Файл: Вариант 7. Устройство персонального компьютера (Устройство пк, его основные блоки и их назначение).pdf

Рис. 1. Вид таблицы данных МАГАЗИН в Microsoft Exel

Расчетная формула для расчета суммы реализованного товара:

Ci*Di,

где Ci, Di – соответствующие ячейки в Microsoft Exel.

Необходимо оформить следующие таблицы:

1. Таблицу, отражающую результаты работы продавцов магазина за отчетный период,

2. Таблицу, хранящую сведения о продажах по датам

3. Таблицу, отражающую количество проданного товара по номенклатуре товара

Введите текущее значение даты между таблицей и ее названием.

По данным таблицы построить гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой

Для практической работы используется ПК на базе процессора Pentium-4. В компьютер установлена операционная система Мicrosoft Windows 10 с приложениями: Access 2018, Outlook 2018, Word 2018, Excel 2018, Power Point 2018 и др.

Сведения о системе представлены на рис.2.

Рис. 2. Сведения о системе

3.2. Описание алгоритма решения задачи

Цена товара (Ц) (руб.) умноженное на расход (Р) (в соответствующей единице измерения)

Сумма реализованного товара, руб. (СТ)

Продавец (П)

Сумма реализованного товара по датам

Итоговая сумма реализованного товара по каждому продавцу на каждую дату (Сд) и общая

Дата (Д)

Сумма реализованного товара по продавцам

Итоговая сумма реализованного товара на каждую дату по каждому продавцу и общая

Номенклатура товара (НТ) (наименование)

Сумма реализованного товара по номенклатуре

Итоговая сумма реализованного товара по номенклатуре по датам по каждому продавцу и общая

Рис.3. Неформализованное описание решения задачи

Ц Р.

С

П

Сп

Д

Сд

НТ

Сн

Рис.4. Инфологическая модель решения задачи

3.3. Выбор ППП

Данную задачу можно решить на ПК с помощью различных программных средств. Мы будем использовать Microsoft Exel. С помощью этой программы возможно создание формул для вычисления.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Возможно:

1. Создание простой формулы: =128+345

Следующие формулы содержат операторы и константы.

2. Создание формулы, содержащей ссылки или имена: =A1+23

Приведенные ниже формулы содержат относительные ссылки на другие ячейки и их имена. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

3. Создание формулы, содержащей функцию: =СРЕДНЕЕ(A1:B4)

Следующие формулы содержат функции.

4. Создание формулы с вложением функций: =ЕСЛИ(СРЕДНЕЕ(F2:F5)>50; СУММ(G2:G5);0)

Вложенные функции используют функции как один из аргументов другой функции. Следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.

При хорошем знании аргументов функции можно использовать всплывающие подсказки для функций, которые появляются после ввода имени функции и открывающей скобки.

Также для решения данной задачи необходимо использовать функцию Microsoft Exel: «Создание отчета сводной таблицы».

Для применения данной функции необходимо открыть книгу, в которой требуется создать отчет сводной таблицы, т.е. интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel.

Для решения данной задачи необходимо создать три вида сводных отчета (в виде таблиц и диаграмм:

1. Продажи по продавцам магазина за отчетный период,

2. Продажи по датам,

3. Продажи по номенклатуре товара.

3.4. Инструкция пользователя

Для создания документа Microsoft Word, откроем папку Мои документы на рабочем столе, щелкнем правую кнопку мыши, выберем во встроенном меню команду создать документ Microsoft Word, получится документ Microsoft Word с пульсирующим курсором, переименуем файл, назовем его Информатика контр 17. Щелкнем два раза левой кнопкой мыши, войдем в документ Microsoft Word Информатика контр 17. Используя клавиатуру на русском языке, создадим текст курсовой работы. Для написания основного текста создадим Стиль 1, с параметрами шрифта 14 пт Times New, цвет шрифта черный, Отступ: 1 строка: 1,25, выравнивание по ширине, Междустрочный интервал полуторный, без запрета висячих строк. Добавить в шаблон. Для придания тексту Стиля 1 необходимо его выделить, удерживая нажатой правую кнопку мыши, выбрать на панели инструментов команду Формат, Стили и Форматирование, выбрать Стиль 1, текст примет все параметры, заданные в данном стиле.

Построим таблицы, используя Microsoft Word, который предлагает несколько способов создания таблицы. Выберем место создания таблицы.

В меню Таблица выберем команду Вставить, а затем — команду Таблица. В группе Размер таблицы выберем число строк и столбцов.

В дополнение к встроенным стилям таблицы, поставляемым с Microsoft Word, можно создать собственный стиль таблицы, обеспечивающий согласованность границ, заливки, выравнивания и шрифтов в таблицах. Нажмем кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование. В области задач Стили и форматирование нажмем кнопку Создание стиля. В поле Имя введем название стиля: Стиль 4. Выберем нужные параметры: нажмем кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров. Зададим параметры шрифта Times New Roman, размер 12, параметры абзаца: выравнивание по левому краю, одинарный интервал, значение отступов и интервалов 0, без запрета висячих строк. Чтобы применять новый стиль в документах, основанных на том же шаблоне, установите флажок. Добавить в шаблон. Новый стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Выделим таблицу, выберем стиль в области задач Стили и форматирование, Стиль 9. Выделим 2 верхние строки таблицы, во встроенном меню выберем команду Выравнивание в ячейке, по центру. На панели инструментов выберем команду Ж – полужирный шрифт. Выделим 4 последние столбца, 5 нижних ячеек, во встроенном меню выберем команду Выравнивание в ячейке, по центру.

Создадим вышеописанным способом стиль Стиль 2 для написания слова Таблица 1 по правому краю: с параметрами шрифта 14 пт Times New Roman, цвет шрифта черный, вправо, Междустрочный интервал: полуторный, без запрета висячих строк. Добавить в шаблон. Для создания стиля наименования таблицы, нажмем кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование. В области задач Стили и форматирование нажмем кнопку Создание стиля. В поле Имя введем название стиля: Стиль 3. Задаем параметры создаваемого стиля: с параметрами шрифта 14 пт Times New Roman, цвет шрифта черный, по центру, Междустрочный интервал: полуторный, без запрета висячих строк. Добавить в шаблон. Нажмем кнопку в области задач Стили и форматирование, Стиль 2, напишем слово Таблица 1перед созданной таблицей. Нажмем кнопку в области задач Стили и форматирование, Стиль 3, напишем слово МАГАЗИН удерживая нажатой клавишу «Shift» перед созданной таблицей (см. табл.1).

Выделим таблицу 1, на панели инструментов нажмем кнопку Копировать. В меню Пуск, найдем кнопку Microsoft Exel, нажмем на нее, в меню Файл, найдем команду Сохранить как, сохраним документ как Информатика 17. На панели инструментов нажмем кнопку Вставить (см.рис.1).

Для исчисления суммы реализованного товара щелкнем ячейку G3 и создадим в ней формулу Microsoft Exel, содержую относительные ссылки на другие ячейки и их имена. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. ячейку, в которую требуется ввести формулу. В ячейку G3 введем = (знак равенства). Чтобы создать ссылку, выделим ячейку C3 на этом же листе, введем * (знак умножить), выделим ячейку D3 на этом же листе, введем = (знак равно). Нажмем клавишу ENTER. Получили формулу: G3 = C3* D3, которая вычислит сумму реализованного товара по каждому продавцу на каждую дату по номенклатуре товара. Далее для получения подобных формул, в поставим курсор в правом нижнем углу ниже ячейки G3 и скопируем формулу в нижние соседние ячейки при помощи маркера заполнения (см. рис. 5).

Рис.5. Создание формулы для вычисления суммы реализованного товара

Выделим ячейку, содержащую формулу, и перетащим маркер заполнения в примыкающий диапазон.

Получим соответствующие формулы в ячейках:

G4 = C4* D4

G5 = C5* D5

G6 = C6* D6

G7 = C7* D7

G8 = C8* D8

G9 = C9* D9

G10 = C10* D10

G11 = C11* D11

G12 = C12* D12.

Для того, чтобы перетащить таблицу из Microsoft Exel в документ Microsoft Word, выделим эту таблицу, удерживая нажатой правую кнопку мыши, щелкнем команду Копировать, откроем документ Microsoft Word, щелкнем команду Вставить. Выделим вставленную таблицу, зададим Стиль 4.

Далее необходимо создать сводную таблицу.

Создадим лист Microsoft Exel с названием «Продажи по продавцам».Курсор поставим в ячейку A1. В меню Данные выберем команду «Сводная таблица». На шаге 1 выполнения мастера сводных таблиц и диаграмм установим переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица.

На шаге 2 мастера выделим диапазон «'Магазин (2)'!$C$2:$E$12» на листе Магазин (2). Лист Магазин 2 создадим копируя лист Магазин. В листе Магазин 2 расположим столбцы в следующем порядке (см. рис. 6.).

Рис.6. Вспомогательная таблица для создания сводных таблиц

Следуя инструкциям на шаге 3 мастера, выберем способ создания отчета: с помощью мастера. На шаге 3 мастера нажмем кнопку Макет. Из группы кнопок полей, расположенной справа, перетащим нужные поля в области диаграммы СТРОКА и СТОЛБЕЦ. Поля, содержащие данные, которые требуется обобщить, перетащите в область ДАННЫЕ. Поля, которые требуется использовать как поля страниц, перетащите в область СТРАНИЦАДля получения первого отчета необходимо три поля: продавец, дата, сумма.

Надпись «Продавец» перетащим над столбцом, надписи «Дата» и «Сумма» - над строками, надпись «Сумма» надо перетащить в поле «Данные» (см. рис. 7).

Рис.7. Построение отчета «Продажи по продавцам»

Рис.8. Сводный отчет Продажи по продавцам

Щелкнем кнопку «Готово» и появится сводная таблица, отражающая результаты работы продавцов магазина за отчетный период (см. рис.8).

Таким же образом создаются таблица, хранящая сведения о продажах по датам и таблица, отражающая количество проданного товара по номенклатуре товара.

Рис.9. Сводный отчет Продажи по датам

Далее необходимо построить гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой.

По данным таблицы 1 построим гистограмму с помощью функции «Создание отчета сводной диаграммы» на основании первоначальной таблицы на листе Магазин 2.

Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

На шаге 1 мастера сводных таблиц и диаграмм, выберем используемый тип исходных данных, а затем в поле Вид создаваемого отчета выберем пункт Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

Следуем инструкциям на шаге 2 мастера.

На шаге 3 мастера укажем место размещения связанного отчета сводной таблицы. Затем выберем способ создания отчета сводной диаграммы: с помощью мастера. На шаге 3 мастера нажем кнопку Макет.