Файл: Управленческий учет на исследуемом предприятии.pdf

2.17. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

2.18.Первичные документы  фиксируют факт совершения хозяйственной  операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться  своевременно – в момент совершения операции.

В случаях, установленных законодательством, бланки форм первичных документов могут  относиться к бланкам строгой  отчетности. Порядок учета и использования бланков строгой отчетности регулируется законодательством Российской Федерации, положениями и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации.

Первичные документы, поступающие  в ОДБУ, в бухгалтерии филиалов и бухгалтерии представительств на территории Российской Федерации, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

2.19.Подлинники первичных учетных  документов по хозяйственным  операциям принимаются к бухгалтерскому  учету, если они составлены  по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Для оформления отдельных хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, разрабатываются необходимые формы документов  
на основе стандартов, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребности Общества. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы), код формы;

- дату составления;

- содержание операции;

- измерители операции (в количественном и стоимостном выражении);

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

В необходимых случаях в первичных  документах могут быть приведены  дополнительные реквизиты.

Записи в первичных  документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, а при  использовании средств автоматизации – другими средствами, обеспечивающими  сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Документы, являющиеся основанием для совершения операций по начислению и перечислению налогов и сборов, должны при этом также оформляться с учетом требований законодательства Российской Федерации по налогам и сборам.

2.21. Отдельным перечнем, утверждаемым генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером, устанавливаются лица, имеющие право подписи первичных документов согласно их должностным обязанностям.

2.30. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в Обществе в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2.2. Сводная (учетная) информация исследуемого предприятия

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных  книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных магнитных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внёсшего исправления, с указанием даты исправления.

Содержание регистров  бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к  информации, содержащейся в регистрах  бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

К регистрам бухгалтерского учета относятся:

-оборотные ведомости  по учету товарно-материальных  ценностей и основным средствам;

- по учету нематериальных  активов;

- материальные отчеты  прорабов;

- ведомости по инвентаризации;

- сводные ведомости;

- журналы ордера и другие  документы.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества,  при реорганизации или ликвидации предприятия,  в случае стихийного бедствия, при передаче имущества в аренду,  при составлении годового отчета и в других случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации отражается ею в учетной политике, сформированной главным бухгалтером и утвержденной руководителем организации.

В учетной политике ООО «Контур» на 2019 год (для целей бухгалтерского) во 2 разделе «Организация бухгалтерского учета и  документооборота» указано  следующее:

2.33. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Общества является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определен приказом генерального директора. 

3. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ УЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ ИССЛЕДУЕМОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Управление играет существенную роль в деятельности организации. Основой  разработки и реализации решений  является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и обобщающих результатов, в общей совокупности экономической информации определяющее значение имеют данные бухгалтерского учета.

Информационные потребности  пользователей бухгалтерских данных представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Информационные потребности пользователей в  бухгалтерских данных

Продолжение таблицы 1 - Информационные потребности пользователей в  бухгалтерских данных

Предоставление информации внешним структурам является прерогативой финансового учета. Он охватывает информацию, которая сообщается контрагентам и  так же используется для внутреннего  управления.

Предоставление информации менеджерам организации, на основе которой  они могут обоснованно принимать  управленческие решения, направленные на повышение эффективности и  производительности текущих операций, а, в конечном итоге – на собственный  капитал организации, - это сфера  управленческого учета. Таким образом, управленческий учет предназначен для  решения внутренних задач управления организацией и формируется ею самостоятельно. Информация, генерируемая в системе  управленческого учета, регламентируется только потребностями менеджеров и  может быть представлена как в  денежном, так и в натуральном  выражении.

Методы управленческого  учета позволяют получить информацию, охватывающую деятельность  предприятия  более широко и детально, чем информация, содержащаяся в финансовой отчетности. Поэтому для внутреннего управления необходима информационная система, отличная от той, которая используется в учете, регулируемом законодательно.

В современных условиях информация, предоставляемая руководителям  и менеджерам, должна быть оперативной, высокого качества и удовлетворять  потребностям как внешних, так и  внутренних пользователей информации. Это означает, что генерируемая бухгалтерским  учетом информация должна быть экономичной (эффект от ее пользования должен быть выше, чем от затрат на подготовку) и, вместе с тем, удовлетворять информационным запросам ее пользователей на разных уровнях управленческих иерархий.

На рисунке 1 представлены составляющие исследуемой системы. Все ее элементы (финансовый, налоговый, управленческий учет и МСФО) находятся  в тесном взаимодействии. Распределение информационных потоков обозначено стрелками.

                Поток информации, используемый  данным видом учета

               Поток информации для учета  последствий принятый управленческим  решением

               Использование принципов ведения  учета и составления отчетности

               Поток информации для принятия  управленческих решений

Рисунок 1 – Система информационного  обеспечения управления деятельностью  хозяйствующего субъекта

Пунктирные стрелки отражают направление движения информации, используемой для данного вида учета. Так МФСО используют информацию финансового  учета для трансформации финансовой отчетности. Управленческий учет взаимосвязан со всеми видами учета и может  интегрировать в себе информационные потоки всех других видов учета.

Штриховые стрелки показывают учет последствий принятых решений. В частности, решения, принятые в  системе управленческого учета, могут оказывать влияние на конечный финансовый результат и величину уплачиваемых налогов. Действующие  виды учета в совокупности с информационными  потоками являются основой системы  информационного обеспечения организации. В этом случае система управленческого  учета представляет полную информацию, интегрированную из всех учетных  подсистем, находящихся в информационном поле организации.

Таким образом, между отельными  элементами системы информационного  обеспечения управления деятельностью  организации возможно существование  тесной взаимосвязи, т.е. отдельные  правила, принципы учета и стандарты, изложенные в финансовом учете, МСФО, могут с успехом применяться  в управленческом учете.