Файл: Проектный офис, принципы и этапы формирования (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ ПРОЕКТНОГО ОФИСА).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 72
Скачиваний: 2
В качестве основы для расчета эффекта от реализации инвестиционного проекта выступает поток реальных денег проекта (Cash flow) и отчет о прибылях и убытках на базе сопутствующих затрат.
Оценка эффективности инвестиционных проектов, сравнение различных инвестиционных проектов (или вариантов проекта) и выбор лучшего из них производится с использованием основных показателей эффективности инвестиций, к которым относятся: чистый приведенный доход (NPV); срок окупаемости (DPB); индекс прибыльности (PI); внутренняя норма рентабельности (IRR)[33].
Для проектов, имеющих нестандартную направленность, разработаны специальные методики оценки их эффективности. К таким проектам относятся: проекты, направленные на развитие социальной сферы; проекты, имеющие экологическую направленность; проекты, направленные на развитие информационных технологий и автоматизации; проекты, направленные на развитие программы (системы) качества. Основой в оценке эффективности таких проектов (за исключением проектов социальной сферы) является расчет предполагаемой экономии по ресурсам (затратам на ресурсы) в результате реализации инвестиционного проекта. Например, реализация проекта, предполагающего повышение качества продукции, может иметь в результате снижение затрат на потери от брака в производстве или гарантийное обслуживание[34].
Проект разрабатывается, базируясь на вполне определенных предположениях относительно капитальных и текущих затрат, объемов реализации произведенной продукции, цен на товары, временных рамок проекта. Вне зависимости от качества и обоснованности этих предположений будущее развитие событий, связанных с реализацией проекта, всегда неоднозначно. В этой связи инвестиционное проектирование рассматривает и аспекты неопределенности и риска.
Для оценки неопределенности и рисков проекта применяются следующие методы анализа:
- анализ чувствительности (устойчивости) проекта (сравнительный анализ влияния различных факторов инвестиционного проекта на ключевые показатели эффективности проекта);
- анализ сценариев (вариантов) инвестиционных проектов (метод анализа риска, который наряду с базовым набором исходных данных проекта рассматривает ряд других наборов данных, которые могут иметь место в процессе реализации проекта);
- формализованное описание рисков и неопределенности[35].
Содержательные исходные данные, необходимые для экспертной оценки качественных и количественных характеристик на этапе отбора инвестиционных проектов, заключены в формы: инвестиционное предложение проекта; бизнес-план проекта.
Инвестиционное предложение проекта - представление сжатой аналитической информации, необходимой для принятия решения о целесообразности дальнейшего рассмотрения данного проекта, а также для высшего руководства для формирования пакета проектов (инвестиционного портфеля проектов).
Бизнес-план проекта - необходимое для окончательного решения комплексное, детально проработанное обоснование использования инвестиций и формирование рабочего плана действий по реализации проекта[36].
Подготовка проекта, как правило, начинается с формирования замысла (идеи, целей инвестирования), определяющего суть проекта и основные цели и задачи проекта.
Основным исходным документом для оценки проекта на предмет утверждения и принятия к исполнению посредством включения в инвестиционную программу является бизнес-план проекта. График внедрения и график финансирования проекта составляют основу реализации и контроля исполнения инвестиционной фазы проекта.
Решение о разработке бизнес-плана проекта принимается на основании результата предварительной бизнес-оценки замысла, позволяющей на ранней стадии определить целесообразность дальнейшей разработки проекта. Результатом отрицательной бизнес-оценки является заключение, содержащее всю необходимую информацию и выводы, наглядно демонстрирующие нецелесообразность дальнейшей разработки проекта. Результатом положительной бизнес-оценки является предложение, которое служит основанием для принятия решения о разработке бизнес-плана проекта с целью его последующей оценки на предмет возможного принятия к исполнению (рис. 8).
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ЗАМЫСЕЛ
БИЗНЕС-ОЦЕНКА ПРОЕКТА
Отрицательный результат бизнес-оценки
ЗАКЛЮЧЕНИЕ о нецелесообразности реализации проекта
Положительный результат бизнес-оценки
ИНВЕСТИЦИОННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
БИЗНЕС-ПЛАН
ПРОЕКТА
ПРИНЯТИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ
Рис.8. Этапы оценки проекта[37]
Проекты, утвержденные и принятые к исполнению, составляют инвестиционную программу ПАО «АВТОВАЗ».
Выводы. Проведенное исследование свидетельствует, что структура управления проектами в ПАО «АВТОВАЗ» - многоуровневая и включает корпоративный уровень (ПАО «АВТОВАЗ» в целом); уровень служб вице-президентов; уровень подразделений (бизнес-единиц и центров ответственности); уровень рабочих групп. В целях правления проектами на заводе создан специальный Комитет по стратегии и инвестициям при Совете директоров ПАО «АВТОВАЗ». Управление работами по реализации проектов в службах и подразделениях (бизнес-единицах и центрах ответственности) ПАО «АВТОВАЗ» осуществляют руководители служб и подразделений (руководители проектов). Проекты, утвержденные и принятые к исполнению, составляют инвестиционную программу ПАО «АВТОВАЗ».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Офис управления проектами — это подразделение или организация, осуществляющие различные функции, относящиеся к управлению проектами, в его сфере ответственности. Конкретная форма, функции и структура офиса управления проектами зависят от потребностей организации, поддержку которой в области управления проектами он осуществляет[38].
Офис управления проектами может быть создан для управления корпоративным портфелем проектов; для управления портфелем проектов на уровне крупного подразделения компании; для управления программой; для управления определенной категорией проектов; для управления крупным проектом; для управления несколькими проектами, использующими общие ресурсы и инфраструктуру.
Проектный офис в отличие от офиса управления проектами, как правило, создается для отдельного проекта и в его состав входят участники проекта, которые имеют полную занятость по проекту. Проектная команда включает всех участников проекта, как тех, кто участвует в проекте на постоянной основе, так и тех, кто временно привлекается для выполнения отдельных работ.
При выборе подхода к созданию проектного офиса следует учитывать, что модель, которая будет развернута в организации, может включать в себя, как единственный проектных офисов, так и множество различных проектных офисов на разных уровнях управления и по разным направлениям деятельности.
Основные тенденциями развития проектных офисов в последние годы являются следующие:
1) проектные офисы все в большей степени переключаются на управление, ориентированное на результаты и на решение проблем, возникающих при выполнении проектов и управлении портфелем проектов;
2) проектные офисы переходят от регулярных структурированных совещаний по широкому кругу вопросов управления портфелем проектов и отдельными проектами — к управлению исключительными ситуациями;
3)в организациях происходит перераспределение полномочий по принятию решений на уровне портфеля и отдельных проектов: от «выталкивания» решений по проектам и портфелям наверх на уровень руководства компании— к делегированию полномочий по принятию решений вниз на уровень подразделений, выполняющих проекты;
4) офисы управления проектами в большей степени будут фокусировать внимание не на проектах в целом, а на процессах, выполняемых на уровне портфеля и проектов, и на улучшении данных процессов.
Структура управления проектами в ПАО «АВТОВАЗ» - многоуровневая и включает корпоративный уровень (ПАО «АВТОВАЗ» в целом); уровень служб вице-президентов; уровень подразделений (бизнес-единиц и центров ответственности); уровень рабочих групп. В целях правления проектами на заводе создан специальный Комитет по стратегии и инвестициям при Совете директоров ПАО «АВТОВАЗ». Управление работами по реализации проектов в службах и подразделениях (бизнес-единицах и центрах ответственности) ПАО «АВТОВАЗ» осуществляют руководители служб и подразделений (руководители проектов). Проекты, утвержденные и принятые к исполнению, составляют инвестиционную программу ПАО «АВТОВАЗ».
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.
- Боронин О.С. Инструментарий многокритериальной оценки эффективности инновационных проектов / О.С. Боронин // X Международная молодежная научно – техническая конференция НГТУ им. Р.Е. Алексеева «Будущее технической науки», 13.05.2011г. Н.Новгород. - С.327-328.
- Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N 8. - С. 44-46.
- Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39.
- Ильин В. Проектный офис — Центр управления... проектами. Системный подход к управлению компанией. — М.: Вершина, 2007.
- Корчагин, П.Ю. Интегральные критерии оценки качества инновационных проектов: дисс. ...канд. эконом. наук : 08.00.05 / Корчагин Павел Юрьевич. – М., 2008. – 27 с.
- Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212.
- Матвеев А.А. Управление портфелями проектов. // HR-Portal. – 2012. - № 6. – С. 18-22.
- Милехин, С.В. Разработка системы оценки эффективности инновационного проекта в условиях динамично изменяющегося рынка высокотехнологичных товаров и услуг / С.В. Милехин, С.В. Васильев // Инновации. 2009. № 4(126). С. 107–110.
- Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2012.
- Павлов А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения. – М.: Бином, 2012.
- Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. Полный курс МВА. – М.: Олимп-Бизнес, 2013.
- Попов Ю. И. Управление проектами : учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. – М. : ИНФРА-М , 2010. - 208 с.
- Сооляттэ А. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012.
- Хожаев И.С. Методическое обеспечение оценки рисков инновационной деятельности // Сборник научных трудов «Экономика и менеджмент», вып. 5. – СПб.: ИК «Синтез», 2009. – 0,2 п.л.
- Яшин С.Н., Боронин О.С. Теоретические подход к оценке эффективности инновационных проектов// Труды Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е.Алексеева. – 2011. - № 2. – С. 15.
- Яшин С.Н. Теоретические аспекты совершенствования методики оценки экономической эффективности инновационных проектов / С.Н. Яшин // Вторая международная научная конференция «Современный менеджмент: проблемы и перспективы», 30.10.2010г. Н.Новгород, – С.20-25.
- www.p3o-officialsite.com.
- Официальный сайт ПАО «АВТОВАЗ»: http://www.lada.ru/
-
Попов Ю. И. Управление проектами : учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. – М. : ИНФРА-М , 2010. - 208 с. ↑
-
Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212. ↑
-
Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N 8. - С. 44-46. ↑
-
Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39. ↑
-
Источник: www.p3o-officialsite.com. ↑
-
Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N 8. - С. 44-46. ↑
-
Матвеев А.А. Управление портфелями проектов. // HR-Portal. – 2012. - № 6. ↑
-
Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39. ↑
-
Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212. ↑
-
Павлов А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения. – М.: Бином, 2012. – С. 81. ↑
-
Сооляттэ А. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. ↑
-
Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N 8. - С. 44-46. ↑
-
Сооляттэ А. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. ↑
-
Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – С. 65. ↑
-
Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. Полный курс МВА. – М.: Олимп-Бизнес, 2013. – С. 81. ↑
-
Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39. ↑
-
Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N 8. - С. 44-46. ↑
-
Результаты исследования 500 PMO представлены в статье Hobbs, B., & Aubry, M. (2008). An empirically grounded search for a typology of project management offices. Project Management Journal, 39 (Special PMI Research Conference 2008 Edition), стр 69–82. ↑
-
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2012. – С. 34. ↑
-
Павлов А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения. – М.: Бином, 2012. – С. 34. ↑
-
Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N 8. - С. 44-46. ↑
-
Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39. ↑
-
Сооляттэ А. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. ↑
-
Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212. ↑
-
Ward J. LeRoy, Taking Your PMO to the Next Level, 2010, Oct. Источник: http://www.projectsatwork. com/article.cfm?ID=259473&authenticated=1 ↑
-
Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N 8. - С. 44-46. ↑
-
Официальный сайт ПАО «АВТОВАЗ»: http://www.lada.ru. ↑
-
Составлено автором ↑
-
Составлено автором. ↑
-
Составлено автором. ↑
-
Составлено автором. ↑
-
Боронин О.С. Инструментарий многокритериальной оценки эффективности инновационных проектов / О.С. Боронин // X Международная молодежная научно – техническая конференция НГТУ им. Р.Е. Алексеева «Будущее технической науки», 13.05.2011г. Н.Новгород. - С.327-328. ↑
-
Милехин, С.В. Разработка системы оценки эффективности инновационного проекта в условиях динамично изменяющегося рынка высокотехнологичных товаров и услуг / С.В. Милехин, С.В. Васильев // Инновации. 2009. № 4(126). С. 107–110. ↑
-
Хожаев И.С. Методическое обеспечение оценки рисков инновационной деятельности // Сборник научных трудов «Экономика и менеджмент», вып. 5. – СПб.: ИК «Синтез», 2009. ↑
-
Яшин С.Н., Боронин О.С. Теоретические подход к оценке эффективности инновационных проектов// Труды Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е.Алексеева. – 2011. - № 2. – С. 15. ↑
-
Корчагин, П.Ю. Интегральные критерии оценки качества инновационных проектов: дисс. ...канд. эконом. наук : 08.00.05 / Корчагин Павел Юрьевич. – М., 2008. – 27 с. ↑
-
Составлено автором. ↑
-
Ильин В. Проектный офис — Центр управления... проектами. Системный подход к управлению компанией. — М.: Вершина, 2007. — С. 101. ↑