Файл: Учет почасовой оплаты труда.pdf

В простейшем виде — это оплата за каждый час работы без привязки к результату. Но для современных компаний в секторе услуг почасовая оплата — часть сложной и сбалансированной системы мотивации персонала, которая позволяет гибко реагировать на различную выработку и графики работы.

С точки зрения законодательства речь о повременной (тарифной) системе оплаты труда, а точнее о премиально-повременной.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Учет повременной оплаты труда

Служба курьерской доставки «Достависта»

Курьерская служба «Достависта» — выполнила первый заказ в cентябре 2012 года. Мы делаем доставку в точности в то время, которое вам нужно — можем начать выполнять заказ через несколько минут после его поступления, или можем сделать доставку в определенный день и час.

Миссия

Достависта вложила в основу своей работы постоянное движение вперёд и безостановочное развитие. Для достижения максимально эффективного выполнения поставленных перед компанией целей используется не только лишь человеческий ресурс, но и транспортный, который, в свою очередь, не ограничивается автомобилями. В зависимости от актуальной окружающей ситуации, наши специалисты занимаются постоянным внедрением новых, более универсальных решений.

Описание полномочий бухгалтерии:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Таблица 1 - Аппаратные средства отдела бухгалтерии:

№ п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	2x Intel Xeon E5-2630 v4 2шт	Cores: 2x 10x 2.20 GHz (Dual 10 Core), RAM: 32 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 1TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis
2	Файловый сервер TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
3	Маршрутизатор Mikrotik RB951G-2HnD	полноценный SOHO маршрутизатор с 5 гигабитными портами, портом USB 2.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств.
4	ZNV ZDIE-2121W-N3T-A IP видеокамера	цветная, матрица: 1.3 Мп, разрешение: 1280x960, фокусное расстояние: 2,8-12 мм, корпус: купольная, ик-подсветка: до 30 м, размер: 119х97.2 мм, дополнительно: функция день и ночь
5	HP Color LaserJet Pro MFP M177fw 2 шт	МФУ для небольшого офиса, 4-цветная лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм)	Драйвер работы МФУ
6	Сервер без данных TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
7	Сервер приложений TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word

Рисунок 1 – техническая архитектура

Техническая архитектура представлена на рисунке на нем присутствуют

следующие объекты:

2 персональных компьютеров
2 много функциональных устройства
Коммутатор
Две точки wi-fi
Камеры
Файловый сервер
Сервер баз данных
Сервер приложений
Сервер видеонаблюдения

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus

Protection.

Полный список программного обеспечения:

1 операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2 СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;

3 средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных:

Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4 офисные приложения: Office 2013 (Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

Таблица 2 Стадии разработки

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Предпроектное обследование	Исследование объекта автоматизации	Сбор исходной информации; Постановка задачи.
	Обоснование необходимости разработки программы
	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач
	Разработка и утверждение технического задания	Определение требований к программе
Разработка технического задания
2. Технический проект	Разработка технического проекта	Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи
	Утверждение технического проекта	Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
3. Рабочий проект	Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы	Адаптация начальной конфигурации программы
	Перенос данных	Занесение копий старых данных
	Отладка программы
	Испытания программы	Согласование и утверждение программы, проведение испытаний
4. Внедрение	Постпроектное сопровождение системы	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения
	Обучение сотрудников	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения.

1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов

Рисунок 2- диаграмма idef0

Рисунок 3 - Диаграмма IDEF0 (контекстный уровень)

«Начисления заработной платы». Для первого процесса дополнительно планируется автоматизировать заполнение таких документов как:

учет командировок;

учет оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков.

В процессе «Расчет заработной платы» планируется дополнительно автоматизировать заполнение таких документов как:

учет вознаграждений и удержаний;

учета неявок и командировочных;

учета сверхурочных, работ в праздничные и выходные дни;

Рисунок 4 декомпозиция

1.3 организационная структура управления предприятием

Рисунок 5 организационная структура

Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: Возглавляет руководство работниками бухгалтерии на соответствующем участке и организует их работу. направление, к примеру, участок банк касса и пр., учет материалов, учет заработной платы, учет готовой продукции.

Централизованная бухгалтерия – это такая организации учета, при которой бухгалтерский учет деятельности нескольких предприятий либо филиалов компании осуществляется в одном месте

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования

Внеоборотные активы – это имущество, которое участвует более чем в одном производственном обороте, и для очередного технологического цикла их не требуется пополнять, как в случае с оборотными ресурсами.

Материалы – это предметы труда, т. е. имущество, которое расходуется в основном операционном цикле организации. В бухгалтерском учете стоимость использованных материалов целиком включается в стоимость продукции организации.

Калькуляция — определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий, или на отдельные виды производств. Калькуляция даёт возможность определить плановую или фактическую себестоимость объекта или изделия и является основой для их оценки.

Учёт готовой продукции. Готовая продукция — это изделие или полуфабрикат с законченной обработкой, принятые на склад предприятия или покупателем.

Учет расчетов – понятие расчетных операций. В процессе хозяйственной деятельности организация осуществляет различного рода расчеты с юридическими и физическими лицами, работниками, а также внутрихозяйственные расчеты с собственными подразделениями и филиалами

Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Рисунок 6 диаграмма деятельности

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной

Рисунок 7 диаграмма прецедентов

Описание актеров и прецедентов

Актеры:

Бухгалтер- специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством.

Работник- субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату.

Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несёт обязанности, установленные трудовым законодательством страны.

Прецеденты:

Заполнить табель - этот прецедент инициируется работником. Работник должен в обязательном порядке заполнить табель за период работы в организации, во сколько было начато работа и во сколько он завершил.

Проверка данных – этот прецедент инициируется бухгалтером. Бухгалтер просматривает предоставленные данные и проверяет подлинность табеля.

Проверка расчетов – этот прецедент инициируется бухгалтером.

Бухгалтер проводит проверку расчетов для работника, чтобы убедится в правильности расчётов.

Подсчет зарплаты – этот прецедент инициируется работником и бухгалтером. Согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.

Характеристика база данных Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты и связи, которые существует между ними. Были выделены сущностей: Работник, бухгалтер, стоимость работы, посещаемость смены.

Сущности:

Работник
Стоимость работы сотрудника
Посещаемость смены
Бухгалтер

Атрибуты:

Работник

1.1 Код работника
1.2 Фамилия работника
1.3 Имя работника
1.4 Отчество работника
1.5 Дата рождения
1.6 Адрес
1.7 Телефон
2. Бухгалтер:
2.1 Табельный номер бухгалтера
2.1 Фамилия
2.3 Имя
2.4 Отчество

3. Стоимость оплаты работы:

3.1 Код цеха
3.2 Название склада

4. Посещаемость смены:

4.1 Дата
4.2 Время
4.3 Продолжительность

Между сущностями и атрибутами существуют следующие связи:

- 1. Работник – один ко многим – посещаемость смены.
  2. Работник– один ко многим – стоимость работы.

Один цех может быть у многих работников, преподаватель – один ко многим – стоимость обучения Один преподаватель, может преподавать несколько направлений.