ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.09.2025
Просмотров: 138
Скачиваний: 0
Лекция 1. Аналитико-синтетическая обработка информации (асои) в системе документальных коммуникаций.
-
Аналитико-синтетическая обработка информации (АСОИ) как предмет изучения.
-
Роль обработки документа в информационно-поисковой деятельности.
-
Аналитико-синтетическая обработка информации: общая характеристика. Виды АСОИ и их последовательность.
-
Аналитико-синтетическая обработка информации (асои) как предмет изучения.
Обработка документа – один из древнейших видов деятельности. Как только собрание документов достигло сложно обозримой и управляемой величины, возникла необходимость его представления в сжатой форме.
Современный обработчик – специалист, способный реализовать эту задачу. Компактная, доступная, легко обозримая и многофункциональная библиографическая запись, создаваемая им, позволяет найти любой документ, независимо от его содержания, вида, языка, места хранения, объема и других признаков.
Объектом изучения АСОИ являются взаимосвязанные процессы, способствующие обработке первичного документа и формированию элементов библиографической записи.
Предмет изучения – освоение технологического цикла обработки документа, способствующего идентификации и общей характеристике документа, а также его комплектованию, хранению, поиску и продвижению к пользователю.
Цель курса – вооружить студентов знаниями и умениями в области обработки документа как в традиционном, так и в автоматизированном режимах.
Задачи курса:
- изучение теоретических и методических основ аналитико-синтетической обработки документа;
- освоение технологического цикла обработки, состоящего из взаимосвязанных процессов формирования библиографической записи;
- развитие навыков использования информационно-поисковых языков – средства реализации процессов обработки документа;
- освоение понятийного аппарата предметной области «обработка документа».
Специалист по информации, призванный упорядочить существующее разнообразие документов, должен обладать не только комплексом общенаучных, отраслевых и специальных знаний, но и набором профессиональных умений и качеств.
При обработке используются такие методы мышления, как анализ и синтез. Эти методы лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей и поэтому являются объектами философских наук.
Анализ и синтез (греч. analysis разложение и synthesis – соединение, сочетание) – процессы мысленного или фактического разложения целого на составные части и воссоединение целого из частей. Анализ и синтез играют важную роль в познавательном процессе и осуществляются на всех его ступенях.
Цель анализа – познание частей как элементов сложного целого. Синтез – процесс объединения в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных посредством анализа.
Синтезом дополняется анализ. Они находятся в неразрывном единстве.
В основе аналитических методов, используемых в процессе обработки, лежит документарный анализ, в основе синтетических – документарный синтез.
С помощью аналитических методов выделяют из документа библиографические сведения, зафиксированные в нем в явном виде. Далее с помощью специальных средств, данные сведения преобразуются, синтезируются в элементы библиографической записи. Разнообразным процессам обработки свойственно определенное соотношение анализа и синтеза.
Современному специалисту по информации необходимо знать частную методику и практику обработки документов, разных по виду, содержанию, структуре, читательскому назначению и другим признакам.
Современный информационный работник должен уметь:
1. Обрабатывать любой документ, в том числе его составную часть.
2. Определять тип физического состояния объекта обработки (например, независимая/зависимая физическая единица, группа физических единиц и т. п.).
3. Формировать полный набор элементов записи, пригодный для дальнейшей автоматизированной обработки.
4. Обеспечивать возможность использования записи в источниках информации различного назначения (например, в национальной библиографии, каталогах, ссылках и др.).
Современный специалист также должен понимать потребности читателя, пользователя. Таким образом, специалист в области АСОИ должен владеть комплексом специальных, общепрофессиональных, общенаучных знаний и умений.
-
Роль обработки документа в информационно-поисковой деятельности.
Ориентация в многочисленных фондах обеспечивается посредством особых идентификационных и поисковых признаков, которыми обладает документ, а также тех, которые специально формируются в результате его обработки.
Быстро и эффективно произвести поиск позволяют признаки документа, которые содержатся в библиографических сведениях.
Любой документ, еще на стадии рукописи, обретает библиографические сведения, позволяющие его идентифицировать. Автор фиксирует на произведении свое имя, присваивает документу название, указывает место и дату его написания. Так начинается обработка документа до выхода его в свет в виде издания. Далее издательство оформляет эти сведения на обложке и на титульной странице. Затем эти сведения станут элементами библиографической записи.
В издательстве рукопись обретает дополнительный набор библиографических сведений: заглавие, надзаголовочные и подзаголовочные данные, имена лиц, ответственных за данное издание, наименование издательства и дата издания, тираж, объем и др. Эти сведения называются выходными. Они представляют комплекс элементов для оформления издания, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета.
К выходным сведениям относятся и выпускные данные, формируемые специалистами в области обработки: классификационный индекс, аннотация или реферат, макет аннотированной каталожной карточки, в основе которой – библиографическое описание. Данные сведения размещены на обороте титульного листа.
Титульный лист содержит основные библиографические сведения. Сама библиографическая запись расположена на обороте титульного листа. Она состоит из заголовка, под которым – библиографическое описание книги (название, место издания, наименование издательства, год издания, количество страниц, наименование серии, Международный стандартный номер книги). Под библиографическим описанием – аннотация и индекс ББК.
В описание включаются сведения в основном с титульного листа. На обороте титульного листа и на последней странице книги размещено еще множество сведений, которые издательство не отразило в библиографической записи. В результате анализа всех сведений специалист производит их отбор и работает с теми, которые в наибольшей степени способствуют идентификации и поиску документа. После их оформления по специально разработанным правилам и в установленной последовательности эти сведения синтезируются в библиографической записи.
Несмотря на наличие библиографической записи в самом документе, многие библиографирующие учреждения самостоятельно обрабатывают документы. Это связано со специфическими целями и задачами данных организаций, профилем и величиной их фондов, запросами пользователей. Их обработка становится более целенаправленной, а сама запись – более полной и глубокой. Она обеспечивает распространение и общественное использование как самого первичного документа, так и вторичных сведений о нем.
Сведения, зафиксированные в элементах библиографической записи, способствуют упорядочению, а значит, использованию единого документного ресурса страны, формированию различных информационно-поисковых систем международного и локального уровня.
3. Аналитико-синтетическая обработка информации: общая характеристика. Виды асои и их последовательность.
Конечной целью аналитико-синтетической обработки является упорядочение знаний, отраженных в документах. Именно упорядоченные документы можно быстро найти, выдать, использовать. Упорядочение производится посредством их классификации.
Объектом аналитико-синтетической обработки является документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.
Документы оснащают реквизитами (книжный формуляр, ярлычок, штамп, библиографическая запись), содержащими элементы обработки.
Любой документ, на который необходимо составить библиографическую запись, является объектом обработки.
Объекты составления библиографической записи – это все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
Запись может составляться на любой документ, независимо от времени его создания. Каждый новый документ, несмотря на наличие общей методики, требует частных правил, в которых отражаются особенности, характерные для данного документа. Объекты обработки могут состоять из одной части (одночастные объекты) или из двух и более частей (многочастные объекты).
Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.
Объектом также может быть составная часть одночастного документа или единицы многочастного документа. К составным частям относятся статьи из журналов и газет, законченные произведения из сборников, главы, параграфы из учебников, фрагменты текста из различных документов.
Для обработки представляет интерес прежде всего документ, обладающий необходимым набором библиографических сведений, пригодных для составления обязательного элемента записи – библиографического описания.