Файл: Построение организационных структур ( ОРГАНИЗАЦИОННАЯ И ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Организационная структура управления (ОСУ) — это внутреннее строение каждой производственно — хозяйственной системы, следовательно способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. ОСУ это не только основная существующая определенная система управления, но и форма, в рамках которой осуществляются изменения, создаются предпосылки для перехода системы в целом в новое качество. Так же ОСУ является более консервативным элементом системы управления. Даный консерватизм объясняется не только тем, что изменения ОСУ затрагивают интересы целых коллективов, но и объективными требованиями сохранения устойчивости системы. Вместе с эти история развития менеджмента в ХХ веке доказывает, что такой консерватизм достаточно относителен. В ХХ веке ОСУ претерпели значительную эволюцию.

В качестве объекта данной работы используется промышленное предприятие - ООО «Фабрика упаковки». Данный выбор обосновывается тем, что данное предприятие считается достаточно эффективным и технологическим предприятием действующим на рынке производства упаковочных материалов.

Предметом исследования является хозяйственная деятельность предприятия ООО «Фабрика упаковки» в условиях рыночной экономики.

Основной целью моей работы является оптимизация и рационализация организационной и производственной структуры ООО «Фабрика упаковки».

Приоритетной целью данной работы является совершенствование деятельности организации в отношении производства и реализации упаковочных материалов. Целью этого исследования является разработка и формирование системы методов, подходов и принципов, посвященных повышения эффективности управления деятельностью предприятия.

В рамках поставленной цели автором сформулированы следующие задачи исследования:

• изучить систему менеджмента ООО «Фабрика упаковки»;
• дать характеристику предприятия;
• провести анализ основных аспектов управления трудовыми ресурсами предприятия;
• выполнить исследование деятельности и системы управления предприятием;
• разработать рекомендации по повышению эффективности деятельности ООО «Фабрика упаковки» и системы управления им;
• внести предложения по внедрению современнх технологий.

Для достижения поставленной цели и реализации вышеуказанных задач в работе подразумевается использование таких методов как: анализ, синтез, планирование, прогнозирование, системный и комплексные подход, аналитическо-математические методы и т. п.

Предметом данного исследования является совершенствование деятельности ООО «Фабрика упаковки», занимающихся сбором, обработкой и анализом различной экономической информации для повышения эффективности управленческой деятельности как хозяйствующего субъекта.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ И ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1.1 Сущность, особенности и этапы управления на предприятии

Необходимость управления возникает вследствие горизонтального и вертикального разделения труда. Для организации эффективной деятельности нужно разделение большого объема работ на составляющие элементы. Следовательно, горизонтальное разделение труда – это и есть разделение всех трудовых действий на составляющие компоненты, т.е. разделение работы на многочисленные специализированные задания. Данное разделение труда позволяет углубить специализацию и этим повысить эффективность труда. Первое разделение труда в истории государства – это отделение животноводства от земледелия. Процесс разделения труда непрерывен, в результате этого процесса внутри организации создаются отдельные подразделения со своими конкретными целями и задачами. В макро масштабе формируются отдельные отрасли экономики. Вследствие горизонтального разделения труда появляется необходимость в координации работ группы. Отделение труда по координации действий от самых действий называют вертикальным делением труда.

Следовательно, в результате вертикального разделения труда формируется группа людей выполняющие управленческие функции. В менеджменте существуют разные определения понятия «управление». Рассмотрим некоторые из них для осознания его сущности. Американские авторы рассматривают управление как реализацию основных функций менеджмента. Согласно их формулировки, управление – это непрерывный процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимы, для того чтобы сформировать и реализовать цели организации.

По мнению русской школы управленцев, управление – это такой вид деятельности, с помощью которого субъект управления воздействует на воздействия на объект для достижения целей организации. Субъект управления - тот, кто осуществляет управление, т.е. управляющий, и объект - тот, кем управляет субъект, например ресурсы, денежные средства, люди, организации и т.д.

Субъект управления направляет объекту управления управленческие команды, а объект управления, получая эти команды, функционирует в соответствии с содержанием данных команд. Именно тогда осуществляется процесс управления, когда объект управления выполняет команды субъекта управления. Таким образом, основная задача управления – организовать работу других людей, при этом высшей формой искусством управления становится такая организация, при которой у объекта управления создается ощущение, что ни кто им не управляет. Управление осознанная целенаправленная деятельность человека, с помощью которой он упорядочивает и подчиняет своим интересам элементы внешней среды. Управление должно быть направлено на успех и выживание. В то же время завершающей целью менеджмента является обеспечение прибыльности предприятия путем рациональной организации производственного или иного процесса. Впоследствии определения сущности управления рассмотрим процесс управления, который, как было выше отмечено, состоит из следующих этапов:

1. Планирование – это процесс определения целей и задач организации. На этом этапе определяются что делать, как делать и почему это необходимо сделать. Составляется план работ, уточняется бюджет, составляются разные карты работ. Важным в данном этапе является определение того, что члены будут делать, которые члены на данном этапе ставят цели, т.е. желаемые результаты, для чего должны работать компании.

2. Организация – это процесс построения организационной структуры управления, по средствам разделения труда горизонтально и вертикально, а также определение полномочий и ответственностей как каждого из подразделений, так и каждого сотрудника. Организационная структура управления - упорядоченная совокупность разных подразделений и управляющих звеньев. Они бывают разных видов линейные, линейно-функциональные, матричные, проектные и т.д.

3. Мотивация побуждение человека к действиям. Человека можно мотивировать по средствам как материальных средств (например, повышение зарплаты, предоставление премии и т.д.), так и не материальных (например, похвала, угроза, повышение должности и т.д.).

4. Контроль – последняя операция в управлении по средством, которой определяется степень выполнения цели организации. В реальности данная функция осуществляется на всех этапах управления и в связи с этим различают предварительный, текущий и заключительный контроль. Предварительный контроль осуществляется в процессе планирования, здесь изучаются входы организации, ставятся стандарты, определяются критерии качества и уточняется масштаб деятельности. Текущий контроль уже проводится непосредственно во время работы. Здесь выявляются проблемы текущей работы, осуществляются преобразования, уточняются неполадки и по мере возможности регулируются. Заключительный контроль осуществляется в конце работы, т.е. контролирует выходы. На данном этапе сопоставляются полученные результаты со стандартами, выявляются отклонения. Если отклонения в пределах допустимого никаких мер не предусматривается, а если нет, то проводятся определенные работы, даже могут изменить стандарты. Притом данные все этапы управления взаимосвязаны между собой и действуют не поочередно, а одновременно участвуют и присутствуют в управленческой деятельности организации. Поэтому управление всегда выступает как целостный процесс, который поддерживается принятиями управленческих решений и коммуникациями. Решение – это предписание к действию с целью решения проблемы. Управленческое решение может рассматриваться как организационный акт, интеллектуальная задача, как одна из центральных составляющих процесса управления, важнейшее связывающее звено между управляющей и управляемой системами, а коммуникации - обмен информации между двумя и более людьми.

6. Принятие управленческих решений и коммуникации формируют непрерывную связь между этапами управления, так как на каждом этапе принимаются разнообразные решения и в виде информации учитываются на следующем этапе, и так непрерывно. Таким образом, управление это непрерывный процесс планирования, организации, мотивации и контроля, связь между которыми обеспечивают управленческие решения и коммуникации. И этот процесс направлен на достижение основный целей организации.

1.2 Основные типы организационных структур

Современные условия функционирования предприятий и развития отечественного рынка услуг предопределяют в качестве наиболее актуальной проблемы поиск наиболее эффективной организационной структуры, обоснованной с точки зрения науки, которая способствует развитию гибкости и ускорению адаптации организации к внешним изменениям. Так же можно утверждать, что фундаментальной основой управления становятся методы и принципы построения организационных структур. Это объясняется потребностями совершенствования системы управления для развития внутреннего взаимодействия структурных подразделений предприятий и необходимостью обеспечения полного соответствия их целей стратегическим целям и задачам развития.

Здесь важно отметить, что характерными чертами науки на данном этапе развития и практики управления можно считать развитие методологии создания организационных структур, рассматриваемой как процесс упорядочивания организационно-структурных, материальных и социально-экономических аспектов организационных систем, чтобы повысить их результативность. В данном случае важнейшей целью проектирования становится формирование методологии совершенствования организационной системы организаций и выработке документации, которая бы описывала техническую, организационную и экономическую подсистемы.

Также стоит отметить, что понятие «организационная структура» тесно связано с деятельностью по формированию моделей конкретных процессов или явлений.

По мнению различных авторов, проектирование организационной структуры следует проводить в два основных этапа:

- разработка и реализация первоочередных организационно-технических мероприятий по рационализации структуры. При этом стоит учесть систему первоочередных организационно - технических мероприятий по специализации и кооперированию производства.

- разработка и реализация перспективного проекта структуры. На данном этапе формируют план путем оценки перспектив развития производства, которые ожидают в будущем производственно-технических ресурсов.

Принципы и методы проектирования организационной структуры предполагают теоретико-методологическую базу системного подхода к созданию организационно-экономических структур и организационных структур управления. Мы можем обозначить некоторые главные принципы современного системного подхода к проектированию системы управления:

• принятие во внимание абсолютно всех управленческих задач при проектировании;
• четкая взаимосвязь функций и задач управления;
• формирование связей и отношений между звеньями организации для координации их деятельности.

Это требует разработки поэтапной технологии проектирования организационных структур, детального анализа и определения системы целей, продуманного выделения организационных подразделений и форм их координации.

При этом необходимо отметить, что ключевыми в организационной структуре являются элементы, представленные на рис. 1.

Рассмотрим подробнее состав организационной структуры.

Элементами организационной структуры являются структурные подразделения, должностные лица и отдельные сотрудники предприятия, которые выполняют различные функциональные обязанности. За счет элементов организация приобретает определенное структурное наполнение и происходит реализация управленческого процесса.