Файл: Менеджмент спортивной организации (СШОР № 64).pdf

Статус организации: действующая.

Руководителем является директор Остроумов Владимир Николаевич.

В выписке из ЕГРЮЛ в качестве учредителя указана 1 государственная структура. Основной вид деятельности - Деятельность спортивных объектов, также указано 14 дополнительных видов. В исторических сведениях доступно 437 записей об изменениях, последнее изменение датировано 20 января 2020 г..

В СШОР № 64 действуют следующие отделения:

- Спортивная борьба

- Дзюдо

- Плавание

- Самбо

- Акробатический рок-н-ролл

- Стрельба из лука

- Художественная гимнастика

Также действуют программы спортивной подготовки и помощь родителям в выборе вида спорта

Общие данные по структуре ГБУ СШОР №64:

- Общее количество занимающихся спортом в СШОР №64 составляет более 3,5 тысяч человек

- Из них тарифицированы, регулярно занимающиеся спортом 2498 человека (спортсмены, пропускающие занятия более 50%, а также спортсмены, возраст которых превышает 21 год не подлежат тарификации)

- Количество детей, занимающихся физкультурно-оздоровительной деятельностью на бесплатной основе или частично платной основе составляет более 6,5 тысяч человек за 9 месяцев

- Численность населения, получающих платные услуги в области физкультурно-оздоровительной деятельности составляет более 4 тысяч человек за 9 месяцев

В ГБУ СШОР №64 входят 5 спортивных объекта:

- Дворец борьбы имени И.Ярыгина 10 000 кв.м

- УСК «Есенинский с бассейном» 3300+2300 кв.м

- УСК «Курьяново» 4200 кв.м

- УСК «Курьяново» 10444 кв.м

2.2 Структура управления

Директор

Заместитель директора по физкультурно-спортивной работе

Заместитель директора по спортивной подготовке

Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности

Заместитель директора по общим вопросам

Заместитель директора по эксплуатации спортсооружений

Заместитель директора (контрактный управляющий)

Старший инструктор-методист

Инструкторско-методический состав

Заведующий спортсооружением

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

Рис.2. Схема структуры управления СШОР № 64

Деятельность директора и его заместителей регламентирована функциональными обязанностями, пересмотренными и откорректированными в соответствии с современными требованиями, что позволило регламентировать деятельность членов управленческого звена с учетом выполнения основных управленческих функций и конкретно определить содержания деятельности каждого члена управленческого аппарата.

Таким образом, в системе внутришкольного управления выделены иерархические взаимосвязанные уровни управления, определены зоны функционирования органов управления каждого уровня, связи между ними. Система управления на всех уровнях является открытой и развивающейся, что обеспечивает устойчивость координации деятельности всех звеньев учреждения.

Директором СШОР № 64 является Владимир Николаевич Остроумов. В процессе управления директор осуществляет ряд конкретных функций:

организация и планирование деятельности коллектива и своей собственной работы;

- распределение заданий и инструктаж подчиненных, контроль за ними; подготовка и чтение отчетов;

- проверка и оценка результатов работы;

- ознакомление со всеми новинками в области физической культуры и спорта, выдвижение и рассмотрение новых идей и предложений;

- принятие решений, когда директор ищет новые пути достижения целей и берущий на себя ответственность за риск, связанный с ними;

- решение вопросов, выходящих за пределы компетенции подчиненных;

- взаимодействие с вышестоящими и общественными организациями, другими образовательными учреждениями;

- знакомство с текущей корреспонденцией;

- выполняет роль координатора;

- информатора, обеспечивающего приём, передачу и обработку различного рода информации;

- ответы на звонки и прием посетителей;

- проведение собраний;

- заполнение форм отчетности;

- ведение переговоров; повышение квалификации.

Четкое распределение административных обязанностей на основе знания директором спортивной школы индивидуальных особенностей каждого заместителя позволило умело сформировать управленческий коллектив и эффективно организовывать его деятельность. Совместное планирование деятельности, организация контроля за деятельностью заместителей и постоянная оценка ее результативности, анализ и оценка деятельности учителей, и самооценка личной деятельности, участие заместителей в тех видах деятельности, которые проводятся директором; обмен опытом работы и взаимной информацией о трудностях в организации личного труда и труда педагогического коллектива; совместный поиск оптимально верного пути их преодоления способствует успеху деятельности аппарата управления школы.

Аналитические материалы заместителей директора по итогам учебных периодов указывают на их умение достаточно полно представить успехи, достижения и проблемы в организации тренировочного процесса и на то, что деятельность всех участников образовательного процесса осуществлялась в соответствии с поставленными задачами.

Система управления в спортивной школе обеспечивает научную обоснованность учебно-тренировочного процесса, атмосферу дружного творческого труда, здорового морально-психологического климата, ставит в центр внимания участников образовательного процесса, личность ученика, педагога, представляет для них реальную возможность реализации свободы выбора.

Управляющая система СШОР № 64 способствует мобилизации материальных, социальных, психологических и педагогических факторов воспитания и обучения. Усилия управляющей системы направлены на создание комплексных условий проведения учебно-воспитательной работы: хороших материальных условий работы и отдыха, условий для дополнительных занятий физкультурой и спортом, интеллектуально-содержательного проведения свободного времени, занятий по интересам.

Эффективное управление учебно-тренирочных процессом в школе облегчает достижение образовательных целей, гармонизирует положительные факторы и компенсирует негативные эффекты, носит прогностический, оперативно-предупредительный характер, активизирует и оптимизирует инновационные процессы, обеспечивает технологическую корректность организации, предусматривает применение личностно-ориентированных методов управления, распределяет функции, информационную, кадровую поддержку.

Таким образом, можно отметить, что для повышения эффективности работы управляющей системы спортивной школы необходима реализация в ее деятельности принципов научности, целенаправленности, плановости, систематичности, перспективности, единства требований, оптимальности и объективности.

2.3 Сильные и слабые стороны СШОР № 64

По результатам проведенного исследования организации, ее внешней и внутренней среды, можно привести характеристику сильных и слабых сторон спортивной школы, ее возможностей и угроз в достижении поставленной цели, используя метод SWOT-анализа (Таблица 2).

Таблица 2. SWOT-анализ СШОР № 64

Таким образом, руководству спортивной школы необходимо разработать стратегию деятельности школы, опираясь на сильные стороны Учреждения и уделяя особое внимание слабым, а также учитывая возможности и угрозы изменяющейся внешней среды СШОР № 64.

Важное значение для эффективной деятельности спортивной организации имеет изучение потребностей потенциальных и реальных потребителей физкультурно-спортивных услуг, изучение деятельности конкурентов, проведение эффективной коммуникативной политики, в том числе создание рекламы, сайта. Практически во всех спортивных организациях, занимающихся коммерческой деятельностью, присутствует отдел маркетинга, в компетентность которого и входит решение перечисленных и многих других задач. Постепенно маркетинг как таковой входит и в некоммерческий сектор в области физкультуры и спорта, однако он является пока что лишь составной частью отдела администрации, не более того. В исследуемой организации присутствуют маркетинговые функции в наиболее простой их форме, такие как: изучение возможностей привлечения дополнительных бюджетных и внебюджетных средств, попытка формирования благоприятного общественного мнения и позитивного имиджа и т.п.

Заключение

На современном этапе развития физкультурно-спортивного движения необходимо отменить недостаточно соответствующую подготовку спортивных менеджеров-управленцев. Профессионально-личностная модель спортивного менеджера, представляет собой систему, элементами которой являются ценностные установки, профессиональные знания, умения и навыки, предполагающие освоение управленческого опыта, адекватно профессиональной деятельности спортивного менеджера в новых социально-экономических условиях.

Успех спортивной организации во многом обусловлен стилем руководства со стороны менеджера. Широта взглядов, уровень знаний, навыков, умений, авторитет, любовь к своему виду спорта и воспитание настойчивости, умения сплотить дружный коллектив, развивать решительность, требовательность, самокритичность, принципиальность – вот неполный перечень качеств какими должен обладать руководитель.

Авторитет руководителя неотъемлем от всей его деятельности, знаний теории и практики спорта, высоких требований и т.п. полноценное взаимоотношение между руководителем и командой строятся на обоюдном уважении, доверии и дружбе. Хороший руководитель всегда требователен и принципиален в первую очередь к самому себе, самокритично относится ко всей своей работе. Он должен быть новатором, уметь видеть все в передовой методике, тактике, чтобы не копировать, а творчески применять их в работе.

В модельных характеристиках руководителя спортивной школы большую роль играют организаторские способности. Человек, не обладающий ими, даже если он большой знаток своего дела, не сможет стать руководителем.

Особенно важно, чтобы руководитель наряду со своими специальными знаниями и способностями был хорошо эрудирован в вопросах психологии личности и спортивной деятельности, обладал не только творческими знаниями в этой важной для его профессии области, но и умел вникать в психологию руководимых им спортсменов, всего спортивного коллектива. Степень эффективности руководства зависит от умений оценить особенности каждого подчиненного, умения своевременно и правильно устранить причины, ведущие к неудачам и конфликтам.

Успешность коллективной деятельности спортивной школы во многом зависит как от характера сложившихся взаимоотношений между руководителем и членами коллектива, так и от стиля и формы его руководства. Необходимым условием эффективности спортивной деятельности, высокой сплоченности команды является административный тип управления и организации со стороны руководства в совокупности с методикой морального убеждения.

В ходе проведенного исследования было выяснено, что:

Управление СШОР № 64 строится по линейной схеме. Однако, в большей степени это стихийно сложившиеся отношения, и как таковой нет формально прописанной и соблюдающейся организационной структуры. Так как исследуемая организация относится к некоммерческому сектору, и осуществляет свою деятельность в области физкультуры и спорта, то для нее характерно отсутствие маркетингового планирования, которое подразумевает исследование внешней и внутренней среды организации, потребностей клиентов, политику по продвижению реализуемых услуг.

На организацию оказывают влияние следующие факторы внешней среды: уровень инфляции, темп экономического роста, денежно-кредитная политика, изменения в налоговом законодательстве, государственное регулирование, стиль жизни, отношение к труду и отдыху, конкуренция. К факторам внутренней среды относятся: структура, финансы, кадры и культура учреждения.

Эффективность деятельности спортивной школы оценивается по количеству спортсменов высокого класса, но для этого необходим стабильно высокий контингент обучающихся в группах начальной подготовки и учебно-тренировочных группах. Для привлечения большего числа детей к занятиям физкультурой и спортом именно в исследуемую организацию необходимо сформировать и поддерживать позитивный имидж СШОР № 64. Работу по созданию имиджа, и еще многое другое, в развитых коммерческих организациях осуществляет отдел маркетинга. Но так как исследуемая организация является некоммерческой, то этот отдел отсутствует, более того, руководители, основной персонал и специалисты не видят необходимости его создания, или не понимают важности его работы и степени влияния на эффективность деятельности спортивной школы. Выделение целого отдела нерентабельно, поэтому для начала было внесено предложение по созданию новой должности в организационной структуре – маркетолог.