Файл: Автоматизация интегрирования обработки дорожной ведомости.pdf

Прецеденты: 

Рисунок 1. Диаграмма прецедентов

Менеджер использует систему для взаимодействия между клиентом и директором, поддержки связи и мотивации сотрудников;

Бухгалтер использует систему для составления отчётов о финансах (за месяц, квартал, полгода, год) и отчётов для ФНС, ведение бухгалтерского учета, анализа и его документирования, свод своевременного отчисления в налоговую;

Специалист по исполнительной документации использует свои возможности для отслеживания, составления документов, оформление документов, анализ данных и формирования отчета результатов в ходе выполнения проделанной работы;

Директор использует систему как контроль деятельностью, подписывает договор как вторя сторона и принимает решения.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Задача:

Автоматизация статистического учёта. Для этого нужно иметь информацию о бизнес процессах, которые будут использованы при создании инф системы.

Основные функции:

• Сбор разносторонней информации о сотрудниках компании.
• Обработка полученной информации и ведение учета.
• Обработка расчетов общей, собранной информации и общий отчет.

2.3. Характеристика базы данных.

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены сущностей: Персонал, Рейтинг сотрудника, Отпускные, Рабочий процесс.

Таблица - Сущность - «Персонал» 

Таблица – Сущность - «Рейтинг сотрудника» 

Таблица - Сущность - «Отпускные»

Таблица - Сущность - «Рабочий процесс»

3. Контрольный пример реализации.

Функционал готовой программы приведен на рисунках (3.1-3.7.) ниже:

Рисунок 3.1 – Отчет “Зависимость положительных отзывов от ЗП”.

Рисунок 3.2 – Запрос “Остаток отпускных дней”.

Рисунок 3.3 – Запрос “Количество положительных отзывов о сотруднике”

Рисунок 3.4 – Запрос “Зависимость отпускных и штрафов”.

Рисунок 3.5 – Запрос “Зависимость оценки персонала от возраста”.

Рисунок 3.6 – Отчет “Зависимость отпускных и штрафов”.

Рисунок 3.7 – Диаграмма Сущность-связь.

Заключение.

Мной была проведена работа на тему автоматизации интегрирования обработки дорожной ведомости. В ходе работы мной была собрана и сгруппирована информация о компании, персонале, деятельности и связи компании с другими организациями. Спроектирована и разработана база данных, с помощью которой, при определенной перенастройке можно провести автоматизацию учета дорожной ведомости. Что, несомненно, увеличит скорость обработки, учета, и поиска нужной информации пользователем.

В процессе работы я пользовался разным программным обеспечением и литературой. Программное обеспечение, которое я использовал для создания работы: IDEF0 Ramus для создания диаграмм, Microsoft Office Access для создания базы данных, Visio для построения структур предприятия, и последнее: MS Word для сбора всего воедино.

В первой части мною было описаны: создание информационной системы, необходимой в работе, описание компании и ее деятельности, уделено внимание создания базы данных на примере, для выполнения автоматизации учета дорожной ведомости.

Во второй части я реализовал поставленную цель, создал различные нужные виды диаграмм, пользуясь программным обеспечением, указанным выше. Также поработал в программе Microsoft Office Access, разработав структуру баз данных. Создал запросы, формы, таблицы, отчеты. Все это улучшило мои умения и, несомненно, должно принести пользу компании при использовании.

В третьей части мной была доказана работоспособность баз данных, что позволяет использовать эти принципы работы для улучшения работы компании, и также был приведен пример форм базы данных, запросов, так же диаграмма *Сущность-связь*.

Список использованной литературы.

• 1. Интернет-ресурс –www.list-org.com Каталог организаций. Информация о организациях в хронологическом порядке.
  2. Интернет-ресурс – www.baikalsr.ru
  3. Интернет-ресурс – www.transportgood.
  4. Интернет-ресурс – www.list-org.com/company/292124
  5. Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с. (дата обращения: 27.11.2020).
  6. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru (дата обращения: 27.11.2020).
  7. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с. (дата обращения: 27.11.2020).
  8. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - (дата обращения: 27.11.2020).
  9. Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru (дата обращения: 27.11.2020).
  10. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с. (дата обращения: 27.11.2020).