Файл: Календарное планирование. Понятие критического пути (Сущность и функции планирования деятельности предприятия).pdf

Платёжный календарь представлен в разрезе структурных подразделений: ТоргМастер-ТЛК СКБ, База ТоргМастер ТЛК, Офис ТоргМастер ТЛК.

Особенностью платежного календаря ООО «Баско» - механизм формирования планируемого остатка: остаток на начало периода с присоединением планируемых заказов покупателей.

Глава 3. Пути совершенствования планирования в ООО «Баско»

3.1 Направления совершенствования планирования остатков товарных запасов на предприятии

Рыночные принципы хозяйствования определяют необходимость обеспечивать эффективное функционирование предприятий. Достижение высоких результатов деятельности организации базируется на внедрении, прежде всего, эффективного механизма планирования остатков товарно-материальных запасов.

Систематизацию товарных запасов предприятий розничной торговли предлагаем проводить по следующим основным классификационным признакам (табл. 10).

Таблица 10 - Система основных классификационных признаков товарных запасов предприятий розничной торговли в разрезе отдельных функциональных систем управления

Высокая эффективность управления товарно-материальными запасами является главным условием обеспечения бесперебойности процесса производства и реализации продукции, достижения достаточной ликвидности организации, его платежеспособности и рентабельности.

Сущность усовершенствованной системы управления запасами заключается в организации поставок текущих производственных запасов, готовой продукции, при которой обеспечивается минимизация затрат на их обслуживание.

Развитие методологических основ управления товарными запасами в современных условиях требует углубления их понятия с позиций характеристик интегрированного системного объекта управления. По каждой из предложенных классификационных признаков определены конкретные виды товарных запасов. [7, с. 52]

Важнейшие сущностные характеристики товарных запасов как объекта такого интегрального управления состоят в том, что они: один из важнейших видов активов организации; актив в виде совокупности товаров потребительского назначения; совокупность товаров, приобретенных для дальнейшей продажи конечными потребителями; совокупность товаров, приобретенных и реализуемых с целью получения предпринимательского дохода; совокупность товаров, формирование которых подчинено определенным целевым критериям; совокупностью товаров, находящихся на предприятии с момента поступления до момента реализации; совокупность товаров, которые постоянно обновляются, и находится в процессе непрерывного движения.

Определение сущности понятия управления товарными запасами в организации розничной торговли должно опираться на современную управленческую парадигму и интегрировано характеризовать предмет этого управления, учитывая особенности отдельных его функциональных систем. [26, с. 20] Это понятие предлагается изложить в следующем виде: управление товарными запасами в организации розничной торговли представляет собой систему концепций, принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, использованием и организацией оборота их товарных запасов.

Стратегическая цель комплексного управления товарными запасами в организации розничной торговли определяет обеспечение его устойчивого роста в долгосрочной перспективе.

Для реализации этой цели в процессе управления товарными запасами определена следующая система его основных задач: обеспечение развития розничного товарооборота организации в предусмотренных размерах; обеспечение широты и устойчивости ассортимента реализуемых товаров; обеспечение ритмичности и непрерывности торгово-операционного процесса; обеспечения максимального уровня доходности реализации товаров; обеспечение оптимизации рисков, связанных с функционированием товарных запасов; обеспечение минимизации затрат по формированию, хранению и организации внутреннего движения товарных запасов; обеспечение финансового равновесия организации в процессе содержания его товарных запасов.

Реализация основной цели и задач планирования остатков товарных запасов требует уточнения функций этого управления, как специальной интегральной управляющей системы. В процессе исследования эти функции определены в разрезе отдельных функциональных управляющих систем следующим образом:

• • • 1. Система бухгалтерского учета: формирование своевременной и достоверной оценки стоимости товарных запасов организации на всех этапах их движения (учетная политика оценки стоимости товарных запасов);

1. Система операционного менеджмента (политика формирование товарных запасов):

• определение оптимального размера и состава товарных запасов;
• формирование товарных запасов путем их закупки у поставщиков с учетом их потенциальной доходности и коммерческого риска;
• нормирование расходов, связанных с формированием товарных запасов;

3. Система финансового менеджмента (политика финансирования товарных запасов):

• определение общего объема капитала, инвестируемого в товарные запасы по отдельным периодам;
• определение схем финансирования товарных запасов;
• выбор конкретных источников финансирования товарных запасов;
• нейтрализация финансовых рисков, связанных с финансированием товарных запасов.

4. Система логистического менеджмента (технологическая политика хранения и движения товарных запасов):

• обеспечение оптимальных условий хранения товарных запасов;
• материальных потоков товарных запасов в процессе их приема, складирования, подготовки к продаже и реализации покупателям.

В целях совершенствования планирования остатков товаров анализируемому предприятию рекомендуется ввести должность консультанта по планированию остатков товаров. Проведем расчет экономического эффекта проводимых мероприятий для достижения плановых показателей.

Таблица 11 - Расчет экономического эффекта от введения должности консультанта по планированию остатков товаров ООО «Баско»

Рассчитанная эффективность введения штатной единицы - консультанта по товарной продукции. Реализация деятельности данного специалиста ограничивается по времени и может осуществляться удаленно, без организации рабочего места на территории предприятия.

Система таких видов политики управления товарными запасами в организации торговли должна включать: учетную политику оценки стоимости товарных запасов; политику формирования товарных запасов; политику финансирования товарных запасов; технологическую политику хранения и движения товарных запасов. Это позволит строить систему комплексного управления товарными запасами на конкретном торговом предприятии с учетом особенностей его операционного процесса, финансовой деятельности и состав материально-технической базы.

3.2 Мероприятие по совершенствованию планирования дебиторской задолженности

Для планирования дебиторской задолженности необходимо оптимизировать оценочную систему, что позволит повысить комплексность оценки данного вида управленческой деятельности (таблица 21).

Данная информация необходима для обоснованного выбора времени и средств ускорения процесса расчетов для минимизации возможных потерь.

Основные этапы мониторинга результатов управления дебиторской задолженностью организации:

• показатели контроля над процессами формирования и погашения дебиторской задолженности в соответствии с определенными целями;
• формирование системы информационного обеспечения;
• определение перечня аналитических показателей;
• определение периодичности формирования информации;
• сравнения фактических значений показателей контроля с (целевыми) значениями;
• принятие корректирующих мер.

Таблица 12 - Оценочная система управления дебиторской задолженностью

К методологическим принципам предложено отнести следующие: комплексность, сопоставимость, объективность и конкретность оценки, плановость и системность, обратная связь, справедливость, иерархичность, динамичность. Целью внедрения мониторинга дебиторской задолженности является не только систематическое наблюдение за ее количественными и качественными характеристиками, определение существующих и потенциальных проблем по погашению задолженности, но и оперативная оценка риска непогашения дебиторской задолженности отдельными дебиторами организации.

При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностью необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

Одним из средств определения оптимального соотношения дебиторской и текущей кредиторской задолженностей является расчет коэффициента, что позволяет определить, сколько приходится дебиторской задолженности на 1 рубль кредиторской.

Проведем расчет соотношение дебиторской и кредиторской задолженности – таблица 13.

Таблица 13 - Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Баско»

Причем оптимальное значение данного коэффициента варьируется от 0,9 до 1,0, то есть кредиторская задолженность должна только на 10% превышать дебиторскую.

На протяжении исследуемого периода наблюдаем негативную тенденцию увеличения коэффициента соотношения задолженности, а, следовательно, такое соотношение является нерациональным. Кредиторская задолженность не должна превышать дебиторскую задолженность более чем на 10%.

В качестве отдельного направления управления выделим мониторинг качества управления дебиторской задолженностью, представляющий собой отслеживания состояния выполнения специалистами внутренних регламентов по работе с дебиторами, исполнительской дисциплины и эффективности применения мер воздействия на дебитора.