом, под автоматизацией будем понимать комплекс мероприятий по созданию (внедрению) в работу АБИС определенного масштаба и назначения.

Достоинства и недостатки процесса автоматизации

Вопрос №2. АБИС. Определение и виды.

Конечным результатом автоматизации информационно-библиотечных процессов является автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС).

Таким образом, под автоматизацией будем понимать комплекс мероприятий по созданию (внедрению) в работу АБИС определенного масштаба и назначения.

То, какие характерные особенности присущи АБИС, можно определить исходя из анализа самого этого термина.

Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, формирующих единое целое. Например, в качестве систем можно рассматривать солнце и вращающиеся вокруг него планеты; организм человека, промышленное предприятие, общество.

Признаки системы:

• Имеет структуру (взаимосвязи между компонентами) вертикальную (иерархическую) и/или горизонтальную.

• Состоит из подсистем, которые, в свою очередь, могут быть системами, состоящими из более мелких элементов.

• Устойчивость системы обеспечивается ее постоянным развитием.

Информационная система (ИС) – это совокупность людей, процедур и ресурсов, которая собирает, обрабатывает и распространяет информацию в той организации, к которой она относится.

ИС как всякая динамическая система имеет 3 основные взаимодействующие компоненты или функции:

1. Ввод (сбор и накопление данных)

2. Обработка (конвертирование входных данных в выходные данные, информационные продукты)

3. Вывод (передача результатов, полученных после завершения процесса обработки входных данных, по назначению)

Важную роль в концепции системы играют два ее дополнительных компонента: обратная связь и управление. Система с компонентами обратной связи и управления называется кибернетической системой, т.е. самоуправляемой и саморегулируемой.

Обратная связь – это данные о функционировании системы.

Управление включает в себя мониторинг и оценку данных обратной связи для определения степени соответствия функционирования системы поставленным целям. Обратная связь часто рассматривается как необходимая часть функции управления. В случае корректного функционирования системы формируется позитивная обратная связь, в случае некооректного функционирования – негативная. В реальном мире функционирование большинства систем со временем порождает негативную обратную связь, что объясняется такой системной характеристикой как энтропия – тенденцией системы терять относительно стабильное состояние равновесия.

Для понимания информационной системы важен также учет некоторых других системных характеристик, например, учет того, что система функционирует не в вакууме, а существует и функционирует окруженная другими системами, составляющими внешнюю среду.

Если система является частью большей системы, она называется подсистемой, а большая система является для нее средой, от которой она отделена границей системы. Некоторые системы действуют в одной и той же среде и связаны общей границей, называемой интерфейсом. Система, функционирующая с другими системами в одной среде, называется открытой системой. Она обменивается с ними данными, связана с ними интерфейсами ввода/вывода. Если система способна изменяться или изменять внешнюю среду, в которой она функционирует, то такая система называется адаптивной.

Существуют множество ИС различных типов, например, письменная (бумага-и-карандаш) или неформальная (устная). Различают также информационные системы компьютеризированные и некомпьютеризированные. Автоматизированная ИС (АИС) использует компьютерное оборудование, программное обеспечение, телекоммуникации и другие виды информационных технологий (ИТ) для того, чтобы преобразовать ресурсыданных в информационные продукты. Всякий, кто пользуется ИС или информацией, которую она производит, называется конечным пользователем.

Информационные системы играют жизненно важную роль во всех видах человеческой деятельности, поскольку сегодня информация - один из ключевых ресурсов развития общества. Они предоставляют информацию для эффективного выполнения операций и управления организацией в целом. АИС, применяемая в библиотечной сфере, называется автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС).

На рис. 2 представлена модель автоматизированной информационной системы (АИС), содержащей четыре главные ее компоненты:

• (1) Люди (конечные пользователи и ИТ специалисты), (2) техническое обеспечение (компьютеры и носители информации), (3) программное обеспечение (программы и процедуры), (4) данные (данные , модели и базы знаний)

• Ресурсы данных после их обработки трансформируются в информационные продукты для конечного пользователя

• Процес обработки информации состоит из ее ввода, обработки, вывода, хранения и управления системой.

Конечные пользователи (пользователи, клиенты) – это люди, использующие АИС или производимые ей информационные продукты. В случае АБИС к ним относятся читатели, пользователи и сотрудники библиотеки, люди, курирующие деятельность библиотек.

ИТ специалисты – это люди которые разрабатывают и сопровождают АИС. К ним относятся системные аналитики (разрабатывают системы исходя из требований конечных пользователей), программисты (пишут программы на основе спецификаций системы, разработанных системными аналитиками), операторы (вводят в систему данные и управляют системой), технический персонал (обслуживают компьютерную технику).