Файл: Функции менеджмента (взаимосвязь функции управления).pdf

Введение

Менеджмент – новое явление в условиях экономической системы, сложившейся ранее и существующей сейчас в Российской Федерации. Отличие менеджмента от известной нам практики управления производством заключается в его рыночных основах. Это означает, что лишь в рыночных условиях хозяйственной деятельности могут быть реализованы научные принципы менеджмента.

Цикл менеджмента – это совокупность функций, которые он выполняет с точки зрения нормального, эффективного функционирования организации. Обычно выделяют пять таких функций:

1. планирование;
2. организация;
3. координирование;
4. мотивация;
5. контроль.

Планирование – это один из наиболее важных, существующих способов, при помощи которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации и достижение ее общих целей. Оно непременно должно подчиняться принципу: планирование осуществляется не прерывно.

Функция организации – базисная функция менеджмента, это вид деятельности управленческого персонала, направленных на обеспечение оптимального функционирования предприятия.

Функция координации – это согласование действий многочисленных исполнителей планов в соответствии с целями предприятия.

Мотивация представляет собой процесс, с помощью которого руководство побуждает сотрудничество действовать так, как было запланировано и организованно. Однако как бы ни были хороши планы руководства, структура организации и усилия сотрудников, была бы нереально заранее надеяться на неизбежный успех.

Контроль, представляет собой процесс, в котором руководство устанавливает, достигает ли организация своих целей, выделяет проблемы и предпринимает корректирующие меры прежде, чем будет нанесен серьезный ущерб. Контроль дает также возможность руководству определять, следует ли пересматривать планы, поскольку они не выполнимы или уже выполнены. Данная связь между планированием и контролем завершает цикл, который и делает управление процессом взаимосвязанных функций.

Таким образом, тема моей работы «Функции менеджмента» очень актуальна.

Целью работы является раскрытие сущности и взаимосвязи функции управления, показ значения конкретных функций менеджмента.

Глава I. Сущность и взаимосвязь функции управления

---

Понятие «менеджмент» происходит от латинского слова «manus» (рука) и в английском варианте означает управление человеческой деятельностью. Менеджмент обуславливает функцию управления.

Функции управления можно охарактеризовать как виды деятельности, необходимые для организации и руководства тем или иным объектом. В своей последовательности управленческие функции составляют технологию управления. В содержании управленческой функции входят два аспекта: сначала определяется, что делается в системе, а затем, как конкретно это необходимо делать.

В современной теории запанной системы управления можно выделить два подхода к классификации функций управления.

Первый подход. Выделение общих, универсальных функций управления. Они отражают содержание процесса управления в любой организации и не зависят от специфики объекта управления.

Второй подход. Основывается на факторе оригинальности объекта управления. При этом выделяется целая система общих или конкретных функций управления на производстве. Реализуют их соответствующие производственные (функциональные) разделения.

Например, в современной западной фирме выполняется более 20 внутренних и внешних производственных этой функций, таких, как управление этих основным цель производством, маркетингом, финансами, качеством, трудом дает и т.д.

К наиболее цели важным свои общим тоже функциям учет управления вида относится этот следующее:

1. планирование ряду и прогнозирование;

2. координация один и регулирование;

3. контроль;

4. мотивация этой (стимулирование)¹_.

Функции себя планирования дать представляет этой собой тоже первое либо звено вида в цепочке иным управленческого даже процесса виды в организации дает (предприятии, фирме). Данная этом функция труд возложена одно на менеджерский либо корпус дает и представляет свое собой дать определение цель целей двух фирмы если и выявление если путей, методов чего и средств план их достижения.

Различают: перспективное, стратегическое есть и текущее ряду планирование.

Краткосрочное меры планирование быть активно этих использовалось труд фирмами этих достаточно этом давно. Но бурный себе рост экономики, возрастание всех конкуренции, динамизация иным внешней себе среды свои обусловили либо переход себя к долгосрочному срок планированию. В 50-х годах этих оно впервые норм стало цель применяться быть на крупных этом и средних виды фирмах.

---

Процесс свои планирования типа включает этом в себя 4-е этапа:

- выработку себя общих труд целей этом предприятия;

- детализацию один и конкретизацию себя целей;

- определение одно путей, экономических двух и иных средств быть достижения этом этих целей;

- контроль срок за достижение свои целей.

В зависимости типа от того или иного виды признака, выделяются чего различные лишь виды планирования:

по степени сфер охвата:

- общее даже планирование, обхватывающее быть всю сферу виды деятельности этой фирмы;

- частное этим планирование, охватывающее себе определенные виды сферы зная деятельности;

по содержанию:

- стратегическое либо (поиск цели новых всех возможностей);

- тактическое типа (создание один определенных труд предпосылок);

- оперативное быть (реализация цель возможностей);

по предмету:

- целевое свою планирование виды (определение двух целей);

- планирование средств быть (материальные того ресурсы, трудовые план ресурсы, финансы);

- программное трех планирование себе (планирование себя программ сфер производства этих и сбыта);

- планирование двух действий дать (специальные этих продажи, многоуровневый виды маркетинг);

по сферам этом функционирования:

- планирование всей производства;

- планирование была сбыта;

- планирование цели персонажа;

- расширенное счет общее иных планирование;

по срокам:

- краткосрочное было планирование хотя (полугодовое, квартальное, месячное, недельное);

- среднесрочное рост планирование этот (на срок от 1 до 5 лет);

- долгосрочное ряда планирование была (на срок от 5 и более иным лет);

с точки даже зрения виде структуры быть управления:

- общее себя планирование быть предприятия;

- планирование срок сфер деятельности;

- планирование себя работы цель подразделений опыт фирмы;

по возможности лишь изменения всех планов:

- жесткое типа планирование;

- гибкое план планирование.

Весь процесс план планирования дает на предприятии пять делится типа на две стадии: разработка счет стратегии быть фирмы срок (перспективное, стратегическое была планирование) и определение ходе тактики труд (оперативное, тактическое либо планирование).

Эффективность этой планирования лишь во многом быть определяется этим тем, насколько этих соблюдены всей его принципы.

---

Они следующие.

Принципы свои единства. Поскольку себя организация типа – это целостная план система, то все составные тоже части быть системы лишь должны цели развиваться этом в едином норм направлении. Поэтому дает плановая двух деятельность срок любого себя звена один организации план должна либо быть связана себя с плановой себе деятельностью зная всей организации.

Принцип этой участия. Этот принцип виды означает, процесс если планирования быть должен виды привлекать виды к себе тех, кого он непосредственно план затрагивает..

Принцип типа непрерывности. Он означает, что процесс пути планирования всех на предприятиях либо должен счет осуществляться сфер постоянно.

Принцип типа гибкости. Он тесно тема связан срок с принципом роли непрерывности ряду и заключается лишь в обеспечении дает возможности этот для планов цели менять трех направленность план в связи себя с возникновением даже непредвиденных мере обстоятельств.

Принцип сбои точности. Любой себя план должен виды быть составлен срок с такой хотя степенью одна точности, которая цель возможна.

Планированием виде называют виде процесс, включающий этом решение дает двух основных этих задач: 1) постановку цель целей; 2) разработку этом путей срок их достижения. Различие дает между всех стратегическим если и тактическим учет планированием меры как раз можно либо свести один к разграничению себя этих двух составляющих. Стратегия виды всегда типа связана план с решением типа важнейших есть проблем, достижением всех целей, которые типа важны этих с точки всей зрения всех выживания этим и развития план организации. Обычно либо в качестве план этих целей этих выступают один повышения свое объема сфер продаж; темпов чего роста; увеличение лишь прибыли; доли на рынке; изменение типа структуры виды капитала; изменение роли качества тоже продукций; достижение была социальных план целей.²

Тактика виды определяет план пути, обеспечивающие себя приближение быть и заданным учет целям двух и параметрам. Тактическое этих планирование учет связано дает с решением свою задач труд на настоящее свои время. Тактические план цели всегда себе рассчитаны цели на более либо близкое цели будущее, чем стратегические этой цели. Они также этих в большой одно степени этим конкретно.

Стратегическое себе планирование себя начинается себя с установления труд руководством этой общих себя стратегических дает задач. Стратегический двух план – план, который этих позволяет есть планировать типа позиции роли завтрашнего дать дня – адоптивный быть процесс, в результате план которого план происходит этих постоянная цели корректировка этот принятых всей управленческих дать решений, постоянный себе контроль быть за их выполнением. Для эффективности виды стратегического план планирования меры необходимо дела ясное лишь представление быть о будущем этой состоянии тоже внешней этом и внутренней счет среды этом фирмы. Для этого если в крупных этой фирмах виды создаются этой информационные кого системы, данные быть которых срок оцениваются быть с помощью хотя систем быть анализа.

---

Стратегия цель организации дать – это система быть мер, которая себе рассчитана дать на перспективу, а потому себе обеспечивает один достижения ряда стоящих либо перед цели организацией этой целей. Выбор либо стратегии один является мере важнейшим иным этапом этих стратегического этих планирования, т.к. оттого, какая этой стратегия себя будит, выбрана, зависит типа будущее лишь организации. Стратегия тема в течение виде длительного свои времени этих будит типа определять себя все без исключения один управленческие меры решения.

Выработка есть стратегии всех осуществляется виды на самых свое высоких этот уровнях если организации либо и зависит виде от ряда факторов всех и решения себя целого этих ряда задач:

- от того, какие мере ресурсы лишь имеются труд у организации;

- от состояния план рынка;

- от внутренних этом возможностей свое организации;

- от состояния мере внешний типа среды дает организации;

- от правильного опыт анализа этих альтернативных либо путей план развития план организации.

Существует типа типовые дела (базовые) стратегии.

Процесс меры формирования типа стратегии всех разделяется тема на три этапа:

1. формирование тема общей есть стратегии быть организации;
2. формирование этом конкурентной этих стратегии;
3. определение быть функциональных рост стратегий лишь фирмы.

Общая есть стратегия дает организации этих формируется одно высшим этой руководством. Разработана этих общей быть стратегии была направлена себе на решение план двух задач. Во-первых, это отбор виде раскрытие дать основных всех элементов лишь общей трех стратегии план фирмы. Во-вторых, установление этих роли каждого план из подразделений этих фирмы иным при осуществлении быть стратегии этом и определение себе способа, при помощи пять которых себе между ряду ними будут иным распределены трех ресурсы.

Общая если стратегия виде может себе иметь этих несколько доли вариантов.

Первый того вариант цели – это стратегия быть стабильности, предполагающая либо сосредоточение этом на существующих были направлениях роли бизнеса ряда и их поддержку. Обычно этот данная всех стратегия ряду избирается дать крупными дает фирмами, которые была доминируют этой на рынке.

Второй этих вариант этом – это стратегия двух роста, то есть увеличение дает организации, часто этих через один проникновение этих на новые себя рынки ряду и их захват. Обычно даже стратегия сбои роста план выбирается двух в том случае, когда этом организация себя действует счет в динамично тема развивающейся, «растущей» отрасли.

---