Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (Хозяйственный учет: сущность, виды и измерители).pdf

Регистрация – этап учета, в ходе которого осуществляется запись данных на бумаге или посредством других технических средств, таких как магнитные диски, ленты, перфокарты, перфоленты и другие носителях информации. Запись необходима для многократного использования и длительного хранения учетных данных, в том числе и для документального подтверждения подлинности фактов и событий.

Обобщение считается заключительным этапом учетного процесса, на котором осуществляется представление данных в виде, удобном для понимания и обозрения сути событий[^[16]]

Обобщение информации осуществляется за определенные временные периоды, по территориям и подразделениям, или же после окончания события. Информация, полученная в итоге, всегда служит для конкретных целей управления: оценки и правильного понимания событий и фактов, их анализа и принятия на данной основе соответствующих управленческих решений.

К хозяйственному учету на сегодняшний день предъявляется ряд определенных требований:

1. Учет должен быть своевременным[^[17]] Это предупреждает возможные растраты и недостачи, помогает управленческому персоналу вовремя принимать рациональные решения и своевременно устранять недостатки. Возможность оперативного руководства исключают несвоевременность поступления учетных данных.

2. Учет должен быть достоверным. Учетные показатели должны быть точны и правдивы, объективны, они должны обязательно подтверждаться документами. Любая неточность в учете может привести к запутыванию и риску появления разных злоупотреблений. Руководитель и главный бухгалтер организации несут ответственность в случае искажения учетных данных.

3. Учетные и плановые данные в обязательном порядке должны являться, сопоставимы, иначе учет теряет свою контрольные функции и при этом исключается возможность контроля выполнения плана и дальнейшей разработки прогнозов деятельности организации.

4. Учет должен быть доступным для понимания пользователей учетной информации[^[18]]

5. Учет должен быть рационально организованным и экономичным, что достигается его совершенствованием и упрощением, использованием средств компьютеризации, механизации и автоматизации. Однако снижение затрат на ведение учета не должно влиять на его качество.

Для определения количественных характеристик имущества предприятия и результатов его хозяйственной деятельности применяется три основных вида измерений: натуральные и трудовые, а также денежные измерения.

Натуральными измерителями характеризуются объекты учета в натуральном выражении[^[19]] В зависимости от физических свойств и характеристик учетного объекта это может быть литр, метр, килограмм, тонно-километр и киловатт-час. В натуральных измерителях отображается состояние и движение использования имущества, а именно нематериальных активов, основных средств, материалов, хозяйственных принадлежностей и инвентаря, полуфабрикатов и готовой продукции, товаров[^[20]] Но, используя натуральные измерители, такие как тонна, метр, литр – невозможно получить обобщенные характеристики самых различных объектов. Натуральные измерители используются в учете только для характеристики группы однородных предметов.

Трудовые измерители являются разновидностью натуральных измерителей. Трудовые измерители используются для учета количества затрат рабочего времени, которое выражается в определенных единицах времени, например, в рабочих часах или днях. Трудовые измерители используются для подсчета заработной платы персонала предприятия и контроля выполнения норм выработки, а также для исчисления производительности труда[^[21]]

Для отображения в учете таких показателей, как денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность, резервы и капитал, займы и кредиты, а также объем проданной и валовой продукции, ее себестоимость, убыточность или доходность, применяется денежный измеритель.

Все показатели учета в денежном измерителе исчисляются на основе натуральных и трудовых измерителей. Денежный измеритель, как правило, используется для обобщения имущества предприятия, хозяйственных операций и обязательств в едином универсальном измерении, то есть в рублях[^[22]]

Таким образом, под понятием «учет» прежде всего, понимают регистрацию происходящих фактов и событий. Оценка данных фактов предполагает их качественное и количественное измерение, для этого применяют три основных категорий измерителей – денежные, натуральные и трудовые измерители.

1.3. Виды хозяйственного учета

В настоящее время выделяется следующие виды хозяйственного учета: оперативный или оперативно-технический, бухгалтерский, статистический и налоговый учет.

К числу основных отличительных признаков, на основании которых хозяйственный учет, делится на определенные виды, являются следующие характеристики:

– предмет учета;

– методы, которые используются при осуществлении учета[^[23]];

– измерители, применяемые при ведении учета;

– обоснованность учетных записей.

Статистический учет направлен на изучение закономерностей взаимосвязей массовых общественных процессов и явлений. При наблюдении за разнообразными массовыми явлениями, которые происходят в учреждениях и организациях, а также на предприятиях,
в статистическом учете исчисляют, как количественные, так и качественные показатели объема производства, производительности труда и заработной платы[^[24]] Полученные результаты
обрабатывают и обобщают в масштабе областей и отдельных отраслей, и в целом экономики.

Государственные органы управления на базе статистических данных разрабатывают прогнозы и принимают решения в сфере экономической политики, устанавливают конкретные меры в области оперативного управления в целом экономикой страны[^[25]]

Статистический учет от иных видов учета характеризуется широким кругом объектов изучения. Данный учет изучает хозяйственные явления и иные стороны жизни общества, такие, например, как рождаемость детей, смертность населения и особенностей его движения, посредством статистических
наблюдений, а именно переписей и обследований, специальной регистрации.

В статистическом учете используют данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистика для изучения общественных явлений применяет специальные методы исследования, такие как выборочное наблюдение, группировка и индексный метод.

В статистическом учете применяются все виды измерителей. При этом использование денежных измерителей не всегда является обязательным, например, в случае при переписи населения[^[26]] Документальная обоснованность статистических данных зачастую не обязательна.

В итоге статистический учет является системой изучения и контроля массовых социальных, экономических, демографических и иных других аспектов жизни социума, которые необходимы для управления на уровне хозяйствующего субъекта и на общегосударственном и региональном уровне.

Оперативный учет в зарубежной литературе, как правило, рассматривается в качестве одного из разделов управленческого учета, который соответствует функции анализа хозяйственных операций.

Оперативный учет в российской практике используют для наблюдения и контроля хода осуществления отдельных хозяйственных операций и фактами финансовой деятельности с целью оперативного на них влияния[^[27]]

Оперативный учет используется в основном в тех случаях, когда нужно быстро получить информацию о хозяйственных операциях, например, таких как ежедневные сведения о производстве и себестоимости продукции, рентабельности, расходе фонда заработной
платы[^[28]]Оперативный учет охватывает
хозяйственные операции, такие как явка работников, в организацию и их уход, работа станков и машин, простои оборудования и режим
технологического процесса, то есть те операции, которые непосредственно не отражаются в статистическом и бухгалтерском учете[^[29]] Показатели оперативного
учета для обеспечения действенности контроля включают лишь самые необходимые и краткие учетные данные. Данные показатели, как правило, не
документируются, а сообщаются устно. Следовательно, ключевыми характеристиками оперативного учета является его краткость и быстрота получения учетной информации.

К главным преимуществам оперативного учета относятся следующие характеристики:

– быстрота получения сведений о хозяйственной и финансовой, а также трудовой сфере организации;

– быстрота воздействия на различные стороны хозяйственной деятельности;

– возможность контроля и регуляции всех процессов деятельности и их оптимизации;

– повышение рентабельности деятельности организации[^[30]]

Данные оперативного учета нередко получают посредством непосредственного наблюдения. Основными методами оперативного учета считаются:

– наблюдение за хозяйственными операциями организациями;

– контроль над явкой сотрудников на работу;

– анализ режима технологического процесса;

– регуляция простоев и производственной мощности.

При оперативном учете используются все три вида измерителей, но наиболее часто натуральные и трудовые измерители[^[31]]Ряд показателей, которые получены в ходе оперативного учета, передают в вышестоящие организации, например, данные об обеспеченности сырьем или данные о выпуске продукции. Такие показатели обобщают и включают в состав оперативной отчетности, которая необходима для наблюдения за соответствующими процессами в масштабе народного хозяйства в целом и отдельных отраслей[^[32]]

Оперативный учет осуществляется на бумажных носителях, то есть документируется, однако данный вид учета может осуществляться и без них, то есть в устной форме, по факсу или телефону.

Бухгалтерский учет является системой наблюдения и сбора, регистрации и измерения, а также группировки и конечного обобщения информации о хозяйственной деятельности субъекта экономических отношений для реализации управленческих функций планирования и контроля, регулирования и анализа финансовой деятельности организации[^[33]] Бухгалтерский учет является наиболее важным видом хозяйственного учета, так как выступает главным источником получения информации обо всех сферах хозяйственной деятельности предприятия. Посредством бухгалтерского учета осуществляется непрерывное по времени и сплошное документированное отображение фактов хозяйственной жизни на протяжении всего функционирования хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерскому учету присуще применение свойственных только приемов и способов формирования информации[^[34]] В бухгалтерском учете используются все виды измерителей, однако его отличительная особенность заключается в то, что, осуществляя первичную регистрацию фактов и событий хозяйственной деятельности в соответствующих их характеру, как натуральных, так и трудовых измерителях, бухгалтерский учет в дальнейшем обобщает данную информацию в денежном измерителе.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации с целью установления налоговой базы по налогу на основании данных первичных документов, которые сгруппированы согласно порядку, который предусмотрен законодательством РФ и Налоговым кодексом РФ.

Основная цель налогового учета заключается в формирование достоверной и полной информации о порядке учета фактов хозяйственных операций с целью налогообложения в течение отчетного периода и обеспечения пользователей данной информации с целью контроля за правильностью расчета налогов, своевременностью и полнотой их уплаты.

Для реализации налогового учета применяется два основных варианта его
организации, а именно налоговый учет, организованный на основании бухгалтерского учета и автономный налоговый учет[^[35]]

Таким образом, система хозяйственного учета состоит из трех основных видов учета, а именно оперативного и статистического, а самое главное бухгалтерского учета. Нередко в качестве одного из видов хозяйственного учета отмечают налоговый учет.

Выводы по главе 1

Хозяйственный учет является исчислением и отображением в количественных и качественных показателях хозяйственной деятельности и имущественного положения предприятия в целях управления, планирования и контроля.