ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Выберите форму представления отчета: Preview, Print или Report. Обратите внимание, что в получившемся отчете могут быть отображены не все выбранные вами опции. Это зависит от того, какую информацию о модели вы отметили и заполнили в начале ее создания. Пример этого отчета представлен на рис. 1.2.

Рисунок 1.2 – Отчет по модели (Model Report)

Создание отчета по диаграмме (Diagram Report)

При создании этого типа отчета необходимо обращать внимание на ме­тодологию диаграммы, поскольку в зависимости от этого производится настройка параметров отчета.

• Для диаграмм IDEF0 параметры задаются в рамках Activity options и Link options. Параметры в других рамках не имеют смысла. Напри­мер, группа параметров для хранилищ данных (Data Store) не имеет смысла для IDEF0-диаграмм.

• Для диаграмм IDEF3 параметры задаются в рамках Activity Options, Link Options, Junction Options и Referent Options.

• Для DFD-диаграмм – в рамках Activity Options, Link Options, Data store Options и External Options.

Создание отчета состоит из следующих действий:

1. Откройте диаграмму, по которой хотите создать отчет.

2. На панели меню выберите меню Tools, затем – подменю Reports, а в нем – Diagram Report. При этом от­кроется диалог отчета по диаграмме (рис. 1.3).

Рисунок 1.3 – Диалоговое окно Diagram Report

3. В открывшемся окне располагаются списки свойств объектов, разделенные на 6 групп:

• Activity Options – свойства работ.

• Data store Options – свойства хранилищ данных.

• External Options – свойства внешних ссылок.

• Link Options – свойства связей (стрелок).

• Junction Options – свойства перекрестков.

• Referent Options – справочная информация.

Включение кнопки, расположенной рядом со свойством, помещает его в отчет.

4. Выберите форму представления отчета: Preview, Print или Report. Пример отчета представлен на рис. 1.4.

Рисунок 1.4 – Отчет по диаграмме (Diagram Report)

Создание отчета об объектах диаграммы (Diagram Object Report)

Аналогично предыдущему отчету устанавливаемые опции должны со­ответствовать методологии диаграммы:

• Activity – свойства работ.

• Data store – свойства хранилищ данных.

• External – свойства внешних ссылок.

• Referent – справочная информация.

• Junction – свойства перекрестков.

В правом верхнем углу диалога находится группа управляющих элементов для выбора формата отчета Report Format. Доступны следующие форматы:

• Labeled – отчеты включают метку поля, затем, в следующей строке, печатается содержимое поля;

• Fixed Column – каждое поле печатается в собственной колонке;

• Tab-Comma Delimited – каждое поле печатается в собственной колонке. Колонки разделяются знаком табуляции или запятыми;

• DDE Table – данные передаются по DDE приложению, например MS Word или Excel;

• RPTwin – отчет создается в формате Platinum RPTwin – специализированного генератора отчетов, который входит в поставку BPwin.

Опция Ordering (на отчете по стрелкам отсутствует) сортирует данные по какому-либо значению.

Опция Multi-Valued Format регулирует вывод полей в отчете при группировке данных. Она включает следующие позиции:

• Repeating Group – детальные данные объединяются в одно поле, между значениями вставляется +;

• Filled – дублирование данных для каждого заголовка группы;

• Header (опция по умолчанию) – печатается заголовок группы, затем – детальная информация.

Создание отчета выполняется по следующему алгоритму:

1. Откройте диаграмму, по которой хотите создать отчет.

2. На панели меню выберите меню Tools, затем – подменю Reports, а в нем – Diagram Object Report. При этом от­кроется диалог отчета об объектах диаграммы (рис. 1.5).

Рисунок 1.5 – Диалоговое окно Diagram Object Report

3. С помо­щью ниспадающего списка Standard Reports можно выбрать назва­ние стандартного отчета, настройки которого были сохранены ранее. В рамках Activity Options и Arrow Options задается соответственно перечень свойств работ и стрелок, включаемых в отчет. Формат от­чета задается в рамке Report Format.

4. Отчет можно создавать по всем декомпозированным диаграммам опре­деленной работы, которая задается в ниспадающем списке Start From Activity. Глубина декомпозиции задается в поле Number of Levels.

5. Способы упорядочения работ и стрелок в отчете указываются в рам­ках Activity Ordering и Arrow ordering.

6. Выберите способ представления отчета: Preview, Print или Report. Результат отчета представлен на рис. 1.6.

Рисунок 1.6 – Отчет об объектах диаграммы (Diagram Object Report)

Создание отчета по стрелкам (Arrow Report)

Создание отчета по стрелкам выполняется по следующему алгоритму:

1. Откройте диаграмму, по которой хотите создать отчет.

2. На панели меню выберите меню Tools, затем – подменю Reports, а в нем – Arrow Report. При этом от­кроется диалог отчета по стрелкам (рис. 1.7).

Рисунок 1.7 – Диалоговое окно Arrow Report

3. Состав и функции этого окна аналогичны остальным отчетам. В рам­ках Arrow Report Dictionary (Основные свойства стрелок), Source/Dest (Начало и конец стрелок), Arrow Bundle (Разветвления и слияния стрелок) расположены опции, каждая из которых соответствует од­ному из свойств стрелок. Установка такой опции помещает соответ­ствующее свойство стрелки в отчет.

Опция Diagram Arrow определяет состав отчета. Если установить эту опцию, то в отчет будут включены стрелки активной диаграммы. Ес­ли сбросить – то в отчет включаются все стрелки на всех диаграммах открытой модели.

При формировании отчета можно воспользоваться сохраненными ра­нее настройками (см. стандартные отчеты ниже).

4. Выберите способ представления отчета: Preview, Print или Report. Результатом отчета будет рис. 1.8.

Рисунок 1.8 – Отчет стрелкам (Arrow Report)

Отчет о стоимостях работ (Activity Cost Report)

Создание отчета о стоимостях работ включает в себя следующие действия:

1. Откройте диаграмму, по которой хотите создать отчет.

2. На панели меню выберите меню Tools, затем – подменю Reports, а в нем – Activity Cost Report. При этом от­кроется диалог отчета о стоимостях работ (рис. 1.9).

Рисунок 1.9 – Диалоговое окно Activity Cost Report

3. Состав и функции этого окна аналогичны остальным отчетам. Отметьте необходимые для вас параметры отчета или воспользуйтесь стандартным отчетом.

4. Выберите способ представления отчета: Preview, Print или Report. Результатом отчета будет рис. 1.10. Поскольку при построении модели в нотации IDEF0 мы не задавали стоимость работ, в данном отчете стоимость всех работ равна нулю.

Рисунок 1.10 – Отчет о стоимостях работ (Activity Cost Report)

Создание отчета согласованности с методологией (Model Consistency

Report)

Данный тип отчета позволяет выявить синтаксические ошиб­ки в моделях IDEFO, которые подразделяются на три типа:

1. Не выявляемые ошибки. Это ошибки, которые BPwin выявить не в состоянии. Например, синтаксис IDEF0 требует, чтобы имя работы было выражено глаголом в неопределенной форме («Оформить накладную», «Обслужить клиента»), а имя стрелки должно быть выражено существительным. BPwin не позволяет анализировать синтаксис естественного языка (английского и русского) и смысл имен объектов. Поэтому он игнорирует ошибки этого типа. Выявление таких ошибок – ручная работа, которая ложится на плечи аналитиков и должна контролироваться руководителем проекта.

2. Не допускаемые ошибки. Это ошибки, которые BPwin просто не допускает. Например, каждая грань работы предназначена для определенного типа стрелок. BPwin просто не позволит создать на диаграмме IDEF0 внутреннюю стрелку, выходящую из левой грани работы и входящую в правую грань.

3. Выявляемые, но допускаемые ошибки. Это ошибки, которые BPwin позволяет допустить, но детектирует их. Полный их список можно получить в отчете Model Consistency Report. Это единственный неопциональный отчет в BPwin. Список ошибок может содержать, например:

• неименованные работы и стрелки (unnamed arrow, unnamed activity),

• несвязанные стрелки (unconnected border arrow),

• неразрешенные стрелки (unresolved (square tunneled) arrow connections),

• работы, не имеющие, по крайней мере, одной стрелки выхода и одной стрелки управления (Activity «Обслужить клиента» has no Control, Activity «Обслужить клиента» has no Output).

Для создания такого отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте диаграмму, по которой хотите создать отчет.

2. На панели меню выберите меню Tools, затем – подменю Reports, а в нем – Model Consistency Report. При этом от­кроется диалог отчета согласованности с методологией (рис. 1.11).

Рисунок 1.11 – Диалоговое окно Model Consistency Report

3. Отметьте необходимые опции отчета.

4. Выберите способ представления отчета: Preview, Print или Report. Пример отчета приведен на рис. 1.12.

Рисунок 1.12 – Отчет согласованности с методологией (Model Consistency Report)

Стандартные отчеты

Для отчетов об объектах диаграммы, о стоимостях работ, о стрелках и об использовании данных можно формировать так называемые стандарт­ные отчеты. Стандартные отчеты представляют собой совокупность на­строек, сохраненных под определенным именем. Каждый из вышеперечис­ленных отчетов имеет свои стандартные отчеты по умолчанию. Например, отчет о стрелках имеет стандартный отчет Arrow Definition/Note.

При вызове стандартного отчета в диалоговом окне восстанавливают­ся сохраненные в нем опции. Например, если в диалоговом окне отчета о стрелках выбрать в списке Standard Reports стандартный отчет Arrow Definition/Note (рис. 1.13), то установятся опции Arrow Name, Definition, Note, Diagram Arrows, Fixed Columns, Header, Merge и Remove Special Char.

Рисунок 1.13 – Параметры стандартного отчета Arrow Definition/Note

Помимо существующих стандартных отчетов можно создавать новые. Для этого в диалоговом окне отчета установите все необходимые опции, введите имя стандартного отчета в рамке Standard Report и нажмите New. Установленные параметры сохранятся под введенным именем.

Вопрос 2. Создание отчётов с помощью Report Template Builder

Report Template Builder является простым генератором отчётов, который входит в состав BPwin. Вызывается этот инструмент из меню Tools/Reports Builder или с помощью кнопки на панели инструментов .

Основным достоинством этого инструмента является возможность публикации результатов моделирования на Web-сайте.

Пункт меню Tools/Reports Builder вызывает диалоговое окно Report Templates (рис. 2.1), которое служит для создания шаблона отчета. Кнопка New служит для создания нового шаблона, кнопка Edit – для редактирования существующего. Список выбора Output Type позволяет задать формат результата выполнения отчёта. Отчёт может быть экспортирован в текстовый формат, RTF и HTML. Кнопка Run позволяет выполнить отчёт.

Рисунок 2.1 – Диалоговое окно Report Templates

Щелчок по кнопке New или Edit вызывает диалоговое окно Report Template Builder (рис. 2.2):

Рисунок 2.2 – Диалоговое окно Report Template Builder