Анализ существующей модели логистического процесса ООО

«КАСцентр» показывает наличие таких рутинных подпроцессов как поиск места хранения для размещения готовой продукции и поиск места ее расположения при необходимости отгрузки. Данные операции занимают много времени, а учитывая огромную номенклатуру компании, создают значительные задержки при отгрузке. Отсутствие автоматизации операций способствует тому, что компания не располагает оперативной информацией об остатках оборудования на складах и их непосредственном размещении в пределах склада.

1.2. Описание экономической сущности решаемых задач

Использование системы складского учета способствует автоматизации практически всех технологических складских операций. Они производятся под контролем системы на основании данных штрих-кодов, места хранения и погрузочной техники. Погрузочная техника и работники склада оснащаются радиотерминалами ввода-вывода данных, которые представляют собой переносной компьютер, общающийся с головным сервером системы по радиоканалу. Система может использовать любой из существующих типов кодов или печатать этикетки с внутренним штрих-кодом.

При формировании команд система разрабатывает оптимальные маршруты перемещения техники по территории складского комплекса, что позволяет уменьшить холостой пробег погрузочных средств. На выполнение операций система назначает ту погрузочную технику, использование которой наиболее полно отвечает поставленной задаче. Выполнение заданий подтверждается сканированием штрих-кода. Таким образом, система контролирует все действия работника и позволяет практически полностью исключить возможность ошибочного размещения груза или неправильного комплектования заказа. В системе мгновенно обновляется вся информация о местоположении грузов, наличии товара на складе, действиях работников и произведенных операциях. По результатам работы или состоянию склада система позволяет формировать отчеты, которые могут как выводиться на печать, так и передаваться в корпоративную информационную систему (КИС) компании.

Таким образом, использование система складского учета позволит:

• оптимизировать складские процессы;
• осуществлять управление складом в режиме реального времени;
• оперативно получать информацию о состоянии склада и загруженности трудовых ресурсов;
• эффективно использовать пространство;
• увеличить ёмкость склада;
• снизить складские издержки;
• увеличить производительность склада;
• сократить время на размещение товара и сборку заказов;
• увеличить пропускную способность склада.

---

Система управления складом позволяет улучшить обслуживание заказчиков прежде всего за счет исключения ситуаций отгрузки заказа в неполной комплектации и затрат на допоставку документов заказчику и возврат заказов, а также минимизировать затраты на списание бракованных товаров.

Внедрение системы управления складом позволяет создать единое информационное пространство с корпоративной системой, повысить оперативность обмена данными между всеми участниками складского процесса, обеспечивает доступ к информации в режиме реального времени; сокращает объем бумажной работы и дает возможность осуществлять инвентаризацию склада без остановки работ.

Анализ бизнес-процесс ООО «КАСцентр» показал:

1. в данный момент операторы склада часто отгружают не то оборудование, которое заказал клиент, что приводит к значительным убыткам в организации

2. операторы склада тратят длительное время на заполнение гарантийных талонов

3. нет возможности отследить какое оборудование, с какими серийными номерами ушло клиентам, такая необходимость возникает редко, обычно при выявлении неправильной работы оборудования, но являться очень ценной для организации.

Всеми входными информационными потоками являются:

1. Документ для отгрузки оборудования клиентам.

2. Штриховые кода оборудования собранного для отгрузки оборудования.

Всеми выходными информационными потоками являются:

1. Информация для оператора верно ли собран заказ.

2. Гарантийные талоны.

3. База данных с информацией об отгруженном оборудованье.

Недостатки существующей системы управления складскими операциями ООО «КАСцентр» и очевидные преимущества, которые дает разработка и использование системы складского учета, позволяют сформулировать задачи на разработку ИС. Необходимо реализовать систему управления складом, которая будет решать следующие задачи:

1. Автоматизированная маркировка готовой продукции.

2. Автоматизированный поиск места для хранения готовой продукции.

3. Автоматизация операций по приему готовой продукции на склад (проверка комплектности грузовой паллеты, проведение инвентаризации в случае необходимости).

4. Автоматизированный поиск места хранения продукции, подлежащей отгрузке покупателям.

5. Протоколирование всех действий пользователей.

2. МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ «УЧЕТ ТОВАРОВ» С ПОМОЩЬЮ UML

2.1. Проектирование информационной системы складского учета весового оборудование предприятия

---

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационную модель можно представить в виде ER-диаграммы - модели данных, позволяющие описывать концептуальные схемы предметной области.

На рисунке 6 представлена ER-диаграмма по нотации Питера Чена.

На основании информационной модели работа в системе происходит следующим образом. При получении новой модели оборудования сотрудник заносит сведения в Справочник «Весовое оборудование». На основании данного справочника формируется список оборудования.

При поступлении или выдаче этого типа оборудования сотрудник, пользуясь данными справочника Весовое оборудование, фиксирует выдачу или поступление, изменяя содержание соответствующих таблиц.

При выдаче оборудования формируется накладная и изменяется содержание таблицы Накладные.

На основании данных из таблиц Поступление, Выдача, Накладные и справочника Оборудования формируются выходные документы, такие, как Карточка движения, Остатки оборудования на складе, Список накладных.

При работе администратора используются справочники Сотрудники, Пароль. На основании данных справочников формируется выходной документ Список сотрудников.

Наименование

м

Наименование

Данные о

количестве Данные о

источнике

Данные о получателе Реквизиты доставки

Код ТМЦ

Количество

М

Источник

Дата отгрузки

Формирует

Формирует

Код ТМЦ

Наименование

Формирует

м Формирует

1

№

Данные о

количестве

Наименование

м Код ТМЦ

Код ТМЦ

1

Кол-во

Наименование

Данные о цене

количестве

Код ТМЦ

Заявка на

покупку

Формирует

м

Дата поступления

1м

Формирует

м

1

Наименование

---

Наименование

м

Количество

ИНН

Источник

КПП

Формирует

1

Счет клиента оплаченный

Получатель

Цена

Наименование

Дата

Условия и срок хранения

м

Сумма с уч. налога м 1

Номенклатурный

номер

Ед. измерения

Наименование

№

Кол-во

ИНН

Продавец

Причина

КПП

Информация о клиенте

Формирует

ИНН

Лицо

Адрес

Заявки

Формирует

1

Ставка налога

Контакты

Акт о списании

Возврат товара

Заявка на возврат

Отчет “Отгрузка ТМЦ”

Передача товара

Сопроводительные документы

Поставки товара

Счет фактура

Отчет о наличии ТМЦ

Отчет “Поступление ТМЦ”

Рисунок 6 – Диаграмма «Сущность - связь»

Основными составляющими информационного обеспечения АИС являются входная, промежуточная и выходная информация.

В составе информационно обеспечения проектируемой системы можно выделить несколько типов унифицированных документов, используемых всеми участниками системы:

• Все возможные формы с информацией по весовому оборудованию;
• Все возможные отчеты с информацией по весовому оборудованию;
• Формы содержащие информацию о подразделении;

На основе данных форм и отчетов были выделены справочники для удобства поиска и составления форм они представлены в таблице 1

Таблица 1 - Справочники

№ пп	Название справочника	Ответственный за ведение	Средний объём справочника в записях	Средняя частота актуализации	Реквизиты
1	Весовое оборудование	Специалист по складскому учету, заведующий складом	>500	По мере поступления новых видов весового оборудования	Код; Наименование; Дата приема; Количество.
2	Тип оборудования	Специалист по складскому учету, заведующий складом	>100	По мере поступления новых видов оборудования	Код; Наименование; Характеристики
3	Тип компонентов	Специалист по складскому учету, заведующий складом	60	По мере поступления новых видов компонентов и комплектующ их	Код; Наименование; Назначение; Условия хранения.
4	Тип документов	Заведующий складом	6	По необходимост и добавления или модификации документов	Наименование; Назначение; Ответственный за ведение; Краткая информация.

---

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в выпускной квалификационной работе автоматизированной системы являются:

1. Информация о клиенте (код, наименование);
2. Счет клиента оплаченный (дата, номер, склад, клиент, оплачен, отгружен);
3. Материалы и компоненты от поставщика (дата, номер, склад);
4. Заявка на возврат ТМЦ (дата, номер, клиент, склад, оприходована);
5. Сопроводительная документация (дата, номер, склад);

Промежуточная информация формируется в процессе решения некоторых разработанных задач на ЭВМ и используется для выполнения соответствующих расчетов.

В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета складских операций и реализации продукции, результатными показателями являются:

печать счета клиенту на оплату; печать счет-фактуры;

печать отчета «Поступление ТМЦ»;

печать отчета «Отгрузка ТМЦ»; печать отчета «Наличие ТМЦ»; печать акта списания;

поиск документа по дате;

поиск документа по клиенту; поиск документа по номеру.

При формировании отчетов Поиск документа по дате, Поиск документа по клиенту, Поиск документа по номеру используются данные таблицы Журнал, данный отчет отображает все документы за указанную дату, по указанному клиенту и номеру.

• 1. Описание интерфейса разрабатываемой конфигурации для системы автоматизации склада ООО «КАСцентр»

Данный проект нацелен на создание веб-ориентированной системы, призванной автоматизировать ряд функций управления учетом средств автоматизации склада ООО «КАСцентр». Все автоматизируемые функции представлены на рисунке 7 в виде дерева функций.

---

Смотрите также файлы

• Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования. (ООО «Виктория»).pdf

• Система органов исполнительной власти РФ (развитие и современность).pdf

• Особенности планирования и организации производства в барах различных форматов.pdf

• Безналичный денежный оборот..pdf

• Сущность и функции финансов (Формирование финансовых ресурсов).pdf