Файл: Определение эффективности и главные проблемы формирования организационных структур управления.pdf

Введение

Становясь объектом товарно-денежных отношений, располагающим экономической как самостоятельностью, так и целиком отвечающим за результаты собственной хозяйственной деятельности, предприятие должно создать у себя систему управления, которая предоставит ему высокую эффективность деятельность, конкурентоспособность, а также устойчивость положения на рынке. Тем самым необходимо учитывать, что в сравнении со старой системой управления, до сих пор функционирующей на многих предприятиях, в современных условиях появляются функции, которые прежде были не надобны. В современной рыночной экономике, в условиях весьма жесткой конкуренции предприятие самостоятельно принимает многие решения. При этом оно самостоятельно формирует как цели, так и задачи, разрабатывает стратегию, а также политику собственного развития, изыскивает нужные с целью их реализации средства, набирает персонал, приобретает оборудование и материалы, решает множество структурных вопросов, в том числе и такие, как формирование, ликвидация, слияние либо разделение подразделений, вхождение в состав ассоциаций и иных объединений, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления.

Тем самым расширение самостоятельности предприятий, разнообразность их как экономических, так и организационных форм вызывает большей конкретизации в поиске прогрессивных организационных решений с учетом особенностей всякого предприятия. Данный подход дает возможность повысить эффективность управленческого труда, удешевить аппарат управления и, таким образом, повысить прибыль предприятия, а также повысить его конкурентоспособность.

Степень разработанности темы подтверждается работами таких авторов как Бгашев М.В., Луценко А.В., Вишневская П.В., Мурадханова А.Р., Ильясова М.К., Ибадуллаев А.Э. , Парфенова О.А. и другие, которые раскрывают в своих работах сущность и характеристики формирования организационной структуры управления предприятием.

Целью курсовой работы является исследование формирования организационной структуры управления предприятием.

Объектом курсовой работы служит организационная структура управления предприятием, а предметом – ее формирование.

Цель работы определила круг задач курсовой:

• раскрыть сущность и основные факторы формирования оптимальной организационной структуры управления предприятием;
• рассмотреть ключевые критерии оптимальности существующих организационных структур управления предприятием;
• исследовать современные методы улучшения организационных структур управления;
• изучить определение эффективности формирования организационной структуры;
• раскрыть главные проблемы функционирования организационных структур и направления их решения.

---

В работы определяется положением о том, формирование организационной структуры управления конкретным предприятием выступает одним из значимых вопросов в управлении предприятия, потому как от того насколько верно и эффективно сформирована организационная структура предприятия будут во много зависеть эффективность деятельности данного предприятия, а также его финансовые результаты.

Методологической основой курсовой работы являются методы анализа и синтеза.

Практическая значимость работы заключается в возможности более глубокого изучения темы, посвященной формированию организационной структуры управления предприятия.

Структура работы содержит в себе такие части как введение, две главы, заключение, глоссарий, список использованных источников и приложения.

Глава 1 Характеристика формирования организационной структуры управления предприятием: сущность, факторы и критерии оптимальности, методы ее улучшения

1.1 Сущность и основные факторы формирования оптимальной организационной структуры управления предприятием

Организационная структура выступает основным параметром внутренней среды конкретного предприятия. Тем самым ее привлекательность для менеджмента заключается в существенной подконтрольности управлению, а именно: организационные структуры формируют и изменяют, исследуют как предпосылку достижения наивысших результатов, а также причину состоявшихся неудач. Выступая главнейшей внутренней ситуационной переменной, организационная структура исполняет роль несущей конструкции предприятия.

Организационная структура определенного предприятия представляет собой комбинацию самых разнообразных типов департаментизации. Как простота, так и ясность функционирования должны предоставлять ее уразумение средой, минимизировать затраты, а также направлять членов предприятия на результаты деятельности, а не на затрачиваемые усилия. Так, оптимальная организационная структура формирует благоприятные условия с целью процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и вместе с тем дает возможность успешно реагировать на изменения как внутренней, так и внешней среды.[18, С. 169]

---

Имеется два полюса во всякой организационной системе - это административная командная система и система самоорганизации. Однако в чистом виде ни одна из систем не функционирует.

Так, административная командная система в «чистом» виде это «итальянская забастовка» - работа лишь по командам, которые поступают сверху. Однако данные команды ориентированы на достижение предельного эффекта всего предприятия в целом, но всех деталей учесть совершенно невозможно.

Отметим, что система самоорганизации в «чистом» виде это - хаотичные неорганизованные действия нижних звеньев предприятия, которые ориентированы на достижение сиюминутного максимального эффекта ими, либо даже некоторыми работниками, однако это далеко не то, что необходимо предприятию в целом, а в дальнейшей перспективе - и самим работникам.

Всякая организация представляет компромисс между командной системой сверху и системой самоорганизации снизу. Однако никому и никогда не удавалось и, пожалуй, не удастся выразить идеальную организационную структуру. Она разнообразна как по форме, так и по степени организации-самоорганизации. Наряду с этим вопрос, какую определенную организационную структуру избрать предприятию, это вопрос, назначенный не верно.

Отметим, что организационную структуру не избирают, оптимальная организационная структура назначается и внешней средой - потребителями и конкурентами, и выпускаемой продукцией. При этом также миссией и целью предприятия, культурой предприятия, индивидуальными спецификами первых лиц предприятия, технологиями, бизнес-процессами и т.д. Прежде всего, необходимо разложить по полочкам данные вопросы, а потом уже на их основании сформировать наилучшую организационную структуру определенного предприятия функционирующего на определенном рынке. [7, С. 471]

Необходимо сказать, что организационная структура, которая получена на выходе, будет во многом зависеть и от определенного коллектива, который занимается анализом предприятия, и от полноты и адекватности представленных ему материалов предприятия. Наряду с этим нельзя доверять коллективам, которые имеют приоритетные организационные структуры, в особенности на все случаи жизни. Вместе с тем организующие принципы подхода к формированию наилучшей организационной структуры должны назначаться лишь исходя из специфик определенного предприятия функционирующего на определенном рынке. И консалтинговые предприятия должны формировать оптимальную структуру управления предприятия, а не делать то, что они лишь и умеют.

---

Таким образом, исследование самых разнообразных видов организационных структур носит ситуационный характер, и ни одна из исследуемых структур не может быть непосредственно перенесена на практику. Для любой можно отыскать и достоинства, и недостатки. При этом, одни и те же черты могут быть в одном практическом случае достоинствами, а в ином недостатками. Тем самым не только для различных предприятий, но и для одного предприятия, но в различное время.

Так, анализ сущности, как преимуществ, так и слабых мест той либо иной организационной структуры предоставляет серьезные основы с целью обоснования избрания ее определенного типа для реально функционирующего либо формирующегося предприятия. Но данным фактором нельзя ограничиться в результате принятия адекватных управленческих решений. Нужно также учитывать следующие.

В первую очередь, на выбор организационной структуры воздействует размер предприятия - размер капитала, основных средств, количество занятого персонала. С повышением масштабов организации повышается количество уровней управления и число выделяемых линейных подразделений. Наряду с этим формируются условия с целью специализации управленческого труда, а также выделения функциональных подразделений. С назначенного этапа развития предприятия усложняющаяся структура начинает тормозить принятие решений, а также понижает эффективность управленческого влияния - начинается передача полномочий вниз, расширение самостоятельности подразделений и переход к дивизиональным структурам (продуктовым либо потребительским). [12, С. 16]

Довольно жестким детерминирующим условием организационного строения предприятия выступает применяемая им технология. Так, во-первых, как отраслевая характеристика она определяет наименьший эффективный размер предприятия и при этом его композицию. Во-вторых, технология принудительно назначает как количество, так и взаимосоотношение линейных подразделений и их взаимное расположение. Помимо этого, организационная структура должна предоставлять возможность обновления технологии по мере развития и улучшения производства.

Тем не менее, территориальные размеры рынка, обслуживаемого одним предприятием, также предназначают специфики его организационного построения. Существенная как удаленность, так и изолированность некоторых подразделений определяют возникновение региональных отделений с делегированием им наиболее обширных обусловленных как прав, так и самостоятельности. Расширение масштабов деятельности данных подразделений и/либо вероятное их объединение ведут к возникновению организационной структуры дивизионального типа.

---

Главнейшим фактором структурной динамики конкретного предприятия выступает характер внешней среды - степень ее неопределенности, предсказуемости, а также скорость изменений. Сформированные на большинстве предприятий отделы маркетинга, а также управления персоналом, коммерческие службы и содержательно новые финансовые подразделения предоставляют тесное взаимодействие предприятий с внешним окружением, дают возможность оперативно реагировать на рыночную конъюнктуру. [25, С. 92]

И наконец, одним из основ избрания типа структурного построения организации выступают как личностные характеристики, так и опыт руководителей, в том числе и в первую очередь - высшего менеджмента. Исторически сформировавшееся преобладание линейно-функциональных, а также дивизиональных структур в молдавской экономике создало и специфических руководителей: довольно авторитарных и в меру демократичных, умело применяющих специалистов функциональных служб и непосредственно руководящих главными подразделениями. В основном, большее количество молдавских менеджеров замыкают на себя решение большинства принципиальных вопросов, при этом предоставляя подчиненным вероятность проявить инициативу в строго очерченных рамках. Было бы неверным утверждать, что данное поведение и данные структуры недостаточно современны. В современных условиях высокой неопределенности, политической и экономической нестабильности они зарекомендовали себя весьма как жесткими, таки устойчивыми, которые способны к выживанию в экстремальных условиях переходного периода.

1.2 Ключевые критерии оптимальности существующих организационных структур управления предприятием

Структура организации представляет собой совокупность ее составных элементов, а также связей между ними. Тем самым услышав словосочетание «организационная структура предприятия», люди, в основном, мысленно рисуют некоторую схему с квадратиками-подразделениями и линиями, которые показывают иерархию управления.

Для большого количества директоров вопрос повышения управляемости предприятия в настоящее время выступает довольно актуальными. В особенности в критических условиях, когда резко падет спрос на производимую продукцию, усиливается конкуренция внутри отросли либо меняется собственник, после чего необходима переоценка стратегических приоритетов. [4, С. 53]

Тем самым нужно разуметь, что всякое функционирующее предприятие уже имеет собственную (вероятно не самую эффективную) организационную структуру с намеченными как функциями, так и распределенной ответственностью. Итак, всякие изменения подобного рода должны полагать ощутимую полезность в конце этапа реформирования. А сам этап реформирования не должен быть настолько болезненным с целью, чтобы ставить под угрозу работоспособность предприятия.

---