Файл: Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие..pdf

В настоящее время создание такого новейшего интеллекта является проблемой, но реализация подобного подхода при разработке и функционировании АРМ позволит решить множество разнообразных задач.

АРМ станет средством увеличения эффективности управления и производительности труда, а также социальной комфортности специалистов. При этом человек в системе АРМ должен оставаться ведущим звеном [32].

АРМ могут быть:

• индивидуальными;
• групповыми;
• коллективными.

Что касается групповых и коллективных АРМ, то в целях эффективной работы системы ЭВМ - специалистам нужно ужесточить запросы к осуществлению организации работы АРМ и четко найти функции администрирования в этой системе. Концепция АРМ, по типу «человек - машина», должна быть гибкой, открытой и приспособленной к регулярной модернизации и совершенствованию.

Задачи, исполняемые на АРМ, можно условно выделить на вычислительные и информационные.

Вычислительные задачи являются:

формализуемыми;

формализуемыми не полностью.

Формализуемые задачи находят решение на основе внешних алгоритмов и разделяются в 2 категории:

• задачи на основе математических моделей;
• задачи прямого счета.

Задачи прямого счета находят решение с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач применяются разнообразные математические модели.

В последнее время огромный интерес уделяется исследованию средств решения не полностью формализуемых задач, именуемых сематическими. Подобные проблемы появляются весьма нередко в процессе своевременного управления финансовыми объектами, в особенности при принятии решений в условиях неполноценной информации [7].

К информационным задачам относятся:

• классификация;
• сбор;
• кодирование;
• структурная организация;
• корректировка;
• поиск и выдача информации
• хранение.

Нередко информационные задачи объединяют в себе несложные логические и вычислительные операции текстового и арифметического характера и отношения (взаимосвязи). Как правило, задачи информационного характера являются, более трудоемкими и занимают весомую часть рабочего времени персонала.

1. СТРУКТУРА СИСТЕМЫ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3»

«1С: Предприятие 8.3» является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Программы, в которые программист может вносить изменения, обычно называются программами с открытым кодом, то есть часть кода является открытой, часть - закрытой [18]. «1С: Предприятие 8.3» можно частично отнести к таким программам. Закрытая часть - это «платформа» или «ядро», открытая - это «конфигурация».

---

1. системе «1С: Предприятие» можно выделить три уровня:

• технологическая платформа;
• прикладные компоненты;
• пользовательские конфигурации.

На рисунке 2.1 рассмотрено взаимодействие различных компонентов программы [22].

			Пользовательские конфигурации
	Ю Бухгалтерия		1С; Торговля и склад	1С; Зарплата а кадры

	Бухгалтерский ’лет	Оперативный учет		Рзпет		Управление распределительными информационными базами
Прикладные компоненты

Конфигуратор	Технологическая плат форма
Отладчик
Встроенный программный язык
Встроенный текстовый редактор
Система управления базой данных
Механизм запроса

Рисунок 2.1 - Структурная схема «1С:Предприятие»

2.1 Базовые понятия системы «1С: Предприятие 8.3»

Ниже изложены понятия системы, которыми оперируют пользователи в процессе эксплуатации системы, к которым относятся: константы, справочники, перечисления, документы, журналы, отчеты и обработки.

Как правило, константы применяются для работы с постоянными и условно-постоянными данными в системе, но могут представлять собой и временно изменяемую информацию. В основном это наиболее обобщенные данные об организации, где непосредственно производится учет: «фамилия, имя, отчество главного бухгалтера», «размер НДС», «наименование предприятия» и так далее.

Справочники в системе необходимы для хранения данных о большом количестве однотипных объектов, использующихся для ведения документов в системе и при применении аналитического учета. Обычно справочниками в системе являются списки организаций, валют, основных средств, материалов, сотрудников, товаров и другие [4].

Система «1С: Предприятие» предоставляет возможность работать с многоуровневыми универсальными справочниками и подчиненными справочниками.

Для любого из справочников в системе может быть задано несколько различных форм просмотра и редактирования.

В конкретной конфигурации формируется нужное количество справочников, необходимых для хранения данных об объектах, применяемых при автоматизации данной предметной сферы [6].

---

Перечисления применяются в системе с целью отображения наборов постоянных (которые пользователь не меняет) значений. К типичным образцам перечислений относятся виды оплаты (бартер, безналичная, наличная), тип учредителя (физическое лицо, юридическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и прочее.

Одним из основных свойств перечислений является то, что конфигурация системы сама применяет имеющиеся значения перечислений. К примеру, метод конфигурации в системе может быть нацелен на то, что любой из клиентов может иметь один из двух статусов - или «постоянный», или «разовый», в этом случае указание статуса клиента производится посредством подбора одного из значений перечисления [31]. Для справочников конфигурация, как правило, не использует определенных значений (к примеру, наименования товаров или организаций).

С целью отображения любых событий, совершающихся на предприятии, а также для управления расчетами и сведениями в системе «1С: Предприятие» могут применяться документы [6]. Документы нужны с целью сохранения основных данных обо всех событиях, совершающихся на предприятии, и, безусловно, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и операции на кассе, и платежи с расчетного счета, и движения по складу, и кадровые перемещения, и другие аналогичные действия [12].

Любой вид документа предназначен для отображения своего типа событий. Это устанавливает его структуру и свойства, описание которых приводится в конфигурации.

Любой документ имеет визуальное представление (экранную форму) и способен иметь безграничное количество реквизитов в шапке системы и в многострочной части, которые берутся при его вводе в систему. Помимо этого, документ, как правило, обладает печатной формой, которая подразумевает под собой его «бумажный» аналог.

Основным свойством документа является его способность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Операция такого рода будет принадлежать документу.

Центральную роль для основных механизмов, создаваемых компонентами системы, играют документы. Все документы (вне зависимости от вида) создают единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает цепочку событий - так, как они происходили реальным путем. Внутри даты последовательность документов обуславливается их временем, при этом время документа представляется не столько средством отображения настоящего (астрономического) времени создания документа, сколько средством, которое позволяет четко урегулировать последовательность документов внутри одной даты. Данные, заносимые в документ (реквизиты документа), обычно включают информацию о произошедшем событии: например, в накладной - данные о том, каких товаров и сколько отгружено и с какого склада. В приказе о приеме на работу такие данные включают - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме записи, для документа весьма актуальным свойством является его проведение. При проведении документ позволяет отразить зафиксированное им действие в механизмах, создаваемых компонентами. Для просмотра документов в системе «1С:Предприятии» предусмотрены журналы, позволяющие просмотреть список документов, поделенных по видам документов, или всех документов одновременно [11].

---

Каждый вид документа относится к определенному журналу. Сам журнал документов не создает новых данных в системе, а исполняет роль средства просмотра перечня документов одного или нескольких видов [24].

Отчеты используются как для анализа бухгалтерских результатов и движения средств, так и для создания информации для контролирующих органов. Отчеты в системе предназначены для вывода из базы данных информации. Отчеты используются для получения разнообразной информации, содержащей результаты или подробную информацию, скомпонованную по определенным аспектам. Отчеты схожи с документами, только эти объекты исполняют различные функции. Документы заносят всю необходимую информацию в базу данных, а уже в свою очередь отчеты выводят итоги.

У любого из отчетов в системе «1С:Предприятие» имеется экранная форма. Она представляет собой диалог, который пользователю отображается на экране. В данном диалоге пользователю необходимо задать параметры формирования отчета, например, статья расходов. Дополнительно у отчета обычно имеется одна или несколько бумажных форм - Таблиц. Таблицы необходимы для вывода на печать отчетов на бумажном носителе [11]. Алгоритм формирования отчета сохраняется в модуле отчета на интегрированном языке 1С.

Регистры - это таблицы для сбора оперативных данных и извлечения сводной информации. Информация в регистры заносится только при проведении документации. Данные из регистров применяются для формирования отчетов [25].

Стандартная схема применения регистров в системе «1С: Предприятие» наглядно можно представить следующим образом: Документы -> Регистры -> Отчеты.

В программе «1С: Предприятие» возможно применение регистров двух типов: регистры оборотов и регистры остатков. Различия между данными типами понятны из их названия и состоят в характере хранимых данных: в регистрах остатков всегда хранятся данные о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, каким образом данное состояние было достигнуто.

Функционирование системы «1С: Предприятие» подразделяется на два поделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и прямую деятельность пользователя по ведению учета в программе или выполнению расчетов [25].

Следовательно, всю работу с системой можно условно разбить на два этапа, которые могут чередоваться в произвольном порядке:

• конфигурирование;
• непосредственная работа пользователя с информационной базой.

Помимо перечисленных режимов запуска системы «1С: Предприятия», также имеется режим запуска «отладчик», который предназначен для отладки алгоритмов обработки данных, разработанных в режиме конфигурирования.

---

На этапе, когда происходит конфигурирование системы «1С: Предприятие», производится настройка различных режимов работы системы в соответствии с потребностями и особенностями определенного предприятия. На данном этапе определяются структуры и свойства документов и справочников, описываются алгоритмы и формы построения отчетов, конфигурируются виды расчетов, настраивается ведение количественного, аналитического, синтетического и валютного учета [20]. В процессе настройки системы администратор системы или разработчик конфигурации может также сформировать наборы прав доступа к информации, соответствующие пользователям различного уровня. Структура и количество наборов прав обусловлено определенной конфигурацией системы [25].

С целью того, чтобы интерфейс определенной конфигурации системы достаточно полно отражал настроенные структуры данных, в программе в рамках конфигуратора предусматривается возможность изменения путем настройки общих интерфейсных компонент системы: комбинаций клавиш, меню, панелей инструментов.

Кроме того, на этапе конфигурирования системы имеется возможность создать несколько пользовательских интерфейсов для различных типов пользователей с разным уровнем доступа (менеджеров, финансистов, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), причем список пользователей разрабатывается для конкретной организации.

Работа пользователя с информационной базой происходит при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». При этом происходит

функционирование системы в предметной области:

• выполнение различных регламентных расчетов;
• формирование различных отчетов, заполнение справочников;
• осуществляется ввод документов и операций и так далее.

Пользователю в системе предоставляется возможность ввода и обработки данных описанных в конфигурации структуры с применением алгоритмов, разработанных на этапе конфигурирования [28].

Перечислим базовые особенности использования системы «1С: Предприятие», определяющиеся конкретной конфигурацией [21]:

• состав и набор значений перечислений;
• состав, структура и свойства справочников;
• формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;
• формы журналов документов, операций и проводок;
• набор констант;
• формы списков счетов и ввода счетов;
• формы ввода документов и операций;
• формы журналов документов, операций и проводок;
• формы и алгоритмы отчетов и обработок;
• набор планов счетов и их свойства;
• бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации);
• права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы;
• интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов).

---