Файл: Организация хозяйственных связей в торговле (на примере ООО «Мир Ламинта»).pdf

Специалисты отдела по закупке изучают конъюнктуру рынка, потребности и спрос, в зависимости от этого формируют заказ на продукцию, ведут переговоры с поставщиками, следят за приемкой товара, следят за качеством принятого товара.

Руководитель отдела продаж в свою очередь осуществляет контроль за работой менеджеров по продажам, от которых зависит уровень обслуживания клиентов в розничном магазине предприятия ООО «Мир Ламината».

Менеджер по работе с клиентами занимается заключением договоров на реализацию продукции, занимается поиском клиентов, планирует объемы продаж, осуществляет контроль за наличием товаров на складе.

Главный бухгалтер находится в подчинении непосредственно у директора и способствует решению следующих задач:

• контролирует работу всего финансового отдела организации;
• контролирует юридическую достоверность всех финансовых документов;
• формирует достоверную квартальную и годовую финансовую отчетность;
• контролирует осуществление инвентаризации всех денежных средств;
• контролирует расчеты по всем платежным обязательствам.

Специалисты отдела бухгалтерии выполняют следующие функции:

• формируют еженедельный отчет по финансовым потокам на предприятии;
• работают с наличными средствами и передает их в банк; осуществляют ведение бухгалтерской документации и составление ежемесячных отчетов;
• начисляют и выдают заработную плату;
• отслеживают кредиторскую задолженность;
• работают в системе 1С:

Товаровед подчиняется не посредственно директору ООО «Мир Ламината» в его обязанности входят:

• организация работ по приемке и обработке товаров;
• контроль размещения товара на складе;
• контроль оформления приходно-расходных документов в SAP;
• ведение сопутствующей отчетности;
• участие в инвентаризации.

Товарный ассортимент организации ООО «Мир Ламината» направлен на разные целевые рынки напольного покрытия.

ООО «Мир Ламината» предлагает широкий выбор напольных покрытий, которые обеспечивают большой уровень свойств товаров. Довольно обширный ассортимент напольных покрытий ведущих производителей. Важным компонентом торговой деятельность согласно сбыту считается развитие оптимального ассортимента товаров в магазине. ООО «Мир Ламината» регулярно расширяет собственный ассортимент, для того чтобы привлечь новую целевую аудиторию.

Анализ состояния и развития хозяйственных связей в ООО «Мир Ламината»

---

Все операции, происходящие в процессе закупки материальных ресурсов можно разделить на коммерческие и производственные. К коммерческим относятся:

1. организация хозяйственных связей.
2. изучение рынка сырья и материалов.
3. анализ поставщиков продукции.

Производственные операции включают:

1. доставку товаров от производителей к покупателям.
2. хранение.
3. управление товарными запасами.
4. упаковка.
5. расфасовка.
6. подсортировка и другое.

Организация хозяйственных связей не случайно поставлена на первое место среди коммерческих операций. С начала развития предприятие считает самым важным в своей деятельности установление надежных связей. Сегодня в условиях массовых неплатежей в России эта проблема достаточно актуальна. Хозяйственные связи между потребителями и поставщиками имеют важное значение для достижения наибольшего экономического эффекта при производстве, обращении, потреблении товаров

На предприятии ООО «Мир Ламината» организацией хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов занимается отдел закупок, деятельность которого координируется генеральным директором.

Хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта). Однако, этому предшествует длительная работа отдела закупок ООО «Мир Ламината» по различным направлениям.

Процесс принятия решения о закупках включает следующие направления:

• осознание проблемы;
• обобщение описания нужды;
• оценка характеристик товара;
• поиски поставщиков;
• запрашивание предложений;
• выбор поставщика;
• разработка процедуры выдачи заказа;
• оценка работы поставщика.

Процедура закупки начинается с момента осознания работником предприятия нужды, удовлетворить которую можно с помощью приобретения на стороне товара или услуги – это первый шаг на пути организации хозяйственных связей.

Осознание проблемы может быть следствием влияния как внешних, так и внутренних стимулов. Внутри ООО «Мир Ламината» к осознанию проблемы чаще всего подводят следующие события:

• предприятие решает предложить новый ассортимент ламинита и нуждается в необходимых товарных группах;
• некоторые из закупленных материалов, товара оказались неудовлетворительными по качеству и предприятие ищет другого поставщика;
• коммерческий агент, экспедитор знают о существовании возможности добиться более благоприятных цен или получение товара более высокого качества.

---

Внешними стимулами могут стать такие, как посещение специализированной выставки, встречи с рекламой того или иного вида продукции, сезонные распродажи и другое.

В современных условиях потребности в материальных ресурсах отдел закупок определяет на основе заказов производственного подразделения предприятия. осознав потребность, проверив заказы комплексной бригады с точки зрения соответствия заказанных продуктов техническим условиям и, кроме того, с учетом имеющихся материальных запасов, отдел закупок ООО «Мир Ламината» приступает к определению общих характеристик необходимого товара, и его потребного количества. Общие характеристики продукции разработаны в ГОСТах и другой нормативной документации.

Соответствие качества закупаемой продукции установленным в стандартах требованиям определяет один из сотрудников отдела закупок ООО «Мир Ламината» - товаровед.

В настоящее время магазином заключено больше 15 договоров с предприятиями. С данными поставщиками отношения налажены уже давно.

Таблица 1

Характеристика основных поставщиков

Наименование поставщика	Наименование товара	Местоположение поставщика	Длительность хозяйственных отношений
Aberhof	Ламинат	Россия г.Самара	2 год
Alpendorf	Ламинат	Китай г.Пекин	2 года
Berry Alloc	Ламинат	Бельгия г. Брюсель	2 года
Biene	Ламинат	Китай г.Пекин	1 год
Kronostar	Ламинат	Россия г.Краснодар	1 год
Ritter	Паркетная доска	Россия г.Самара	3 года
Parafloor	Ковролин	Германия г. Мюнхен	2 года
Parafloor	Массивная доска	Германия г. Мюнхен	2 года
Juteks	Линолеум	Россия г.Балашиха	4 года

Сегодня ООО «Мир Ламината» наладила с поставщиками товаров выгодные хозяйственные взаимоотношения, разработала и заключила договора поставки. Система закупочной работы компании достаточно отработана и редко подвержена перебоям.

---

Оценка закупочной деятельности ООО «Мир Ламината»

Ассортимент реализуемых исследуемым предприятием торговли товаров состоит из шести групп товаров: ламинат, паркетная доска, массивная доска, линолеум, ковролин, кварцвиниловые покрытия.

Проведем анализ структуры товарооборота ООО «Мир Ламината» за 2016-2018 гг. Состав и динамика товарооборота предприятия ООО «Мир Ламината» представлены в таблице 2.

Таблица 2

Состав и динамика товарооборота ООО «Мир Ламината» с 2016 по 2018 год.

Показатель	2016 Тыс. руб.	2017 Тыс. руб.	2018 Тыс. руб.	Изменение, тыс. руб.		Темп прироста, %
				2017-2016	2018-2017	2017-2016	2018-2017
1	2	3	4	5	6	7	8
Ламинат	2021	1611	1097	-410	-514	-20,28	-31,90
Паркетная доска	1324	1228	1408	-96	180	-7,25	14,65
Ковролин	1677	1655	1255	-22	-400	-1,31	-24,16
Массивная доска	1900	1865	1590	-35	-275	-1,84	-14,74
Линолеум	1000	1240	1171	240	-69	24	-5,56
Кварцвиниловые покрытия	1000	1002	1378	2	376	0,2	37,52
Итого	8922	8601	7899	-321	-702	-3,59	-8,16

---

В течение анализируемого периода отмечается сокращение товарооборота практически по всем товарным группам, что объясняется падением покупательского спроса. Далее необходимо исследовать структуру товарооборота ООО «Мир Ламината» и занести полученные результаты в таблицу 3.

Таблица 3

Анализ структуры товарооборота за 2016-2018 год ООО «Мир Ламината»

Характеристика товара	2016 Тыс. руб.	2017 Тыс. руб.	2018 Тыс. руб.	Изменение, %
				2017-2016	2018-2017
Ламинат	22,65	18,73	13,88	-3,92	-4,85
Паркетная доска	14,83	14,27	17,82	-0,56	3,55
Ковролин	18,79	19,24	15,88	0,45	-3,36
Массивная доска	21,29	21,68	20,12	0,39	-1,68
Линолеум	11,20	14,41	14,82	3,21	0,41
Кварцвиниловые покрытия	11,20	11,64	17,44	0,44	5,8
Итого	100	100	100	x	x

В 2018 году по сравнению с 2017 г. произошло снижение продаж по группе товаров «Мир Ламината» на 31.90% или 514 тыс. руб., т.к в 2018 году предприятие заключило меньше договоров с клиентами, это связанно с ростом цен на продукцию.

По товарной группе «Паркетная доска» увеличился ассортимент реализуемой продукции, т.к. заключили договора с новым поставщиком по более низким ценам это повлияло на рост продаж по данной группе товаров в 2018 году по сравнению с 2017 годом.

Закупка напольного покрытия в ООО «Мир Ламината» исполняется по мере необходимости у организации нет конкретной периодичности не существует в взаимосвязи с неравномерностью спроса. В ООО «Мир Ламината» товаровед проводится на компьютере подсчеты с помощью специализированных программ. Ограниченная товарная номенклатура дает возможность довольно незамедлительно и четко отображать прибытие, отгрузку напольного покрытия в программе, то что дает возможность в каждой период приобретать достоверную информацию о остатках товаров в базе и осуществлять решения о закупках.

---