Файл: Коммерческая деятельность оптового торгового предприятия и ее совершенствование (на примере ООО «ЭЛСВАР).pdf

Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. Общепринятой является практика, когда по товарам группы А создается избыточный страховой запас, а по товарам группы В - достаточный.

Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.

Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличиться. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к вашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п.

Товары группы С составляют до 80% ассортимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы. По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас. По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей. В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков.

Достоинствами этих методов являются: простота, наглядность и точность что позволяет правильно выявить основные проблемы для их эффективного разрешения. Также такого рода анализ может быть довольно легко автоматизирован .

Используя XYZ-анализ, надо помнить о нескольких существенных ограничениях. Прежде всего, требование к объему используемых данных. Чем их больше, тем надежнее окажутся полученные результаты. Число исследуемых периодов должно быть не менее трех.

Не удастся применить статистические методы в случае динамично меняющейся ситуации, например, при выводе на рынок нового товара (аналогами которого компания до сих пор не торговала) или однократного приобретения каких-то товарных позиций.

Когда количество продаж новинки еженедельно растет, XYZ-анализ ничего не даст, товар неизбежно попадет в «нестабильную» группу Z.

Также XYZ лишен смысла и для предприятий или компаний, работающих под заказ, подобные прогнозы им просто не нужны.

Периодичность анализа - дело для каждой компании сугубо индивидуальное. Но желательно проводить их минимум раз в сезон. Весьма серьезно на результат расчетов может влиять сезонность.

Кроме того, существуют целые сегменты рынка, где применение XYZ-анализа будет, совершенно бесполезно(продажа карт экспресс-оплаты).

Товарные запасы - результат действия множества факторов. Запас на складе может существенно зависеть от установленной периодичности поставок, от размера минимальной или максимальной партии, обеспечиваемой поставщиком, от наличия складских площадей. Часто следует еще выяснить, каким образом товар попал в ту или иную категорию. Начинать надо с анализа продаж, а уже потом выходить на оптимальный товарный запас.^[23]

По итогам первой главы курсовой работы можно сделать следующие выводы:

1.Коммерческая деятельность представляет собой часть предпринимательской деятельности на товарном рынке и отличается от нее по большому счету лишь тем, что не охватывает сам процесс изготовления товара или оказания услуги.

2. В практике хозяйственной деятельности выделяется две группы субъектов коммерческой деятельности – оптовая и розничная торговля. Оптовая торговля охватывает широкое рыночное пространство и является проводником в реализации больших партий и объемов товаров.

3. Создание товарных запасов на торговых предприятиях и, в частности на оптовых, является необходимым условием обеспечения их коммерческой деятельности.

4. Наличие излишков товаров, т.е. товаров, не пользующихся спросом, замедливших или приостановивших свое движение, увеличивает издержки оптового предприятия на их хранение, кредитование, расходы, связанные с ухудшением качества. Также происходит моральное старение товара, что увеличивает издержки по работе с этими товарами. Большие объемы запасов приводят к отвлечению оборотных средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге влияет на рост кредиторской задолженности и является одной из причин неустойчивого финансового состояния предприятия. Управление излишками товаров предполагает снижение объема закупок этих товаров, отказ от поставок их в очередном периоде, рекламу, активные методы продажи, стимулирование сбыта и, наконец, снижение цены и уценку, вплоть до цены реализации.

С другой стороны, недостаток товарных запасов, как показывает практика, приводит к потере покупателей и, как следствие, сокращению выручки и прибыли. Поэтому объем запасов должен быть оптимален и находиться на постоянном контроле.

5. Контроль товарных запасов осуществляется путем анализа. Одним из самых популярных методов управления и контроля запасами является ABC-XYZ-анализ, в ходе проведения которого запасы разбивают по уровню продаж на 9 групп, в зависимости от вклада в выручку компании (АВС) и регулярности покупок (XYZ).

2. Анализ коммерческой деятельности ООО «ЭЛСВАР»

2.1. Характеристика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛСВАР» находится в г. Электросталь, Строительный пер.5 и работает на рынке предоставляемых услуг с 2012 г. Основным видом деятельности является оптовая торговля электросварочным оборудованием.

Предприятие имеет арендованные офисные и складские помещения для хранения продукции, и свой автотранспорт для доставки продукции по заказу клиентов.

Основные экономические показатели работы предприятия в 2017 – 2018 годах представлены в табл. 2.

Таблица 2

Экономические показатели деятельности ООО «ЭЛСВАР»

Как видно по данным таблицы 2, основные экономические показатели работы предприятия в 2018 г. улучшились по сравнению с 2017 г. Выручка и чистая прибыль выросли на 37221 тыс. руб. и 3764 тыс. руб. соответственно.

Рынок сбыта ориентирован на восток Московской области и Нижегородское направление. Основные покупатели ЭЛСВАР - розничные магазины и производственные предприятия.

Основные конкуренты на данном географическом направлении представлены в таблице 3.

Таблица 3

Конкуренты ООО «ЭЛСВАР»

Как видно из данных табл. 3 основными игроками на рынке электросварочного оборудования данного географического направления являются такие фирмы как ООО «РУССВАРКА» (22,5%), ООО «Сваби» (15,6%) и ООО «ИТЦ ГЕЛЛИОС» (12,7%). Остальные фирмы занимают менее 10% от общего объема рынка.

ООО «ЭЛСВАР» занимает 9,6% рынка, что является довольно хорошим показателем.

Так как номенклатура продаваемых товаров ООО «ЭЛСВАР» довольно обширна, все товарные запасы предприятия разбиты на следующие группы:

- сварочное оборудование;

- сварочные материалы;

- кабели и провода;

- материалы для пайки.

Структура продаж по группам товаров представлена в таблице 4.

Таблица 4

Структура продаж ООО «ЭЛСВАР»

Как видно из данных таблицы 4, основную долю в продажах предприятия составляет группа товаров сварочное оборудование. В 2017 году она составляет 69,5% (35779 тыс. руб.), а в 2018 году ее доля составила 72,4% (46847 тыс. руб.), то есть увеличилась на 2,9% (11068 тыс. руб.).

На втором месте идет группа товаров кабели и провода, которая в 2018 году хотя и сократилась как в абсолютном, так и в относительном выражении на 4,8% (674 тыс. руб.) составила 13,6% (8799 тыс. руб.).

На третьем месте по продажам стоит группа товаров сварочные материалы, их доля за 2018 год выросла на 0,6% (1883 тыс. руб.) и составила 11,9% (7701 тыс. руб.).