Файл: Функции менеджмента..pdf

Глава.2 Анализ функций менеджмента организации на примере ОАО «НОВАТЭК»

2.1.Общая характеристика предприятия ОАО «НОВАТЭК»

ОАО «НОВАТЭК» - крупный независимый и 2-й по объемам добычи производитель природного газа в России.

Компания занимает 3 место по объему доказанных запасов газа по классификации SEC и 6 место по объему добычи газа среди всех публичных нефтегазовых компаний мира, а ее удельные расходы на разведку и разработку запасов, а также добычу углеводородов являются одними из самых низких в мировой нефтегазовой отрасли [28].

ОАО «НОВАТЭК» занимает важное место в энергетическом секторе России. Прошлый 2015 год показал, что на долю Компании пришлось 10,8% общероссийской добычи природного газа. ОАО «НОВАТЭК» реализует весь добываемый газ на территории России и обеспечивает около 20% поставок газа на российский рынок.

Основными направлениями деятельности ОАО «НОВАТЭК» являются разведка, добыча, переработка, транспортировка и реализация природного газа и жидких углеводородов. Добывающие активы Компании сосредоточены в Ямало-Ненецком автономном округе, одном из крупнейших и перспективных регионов мира по объемам запасов и добычи природного газа.

Эффективность реализации стратегии «НОВАТЭКа» определяется наличием ряда конкурентных преимуществ, к которым относятся размер и качество ресурсной базы, близость основных месторождений к инфраструктуре, развитая клиентская база для реализации природного газа, наличие собственных мощностей по переработке газового конденсата и отгрузке продукции на экспорт, развитые каналы реализации сжиженного углеводородного газа. Дополнительным преимуществом Компании является высокая операционная гибкость и нацеленность на применение современных технологий в производственных и управленческих процессах.

ОАО «НОВАТЭК» осуществляет всю свою деятельность через дочерние общества и совместные предприятия.

Нижеприведенная схема на рис.3 отражает нашу существующую организационную структуру и эффективные доли владения ОАО «НОВАТЭК»: 

Рис. 3. Организационная структура ОАО «НОВАТЭК»

Источник: составлено автором на основе данных [28]

Анализ организационной структуры ОАО «НОВАТЭК» показал, что существует принцип разделение обязанностей между функциональными подразделениями, которые отвечают по каждому из направлений деятельности – производство, финансы, сбыт, персонал и, относится к функциональному типу организаций.

Кроме того, как видно из схемы организационная структура нашего предприятия отличается высоким уровнем иерархичности (рис.4).

Руководит ООО «НОВАТЭК-таркосаленефтегаз» генеральный директор, у которого в подчинении заместители по соответствующим родам деятельности.

Линейно-функциональная структура - целесообразность перехода к четвертому этапу развития организационных структур, вызванная необходимостью повышения оперативности в реализации процедур управления субъектами бизнеса, происходит углубление специализации управленческой деятельности, расширения и создания новых подразделений. Функциональные менеджеры управляют подчиненными подразделениями, а линейные руководители влияют на деятельность подразделений путем согласования проектов функциональных нововведений, выполнения функций может полагаться и на четко определенное подразделение, и на группу подразделений финансово-экономического блока.

Рис. 4. Линейно-функциональная структура

Источник: [26, с.40]

Функции управления:

Подробнее остановимся на функциях, которые выполняют каждый из уровней управления. Высший уровень управления решает вопросы стратегического менеджмента - управление финансами, выбор рынков сбыта, развитие предприятия, адаптация фирмы к изменениям рыночной среды, управление отношениями между предприятием и внешней средой. Средний уровень управления обеспечивает эффективность функционирования и развития предприятия путём координации всех его подразделений, решает проблемы производственного, организационного, финансового характера. Низовой уровень (менеджеры отделов) решают оперативные задачи по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главная задача которых - выполнение производственной программы. В данной структуре воплощены принципы централизма и единоначалия.

Текущее управление осуществляется руководителями линейных подразделений, которые наделены всеми видами полномочий. Каждый подчинённый имеет только одного руководителя, у которого в прямом подчинении не более 7 подчинённых в соответствии с нормами управляемости.

Наблюдается чёткое распределение труда и система обобщённых формальных правил и стандартов, которые гарантируют однородность выполнения персоналом своих обязанностей и координацию различных задач.

Однако наряду с перечисленными преимуществами, рассмотренной организационной структуре присуще и недостатки, свойственные всем линейно-функциональным структурам, а именно отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне между отдельными звеньями, преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, длительная процедура принятия решений, снижение персональной ответственности за конечный результат; сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам, относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Централизованная линейно-функциональная структура - переход к пятому этапу эволюционного развития организационных структур управления, что связан с необходимостью дальнейшего распределения и углубления специализации труда, а также линейного, функционального и оперативного видов управления с олицетворением их как самостоятельных подсистем. Линейные руководители (менеджеры торговых подразделений) несут ответственность за административную работу с членами трудового коллектива. Заданием оперативной подсистемы управления в лице дежурных администраторов, диспетчерских служб и др. То есть согласование действий всех линейных и функциональных руководителей, связанных с основной деятельностью в реальном режиме времени и пространстве.

Таким образом, можем говорить, что ОАО «НОВАТЭК» имеет достаточно распространенную, типичную как для своей организационно-правовой формы ведения хозяйства линейно-функциональную структуру управления, то есть управление осуществляется за основными функциональными направлениями.

Управление на ОАО «НОВАТЭК» четко централизовано и подчинено. Централизованная форма руководства предусматривает управление хозяйственной деятельностью предприятия из одного центра, регламентацией и координацией всего процесса работы. Такая форма используется предприятиями, ориентированными на национальные рынки.

Управленческая деятельность ОАО «НОВАТЭК» разделяется на основные структурные подразделения. Поэтому в каждого руководителя есть своя среда руководства, директор руководит лишь менеджерами каждого подразделения. Служба персонала по отношению к руководителю предприятия имеет консультативную роль относительно персонала.

В целом успешная работа предприятия в большой степени зависит от каждого работника.

Следовательно, мы рассмотрели управленческий аппарат. В задание же объекта управление входит выполнение планов, разработанных управленческим аппаратом, то есть реализация тот деятельности, для которой создавалась система управления.

2.2.Анализ функций менеджмента в ОАО «НОВАТЭК»

Подробнее остановимся на функциях менеджмента, которые выполняют каждый из уровней управления. Высший уровень управления решает вопросы стратегического менеджмента - управление финансами, выбор рынков сбыта, развитие предприятия, адаптация фирмы к изменениям рыночной среды, управление отношениями между предприятием и внешней средой.

Ключевой составляющей стратегии развития Компании является соблюдение принципов устойчивого развития, включая высокий уровень социальной ответственности и современные стандарты в области экологической и промышленной безопасности.

Рис. 5. Стратегия бизнеса ОАО «НОВАТЭК»

Источник: составлено автором на основе данных [28]

Эффективность реализации стратегии «НОВАТЭКа» определяется наличием конкурентных преимуществ, к которым относятся размер и качество ресурсной базы, близость основных месторождений к инфраструктуре, развитая клиентская база для реализации природного газа, наличие собственных мощностей по переработке газового конденсата и отгрузке продукции на экспорт, развитые каналы реализации сжиженных углеводородных газов. Дополнительным преимуществом Компании является высокая операционная гибкость и нацеленность на применение современных технологий в производственных и управленческих процессах.

Ключевой составляющей стратегии развития Компании является соблюдение принципа высокой социальной ответственности, а также современных требований в области экологической и промышленной безопасности.

Персонал является важнейшим активом. В ОАО «НОВАТЭК» действует система управления персоналом, используя принципы справедливости, уважения, равных возможностей профессионального роста, непрерывного диалога руководства с персоналом, а также на принципе постоянного и всестороннего обучения и развития работников всех уровней.

По состоянию на конец 2015 года численность работников ОАО «НОВАТЭК» и его дочерних обществ составляла 7 265 человек, из которых 40,1% было занято в сфере разведки и добычи, 17,5% - в сфере переработки, 27,3% - транспортировки и маркетинга, а 6,3% - в сфере энергообеспечения. Оставшиеся 8,8% относились к категории административного персонала. В составе персонала преобладает средневозрастная группа (25-44 года). Средний возраст сотрудников Компании составляет 40 лет.

Обучение и развитие персонала. В условиях быстрого развития технологий и систем управления программы обучения и развития персонала играют важную роль в повышении эффективности деятельности ОАО «НОВАТЭК» и ее конкурентоспособности. В 2015 году основные задачи в области обучения и развития включали:

• реализацию программы «Внутреннее обучение», направленной на повышение квалификации сотрудников Компании;
• реализацию программы «Шаги к раскрытию талантов» для молодых специалистов, целью которой является подготовка высококвалифицированного персонала, уровень компетентности которого полностью отвечает потребностям бизнеса;
• развитие и совершенствование программы «Корпоративная система оценки технических компетенций»;
• привлечение молодых специалистов к участию в научно-практических конференциях.

В целях адресного повышения квалификации в 2015 году начала действовать программа «Внутреннее обучение». Работники ОАО «НОВАТЭК» и его дочерних обществ провели обучение своих коллег/сотрудников по темам «Аварийные работы и оборудование при капитальном ремонте скважин», «Вскрытие и опробование продуктивных горизонтов в процессе бурения», «Осложнения и аварии при бурении скважин», «Оборудование газовых и газоконденсатных скважин», «Геофизическое исследование скважин», «Структурная геология» и др. Всего обучение по данной программе в 2015 году прошли 185 работников.

В 2015 году «НОВАТЭК» продолжил работу, направленную на повышение квалификации персонала, улучшение условий труда и обучение безопасным приемам и методам выполнения работ на производственных объектах. Квалификацию повысили 39,6% специалистов и рабочих. В Корпоративной системе оценки технических компетенций за 2015 год протестирован 751 человек, в том числе 28 человек - при отборе кандидатов на вакантную должность, и 57 сотрудников - при переводе на вышестоящую должность.

В 2015 году состоялся второй выпуск программы «Шаги к раскрытию талантов». Двадцать пять молодых специалистов закончили обучение по программе, направленной на адаптацию и профессиональное развитие без отрыва от производства. К осени 2015 года к программе присоединились еще 23 молодых специалиста.