Файл: ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ДВИЖЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА» (ТРЕБОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА К СИСТЕМЕ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Тема движений библиотечного фонда, заключается в том, что настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную деятельность человечества, но информационное пространство, включая библиотеки. В настоящее время сложно представить жизнь общества без интернета и компьютера.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавиться от большинства сложных процессов, что позволило наиболее быстрое, полное качественное обслуживание пользователей информацией.

Целью курсовой работы - является создание БД для библиотеки, ведение учёта сдачи и выдачи книг, формирование каталога книг (интерфейс программной части должен учитывать понятную и удобную работу библиотекаря, более эффективное и быстрое обслуживания, увеличения трудоёмкости, и в тоже время уменьшение времени на выполнение поставленной цели работы).

Курсовая работа приводится с целью:

1. Систематизации и закрепления полученных знаний и практических умений по общепрофессиональным и специальным дисциплинам;
2. Формирование умений применять теоретические знания при проектировании БД, разработке системы;
3. Углубления теоретических знаний в вопросах учёта сдачи и выдачи книг в библиотеке, управления библиотекой.

Данная курсовая работа была выбрана мною, потому что чтение литературы является моим хобби.

ГЛАВА 1. ТРЕБОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА К СИСТЕМЕ

Полное наименование системы «Учёт движений библиотечного фонда» Объектом автоматизации является рабочее место библиотекаря в институте.

Основная цель автоматизации - повышение эффективности работы библиотекаря за счёт сокращения времени на обслуживание посетителей.

Характеристика деятельности библиотекаря.

1. Проблемы заказчика:

• Длительное время выполнение заказа (очередь абонентов).
• Сложно отследить задолжников.
• Средний книгооборот.
• Субъективные ошибки при составлений отчётной документации.

1. Для решения проблем заказчика необходимо разработать автоматизированную систему, в функциональные возможности должны входить:

• Автоматизировать учёт библиотечного фонда (каталога книг).
• Автоматизировать учёт книгооборота на абонементе.
• Автоматизировать ведение каталога.
• Автоматизировать формирование отчётности по работе библиотеки.
• Создание более понятного и удобного пользовательского интерфейса.

---

1.1 Управление проектом на основе анализа предметной области

Управление проектом АС «Учёта движений библиотечного фонда», можно разделить на следующие пункты:

1. Формирование требований заказчика;

2. Обследование объекта автоматизации;

3. Разработка концептуальной модели;

4. Разработка технического задания;

5. Разработка рабочего проекта;

6. Внедрение системы (производится в последствии на предприятии заказчика).

План - график обследования деятельности библиотекаря, приведен ниже в [Табл.1.1 План-график]

Таблица 1.1 План-график

Рабочее Место	Бизнес-процесс	Рабочая документация	Сроки
Библиотекарь	1)Регистрация пользователей. 2)Учёт сдачи и выдачи книг 3)Отслеживание должников. 4)Формирование каталога книг. Ввод данных о поступившей литературе.	Отчёт о деятельности библиотеки, вся нормативно справочная документация по деятельности библиотеки.	01.04.2019- 01.05.2019

Изучив предметную область, необходимо ответить на несколько вопросов:

Что лежит в основе автоматизируемой деятельности?

В основе деятельности библиотекаря института лежит:

1. Проверка наличия книг по каталогу.
2. Выдача книг читателям.
3. Сдача книг, в положенные сроки.
4. Отслеживание задолжников.
5. Составление отчетов.
6. Ведение каталога книг.

Как это делается?

1. Библиотекарь производит поиск по каталогу необходимых читателю книг.
2. Осуществляет выдачу книг читателю. С определённым сроком книги в библиотеку.
3. При сдачи книги библиотекарь сверяет наименование книги и данные читателя, который её брал.
4. При не сдачи, и не возврате книги в течении некоторого времени, начинается отслеживание.
5. При наступлении отчетного периода библиотекарь составляет отчеты о читателях, учёте, и каталоге книг на данный момент.
6. При изменении информации о имеющейся книги или при поступлении новой книги библиотекарь вносит соответствующие изменения в каталог.

- Кем это делается?

Деятельность осуществляется библиотекарем.

- Когда это делается?

Деятельность библиотекаря осуществляется в рабочее время, оговоренное с директором.

- Где происходит деятельность?

Внутри помещения, на территории института.

- Зачем это делается?

Для осуществления деятельности работы в библиотеке института и для поддержания её функционирования.

---

Итак, бизнес - компонентами автоматизации объекта, является:

• Каталог пользователей.
• Каталог книг.
• Учёт книг.
• Отчётность.
• Персонал.

Бизнес - процессами автоматизации объекта, является:

• Регистрация пользователей.
• Учёт сдачи и выдаче книг.
• Отслеживание задолжников.
• Формирование каталога книг.
• Ввод данных о поступившей литературе.

Бизнес - правила:

• Пользователи регистрируются.
• Книга у читателей хранится не более 3 дней.
• При не сдачи книги, и при её не возврате в течении положенного времени, начинается отслеживание.
• Обновление каталога книг, при поставке новых.
• Редактирование каталога книг.

1.2 Описание постановки задачи

Функциональная схема АС «Учёта движений библиотечного фонда» представлена в [Приложение А]

Данная функциональная структура помогает определить основные функции и задачи библиотекаря.

Функция 1- «Учёт сдачи и выдачи книг» - Предназначена для поиска книг по каталогу и работы с читателями.

Функция 2 - «Формирование каталога» - Предназначена для внесения изменений в каталоге книг.

Функция 3 - «Отслеживание задолжников» - Предназначена для поиска задолжников.

Функция 4 - «Отчёты» - Предназначена для оформления различного рода отчетности.

Функция 5 - «Защита информации» - Предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.

1.3 Характеристика комплекса задач

Задача 1.1 - «Поиск книг по каталогу» - Предоставляет результаты поиска книг по каталогу на экран.

Задача 1.2 - «Работа с читателями» - Включает в себя регистрацию новых читателей учет сдачи и выдачи книг.

Задача 2.1 - «Редактирование информации о книгах» - Предназначена для внесения изменений о книгах в каталоге.

Задача 2.2 - «Добавление новых книг» - Предназначена для добавления информации при поступлении о новых книгах в каталог.

Задача 2.3 - «Удаление книг» - Предназначена для удаления информации о списанных книгах в каталог.

Задача 3.1 - «Поиск задолжников» - Предназначена для отслеживания задолжников.

Задача 4.1 - «Выдача отчета по сдаче и выдаче книг» - Предназначена для выдачи отчета по учёту сдачи и выдачи книг.

Задача 4.2 - «Выдача отчета каталога книг» - Предназначена для выдачи отчета по каталогу книг.

Задача 4.3 - «Выдача отчета о читателях» - Предназначена для выдачи отчета по читателям книг в библиотеки.

Задача 5.1 - «Ввод логина и пароля» - Предназначена для входа пользователя в систему.

---

1.4 Выходная информация

Входная информация представлена в []

Таблица 1.2 Выходная информация

ID	Наим-ие	Вид пред-ия	Задача или операция	Период выдачи	Пол-ль
П1	Результат поиска	Экранные формы	Предоставляет информацию о найденной книге	По треб-ию	Библ-рь
П2	Работа с читателями	Экранные формы	Предоставляет регистрацию читателей и учёт книг	По треб-ию	Библ-рь
П3	Формирование каталога	Экранные формы	Редактирование каталога книг	По треб-ию	Библ-рь
П4	Отслеживание задолжников	Экранные формы	Предоставляет информацию о задолжниках	По треб-ию	Библ-рь
П5	Отчёты по сдаче и выдаче книг	Экранные формы и бумажные носители	Предоставление по учёту сдачи и выдачи книг	По треб-ию	Библ-рь
П6	Отчёты по каталогу книг	Экранные формы и бумажные носители	Предоставление отчетности по существующему каталогу книг.	По треб-ию	Библ-рь
П7	Отчёты о читателях	Экранные формы и бумажные носители	Предоставление отчетности о читателях	По треб-ию	Библ-рь

1.5 Входная информация

Входная информация предназначена для занесения и накопления необходимых данных в БД АС «Учёта движений библиотечного фонда». Входные сообщения указаны в [Табл.1.3 Выходная информация]

Таблица 1.3 Выходная информация

ID	Наим-ие	Формат получения	Сроки	Источник
В1	Данные о поступивших книгах	Бумажные документы	По треб-ию	Поставщик
В2	Данные читателя	Устные данные	По треб-ию	Читатель

1.6 Структурные единицы входной и выходной информации

Структурные единицы входной и выходной информации приведен ниже в [Табл.1.4 Единицы входной и выходной информации]

---

Таблица 1.4 Единицы входной и выходной информации

Наим-ие	Описание	ID
Инвентарный номер	Уникальный код книги	П1, П2, П3, П4, В1
Рег-ый номер	Уникальный номер читателя	П4, П7, В2
Автор	Наим-ие автора книги	П1, П3, П6, В1
Тип	Рубрика книг	П1, П3, П6, В1
Название	Наим-ие книги	П1, П3, П6, В1
Г изд	Г вып книги	П1, П3, П6, В1
Издатель	Изд книги	П1, П3, П6, В1
Кол-во с	Кол-во с в книге	П1, П3, П6, В1
Фамилия	Фамилия читателя	П2, П4, П7, В2
Имя	Имя читателя	П2, П4, П7, В2
Отчество	Отчество читателя	П2, П4, П7, В2
Группа	Группа в которой обучается	П2, П4, П7, В2
Адрес	Место прописки	П2, П4, П7, В2
Телефон	Контактный телефон	П2, П4, П7, В2
Дата	Дата поступления книги	П3, В1

ГЛАВА 2. ЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Логическая модель данных - это развернутая информационная модель, привязанная к конкретной предметной области. Модель отражает логические связи между элементами данных вне зависимости от их содержания и среды хранения.

Сущности и атрибуты логической модели данных представлены ниже:

1. «Каталог» [Табл. 2.1 Каталог]
2. «Студент»[Табл. 2.2 Студент]
3. «Поступление » [Табл. 2.3 Поступление]
4. «Списание» [Табл. 2.4 Списание]
5. «Учёт сдачи и выдачи» [Табл. 2.5 Учёт сдачи и выдачи]

Таблица 2.1 Каталог

Атрибут	Описание
Инвентарный номер	Уникальный код книги
Автор	Наим-ие автора книги
Тип	Рубрика книг
Название	Наим-ие книги
Г изд	Г вып книги
Издатель	Изд книги
Кол-во с	Кол-во с в книги

Таблица 2.2 Студент

Атрибут	Описание
Рег-ый номер	Уникальный номер читателя
Фамилия	Фамилия читателя
Имя	Имя читателя
Отчество	Отчество читателя
Группа	Группа в которой обучается
Адрес	Место прописки
Телефон	Контактный телефон

---