Файл: .Возникновение нотариата.pdf

4. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества. Производится путём надписи об этом по установленной форме на извещении. Оно осуществляется на условиях и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них. Если свидетельства не противоречат законодательным актам; имеют юридическое значение, то нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

6. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержатся решения нескольких определённых, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определённому вопросу.

7. Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой. В соответствии со ст. 81 Основ законодательства о нотариате нотариальные конторы свидетельствуют верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками^[40]. В случае, когда нотариус не владеет ими, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

8. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых. Нотариусы удостоверяют факт нахождения граждан в живых.

9. Удостоверение факта нахождения гражданина в определённом месте. Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определённом месте.

10. Установление тождественности гражданина с лицом, изображённым на фотографии. Нотариусы удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображённым на представленной этим гражданином фотографии. Фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется подписью нотариуса и его печатью. Печать частично помещаться на фотографии, а частично на свидетельстве.

11. Удостоверение времени предъявления документа. Нотариусы удостоверяют время предъявления им документа. Удостоверительная надпись об этом делается на документе.

12. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг. Нотариусы в случаях, предусмотренных законодательством, принимают от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

13. Совершение исполнительных надписей. В случае невыполнения должником своих обязанностей заинтересованные лица обычно обращаются с иском в суд или Арбитражный суд в зависимости от того, какой орган вправе разрешить заявленное требование. Если ответственность должника с бесспорностью вытекает из представленного документа, а сам документ не вызывает сомнений с точки зрения достоверности, то закон предусматривает возможность взыскания с должника определённой суммы или какого-либо имущества путём совершения нотариусом исполнительной надписи. Исполнительная надпись совершается нотариусом, если:

1. Заявленное требование подпадает под тот вид задолженности, по которым допускается взыскание в бесспорном порядке посредством совершения исполнительной надписи;
2. Представлены все требуемые документы, и они надлежаще оформлены;
3. Не истёк установленный законом срок исковой давности.
4. Совершение протестов векселей. Протест векселя в неплатеже, неакцепте и не датировании акцепта производится нотариусом в соответствии с законодательными актами Российской Федерации о переводном и простом векселе.

Вексель – одна из разновидностей ценных бумаг. По своей юридической природе вексель является абстрактным юридическим обязательством, которое выражается в письменной строго установленной законом форме^[41].

1. Предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков.

Чек – одна из разновидностей ценных бумаг, документ строго установленной формы, в котором содержится письменное поручение чекодателя плательщику выплатить чекодержателю указанную в чеке сумму^[42].

1. Принятие на хранение документов. Нотариус принимает на хранение документы по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение, и нотариусом. Один экземпляр описи остаётся у нотариуса, другой выдаётся лицу, сдавшему документы на хранение (ст.97 Основ)^[43].
2. Совершение морских протестов.

Морской протест – это письменное заявление капитана морского корабля о происшествии, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований и которое произошло в период плавания или стоянки судна^[44].

Законодательными актами России предусмотрены данные, которые должны содержаться в морском протесте: описание обстоятельств происшествия, перечень мер, принятых капитаном для обеспечения вверенного ему имущества.

Заявление о морском протесте должно быть подано в течение 24 часов с момента прихода корабля в порт. В том случае, если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия. В исключительных случаях протест может быть заявлен позднее с указанием в заявлении о морском протесте причин просрочки.

1. Обеспечение доказательств. По просьбе заинтересованных лиц нотариус производит обеспечение доказательств, в случае возникновения дела в судебных или следственных органах, если есть основания полагать, что впоследствии их предоставление станет невозможным или затруднительным.

19. Выдача свидетельств о праве на наследство. Нотариус по письменному заявлению наследников выдаёт свидетельство о праве на наследство по месту открытия наследства. Свидетельство о праве на наследство выдаётся наследником, принявшим наследство, в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации.

20. Принятие мер к охране наследственного имущества. Нотариус по месту открытия наследства по сообщению граждан, юридических лиц либо по своей инициативе принимает меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказ получателей, кредиторов или государства.

Должностные лица органов исполнительной власти, осуществляющие нотариальные действия

Согласно ст. 1 Основ о нотариате в случае отсутствия в населённом пункте нотариуса нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий^[45]. Данное правило фактически повторяется в ч.1 ст. 37 Основ о нотариате^[46].

Условием осуществления нотариальных действий выступает отсутствие нотариуса в населённом пункте. Перечень нотариальных действий, осуществляемых должностными лицами органов исполнительной власти, ограничен. К таким действиям относятся:

1. удостоверение завещания;
2. удостоверение доверенности;
3. принятие мер к охране наследственного имущества;
4. свидетельствование подлинности документов и выписок из них;
5. свидетельствование подлинности подписи на документах.

Законодательными актами Российской Федерации на указанных в этой статье должностных лиц может быть возложено совершение также иных нотариальных действий.

В соответствии со ст. 39 Основ о нотариате порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти в населённых пунктах, где нет нотариусов, устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой Министерством юстиции Российской Федерации^[47].

Если в населённом пункте отсутствует нотариус, то совершение нотариальных действий возлагается решением органа исполнительной власти на одно из должностных лиц аппарата органа исполнительной власти. Такое действие совершается в соответствии с Инструкцией.

При совершении нотариальных действий, даже после увольнения, исключением являются случаи, предусмотренных законом, должностные лица обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий, им запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий.

Если против должностного лица заведено уголовное дело, то суд может освободить его от обязанности сохранения тайны в связи с совершённым нотариальным действием.

Чтобы юридическая неосведомлённость не могла быть использована во вред физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов должностные лица, на которых возложено совершение нотариальных действий обязаны:

- разъяснять им права и обязанности;

- предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий.

По просьбе обратившихся к должностным лицам за совершением нотариальных действий вправе составлять проекты документов и выписок из них, делать копии документов, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.

В день предъявления всех необходимых документов и уплаты государственной пошлины совершаются нотариальные действия.

Совершение нотариального действия может быть отложено:

• при необходимости, если потребовали дополнительные данные от физических и юридических лиц;
• при направлении документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено:

- если необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений на совершение этих действий, это совершается в соответствии с законом.

Постановление об отложении совершения нотариального действия не должен превышать одного месяца со дня его вынесения.

Также совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней, если: заинтересованное лицо подал заявление, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо. Но нотариальное действие должно быть совершено, если в течение 10 дней суд не отправит сообщение о поступлении заявления. А если отправит, то совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Должностные лица обязаны установить личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица, который обратился за совершением нотариального действия.

Участниками вслух зачитывается содержание нотариально заверяемых документов. И они подписываются присутствие должностного лица, совершающего нотариальное действие.

Если в документах имеются какие-либо помарки, то органы исполнительной власти не принимают эти документы. В перечень помарок входят документы:

- имеющие подчистки либо приписки;

- зачёркнутые слова и иные неоговорённые исправления;

- написанные карандашом.

Документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, должен быть изложен правильно и грамотно, в ином случае должностное лицо может исправить предлагаемый документ или составить новый документ с взиманием государственной пошлины в установленном размере, но это совершается только по просьбе обратившегося лица.

В соответствии с формами, утверждёнными Министерством юстиции Российской Федерации совершаются удостоверительные надписи:

- при удостоверении завещаний;

- при удостоверении доверенностей;

- при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них;

- при свидетельствовании подлинности подписи на документах.

Можно отпечатать на машинке или ясно написать от руки текст удостоверительной надписи, но в тексте не должно быть:

- подчисток;

- незаполненных до конца строк

В ином случае, свободные места прочёркиваются, приписки и иные исправления оговариваются.

Также для совершения удостоверительной надписи применяются штампы с текстом соответствующей надписи.

Нотариальные действия не могут быть совершены должностными лицами на:

- на своё имя и от своего имени;

- на имя и от имени своих супругов;

- на родственников своих супругов и своих родственников;

- а также, на родителей, детей, внуков.

Власти вправе задержать этот документ и направить его на экспертизу, если должностные лица органов исполнительной власти сомневаются по поводу подлинности представленного документа.

Должностные лица могут отказать в совершении нотариального действия, если:

• совершение такого действия противоречит закону;
• действие подлежит совершению должностным лицом другого органа исполнительной власти или нотариусом;
• сделка не соответствует требованиям закона;
• документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;
• с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий.

Должностное лицо в случае отказа в совершении нотариального действия, по просьбе лица, которому отказано, должен:

- изложить причины отказа в письменной форме;