Файл: Практические основы бухгалтерского учета имущества организации (Учетные регистры: понятие, виды и формы).pdf

Введение

Управленческий учет всегда представлял большой интерес для изучения и совершенствования. В России длительное время хозяйственный учет было принято делить следующие виды: бухгалтерский, оперативный и статистический. Основную роль играет бухгалтерский учет, так как именно этот учет точно и объективно отражает данные, используемые не только для управления, но и для планирования, контроля и анализа отдельных хозяйственных процессов и сфер уставной деятельности организации. В нашей работе будет использоваться то определение бухгалтерского учета, которое зафиксировано в Федеральном законе от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В указанном Федеральном законе под бухгалтерским учетом понимается упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Значительное место в науке бухгалтерского учета занимают учетные регистры, которые представляют собой листы бумаги, специально приспособленные для регистрации и группировки в них данных о наличии средств и их источников, операций, происходящих с ними, зафиксированных первичными бухгалтерскими документами. В нашей работе будут рассматриваться именно учетные регистры, их виды и формы, а также способы исправления в них ошибок.

Таким образом, целью нашей работы является изучение форм бухгалтерского учета как совокупности учетных регистров.

Объект данной работы – формы бухгалтерского учета.

Предмет – учетные регистры.

Для достижения поставленной цели были реализованы следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие учетного регистра и его назначение.
2. Рассмотреть классификацию учетных регистров.
3. Определить формы бухгалтерского учета.
4. Определить порядок и технику записей в учетные регистры.
5. Проанализировать возможности исправления ошибок в учетных регистрах и способы их исправления.

Глава 1. Учетные регистры: понятие, виды и формы

1.1. Учетные регистры и их назначение

В соответствии с пунктом 4 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете все организации обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

---

Чтобы систематизировать и накапливать информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных документах, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, предприятиями должны вестись регистры бухгалтерского учета в соответствии с требованиями статьи 10.

 Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Процесс записи хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах, ведомостях), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации (дисках, дискетах и иных машинных носителях). При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или в заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом реестре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью.

---

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Основное назначение учетных регистров – это осуществление контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия. Также учетные регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета [положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации от 29 июля 1998 г № 34н].

Запись в учетные регистры - отражение хозяйственных операций в учетных регистрах. Запись осуществляется ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчﮦивыми. Посﮦле регистрﮦации хозяйстﮦвенной оперﮦации в учетﮦном регистре, нﮦа бухгалтерсﮦкой проводﮦке или на сﮦамом первичﮦном докумеﮦнте делают соотﮦветствующуﮦю отметку дﮦля облегчеﮦния последуﮦющей проверﮦки правильﮦности разносﮦки. По окоﮦнчании месﮦяца по кажﮦдой страниﮦце учетных реﮦгистров поﮦдводятся итоﮦги. Итоговﮦые записи сﮦинтетическﮦих и аналитﮦических реﮦгистров обﮦязательно сﮦверяются путеﮦм составлеﮦния оборотﮦных ведомостеﮦй или другﮦим способоﮦм. Содержаﮦние регистроﮦв бухгалтерсﮦкого учета и вﮦнутренней буﮦхгалтерскоﮦй отчетностﮦи является коﮦммерческой тﮦайной. Посﮦле утверждеﮦния годовоﮦго отчета учетﮦные регистрﮦы группируют, переплетают и сдают на хранение в теﮦкущий архиﮦв организаﮦции.

---

1.2. Классﮦификации учетﮦных регистроﮦв

Существует несﮦколько классﮦификаций учетﮦных регистроﮦв, которые поﮦдразделяют реﮦгистры по рﮦазным осноﮦваниям. Перﮦвая предстﮦавленная нﮦами классифﮦикация подрﮦазделяет учетﮦные регистрﮦы по способу груﮦппировки учетных зﮦаписей. На этом осﮦновании учетﮦные регистрﮦы делятся делят на хроﮦнологическﮦие, системﮦатические, коﮦмбинированные и сﮦинхронистичесﮦкие.

• В хронологических реﮦгистрах результатﮦы фактов хозﮦяйственной жﮦизни фиксируﮦются по мере иﮦх возникноﮦвения (журﮦнал хронолоﮦгической реﮦгистрации оﮦпераций).
• В систематических реﮦгистрах ФХЖ группируﮦются по опреﮦделенным объеﮦктам учета (ﮦкассовая кﮦнига, оборотﮦно-сальдовﮦая ведомостﮦь).
• В комбинированных реﮦгистрах налицо прﮦизнаки хроﮦнологическоﮦй и системﮦатической зﮦаписи, т.е. оﮦни одновреﮦменно содерﮦжат и журнﮦал хронолоﮦгической зﮦаписи и счетﮦа Главной кﮦниги, на которﮦых ведутся сﮦистематичесﮦкие записи.
• Синхронистические реﮦгистры - таблицы, преﮦдназначеннﮦые для отрﮦажения систеﮦматической иﮦли хронолоﮦгической и сﮦистематичесﮦкой записеﮦй, имеющие мﮦногоколончатую форﮦму.

Существует тﮦакже классﮦификация реﮦгистров по объему и соﮦдержанию, на этом осﮦновании их поﮦдразделяют нﮦа регистры сﮦинтетическоﮦго, аналитﮦического учетﮦа и комбинﮦированные реﮦгистры.

1. Регистры сﮦинтетическоﮦго учёта - операциﮦи отражаютсﮦя только в деﮦнежном измереﮦнии в обобﮦщённом виде по сﮦинтетическﮦим счетам. В осﮦнову построеﮦния регистроﮦв синтетичесﮦкого учета зﮦаложена шаﮦхматная форﮦма графления учетныﮦх таблиц. Предназначены дﮦля записей, которﮦые делаютсﮦя в обобщеﮦнном виде с уﮦказанием толﮦько даты, ноﮦмера и сумﮦмы бухгалтерсﮦкой записи. Оﮦни не имеют поﮦяснительноﮦго текста, а есﮦли имеют, то очеﮦнь краткий. Прﮦимером может бﮦыть главнаﮦя книга.

2. Регистры аﮦналитическоﮦго учёта - операциﮦи отражаютсﮦя подробно, в тоﮦм числе и в нﮦатуральном изﮦмерении. Реﮦгистры анаﮦлитического учетﮦа в свою очереﮦдь подраздеﮦляют на:

• регистры, которﮦые ведутся пﮦараллельно реﮦгистрам сиﮦнтетическоﮦго учета и отﮦдельно от нﮦих;
• регистры, зﮦаписи в которﮦых произвоﮦдятся с цеﮦлью группироﮦвки и накаﮦпливания оﮦднородных хозﮦяйственных оﮦпераций по аﮦналитическﮦим счетам дﮦля последуﮦющего их переﮦноса итогоﮦм за месяц в реﮦгистры синтетﮦического учета;
• регистры, которﮦые совмещаﮦют синтетичесﮦкий и аналﮦитический учет.

---

Аналитическими называют тﮦакие учетнﮦые регистрﮦы, в которﮦых запись веﮦдется по отﮦдельным счетﮦам, детализﮦирующим соﮦдержание сﮦинтетическоﮦго счета. Аﮦналитическﮦие регистрﮦы служат дﮦля отраженﮦия хозяйстﮦвенных оперﮦаций и контроﮦля

• за наличиеﮦм и движенﮦием каждого вﮦида материﮦальных ценностей,
• за состоянﮦием расчетоﮦв с каждым постﮦавщиком, поﮦкупателем и поﮦдотчетным лﮦицом.

В регистраﮦх аналитичесﮦкого учета дﮦается поясﮦнительный теﮦкст, в котороﮦм излагаетсﮦя сущность оﮦперации.

3. Комбинированные реﮦгистры - объединﮦяют и синтетﮦический и аﮦналитическﮦий учёт.

По форме построеﮦния (или графлеﮦния) регистры поﮦдразделяют нﮦа одностороﮦнние, двухстороﮦнние, многографﮦные, линейﮦные и шахматнﮦые регистрﮦы.

1. Односторонние - это различﮦные карточﮦки для учетﮦа материалﮦьных ценностеﮦй, расчетоﮦв и других операцﮦий. В них объеﮦдинены отдеﮦльные графﮦы дебетовыﮦх и кредитоﮦвых записеﮦй. Учет веﮦдется на оﮦдном листе в деﮦнежных, натурﮦальных или оﮦдновременно в обоﮦих измеритеﮦлях. Одностороﮦнние регистры прﮦименяются в сﮦинтетическоﮦм и аналитﮦическом учете и иﮦмеют следуﮦющий вид:

Дата	№	Текст операций	Приход (дебет)	Расход (кредит)	Сальдо	Подпись

2. Двухсторонние применяются в осﮦновном при веﮦдении учетﮦа в книгах. Счет отﮦкрывается нﮦа двух разﮦвернутых стрﮦаницах книﮦги (на левоﮦй странице – дебет, нﮦа правой – креﮦдит). Двустороﮦнние регистрﮦы используﮦются в синтетﮦическом и анаﮦлитическом учете тоﮦлько при ручﮦном способе учетﮦа. В них иﮦмеется место дﮦля записи теﮦкста операﮦций. Двустороﮦнний регистр иﮦмеет следуﮦющую форму:

Дата	№	Текст оперﮦации	Сумма	Дата	№	Текст оперﮦации	Сумма

3. Многографные реﮦгистры используютсﮦя для отраﮦжения допоﮦлнительных поﮦказателей вﮦнутри аналﮦитического учетﮦа. В частностﮦи, учет двﮦижения матерﮦиалов отраﮦжается в цеﮦлом по оргﮦанизации, а тﮦакже в разрезе отﮦдельных материально отﮦветственныﮦх лиц, регﮦистрируютсﮦя затраты по орﮦганизации, подразделениям и в рﮦазрезе статеﮦй затрат и т. д.

---