Файл: Учет материалов и заготовка тары.pdf

В результате на конец периода счет 40 имеет сальдо (отклонение фактической себестоимости от плановой). По итогам месяца это отклонение необходимо распределить на отгруженную продукцию и остатки на складах.

По отгруженной продукции отклонение списывается: если сальдо счета 40 дебетовое – дополнительной проводкой, если кредитовой – сортировочной записью по дебету 90-2 и кредиту 40.

Учет без использования счета 40 «Выпуск продукции».

Осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» следующим образом:

Д 43 К 20 (23,29) – оприходована готовая продукция на складе по учетным ценам.

По окончании месяца исчисляется отклонение фактической себестоимость оприходованной продукции от ее стоимости по учетным ценам. Это отклонение списывают в дебет счета 43 со счета 20 (23,29) дополнительной или сортировочной записью.

Д 43 К 20 – отражено отклонение фактической себестоимости от плановой.

Д 90-2 К 43 – списана себестоимость продукции при реализации

Д 90-2 К 43 – списан перерасход (превышение фактической себестоимости над учетной)

Д 90-2 К 43 (сторно) – списана экономия (превышение учетной цены над фактической себестоимостью)

Реализация продукции осуществляется согласно заключенным с покупателями договорам или посредством розничной торговли. Отгрузка продукции со склада производится на основании приказов отдела сбыта или договоров с покупателями. Отгрузка оформляется товарно-транспортными накладными (форма ТОРГ № 12). Также в бухгалтерии в зависимости от условий договора выписывают счет-фактуру, счет на оплату или платежное требование.

При реализации продукции необходимо списать ее фактическую себестоимость. В случае, если учет выпуска готовой продукции ведется по учетным ценам, то списанию подлежат учетная стоимость и отклонения между фактической и учетной стоимостью.

Расчет отклонений:

Сумма отключений по отгруженной продукции = Учетная цена готовой продукции * Процент отклонений

Процент отклонений = (Отклонение по остаткам продукции на начало месяца + Отклонение по выпущенной за месяц продукции) / (Учетная стоимость остатков на начало месяца + Учетная стоимость выпущенной продукции) * 100

Таким образом, реализация продукции оформляется записями:

Д 90-2 К 40 (43) – списана себестоимость готовой продукции;

Д 90-2 К 40 (43) – списан перерасход (превышение фактической себестоимости над учетной ценой);

Д 90-2 К 40 (43) сторно – сторнирована экономия (превышение учетной цены над фактической себестоимостью);

Глава 9 Расходы на продажу

К расходам на продажу относятся расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком.

В организациях, осуществляющих производственную деятельность, это расходы:

- на затаривание и упаковку;

- по доставке продукции, погрузке в транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовыми и другим посредническим организациями;

- по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, это расходы:

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке товаров;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

Учет расходов на продажу ведется на счете 44 «Расходы на продажу».

По дебету счета 44 накапливаются суммы производственных расходов с кредита материальных, расчетных и денежных счетов.

Д 44 К 10 – учтена стоимость израсходованных на упаковку материалов

Д 44 К 23 – учтены расходы вспомогательного производства по доставке продукции.

В конце месяца расходы на продажу списываются на себестоимость проданной продукции одним из способов:

- списываются все расходы в полном объёме;

- расходы на упаковку и транспортировку (для производственных организаций) и расходы на транспортировку (для торговых организаций), учтенные на счете 44 – с распределением на отдельные виды продукции (товаров), остальные расходы на продажу – в полном объёме.

Распределение на отдельные виды продукции осуществляется прямым способом или при помощи пропорционального распределения. Также расходы на продажу распределяются между выпущенной реализованной продукцией и остатках на складах.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

Глава 10 Аналитический учет

Аналитический учет материалов ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии. На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают в бухгалтерии на каждое наименование и вид материалов. В карточках материально-ответственные лица отражают операции по поступлению и расходу материалов.

В бухгалтерии аналитический учет ведут одним из способов:

Количественно-суммовой учет:

Записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.

Оперативно-бухгалтерский учет:

В бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складах.

Суммовой учет:

У чет ведется в разрезе мест хранения и материального ответственных лиц только в суммовом выражении.

Резерв под снижение стоимости товарно-материальных ценностей.

В соответствие с требованием осмотрительности в случаях, когда рыночная (продажная) цена материальных ценностей отпускается ниже покупной себестоимости организация создает резерв под обесценение. Как только рыночная стоимость увеличивается, резерв восстанавливается. При этом резерв имеет исключительно оценочный характер и служит для уточнения бухгалтерской отчетности.

Образование такого резерва отражается записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». В начале периода, следующего за тем, когда были созданы резервы, зарезервированная сумма восстанавливается обратной проводкой.

Организация выбирает в учетной политике метод формирования резервов:

- индивидуальный (создается по каждой единице МПЗ, принятой к учету);

- групповой (создается по отдельным видам или группам запасов).

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ)

Инвентаризация начинается с того, что материально-ответственные лица предоставляют расписки о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие – списаны, приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

Далее члены комиссии проверяют фактическое наличие материалов, результаты заносят в Инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3).

На основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия составляет Сличительные ведомости инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19). В результате инвентаризации может быть выявлена пересортица. В этом случае возможен зачет излишков и недостач по пересортице.

По всем выявленным расхождения материально-ответственные лица предоставляют письменные объяснения.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки материалов, они приходуются по рыночной стоимости. Недостачи относят на виновных лиц.

Дебет 10 Кредит 91-1 – на сумму излишка

Дебет 94 Кредит 10 – на сумму недостачи

Дебет 73 Кредит 94 – недостача отнесена на виновное лицо

Документы, используемые для учета материально-производственных запасов:

1. Доверенность (ф. № М-2)
2. Доверенность (ф. № М-2а)
3. Приходный ордер (ф. № М-4)
4. Акт о приемке материалов (ф. № М-7)
5. Лимитно-заборная карта (ф. № М-8)
6. Требование-накладная (ф. № М-11)
7. Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)
8. Накладная на передачу готовой продукции на местах (ф. № МХ-18)
9. Карточка учета материалов (ф. № М-17)
10. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35)
11. Товарная накладная (ф. № ТОРГ - 12)
12. Товарно-транспортная накладная (ф. № Т-1)

Доверенность (ф. № М-2а)

Типовая межотраслевая форма № М-2а

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Доверенность №

Оборотная сторона формы № М-2а

Доверенность (ф. № М-2)