Файл: Разработка и реализация конфигураций 1С: Предприятие (Архитектура разрабатываемого прикладного решения).pdf

Введение

На сегодняшний день к одной из важнейших задач настоящего времени можно с уверенностью отнести совершенствование процессов управления, основанных на информатизации различных организаций. В период очень быстрого развития информационных технологий, актуальность создания информационной системы книжного магазина становится весьма очевидной.

Объект курсовой работы – Книжный магазин.

Предмет курсовой работы – методы и способы функционирования Книжного магазина.

Цель курсовой работы – разработать конфигурацию Книжного магазина на платформе 1С Предприятие.

Для достижения поставленной цели необходимо определиться с задачами проекта:

1. Дать краткий анализ предметной области – «Книжный магазин»;
2. Провести анализ существующего программного обеспечения автоматизации рабочего места персонала книжных магазинов;
3. Произвести обоснование выбора системы для разработки конфигурации книжного магазина.
4. Разработать информационную систему «Книжный магазин»

средствами 1С: Предприятия

1. Произвести тестирование разработанной конфигурации книжного магазина.

Информационная система выполнять следующие задачи:

1. учет номенклатуры товаров;
2. производить учет тарифов на номенклатуру товаров;
3. осуществлять реализацию книг;
4. предоставлять аналитические данные по требованию руководства;
5. предоставлять данные о перемещении книг.

• ходе подготовки курсовой работы была изучена специальная техническая, учебно-методическая и справочная литература, изданная на территории России, статьи и материалы, опубликованные в сети интернет, а также материалы справочной системы среды разработки «1С: Предприятие

8.3».

1. Проектная часть

1.1.Краткий анализ предметной области

1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельность

Для разработки информационной системы был выбран книжный магазин «Читай-город». Данный магазин осуществляет свою деятельность на всей территории Российской Федерации, в том числе в г. Москва. Данная сеть насчитывает 389 магазинов в 161 городе страны.

Книжный магазин «Читай-город» обладает собственным складом, Интернет - магазином, представленным на сайте chitai-gorod.ru и службой доставки в каждом городе. Для желающих открыть собственный книжный магазин, предоставляется возможность приобретения франшизы данной сети.

Осуществление оплаты за приобретенный товар в сети магазинов осуществляется наличным и безналичным расчетом.

Для автоматизации деятельности книжного магазина было установлено готовое программное обеспечение 1С: Розница 8.

1С: Розница 8: имеет прямое предназначение для автоматизации торговой деятельности магазинов и прочих розничных торговых точек, в том числе, объединенных в торговую сеть.

До конца текущего года сеть книжных магазинов планируется расшириться, за счет открытия новых магазинов на территории страны.

Таблица 1 - Анализ целей книжного магазина и критерии их достижения

Организационная структура управления предприятием

Организационная структура книжного магазина представлена на Рисунок 1.

Рисунок 1 - Организационная структура книжного магазина

Инфраструктура книжного магазина состоит из четырех отделов:

коммерческого, службы охраны, бухгалтерии, отдела менеджмента.

Коммерческий отдел занимается непосредственно заказом продукции, а также ее дальнейшей реализации. Все основные операции осуществляются сотрудниками данного отдела.

Таким образом, деятельность товароведов заключается в закупке товаров, а продавцов и кассиров, непосредственная его реализация.

Отделом бухгалтерии осуществляется деятельность по формированию отчетности по конкретному филиалу магазина.

• обязанности службы охраны входит обеспечение безопасной работы всех отделов.

Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

На рисунке 2. представлена техническая архитектура офисных ПК книжного магазина:

Рисунок 2 Техническая архитектура книжного магазина

Программная архитектура магазина (рисунок 3) состоит из офисных программ, программного продукта 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, и программ отчетности. У магазина есть свой сайт, поэтому для передачи данных также используется протокол для Интернета.

Рисунок 3 – Программная архитектура книжного магазина

Таким образом, на всех имеющихся компьютерах предприятия установлен стандартный состав системного и прикладного программного обеспечения:

• Операционная система Windows 8;
• Пакет офисных программ MS Office 2010;
• Браузер Opera;
• Антивирус Symantec AntiVirus;
• Adobe Acrobat 8.0 Professional.

Обоснование выбора системы для разработки прикладного решения

1.1.2.Сравнительный анализ готовых решений

Системы автоматизации торговли обеспечивают автоматизацию управления бизнес-процессами в магазинах, в целом весь бизнес по купле-продаже розничной компании, предоставляют менеджерам аналитическую информацию, чтобы они могли более тщательно выполнять, например, их управленческая функция - выработка эффективной ассортиментной политики, отвечающей потребностям покупателя. Следовательно, коммерческие системы автоматизации обеспечивают автоматизацию как управления бизнес-процессами, так и поддержки принятия решений.

Custis: информационная система для торговых компаний Информационная система Custis для розничной торговли, основана на

развивающихся технологиях, успешно решает такие задачи быстроразвивающегося бизнеса, как:

• Масштабирование бизнеса - по обороту и площади
• Поддержание контроля и управляемости в росте бизнеса
• Быстрое расширение ассортимента товаров и услуг для оптовых и розничных клиентов
• Оперативное взаимодействие между различными отделами (штаб-квартира, магазины, логистические службы, склады и т. д.)

Разработкой информационной системы занимается компания «Заказные ИнформСистемы», которая предлагает набор программных компонентов для автоматизации наиболее сложных, ресурсоемких и динамичных бизнес-процессов:

• Каталог товаров
• Управление товарным запасом
• Снабжение пунктов розничной торговли
• Розничный магазин
• Оптовые продажи
• Аналитическое хранилище

Компоненты информационной системы Custis могут быть установлены и работать в коммерческой компании в различных конфигурациях. Взаимодействие между модулями происходит в соответствии с согласованным API. Взаимодействие со сторонним программным обеспечением также может осуществляться через API.

Мой Склад – автоматизация рабочего места продавца. Информационная система предоставляет возможность регистрации продаж, расчета сдачи, возвраты, закрытие смены. Работает на Win, Linux, Android и iOS. Совместимость с торговым оборудованием: подключите сканер штрих-кодов и фискальный регистратор.

Программа полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. Существует возможность печати ценников и этикеток. Централизованное управление товарами, ценами, скидками на нескольких торговых точках, формирование сводной отчетности. Настройка бонусных программ для покупателей. Автоматизация магазина с помощью этой системы позволяет работать офлайн.

«KASSUM» система (Умная касса) является полноценной системой учета. Помимо удобства для клиентов, самая важная роль системы заключается в предоставлении инструмента полного контроле магазина, возможность полностью автоматизировать систему учета товаров, упрощая, при этом совершенствуя работу магазина. Автоматизация торговли или общепита поможет развить деятельность до совершенства.

Система — это автоматизация работы магазина и торговли в общем. В программе автоматизации магазина реализованы функции такие как: онлайн касса, учет товара, программа складского учета, фискальный регистратор, кассовый аппарат и 1С. Kassum это система полной автоматизации и управления магазином.

Сравнительная характеристика информационных систем представлена в Таблица 2.

Таблица 2 - Сравнительный анализ систем автоматизации

Сравнительный анализ способов приобретения ИС

Представленные информационные системы приобретаются и обслуживаются компаниями – производителями на основании договоров обслуживания.

Таблица 3 - Сравнительный анализ способов приобретения ИС

2.Сравнительный анализ компаний –разработчиков ИС

Разработкой программного обеспечения для автоматизации деятельности торговых точек, магазинов и сетей магазинов, в том числе, книжного магазина занимаются различные компании.

На Российском рынке основную нишу занимает продукт компании 1С. Данная компания, на рынке подобного вида услуг имеет огромные преимущества, по сравнению с другими мелкими организациями.

При разработке информационных систем, все решения принимаются с учетом специфических требований предприятий торговли, как с точки зрения организации технологических процессов, так и подготовки отчетной документации с учетом требований законодательства Российской Федерации.

Внедрение системы автоматизации является сложным процессом, требующим от участников внедрения (заказчика и исполнителя) максимальных усилий для достижения положительного результата.

2.1.Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

2.2Сравнительный анализ стратегий внедрения ИС