Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотечного фонда» (Требования заказчика к системе).pdf
Добавлен: 28.04.2023
Просмотров: 91
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Требования заказчика к системе
2. Правление проектом на основе анализа предметной области
3.1 Функциональная структура системы
3.2 Характеристика комплекса задач
3.5 Структурные единицы входной и выходной информации
5. Формирование программно-информационного ядра системы
5.3 Описание выбранного метода разработки
6.1 Инструкция для пользователя
Введение
Работа библиотек, как и большинства учреждений культуры, в современных условиях претерпела ряд изменений. То, что раньше перерабатывалось и анализировалось вручную, сегодня получило новый импульс развития – с помощью аппаратно-программных возможностей персональных компьютеров.
Актуальность темы учета движений библиотечного фонда, заключается в том, что в настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную деятельность человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки. Сложно представить жизнь общества без компьютера и интернета.
Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавиться от многих сложных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией.
Целью данной курсовой работы, является создание базы данных для библиотеки, ведение учета сдачи и выдачи книг, формирование каталога книг (интерфейс программной части должен учитывать нормальную и удобную работу библиотекаря, более эффективное и быстрое обслуживания, увеличения трудоемкости, и в тоже время уменьшение времени на выполнение поставленной цели работы).
Курсовой проект проводится с целью:
1) систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений по общепрофессиональным и специальным дисциплинам.
2) формирования умений применять теоретические знания при проектировании базы данных, разработке системы;
3) углубления теоретических знаний в вопросах учета сдачи и выдачи книг в библиотеке, управления библиотекой.
4) изучения и применения требований ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89.
1. Требования заказчика к системе
Полное наименование системы «Учет движений библиотечного фонда». Объектом автоматизации является рабочее место библиотекаря в университете.
Основная цель автоматизации - повышение эффективности работы библиотекаря за счет сокращения времени на обслуживание посетителей.
Проблемы заказчика:
• длительное время выполнения заказа (очередь абонентов).
• трудно отследить задолжников.
• небольшой книгооборот.
• субъективные ошибки при составлении отчетной документации.
Для решения проблем заказчика необходимо разработать автоматизированную систему, в функциональные возможности которой должны входить:
• автоматизировать учет библиотечного фонда (каталог книг).
• автоматизировать учет книгооборота на абонементе.
• автоматизировать ведение каталога.
• автоматизировать формирование отчетности по работе библиотеки.
• создание более удобного пользовательского интерфейса.
2. Правление проектом на основе анализа предметной области
Управление проектом АС «Учета движений библиотечного фонда» ведется в соответствии с ГОСТ 34.601-90, согласно которому управление проектом можно разделить на следующие пункты:
Формирование требований заказчика (описаны в разделе 2 «Требования заказчика к системе»);
Обследование объекта автоматизации;
Разработка концептуальной модели;
Разработка технического задания (описано в разделе 5 «Логическое проектирование»);
Разработка рабочего проекта;
Внедрение системы (производится в последствии на предприятии заказчика).
Составим план-график обследования деятельности библиотекаря, который представим в таблице 1.
Таблица 1
План-график обследования деятельности библиотекаря
Рабочее место |
Бизнес - процесс |
Рабочая документация |
Исполнитель |
Сроки |
Библиотекарь |
1) Регистрация пользователей. 2) Учет сдачи и выдачи книг. 3) Отслеживание задолжников. 4) Формирование каталога книг. Ввод данных о поступившей литературе. |
Отчет о деятельности библиотеки, вся нормативная справочная документация по деятельности библиотеки. |
Бурлаков В.А. |
01.05.2011-09.06.2011 |
Изучив предметную область, можно ответить на несколько вопросов:
что лежит в основе автоматизируемой деятельности?
В основе деятельности библиотекаря университета лежит:
1) Проверка наличия книг по каталогу.
2) Выдача книг читателям.
3) Сдача книг, в положенные сроки.
4) Отслеживание задолжников.
5) Составление отчетов.
6) Ведение каталога книг.
- как это делается?
1) Библиотекарь производит поиск по каталогу необходимых читателю книг.
2) Осуществляет выдачу книг читателю, с определенным сроком сдачи книги в библиотеку.
3) При сдачи книги библиотекарь сверяет наименование книги и данные читателя, который ее брал.
4) При не сдачи, и не возврате книги в течении некоторого времени, начинается отслеживание.
5) При наступлении отчетного периода библиотекарь составляет отчеты о читателях, учете, и каталоге книг на данный момент.
6) При изменении информации о имеющейся книги или при поступлении новой книги библиотекарь вносит соответствующие изменения в каталог.
- кем это делается?
Деятельность осуществляется библиотекарем.
- когда это делается?
Деятельность библиотекаря осуществляется в рабочее время, оговоренное с директором.
- где происходит деятельность?
Внутри помещения, на территории университета.
- зачем это делается?
Для осуществления деятельности работы в библиотеке университета и для поддержания ее функционирования.
Итак, бизнес - компонентами автоматизации объекта, являются:
• Каталог пользователей
• Каталог книг
• Учет книг
• отчетность
• персонал
Бизнес-процессами автоматизации объекта, являются:
• Регистрация пользователей
• Учет сдачи и выдачи книг
• Отслеживание задолжников
• Формирование каталога книг
• Ввод данных о поступившей литературе
Бизнес-правила:
• Пользователи регистрируются
• Книга у читателя хранится не более 3 дней
• При не сдачи книги, и при ее не возврате в течении положенного времени, начинается отслеживание
• Обновление каталога книг, при поставке новых
• Редактирование каталога книг.
3. Описание постановки задачи
3.1 Функциональная структура системы
Функциональная схема АС «Учета движений библиотечного фонда» представлена на рис. 1.
Рисунок 1 - Функциональная схема АС «Учета движений библиотечного фонда»
Данная функциональная структура помогает определить основные функции и задачи библиотекаря.
Функция 1 - «Учет сдачи и выдачи книг» - предназначена для поиска книг по каталогу и работы с читателями.
Функция 2 - «Формирование каталога» - Предназначена для внесения изменений в каталог книг.
Функция 3 - «Отслеживание задолжников» - Предназначена для поиска задолжников.
Функция 4 - «Отчеты» - Предназначена для оформления различного рода отчетности.
Функция 5 - «Защита информации» - предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.
3.2 Характеристика комплекса задач
Задача 1.1 - «Поиск кн’иг по каталогу» - П’редоставляет резул’ьтаты поиска кн’иг по каталогу на экран.
Задача 1.2 - «Работа с читателями» - Включает в себя регистрацию новых читателей и учет сдачи и выдачи кн’иг.
Задача 2.1 - «Редактирован’ие информации о кн’игах» - П’редназначена для внесен’ия изменен’ий о кн’игах в каталоге.
Задача 2.2 - «Добавлен’ие новых кн’иг» - П’редназначена для добавлен’ие информации п’ри поступлен’ии о новых кн’игах в каталог.
Задача 2.3 - «Удален’ие кн’иг» - П’редназначена для удален’ия информации о списан’ных кн’игах в каталоге.
Задача 3.1 - «Поиск задолжн’иков» - П’редназначена для отслеживан’ия задолжн’иков.
Задача 4.1 - «Выдача отчета по сдачи и выдачи кн’иг» - П’редназначена для выдачи отчета по учету сдачи и выдачи кн’иг.
Задача 4.2 - «Выдача отчета каталога кн’иг» - П’редназначена для выдачи отчета по каталогу кн’иг.
Задача 4.3 - «Выдача отчета о читателях» - П’редназначена для выдачи отчета по читателям кн’иг в библиотеки.
Задача 5.1 - «Ввод логина и пароля» - П’редназначена для входа пол’ьзователя в систему.
3.3 Выходная информация
Таблица 2
Выходная информация
ID |
Наименован’ие |
Вид п’редставлен’ия |
Задача или операция |
Период выдачи |
Получател’ь |
П1 |
Резул’ьтат поиска |
Экран’ные формы |
П’редоставляет информацию о найден’ной кн’иги |
По требован’ию |
Библиотекар’ь |
П2 |
Работа с читателями |
Экран’ные формы |
П’редоставляет регистрацию читателей и учет кн’иг |
По требован’ию |
Библиотекар’ь |
П3 |
Формирован’ие каталога |
Экран’ные формы |
Редактирован’ие каталога кн’иг |
По требован’ию |
Библиотекар’ь |
П4 |
Отслеживан’ие задолжн’иков |
Экран’ные формы |
П’редоставляет информацию о задолжн’иках |
По требован’ию |
Библиотекар’ь |
П5 |
Отчеты по сдачи и выдачи кн’иг |
Экран’ные формы / бумажные носители |
П’редоставлен’ие отчетности по учету сдачи / выдачи кн’иг. |
По требован’ию |
Библиотекар’ь |
П6 |
Отчеты по каталогу кн’иг |
Экран’ные формы / бумажные носители |
П’редоставлен’ие отчетности по существующему каталогу кн’иг. |
По требован’ию |
Библиотекар’ь |
П7 |
Отчеты о читателях |
Экран’ные формы / бумажные носители |
П’редоставлен’ие отчетности о читателях. |
По требован’ию |
Библиотекар’ь |
3.4 Входная информация
Входная информация п’редназначена для занесен’ия и накоплен’ия необходимых дан’ных в базе дан’ных АС «Учета движен’ий библиотечного фонда». Входные сообщен’ия указаны в таблице 3.
Таблица 3
Входная информация
ID |
Наименован’ие |
Формат получен’ия |
Сроки |
Источн’ик |
В1 |
Дан’ные о поступивших кн’игах |
Бумажные документы |
По требован’ию |
Поставщик |
В2 |
Дан’ные читателя |
Устные дан’ные |
По требован’ию |
Читател’ь |
3.5 Структурные единицы входной и выходной информации
Перечен’ь структурных един’иц входной и выходной информации п’редставлен в таблице 4.
Таблица 4
Перечен’ь структурных един’иц входной и выходной информации
Наименован’ие |
Описан’ие |
ID |
Инвентарный номер |
Ун’икал’ьный код кн’иги |
П1, П2, П3, П4, B1 |
Регистрацион’ный номер |
Ун’икал’ьный номер читателя |
П4, П7, B2 |
Автор |
Наименован’ие автора кн’иги |
П1, П3, П6, B1 |
Тип |
Рубрика кн’иг |
П1, П3, П6, B1 |
Назван’ие |
Наименован’ие кн’иги |
П1, П3, П6, B1 |
Год издан’ия |
Год выпуска кн’иги |
П1, П3, П6, B1 |
Издател’ь |
Издател’ьство кн’иги |
П1, П3, П6, B1 |
Количество стран’иц |
Количество стран’иц в кн’иги |
П1, П3, П6, B1 |
Фамилия |
Фамилия читателя |
П2, П4, П7, B2 |
Имя |
Имя читателя |
П2, П4, П7, B2 |
Отчество |
Отчество читателя |
П2, П4, П7, B2 |
Группа |
Группа в которой обучается |
П2, П4, П7, B2 |
Адрес |
Место п’рописки |
П2, П4, П7, B2 |
Телефон |
Контактный телефон |
П2, П4, П7, B2 |
Дата |
Дата поступлен’ия кн’иги |
П3, B1 |