Файл: Документирование и инвентаризация (Документы, их роль и значение в бухгалтерском учете. Обязательные реквизиты документа. Документооборот).pdf
Добавлен: 13.05.2023
Просмотров: 824
Скачиваний: 14
Введение
Все учреждения, независимо от организационно-правовой формы собственности, должны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет отражает финансово-хозяйственную деятельность, оказывает влияние на нее. Также работа любой компании во многом зависит от того, как организованы принятие и обработка экономической информации. Чем надежнее cведения о производстве и чем быстрее их приобретают, тем шире возможности продуктивного управления предприятием. Бухгалтерский учет дает наиболее значимую, достоверную информацию, типизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.
Методы и принципы бухгалтерского учета в совокупности представляют собой базу для рациональной организации учета на предприятии. Методы бухгалтерского учета – это инструменты и приемы, с помощью которых и осуществляется, собственно, сам учет, также обобщается и группируется учетная информация, которая важна для управления компанией, анализа ее деятельности, оценки динамики развития.
Актуальность курсовой работы заключается в том, что в постоянно меняющихся условиях организация бухгалтерского учета на предприятиях любых форм собственности должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным, достоверным и осуществляться с помощью методов бухгалтерского учета.
Характерной особенностью бухгалтерского учета является, как известно, непрерывное и сплошное отражение финансово-хозяйственной деятельности организаций, предприятий и учреждений. При этом обязательное условие учетных записей - подтверждение их документами.
Бухгалтерские документы представляют собой письменное доказательство выполнения хозяйственных операций или права на их выполнение. Они являются основанием для всех последующих учетных записей. Поэтому качество учетных данных и отчетности зависит, прежде всего, от качества документов, их точности и своевременного оформления. Но также немало важный элемент метода бухгалтерского учета - это инвентаризация. Она является действенным методом контроля за безопасностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения. В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их расположение, состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть равны фактическому положению дел. Инвентаризация - это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета.
Объект иcследования данной курсовой работы - методы бухгалтерского учета, а предмет - документация, инвентаризация, собирательно - распределительные счета и их характеристика.
Цель исследования - изучить особенности документации, инвентаризации, собирательно - распределительных счетов, их характеристики как методы бухгалтерского учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть значение документов в бухгалтерском учете.
2. Проанализировать сущность инвентаризации, ее роль и значение в бухгалтерском учете, рассмотреть порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов.
3. Изучить собирательно - распределительные счета бухгалтерского учета, их строение, содержание и классификацию.
4. Изучить на примере порядок проведения инвентаризации.
Информационной базой для написания данной курсовой работы послужили нормативные акты, а также работы таких авторов, как: Сигидов Ю.И., Трубилин А.И. учебное пособие «Теория бухгалтерского учета», Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. учебник «Бухгалтерский учет». В них подробно раскрыты основы бухгалтерского дела, формы и процедуры бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
1.1 Документы, их роль и значение в бухгалтерском учете. Обязательные реквизиты документа. Документооборот
Бухгалтерский учет предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, приемлемо использовать ресурсы, контролировать и производить оценку результатов деятельности. Он дает информацию об изменениях активов и обязательств, о финансовых результатах, проверять платежную и финансовую систему.
Документация является одним из элементов метода бухгалтерского учета и представляет собой полное и постоянное отражение хозяйственных операций с целью получения o них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета.
Значение документации заключается в следующем:
- Документация служит обоснованием для учетных записей в регистрах бухгалтерии;
- Документация выполняет информационную, контрольную и аналитическую функции;
- Документация используется для производства управленческих решений;
- Документация является доказательством законности совершенных хозяйственных операций при возникновении споров, претензий в обязательном порядке, для доказательства правоты вовлекаются необходимые документы.
Бухгалтерские учетные документы представляют собой бланки заранее разработанных форм, которые заполняются от руки или с помощью печатающих устройств [3].
Бухгалтерскими документами оформляются каждые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они производятся. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое подтверждение бухгалтерских журналов, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для настоящего контроля и эффективного руководства экономичной деятельностью организаций; контроль за безопасностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за порученные им ценности; укрепление законности, так как документы служат основным источником сведений для дальнейшего контроля правильности, целесообразности и правомерности каждой хозяйственной операции при документальных осмотрах.
Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств производятся только на основании документов, оформленных в определенном порядке (это предотвращает возможность разнообразного рода преступлений).
Документы используют в качестве подтверждения при спорах одного предприятия с другими лицами. Таким образом, они имеют юридическую силу как письменное свидетельство совершенных операций [18].
На основании документов ведут также и последующий контроль за операциями, главным образом путем проверки их бухгалтерами (при принятии отчетов) и ревизорами (при осуществлении документального контроля хозяйственной деятельности).
Документы используют для передачи распоряжений исполнителям, а также для подтверждения правильности выполнения этих наказов. Руководящие работники (руководитель, главный бухгалтер и другие) осуществляют заблаговременный контроль за рациональностью и законностью хозяйственных операций при визировании документов, на основании которых будут выданы товарно-материальные ценности, предоставлены денежные средства и тому подобное.
Нормативными и законодательными актами по бухгалтерскому учету предполагается, что первичные документы нужно оформлять на типовых бланках (разд. II Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»). Для большинства хозяйственных операций Госкомстат России разработал типовые (унифицированные) бланки для учета:
- материалов;
- кассовых операций;
- основных средств и нематериальных активов;
- продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
- операций, связанных с оплатой труда;
- результатов инвентаризации.
Формы документов, используемых при безналичных расчетах, утверждает Банк России [13].
Согласно принципу непрерывности, бухгалтерский учет производится без перерыва с момента создания компании, и все факты экономической деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов.
При налоговой проверке бухгалтерские документы имеют значение как письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или o праве на ее совершение, и служит основным инструментом проверки законности и подлинности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Потеря или не совсем верное оформление любых документов приводит к серьезным проблемам со своими работниками, с инвесторами, с контролирующими органами и тому подобными.
В организациях, на предприятиях совершают самые различные хозяйственные операции. Для их проведения нужны разнообразные по форме и содержанию документы. Типовые бланки можно купить в магазине или распечатать на компьютере из любой бухгалтерской программы. Одним из важнейших условий является присутствие в документах тех сведений, которые, во-первых, позволят совершенно точно и полно установить содержание операции, место, время и условия ее совершения и, во-вторых, обеспечат документу доказательную силу. Эти показатели называются реквизитами документов.
Существуют некоторые требования законодательства в части принятия к учету первичных документов, которые должны иметь следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
г) содержание хозяйственной операции;
д) личные подписи указанных лиц;
е) наименование предприятия, от имени которого составлен документ;
ж) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении.
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный учетный документ, приведен в п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и п.2 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» [2].
Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей долгое время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, либо на принтере).
Используется также способ бездокументного получения учетной информации посредством автоматических счетчиков и датчиков, которые записывают информацию и передают ее в электронную вычислительную машину (автоматический учет времени работы машин, использование машинами и оборудованием электроэнергии и так далее).
В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений: ошибка зачеркивается тонкой чертой, над ней надписывается правильная запись и оговаривается исправление; в денежных же документах не допускается никаких исправлений.
Все первичные документы, учетные регистры и отчетность должны прописываться только на русском языке. В организациях с иностранными инвестициями они могут составляться и на иностранном языке (по требованию иностранного инвестора), но должны иметь построчный перевод [6].
Во всех организациях и на предприятиях страны используется огромное количество разнообразных документов. В связи с этим необходима правильная и разумная разработка их форм. Важнейшая задача - сократить и облегчить документацию. От этого зависят качество и стоимость учета. Большие возможности представляют унификация, стандартизация и классификация документов.
Унификация - это использование единых способов и процедур учета и составления отчетности. Примером таких документов можно привести кассовые ордера, банковские документы, авансовые отчеты и другие документы.
Стандартизация - это установление единых размеров бланков однотипных документов. Разработку типовых документов и установление одинаковых размеров для их изготовления осуществляют Государственный комитет по статистике, Министерство финансов РФ и Центральный банк РФ [16].
Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте.
Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе.
Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно. В момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Все первичные документы можно разделить на следующие группы: оправдательные; организационно-распорядительные; документы бухгалтерского оформления.
Оправдательными документами признаются накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и так далее. Существует целый ряд документов, сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и тому подобное. Эти документы отражают факт совершения операции, и соответственно информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.