Файл: Нормативное регулирование учета кассовых операций и операций с наличной иностранной валютой.pdf
Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 60
Скачиваний: 1
С каждым годом растет величина выручки и чистая прибыль. Себестоимость продаж резко уменьшилась в 2018 году, это вызвано в первую очередь внедрением новых ресурсосберегающих технологий, а также экономией на масштабах деятельности.
Следует отметить, что производительность труда в 2017 году по сравнению с 2016 годом уменьшилась на 93% , а в 2018 году по сравнению с 2017 годом уменьшилась на 88%. Это вызвано прежде всего превышением темпом роста выручки от продаж темпа роста численности персонала. Снижение производительности труда является отрицательным для предприятия явлением. Рентабельность деятельности предприятия находится на уровне 4 %. Однако в 2017 году данный показатель повысился и составлял 5%. Коэффициенты ликвидности ООО «Собер Баш» находятся в пределах нормативных значений, что свидетельствует о рациональной структуре капитала предприятия и его платежеспособности. Так, например, коэффициент текущей ликвидности находится в пределах от 1,5 до 2, что указывает на отсутствие у предприятия трудностей в покрытии текущих обязательств[11].
Из всего вышесказанного следует, что деятельность ООО «Собер Баш» за 2016-2018 гг. является прибыльной. Несмотря на определенные сложности, предприятие является рентабельным и имеет достаточный размер производственных мощностей и источников собственных средств для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
Оценка организации и ведения бухгалтерского учета кассовых операций и операций с наличной иностранной валютой в ООО «Собер Баш»
Оценка организации бухгалтерского учета в ООО «Собер Баш»
Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя ООО «Собер Баш». Он создает все необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет в ООО «Собер Баш» осуществляется бухгалтерией, являющейся ее самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
Рисунок 6–– Структура бухгалтерии ООО «Собер Баш»
Как видно по рисунку 6, отдел бухгалтерии ООО «Собер Баш» состоит из главного бухгалтера, бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей, бухгалтера по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности и бухгалтера-кассира. Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей, бухгалтер по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности и бухгалтер-кассир находятся в подотчетности главного бухгалтера. Отдельно выделяют экономиста.
В ООО «Собер Баш» применяется автоматизированная журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта. Автоматизированный учёт на предприятии ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия» версия 8.2. Бухгалтерия экономического субъекта оснащена компьютерами и для каждого работника данного подразделения создано автоматизированное рабочее место[12].
Бухгалтерский учет в ООО «Собер Баш» осуществляется в соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учета» № 402-ФЗ , Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.98 №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).
В начале каждого года на предприятии издается приказ по формированию учетной политики (на 2016 г. учетная политика ООО «Собер Баш» утверждена приказом №78 от 30.12.2015 г.) К данному приказу создаются приложения: утвержденный рабочий план счетов на предприятии, сроки проведения инвентаризаций, перечень лиц, имеющих право получения денег подотчет, фамилии лиц, имеющих право подписи в документах. Приказ по учетной политике создается в целях обеспечения контроля за наличием и движением имущества, используемых материальных, трудовых и финансовых ресурсов для формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности. Его подписывает генеральный директор предприятия, а контроль за использованием осуществляет главный бухгалтер [23].
Приказ об учетной политике предприятия является основным нормативным документом для работы бухгалтерии предприятия. Учетная политика на предприятии утверждена 31 декабря 2014 года с приложением: плана счетов, типовых форм, графика инвентаризации, приказов на материально-ответственных лиц. Приказ об учетной политике в организации один, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
Главная цель бухгалтерии – обеспечение руководителя, других сотрудников предприятия, контролирующих органов и других пользователей экономической информацией. Информация необходима для того чтобы принимать своевременные важные управленческие решения, касающиеся использования и распределения трудовых, экономических ресурсов, контроля над деятельностью предприятия.
Бухгалтерский учет в ООО «Собер Баш» ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 8», редакция 3.0.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичные учетные документы в ООО «Собер Баш» составляются на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. Движение первичных учетных документов регулируется графиком документооборота, который утверждается приказом руководителя организации. Регистры бухгалтерского учета составляются и на бумажном носителе, и в электронной форме[20].
Инвентаризация активов и обязательств проводится по распоряжению руководителя ООО «Собер Баш» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
В составе основных средств в ООО «Собер Баш» учитываются активы, удовлетворяющие критериям признания и стоимостью более 40 000 рублей. Переоценка основных средств не производится. Для начисления амортизации основных средств применяется линейный способ для всех основных средств и нематериальных активов. Срок полезного использования основных средств определяется исходя из ожидаемого срока использования объекта и утверждается приказом руководителя ООО «Собер Баш».
Активы, удовлетворяющие условиям признания основных средств, стоимость которых за единицу не превышает 40 000 руб, учитываются ООО «Собер Баш» в составе материально-производственных запасов.
Для обеспечения контроля за сохранностью активов со сроком использования более 12 месяцев, учитываемых в составе материально-производственных запасов, стоимость таких активов после их передачи в производство (эксплуатацию) принимается на забалансовый учет.
Сырье и материалы принимаются к учету по фактической себестоимости. Транспортно-заготовительные расходы включаются в себестоимость приобретенных ценностей.
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер. При отпуске материалов в производство или на иные цели их оценка производится способом средневзвешенной стоимости. Тара и тарные материалы учитываются ООО «Собер Баш» по фактической себестоимости. Незавершенное производство на отчетную дату отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. Полуфабрикаты собственного производства учитываются обособленно. Готовая продукция оценивается по фактической себестоимости. Это все нормы учетной политики ООО «Собер Баш», касающиеся готовой продукции, т.е. в этом документе не указано, применяет ли организация счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или нет. Фактически данный счет не применяется. Товары учитываются по стоимости, в которую включаются затраты, связанные с их приобретением.
Затраты на заготовку и доставку товаров до центральных складов (баз), производимые до момента передачи товаров в продажу, включаются в стоимость товаров. ООО «Собер Баш» не создает резерв под снижение стоимости товарно-материальных ценностей [14].
Для оценки товаров при их передаче на продажу или иные цели используется один способ ко всем товарам: средневзвешенной стоимости. Учет товаров в розничной торговле осуществляется с ООО «Собер Баш» по стоимости приобретения.
Учет доходов и расходов ведется методом начисления. Управленческие расходы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», на конец каждого отчетного периода в качестве условно-постоянных списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90.08 «Управленческие расходы», в полной сумме. Расходы на продажу также ежемесячно списываются в дебет счета 90 «Продажи» в полной сумме. Расходы по кредитам и займам в ООО «Собер Баш» признаются прочими расходами. Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления признается по мере готовности работы, услуги, продукции.
ООО «Собер Баш» по итогам каждого отчетного периода исчисляет сумму авансового платежа по налогу исходя из ставки налога и налоговой базы. Расчет происходит нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно I квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по налогу. Ранее исчисленные суммы авансовых платежей по налогу засчитываются при исчислении сумм авансовых платежей по налогу за отчетный период и суммы налога за налоговый период. Авансовые платежи по налогу уплачиваются не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.
Налоговая декларация по итогам отчетных периодов, которыми признаются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, не подается, но сам налог в бюджет уплачивается в виде авансовых платежей. Причем он уплачивается в ООО «Собер Баш» своевременно.
Бухгалтерская отчетность предприятия составляется ежеквартально, но в налоговую подается также один раз в год, не позднее 30 марта. Бухгалтерская отчетность предприятия состоит из баланса и отчета о финансовых результатах.
В целом основные задачи отдела бухгалтерского учета ООО «Собер Баш» и отчетности заключаются в следующем:
- ведение достоверного бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности компании,
- формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности,
- постановки финансового документооборота,
- анализ результатов деятельности,
- мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов,
- налоговое планирование.
Таким образом, в ООО «Собер Баш» ведется бухгалтерский учет бухгалтерией, утвержден рабочий план счетов, создана должностная инструкция на главного бухгалтера. Предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями учетной политики, разработанной на основе Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», отчетность сдается в установленные сроки. Однако в учетной политике отсутствует информация по учету затрат на производство продукции о способах оценки незавершенного производства, а так же о способах распределения косвенных расходов между отдельными объектами учета и калькулирования.
Документальное оформление учета кассовых операций и операций с наличной иностранной валютой
Прием и выдача денег из кассы являются хозяйственными операциями. Документы, которыми оформляются эти операции, служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет в организации.
На рисунке 7 представлены первичные документы по учету кассовых операций, применяемые в ООО «Собер Баш».
В кассу предприятия денежная наличность зачисляется с банковского расчетного счета в итоге оплаты товарно-материальных ценностей и услуг, при возвращении отпущенных ранее денежных сумм и т.д.
Для получения денег с расчетного счета ООО «Собер Баш» располагает специально выданной чековой книжкой. Для снятия денег со счета бухгалтером оформляется денежный чек, далее таковой подписывается и передается кассиру.
Рисунок 7–– Первичные документы по учету
кассовых операций, применяемые в ООО «Собер Баш».
Чековый бланк содержит значение принимаемой суммы. Банковское учреждение оставляет себе отрывную часть чекового документа.
Корешок от чека выступает в качестве оправдательного документа при внесении этой операции в учетные регистры организации. Положить деньги на расчетный счет можно посредством оформления объявления на взнос деньгами в наличной форме.
Факт приема наличности удостоверяется приходным кассовым ордером (приложение В). Данный документ фиксируется в журнале регистрации ордеров, образец которого представлен в приложении Г.
Затем приходный кассовый ордер передается кассиру, который получает денежные средства и после подписания ордера и прилагаемой к нему квитанции заносит надлежащую запись в кассовую книгу [15].
Отпуск наличности из кассы реализовывается с применением расходного кассового ордера или иных документов, заменяющих расходные кассовые ордера (приложение Д).
Принятие и отпуск денежной наличности по ордерам осуществляется исключительно в день создания документов. При этом после реализации ордера должны гаситься специальной штамповой печатью или письменной отметкой «Оплачено» либо «Получено».
Движение денег в кассе учитывается в кассовой книге ООО «Собер Баш».
По Общему классификатору типовой приходный ордер обладает номером 0310001. Приходный кассовый ордер необходим для документального сопровождения поступления в кассу наличных средств.
Заполнять бланк можно от руки, на компьютере либо с помощью печатной машинки. Ни в коем случае недопустимо наличие помарок и выправлений в ордере.