Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Понятие, назначение и содержание бухгалтерской отчетности).pdf

В Положении [16] по бухгалтерскому учету все принципы преобразованы и закреплены в терминах допущений и требований. В сущности, соблюдение всех этих принципов и делает всю хозяйственную деятельность организации прозрачной, доступной и не требующей особого внимания (пристального наблюдения контролирующих органов).

1.4 ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Формы бухгалтерского учета – совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения своих операций.

Все существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия между собой.

Форма бухгалтерского учета представляет собой систему учета регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах.

Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из самых необходимых условий для эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.

Упрощенная форма бухгалтерского учета. Ведется по двум формам:

По простой форме бухгалтерского учета, предусмотренную Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства [13] (без использования регистров бухгалтерского учета). Применяется для организаций, осуществляющих не более тридцати хозяйственных операций в месяц, не осуществляющих и производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. Схема документооборота при этой форме выглядит следующим образом:
Первичные учетные документы
Ведомость заработной платы
Книга учета фактов хозяйственной деятельности
Кассовая книга
Баланс и отчетность
По форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, предусмотренную Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства

Предприятие, осуществляющее деятельность по данной форме, может применять для учета финансово – хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета (формы № В1-В9)

Каждая из этих ведомостей применяется к одному из используемых бухгалтерских счетов. Схема документооборота при этой форме:

Первичные учетные документы
Ведомости аналитического учета
Ведомости синтетического учета
Кассовая книга
Шахматная ведомость
Оборотная ведомость
Баланс и отчетность

Мемориально – ордерная форма. Не входит в список, упомянутый Типовыми рекомендациями. Практически не применяется на практике по причинам трудоемкости учета, многократности дублирования одних и тех же записей, отставание аналитического учета от синтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержат всей той информации, которая необходима для контроля, анализа и непосредственного составления отчётности.
Единая журнально – ордерная форма. При применении указанных форм необходимо учитывать письмо Министерства финансов РФ от 24 июля 1992 года №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях».
Журнально – ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций. Для этой формы учета применяются как правило два вида бухгалтерских регистров: журналы – ордера и вспомогательные ведомости. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда аналитические показатели сложно обеспечить в журналах – ордерах.
Автоматизированная форма. В этой форме учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций, либо заполнением первичных учетных документов. Основные принципы этой формы – однократность введения данных, автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета, автоматическое определение ошибок и отклонений от заданных параметров, нормативов и норм, а также автоматическое формирование отчетов и форм бухгалтерского учета.
Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения ( Книга учета доходов и расходов). Данная форма применима лишь к тем организациям, которые перешли на упрощенную систему налогообложения в соответсвии с положениями главы 26.2. «упрощенная система налогообложения». НК РФ [1]. Книга не предполагает ведение методом двойной записи, она так же не рассчитана на отражение всех операций, проводимых организацией. В частности, при выборе в качестве объекта налогообложения доходов расходы в Книге учета доходов и расходов не отражаются.

ГЛАВА 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Задачами бухгалтерского учета являются [22 стр.85]:

Создание объективной, достоверной и наиболее полной базы данных о всей деятельности предприятия и его финансово – хозяйственных результатах в разрезе каждого имущественного права или обязательства.
Группирование информации, схожей по смысловому значению в единые регистры учета данных, формах бухгалтерского учета и финансовых отчетностях. Информация по этим формам учета и отчетностям может быть направлена на проверки как во внутренние органы, так и во внешние контролирующие организации. Внешними органами могут быть как налоговая служба, так и банковские органы, инвесторы, поставщики, покупатели, кредиторы и иные заинтересованные лица.
Предоставление данных для непосредственного ведения финансового и налогового учета.
Соблюдение в процессе деятельности правовых и законодательных актов РФ, регулирующие экономические отношения, возникающие между субъектами юридического поля и физическими лицами.
Создание необходимых условий для предотвращения негативных последствий от ведения хозяйственной деятельности.
Повышение финансовой устойчивости, активный рост компании, финансовая стабильность, как в отношении дебиторской задолженности, так и кредиторской.
Обеспечение контроля за имуществом компании, его движением, рациональным использованием ресурсов организации в соответствии со сметами.
Выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и возможное использование.
Оценка фактического использования выявленных резервов

Неукоснительное соблюдение всех задач бухгалтерского учета направлено на создание не просто благоприятных условий труда, а организационного непрерывного контроля и обеспечения руководства организации всей необходимой и четко аккумулированной информации о состоянии фирмы и ее текущем положении на рынке.

2.2. СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бухгалтерскую отчетность обязаны составлять все организации, являющиеся юридическими лицами (в том числе и индивидуальные предприниматели) независимо от форм собственности, включая те организации, приемлющие иностранные вливания в свой капитал.

Бухгалтерская отчетность бывает периодической (отчетность квартальная, полугодовая и отчётность за 9 месяцев работы) и годовой, составляемой по итогам истекшего года. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей без десятичного знака [30 с. 52]. Отчетность необходимо предоставлять в Федеральную Налоговую службу и Росстат. Сроки сдачи годовой отчетности утверждены подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ и пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Состав отчетности утвержден пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ. Малым предприятиям разрешено сдавать упрощенные формы отчетности. Согласно этой статьи состав имеет следующий вид:

Годовая (бухгалтерская) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложениях к ним.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.
Состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, устанавливается федеральными стандартами.
Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организации государственного сектора устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности Центрального банка Российской Федерации устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)».

Сроки, установленные для представления годовой отчетности – не позднее 1 апреля, следующего за отчетным годом; квартальной – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

В состав бухгалтерской отчетности включаются:

1. Бухгалтерский баланс - форма №1 [17].

2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2.

3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

- Отчет о движении капитала – форма №3.

- Отчет о движении денежных средств – форма №4.

- Приложение к бухгалтерскому балансу - форма №5.

- Итоговая часть аудиторского заключения

- Пояснительная записка.

Так же, формы бухгалтерской отчетности регламентируются Приложениями1,2и 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н

Минимальный состав бухгалтерской отчетности утверждается Министерством финансов Российской Федерации. В настоящее время в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) составляющими бухгалтерской отчетности организации считаются:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренные нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;

- аудиторское заключение [7], подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

При определении содержания составляющих бухгалтерской отчетности организациям рекомендовано учитывать перечень сведений, которые согласно действующим положениям по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию в определенных формах бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождены от предоставления в составе годового отчета формы № 3,4 и 5.

Квартальная бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года в пояснительной записке должны быть объяснены причины.

Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году, производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предприятие объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Составляется, хранится и предоставляется пользователям бухгалтерской отчётности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технической возможности и согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных в статье 15 Настоящего Федерального закона, организация может предоставлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации (Пункт дополнен ФЗ от 28.03.2002 №32-ФЗ)