Файл: Теоретические аспекты роли кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии на предприятии.pdf

Глава 2. Оценка кадровой работы в ООО «Завод приводной техники»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Промышленно-техническое предприятие «Завод приводной техники» было основано в 2000 г. За годы работы сотрудники компании приобрели неоценимый опыт, подтверждаемый множеством положительных отзывов и динамикой развития предприятия. Сейчас «Завод приводной техники» — это: широкий ассортимент — более 200 наименований; гарантийное обслуживание до 2 лет; качество — опыт работы свыше 10 лет; доступность — цены от производителя (скидки до 20% от объема заказа).

Основным направлением деятельности предприятия является производство, реализация и ремонт редукторов, мотор-редукторов, электрических и ручных лебедок, зубчатых муфт и другой техники.

Продукция изготавливается с использованием наиболее актуальных в данной сфере технологий, проходит технический контроль и сертифицируется. Гарантийные обязательства на продукцию ПТП «Завод приводной техники» устанавливаются в соответствии с действующим законодательством РФ и техническими условиями и длятся до 2 лет.

Производственная структура предприятия представлена на рис. 1.

ООО «Завод приводной техники»

Основное производство

Вспомогательное производство

Обслуживающее хозяйство

Цехи

Участок ремонта и обслуживания оборудования

Транспортное хозяйство

Складское хозяйство

Участок оснастки и запасных частей

Рис. 1. Производственная структура предприятия

Организация производства на основных участках построена по технологическому принципу, где каждый из участков специализируется на выполнении части общего технологического процесса.

Организационная схема управления производством утверждается генеральным директором предприятия (рис. 2).

Директор

Заместитель директора по производству

Заместитель директора по ремонту технологического оборудования

Заместитель директора по планированию

---

Заместитель директора по экономике

Начальник отдела кадров

Заместитель директора по качеству

Начальники цехов

Начальник производства по ремонту и обслуживанию оборудования

Начальник производства оснастки и запасных частей к оборудованию

Рис. 2. Организационная структура системы управления предприятием^[21]

Структура управления предприятием - линейно-функциональная. Высшая администрация производства представлена директором, в подчинении которого находятся заместители. Руководство производственными процессами непосредственно на рабочих местах осуществляется начальниками участков, в подчинении которых находятся мастера. Все обязанности между подразделениями производства и работниками каждого подразделения распределяются на основании соответствующих положений и должностных инструкций. Все распоряжения по производству отдаются по подчиненности.

Основные показатели деятельности предприятия в 2015-2016 гг. представлены в таблице 3.

Таблица 3

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия^[22]

Показатели	Ед. измер.	2015 год	2016 год	Отклонение
				Абсолютное, +/-	Темп прирос- та, %
Выручка от реализации продукции	тыс. руб.	681302	514448	-166854	-24,49
Полная себестоимость продукции	тыс. руб.	653199	526393	-126807	-19,41
Затраты на один рубль реализации	руб.	0,959	1,023	0,064	6,67
Прибыль от реализации продукции	тыс. руб.	28103	-11945	-40047	-
Рентабельность продукции	%	4,12	-	-	-

По данным анализа таблицы 3 можно сделать вывод, что объём реализации продукции за 2016 г. уменьшился по сравнению с 2015 г. на 166 854 тыс. руб. В 2016 г. затраты на производство продукции превысили выручку, в результате чего предприятием был получен убыток в размере 11 945 тыс.руб.

---

Данные о численности персонала предприятия представлены в таблице 4. Данные таблицы 4 свидетельствуют о том, что в течение 2016 г. наблюдается сокращение кадрового состава. За 2016 г. сокращение численности работников предприятия составило 154 чел. Снижение численности работающих происходило как по рабочим, так и по служащим: в течение 2016 г. численность рабочих сократилась на 13,71 % по сравнению с показателем за 2015 г., численность служащих - на 10,97 %.

Таблица 4

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами^[23]

Категории работающих	Среднесписочная			Отклонение за 2016 г. от
	численность			2014		2015
	2014	2015	2016	Чел.	% прироста	Чел.	% прироста
Рабочие, в том числе: Основные вспомогательные	944 754 190	944 754 190	815 640 175	-129 -114 -15	-13,71 -15,12 -7,90	-129 -114 -15	-13,71 -15,12 -7,90
Служащие всего, в т.ч.: Руководители Специалисты Прочие служащие	250 128 90 32	228 120 88 20	203 106 79 18	-47 -22 -11 -14	-18,80 -17,19 -12,22 -43,75	-25 -14 -9 -2	-10,97 -11,67 -12,50 -10,00
Всего работающих	1194	1172	1018	-176	-14,74	-154	-13,14

Проанализируем динамику структуры персонала предприятия за 2014-2016 гг. (таблица 5).

Таблица 5

Динамика структуры численности работающих по категориям (%)^[24]

---

Категория работающих	Структура численности, %			Отклонение за 2016 г. от
	2014	2015	2016	2014	2015
Среднесписочная численность всего	100	100	100	-	-
в т.ч. рабочие, из них: основные; вспомогательные	79,06 63,15 15,90	80,55 64,33 16,21	80,02 62,87 17,15	0,96 -0,28 1,25	-0,53 -1,46 0,94
Служащих, из них:	20,94	19,45	19,98	9,26	0,53
Руководители; Специалисты; Прочие специалисты	10,72 7,54 2,68	10,24 7,51 2,30	10,41 7,79 1,78	-0,31 2,93 -0,90	0,17 0,28 -0,52

Из данных таблицы 5 видно, что за 2016 г. в структуре персонала произошли негативные изменения по сравнению с показателями 2015 г.: на 0,53 процентного пункта сократился удельный вес рабочих в общей численности персонала с соответствующим увеличением удельного веса служащих.

В таблице 6 представлены данные о возрасте персонала предприятия.

Таблица 6

Данные о возрасте персонала предприятия, %^[25]

Возраст	2015	2016	Изменение
Рабочие
От 20 до 30 лет	24	30	+6
От 30 до 40 лет	32	36	+4
От 40 до 50 лет	29	33	+4
Старше 50 лет	15	1	-14
Специалисты
От 20 до 30 лет	27	32	+5
От 30 до 40 лет	35	37	+2
От 40 до 50 лет	24	29	+4
Старше 50 лет	14	2	-12

---

Из данных таблицы 6 можно сделать вывод, что наблюдается тенденция омоложения работников.

Удельный вес рабочих старше 50 лет сократился на 14 пунктов, а специалистов – на 12 пунктов.

Таким образом, проведенный анализ свидетельствует о низкой эффективности работы предприятия в 2016 г.: объём реализации продукции за 2016 г. уменьшился по сравнению с 2015 г. на 24,49 %. Затраты на производство продукции превысили выручку, в результате чего предприятием был получен убыток в размере 11 945 тыс.руб. Численность персонала в 2016 г. сократилась на 13,14 %.

2.2. Оценка эффективности работы кадровой службы предприятия

Кадровая работа в ООО «Завод приводной техники» проводится работниками отдела кадров, который является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Основными направлениями кадровой работы являются следующие:

• подбор кадров в целях обеспечения рабочей силой цехов и отделов предприятия,
• прогноз потребности кадров,
• организация подготовки и обучения кадров,
• подготовка руководящих кадров, их повышение, продвижение по службе,
• создание резерва кадров,
• участие в подготовке премиального положения, способствующего привлечению, закреплению и сохранению кадров,
• учет кадров.

Для оценки эффективности работы кадровой службы предприятия использован чек-лист, представленный в таблице 7.

Таблица 7

Чек-лист оценки работы сотрудника кадровой службы^[26]

№	Вопрос
	Кто отвечает за составление кадровых документов в вашем отделе кадров?
	Какими документами регламентируется деятельности вашего отдела кадров? Покажите, пожалуйста, эти документы.
	Как распределяются функциональные обязанности в кадровой службе?
	Что входит непосредственно в Ваши обязанности как сотрудника кадровой службы? Где (в каких документах) закреплены Ваши обязанности?
	С какими подразделениями Вам приходится взаимодействовать при оформлении кадровой документации? Опишите, пожалуйста, как происходит это взаимодействие.
	Какое специализированное программное обеспечение Вы используете в своей работе?
	Какими нормативными актами Вы руководствуетесь в своей работе?
	Какое количество времени требуется Вам для оформления документации по... (приему, увольнению, переводу (в зависимости от функциональных обязанностей проверяемого)) одного сотрудника?
	Какими нормативными актами Вы руководствуетесь в своей работе?
	Какие изменения произошли в последние полгода в действующем законодательстве, регламентирующем Вашу работу? Откуда Вы узнали об этих изменениях?
	Как часто сотрудники кадровой службы имеют возможность повышать свою квалификацию? Каким образом определяется необходимость (потребность) в повышении квалификации?
	Какой последний семинар (практикум) по профессиональной тематике Вы посетили? Какая информация, полученная Вами на обучении, используется Вами в работе?
	Как давно Вы работаете в ООО «Завод приводной техники»
	Как часто меняется состав кадровой службы?
	Кто осуществляет контроль за Вашей работой?

---