Файл: Баланс и отчетность (Понятие и роль бухгалтерской отчетности на предприятии).pdf

В структуру отчетного пакета могут включаться и иного вида документы, а то, как их детализировать, предприятие выбирает самостоятельно. Причем, законодательство устанавливает, что основные документы, могут дополняться приложениями, как в табличном,
так и в формате текстового отображения. Пример такого документа — пояснительная записка к балансу.

Стоит сделать акцентирование внимания, что если предприятие подвергалось аудиторской проверке, то ее акт заключения будет прикладываться в общий пакет бухгалтерской отчетности.

Рассматривая подробнее порядок составления и сдачи, можно указать, что выделяют два вида бухгалтерской финансовой отчетности.

Первым, является годовая отчетность. Она формируется за срок в один календарный год и охватывает промежуток с первого января, до 31 декабря исследуемого года. Указанный выше вид отчетности подается в органы статистики, но предварительно в налоговые органы. Давать к рассмотрению такую отчетность заинтересованным лицам, предприятие обязуется
в том случае, если это происходит в законном порядке. Так, данными заинтересованными лицами можно считать соучредителей предприятия,
его акционеров и прочие лица.

Характерно, что при необходимости предоставить им годовые отчетные документы, согласно нормам, предприятие должно обеспечить каждого из участников рассмотрения собственным экземпляром пакета отчетности^[10].

Отчетность за год сдается больше, чем через 60, но меньше, чем через 90 дней, по окончании исследуемого года. В том случае, если последним разрешенным к подаче днем, оказался выходной, сдача происходит
в ближайший рабочий день.

Промежуточная финансовая отчетность может сдаваться предприятием за квартальный, полугодовой срок, или 9 месяцев, в зависимости
от того, какой период необходимо просмотреть заинтересованным лицам. Ведь именно по их требованию составляется данный вид отчетности,
так как подача его в государственные структуры не происходит.

Бухгалтерская отчетность должна удовлетворять следующим требованиям.

 Требование достоверности. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и движении денежных средств
за отчетный период, необходимое внутренним и внешним пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств,
в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка^[11].

Правила проведения инвентаризации утверждены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Порядок
и сроки проведения инвентаризации в организации определяются
ее руководителем, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации установлено законодательно.

Так, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчетного года) (п. п. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России
от 29.07.1998 N 34н; ч. 3 ст. 11, ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).

 Требование полезности. Информация, представленная в отчетности, считается полезной, если она, в соответствии с п. п. 6.1, 6.5.1 Концепции:

• Уместна;
• Надежна;
• Сравнима;
• Своевременна.

Информация уместна (п. 6.2 Концепции), если ее наличие
или отсутствие оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) пользователей отчетности, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.

Информация надежна (п. п. 6.3, 6.3.1 Концепции), если она не содержит существенных ошибок. (Существенности бухгалтерских ошибок посвящено Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденное Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н, в частности, п.3). Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она относится.

Информация сравнима (п. 6.4 Концепции), если она предоставляет
для пользователей отчетности возможность сравнивать показатели деятельности за разные периоды времени, чтобы определить тенденции
в финансовом положении организации и финансовых результатах
ее деятельности.

Информация своевременна (п.6.5.1 Концепции), если
она удовлетворяет  потребности пользователей, связанные с принятием решений.

 Требование полноты. Бухгалтерская отчетность должна давать полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Полнота обеспечивается единством бухгалтерских отчетов,
а также соответствующими дополнительными данными (п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»; абз. 2 п. 5.1.4, п. 6.3.5 Концепции).

 Требование существенности. В бухгалтерскую отчетность включаются существенные показатели. Существенным считается показатель,
если его отсутствие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности. Существенность показателя бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов
(п. 11 ПБУ 4/99;  п. 6.2.1 Концепции; Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01). Решение организацией вопроса, является ли показатель существенным для раскрытия его в отчетности, зависит от оценки этого показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения.

 Требование нейтральности. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной,
если посредством отбора или формы представления она влияет на решения
и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий (п. 7 ПБУ 4/99; п. 6.3.3 Концепции).

 Требование последовательности. Организация должна
при составлении отчетности придерживаться принятых ею содержания
и форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчета
о финансовых результатах и Пояснений к ним допускается только
в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности
(п. 9 ПБУ 4/99; ч. 1 ст. 14 Закона N 402-ФЗ).

Бухгалтерская отчетность составляется не только для государственных органов^[12]. Им она нужна для того, чтобы иметь представление
о прибыльности функционирования данного предприятия и правильности расчета им налоговых сумм. Куда более важно использовать бухгалтерскую финансовую отчетность самим учредителям. Ведь ее качественный
и подробный анализ, позволит не только установить выгодность предприятия и его финансовое состояние, но и просчитать ходы на будущее и создать стратегию для улучшения развития и увеличения получаемой от него прибыли.

Итак, бухгалтерская отчетность, может быть годовой
и промежуточной. В зависимости от того срока, который ставит себе за цель отобразить бухгалтер, или назначения, для кого эта отчетность составляется. Процесс составления осуществляется на базе бухгалтерского учета, который ведется все время, в которое предприятие функционирует^[13].

Таким образом, несмотря ни на что достаточно надежным, официально доступным, подготовленным по единой методике, а, следовательно, сопоставимым источником информации об организации является
ее бухгалтерская отчетность. Она состоит из образующих единое целое нескольких взаимосвязанных форм: бухгалтерского баланса, отчета
и прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки,
при необходимости ‑ аудиторского заключения. Единая система показателей отчетности позволяет сводить их по отдельным отраслям, экономическим регионам и по всему народному хозяйству в целом.

ГЛАВА 2. Бухгалтерский баланс как форма бухгалтерской отчетности

2.1 Баланс как ступень обобщения учетных данных

Бухгалтерский баланс является основным источником информации
для заинтересованных пользователей об имущественном и финансовом состоянии организации. Данные бухгалтерского баланса свидетельствуют
о том, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед инвесторами, кредиторами и др. лицами
или ей угрожают финансовые затруднения^[14].

В зависимости от цели составления бухгалтерские балансы классифицируются по различным признакам. По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:

– вступительные (составляют на момент возникновения организации);

– текущие (составляют периодически в течение всего времени существования организации);

– санируемые (составляют в тех случаях, когда организация приближается к банкротству с тем, чтобы определить реальное состояние дел в организации);

– ликвидационные (составляют при ликвидации организации);

– разделительные (составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц),

– объединительные (составляют при объединении/слиянии нескольких организаций в одну)^[15].

По форме отображаемой информации балансы классифицируются как:

– статические (составляют на основе моментальных показателей,
рассчитанных на определенную дату);

– динамические (составляют как на определенную дату,
так и в движении – в виде интервальных показателей – оборотов за отчетный период).

По источникам составления балансы подразделяются на: инвентарные (составляются только на основе инвентаря/ описи средств); книжные (составляется на основе только данных текущего бухгалтерского учета
без предварительной проверки их путем инвентаризации); генеральные (составляют на основе данных бухгалтерского учета, которые подтверждены данными инвентаризации).

По объему информации балансы подразделяются на: единичные (отражают деятельность только одной организации); сводные (составляют путем механического сложения сумм по статьям нескольких единичных балансов и подсчета общих итогов актива и пассива); консолидируемый баланс – объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но связанных экономическими отношениями.

По способу «очистки» могут быть: балансы-брутто (включающие
в себя регулирующие статьи – например, амортизация основных средств, торговая наценка и др.); балансы-нетто, из которых исключены регулирующие статьи, т.е. проведена «очистка»^[16].

По характеру деятельности балансы могут быть: основной деятельности (соответствующей уставу); не основной деятельности (ЖКХ, транспортное хозяйство и др.).

По целям составления различают балансы: пробные (составляют
для проверки тождества баланса); окончательные (являются официальными документами); отчетные (составляют за отчетный период на основании данных бухгалтерского учета); прогнозные (составляют с учетом прогнозирования и планирования деятельности организации на перспективу).

По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, общественных, частных и совместных организаций.

В п.10 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» установлено, что по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составленного за первый отчетный период) должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

В форме бухгалтерского баланса утвержденной приказом Минфина
от 2 июля 2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
это требование реализовано. Сведения приводятся на отчетную дату текущего периода, 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, который ему предшествует. Такие данные более информативны, сравнимы, сопоставимы, и позволят пользователю правильно делать выводы о динамике показателей^[17].