Файл: Финансы акционерных обществ (Финансовые основы).pdf

Собрание созывается не реже 1 раза в квартал по инициативе исполнительной дирекции. Внеочередные собрания созываются по решению Председателя Совета.

Дата и место проведения Собрания и повестка объявляются путем рассылки письменного сообщения всем учредителям персонально.

Часть полномочий Совета может быть передана решением Собрания исполнительному директору. Текущая деятельность АО возлагается на исполнительную дирекцию АО, оперативное управление текущей деятельностью, которую осуществляет соответствующее подразделение. Исполнительная дирекция состоит из Исполнительного директора и его заместителей, назначенных сроком на два года.

В пределах своей компетенции Исполнительный директор:

• без доверенности действует от имени АО;
• заключает договоры, контракты, соглашения и совершает иные юридические сделки от имени АО;
• распоряжается имуществом и средствами АО: продает, обменивает, сдает в аренду, предоставляет во временное пользование бесплатно или взаймы, а также списывает его с баланса, если оно изначально или морально устарело;
• руководит разработкой или представляет на утверждение Общему Собранию: годовые отчеты, балансы и счета прибылей и убытков АО;
• принимает на работу, определяет права и обязанности сотрудников АО, принимает к ним меры поощрения и взыскания;
• распределяет обязанности между своими заместителями, определяет их полномочия;
• командирует сотрудников, в том числе и за границу;
• принимает решения о предъявлении от имени АО претензий и исков к юридическим лицам и гражданам;
• подает приказы и распоряжения;
• несет ответственность за правильность учета и сохранность документов по личному составу.

§2.2. Оценка основных показателей

Важнейшим показателем, характеризующим развитие торговли, является товарооборот. Товарооборот выражает начальное движение товаров от производителя к потребителю и через его посредство вводятся в сферу обращения. Для улучшения работы оптовых предприятий и поста товарооборота важное значение имеет систематический анализ их деятельности. Определением конечных финансовых результатов завершается финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Прибыль или ее относительное выражение - рентабельность относится к числу одного из основных оценочных показателей.

Прибыль в балансе предприятия не подтверждает его полной финансовой устойчивости, тем более, что на основе только балансовых данных нельзя судить об использовании всех резервов повышения рентабельности. В сравнении отчетных данных с плановыми, выявление факторов, повышающих или снижающих прибыль, определение резервов - все это осуществляется в процессе анализа рентабельности.

Рассмотрим, с какими финансовыми результатами завершило ЗАО «САЛЮС» финансовый год.

Из Таблицы 1 видно, что прибыль на 2 млн. рублей меньше, что было запланировано по плану. Основными факторами, влияющими на размер прибыли, являются объем товарооборота, средний уровень валового дохода, средний уровень издержек обращения.

Проведем анализ влияния на прибыль различных факторов:

1. из расчета видно, что влияние товарооборота составило 3360 тыс. рублей;
2. под влиянием среднего уровня валового дохода прибыль изменилась на 6944 тыс. рублей.

Прибыль по плану - 60 млн. рублей, а прибыль по отчету составила 58 млн. рублей. Отклонение от плана составило 2 млн. рублей за счет:

1. перевыполнение плана товарооборота на 3360 тыс. рублей;
2. увеличения среднего уровня валового дохода на 1584 тыс. рублей;
3. увеличения издержек обращения на 6944 тыс. рублей.

Из приведенного расчета видно, что наибольшее влияние на уменьшение прибыли дали издержки обращения. Рассмотрев издержки обращения (Таблица 2) можно сказать, что уровень издержек обращения изменился по сравнению с планом под влиянием факторов, которые зависят и не зависят от деятельности предприятия. Как видно из таблицы 3, увеличение издержек обращения произошло по следующим статьям:

1. расходы на транспортные перевозки;
2. расходы на аренду и содержание зданий

Это увеличение произошло за счет увеличения транспортных тарифов и за счет увеличения стоимости арендной платы - эти факторы не зависят от деятельности предприятия, а увеличение издержек обращения по статьям: «Расходы на оплату труда», «Амортизация основных средств, «Потери товаров в пределах норм убыли» произошло под влиянием факторов, от которых зависит работа предприятия. Так, расходы на оплату труда возросли на 2900 тысяч рублей - это говорит о том, что была необоснованно повышена заработная плата работникам предприятия.

Статья «Амортизация основных средств» увеличилась на 1634 тысячи рублей - это говорит о том, что предприятие приобретает новые основные средства, внедряет новые машины и оборудование. В то же время, можно сделать вывод, что предприятие не эффективно использует новые основные средства.

Отрицательным в работе предприятия является так же и то, что возросли потери товаров в пределах нормы на 1299 тысяч рублей. Это связано с тем, что расходы на тару на предприятии снизились на 1934 тысячи рублей. Также отрицательным в действии предприятия является снижение расходов на торговую рекламу на 678 тысяч рублей по сравнению с планом.

Для снижения издержек обращения необходимо осуществление следующих мер:

а) ликвидация сверхнормативных товарных запасов;

б) улучшение использования холодильных установок и применение новых методов хранения товаров;

в) рациональное использование упаковочных материалов.

Таблица 1

Анализ прибыли и доходов ЗАО «САЛЮС» (тыс. руб.)

Таблица 2

Анализ издержек обращения за 1 квартал 2002 года

Таблица 3

Анализ расходов ЗАО “САЛЮС”

Глава III. Рекомендации по совершенствованию управления закрытым акционерным обществом «САЛЮС»

На основе проведенного анализа можно сделать следующие выводы.

На финансово-хозяйственную деятельность акционерного общества влияет группа факторов как положительной, так и отрицательной направленности. К таким факторам относятся изменение товарооборота, средний уровень валового дохода и уровень издержек обращения.

Поскольку предприятие закупило новое оборудование, то вопрос об эффективности его использования и отдачи на вложенные средства является первоочередным в конкурентной борьбе. Необходимо обучение персонала и правильная расстановка кадров предприятия, с целью полного использования основных фондов предприятия. При стимулировании деятельности должно осуществляться не только материальными инструментами, но и через привлечение персонала к выработке и принятию решений по совершенствованию системы сбыта, производственного процесса, обслуживания конечного потребителя и т.д. Таким образом, повышается заинтересованность сотрудников в результатах их деятельности. Кроме того, в данной ситуации видится целесообразной разработка социального пакета услуг для сотрудников.

Поскольку предприятие находится на стадии роста (активное внедрение новых технологий), то сокращение ассигнований на рекламу нецелесообразно. Однако, с целью минимизации затрат в структуре издержек обращения, необходимо разработать эффективный план выхода рекламы в эфир. А это предполагает знание целевой аудитории и информационных каналов влияния на нее. Так, например, более эффективным видится размещение рекламных сообщений в СМИ, наиболее популярных у целевой аудитории, радио-реклама, выходящая в часы, предполагающих максимально вероятный контакт с потребителем.

Увеличение транспортных расходов в структуре издержек обращения позволяет сделать вывод о том, что руководству предприятия необходимо разработать оптимальные график перевозок. Это может быть реализовано посредством метода линейного программирования (определение целевой функции, как функции, стремящейся к минимуму; наложение системы ограничений по производственным возможностям и графику поставок со стороны поставщика).

§3.1. Прогнозирование спроса и составление заявок и заказов

Основным назначением ЗАО «САЛЮС» является удовлетворение потребностей населения в лекарственных и профилактики, проявляющихся в форме покупательского спроса. Для того чтобы удовлетворить спрос его нужно знать.

Объем спроса ограничен денежными средствами, которые могут быть выделены населением в их «потребительской корзине».

При изучении и прогнозировании спроса универсам использует следующие виды информации:

• Сводные и дифференцированные отчетные балансы денежных доходов населения
• Бюджетная статистика о доходах, потреблении и расходах семей
• Данные торговой статистики о поставках, продаже и запасах лекарственных препаратов
• Результаты исследований рынков отдельных лекарственных средств
• Производство и потребления и потребление лекарственных средств на душу населения

После обработки полученной информации необходимо составить прогнозы и заявки на поставку товаров.

Заказ или заявка отражает потребность в товарах. Прогнозные оценки спроса могут быть получены при изучении прошлых закономерностей на основе выявления факторов развития спроса и проявляющихся тенденций развития. Для прогнозирования спроса на продукцию используются следующие методы анализа:

• Экспоненциальное сглаживание
• Корреляционный анализ
• Регрессионный анализ
• Тренд
• Коэффициенты эластичности спроса на продукт

Все эти функции анализа автоматизированы и выполнимы с помощью программы Microsoft Office Excel, входящей в пакет программного обеспечения.

§3.2.Управление поставками

Заключение договоров между ЗАО «САЛЮС» и предприятиями, осуществляющими поставки лекарственных препаратов и профилактических средств, является организационно-правовой и экономической основой товароснабжения и реализации. Материальной основой поставки являются товарные потоки от поставщиков к покупателю - ЗАО «САЛЮС». В договорах определяются структура, объемы и сроки поставок. Обеспечение ЗАО «САЛЮС» товарами достигается посредством сотрудничества со многими поставщиками области других регионов.