Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (на примере ООО «Большечерниговский Комбикормовый завод»).pdf

Применяются следующие журналы-ордера:

- № 1 - по кредиту счета «Касса»;

- № 2 - по кредиту счета «Расчетный счет» (приложение 1);

- № 3 – по кредиту счета «Специальные счета в банках» (приложение 1);

- № 6 - по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (приложение 2);

- № 7 - по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами» (приложение 2);

- № 15 - по кредиту счетов «Прибыли и убытки», «Доходы будущих периодов».

Также производится ежемесячная запись на основе ведомостей:

- № 8 - по кредиту счетов учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами (приложение 3);

- № 10 - с кредита счетов в части затрат на производство: амортизации, материальных затрат и др. в дебет счетов производственных затрат (приложение 3);

- № - 11 по кредиту счетов готовой продукции и ее продажи.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. Каждый регистр в конце месяца подписывается исполнителем и главным бухгалтером.

В течение операционного цикла, предприятие покупают и продают товар. Каждая операция с перемещением товаров создает совокупность товарных операций за определенный период.

Каждая операция по движению товаров оформлена соответствующим документом. Покупка товаров у производителей или поставщиков сопровождается оформлением товарной накладной [16].

В этом документе, кроме реквизитов контрагентов, указываются:

- наименование товара;

- количество;

- цена;

- стоимость;

- сумма НДС (если продавец является плательщиком такого налога) [16].

При условии, что продавец является плательщиком НДС, он должен выписать счет-фактуру на поставку товара, или его оплату (по первому событию). Сумма НДС должна совпадать, как в счете-фактуре, так и в товарной накладной.

Покупка некоторых товаров требует наличия соответствующих сертификатов качества от производителя. Данный сертификат также выдается продавцом товаров.

Реализация товаров, также сопровождается оформлением товарной накладной и счета-фактуры.

Поступление ТМЦ фиксируется следующими записями:

Д т 41 «Товары» К т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - поступление ТМЦ;

Д т 19 «НДС» К т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - выделен входящий НДС.

Оно сопровождается накладной по форме ТОРГ-12 и счетом-фактурой.

Согласно ПБУ 5/01 все прямые расходы, связанные с закупкой ТМЦ, должны быть включены в себестоимость [5].

К прямым затратам относятся:

- доставка;

- таможенные пошлины;

- посреднические, информационные и консультационные услуги;

- невозмещаемые налоги;

- страхование и пр.

После приема товара на склад его могут переместить в другие подразделения предприятия. При этом затраты на доставку между подразделениями, хранение и прочие аналогичные издержки учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Данные операции отражаются в учете проводками:

Д т 44 «Расходы на продажу» К т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражены услуги сторонних организаций;

Д т 19 «НДС» К т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - выделен входящий НДС.

Продажа товара, как правило, осуществляется крупными партиями определенному покупателю.

Д т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К т 90.1 «Прочие доходы» - реализация ТМЦ покупателю;

Д т 90.3 «НДС» К т 68 «Расчеты по налогам и сборам» - выделен НДС с реализации;

Д т 90.2 «Прочие расходы» К т 41 «Товары» - списание реализованных ТМЦ по фактической себестоимости.

Отгрузка товаров производится покупателям в соответствии с заключенными договорами.

В зависимости от способа отгрузки оформляются различные документы на отпуск товара: накладные, спецификации, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и другие документы; при этом счета-фактуры выписываются обязательно.

Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц, покупателей.

Материально ответственные лица результаты отпуска товаров объединяют в товарном отчете, в котором каждый расходный документ записывается отдельной строкой, после чего подсчитывается общая сумма расхода товаров за отчетный период.

Все оправдательные документы, подтверждающие движение товара, материально ответственные лица вместе с товарным отчетом представляют в бухгалтерию.

Аналитически, товары учитываются по каждому виду (сорту, наименованию и т.д.) Также аналитический учет может осуществляться по местам продажи или хранения товаров.

На предприятии отдельно учитываются расходы, которые связаны с реализацией товаров. Такие расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» [8].

Это могут быть расходы:

- связанные с оплатой труда работников, занятых в торговле;

- плата за доставку товара;

- плата за содержание помещений, где хранятся или реализуются товары;

- и прочие затраты, которые прямо связаны с товарными операциями.

В бухгалтерской отчетности, такие расходы выделяются в коммерческие расходы, что отделяет себестоимость реализованных товаров от прочих расходов. Это дает возможность для качественного анализа себестоимости, выручки и валовой прибыли торговой организации [16].

При начислении заработной платы работникам производства, в учете формируется проводка: Д т 20 «Основное производство» К т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Так, на счетах учета предприятия накапливается и группируется информация по каждому объекту учета:

- на счете 41 «Товары» – информация о движении товаров;

- на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – информация о взаиморасчетах с поставщиками;

- на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – информация о расчетах с работниками и т.д.

На следующем этапе формируются регистры бухгалтерского учета.

Они могут быть различными, в зависимости от необходимости группировки учетной информации.

Например, в журнале учета приходных и расходных ордеров группируется информация о выписанных приходных и расходных кассовых ордерах.

Также могут быть и другие регистры, которые группируют информацию с нескольких счетов учета.

Отражение учетных данных в отчетности. Данный этап является завершающим этапом в цикле ведения бухгалтерского учета.

На основании учетной информации, которая сгруппировалась на счетах учета за определенный отчетный период, бухгалтер формирует различные отчеты.

Это может быть:

- налоговая отчетность;

- бухгалтерская отчетность;

- статистическая отчетность.

Для эффективной деятельности предприятия, необходимо проводить инвентаризационные проверки.

Инвентаризация, согласно законодательству – проводится как в обязательном порядке, так и на усмотрение руководства предприятия.

В числе случаев, когда инвентаризация требуется на законодательном уровне, следующие:

- в конце отчетного года, перед тем как формируется бухгалтерская отчетность;

- в случаях смены материально-ответственных лиц;

- в случаях фактов краж, стихийных бедствий.

Однако, в крупных торговых предприятиях с высокими показателями товарооборота, необходимо проводить такие проверки гораздо чаще.

Такие проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Результатами таких проверок могут быть:

- недостачи определенных видов товаров;

- излишки определенных видов товаров;

- пересортица товаров.

Если были обнаружены недостачи, то устанавливаются виновные лица, с которых впоследствии удерживается стоимость утраченных товаров.

Если же виновные лица не установлены, или их нет (при стихийных бедствиях), то сумма недостачи составляет дополнительные расходы предприятия. Излишки приходуются на учет в торговых организациях.

Стоит отметить, что при пересортице, также отдельно списываются недостачи и отдельно приходуются излишки.

Инвентаризация в ООО «Большечерниговский Комбикормовый завод» проводится в соответствии с Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.1995 г. [24].

При проведении инвентаризации используются следующие унифицированные формы первичной документации:

ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»,

ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»,

ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных»,

ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»,

ИНВ-6 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути»,

ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств»,

ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов»,

ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»,

ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности»,

ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»,

Приложение к форме ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»,

ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств»,

ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей»,

ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»,

ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»,

ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»,

ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций».

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. д. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются.

Таким образом, мы рассмотрели особенности бухгалтерского учета в ООО «Большечерниговский Комбикормовый завод».

Таким образом, во 2 главе рассмотрели практические аспекты организации бухгалтерского учета в ООО «Большечерниговский Комбикормовый завод».

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений [24].

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии -многогранный, систематический и целенаправленный процесс [12, c. 12].

В его составе можно выделить несколько важных этапов:

- выстраивание и совершенствование структуры службы бухгалтерского учета;

- детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;

- внедрение современных технологий обработки учетной информации;

- контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота;

- анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;

- построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля);

- иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Важными звеньями процесса совершенствования бухгалтерского учета являются также:

- выстраивание эффективного взаимодействия системы бухгалтерского учета с организацией производства, планированием и управлением;

- использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухгалтерского учета [13, c. 109].

Чем крупнее фирма, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе [12, c. 109-110].

Совершенствовать бухгалтерский учет необходимо любой компании [24].

Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля [14, c. 18-19].

Таким образом, дали рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Таким образом, в 3 главе рассмотрели рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.