Файл: Определение, основные задачи бухгалтерского учета..pdf

Состав задач бухгалтерского учета также определяется необходимостью удовлетворения информационных потребностей различных групп пользователей. С учетом данного фактора Н.П. Кондраков выделяет следующие основные задачи бухгалтерского учета [9, с. 38]:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям учетной информации;
• Обеспечение информацией, необходимой внешним и внутренним пользователям учетной информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций и оценки их целесообразности;
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Решение основных задач бухгалтерского учета обеспечивается благодаря соблюдению его основных принципов, которые определяют особенности ведения бухгалтерского учета на практике. В связи с этим состав данных принципов определялся международной и отечественной практикой бухгалтерского учета. Важнейшие из них представлены на рисунке 4

Рисунок 4 – Принципы бухгалтерского учета*

*рисунок выполнен на основе источника [8]

В соответствии с данным рисунком, к числу важнейших принципов бухгалтерского учета предприятия относится принцип имущественной обособленности, в соответствии с которым имущество и обязательст­ва предприятия существуют отдельно от имущества и обязательств его собственников и других предприятий. Принцип непрерывности деятельности предполагает, что предприятие планирует осуществлять свою деятельность в обозримом будущем, не планирует ликвидироваться или сокращать масштабы своей деятельности, что в свою очередь определяет его возможность рассчитываться по своим обязательствам в установленный срок. Принцип последовательного применения учетной политики означает, что в обозримом будущем предприятие не будет изменять способы ведения бухгалтерского учета в отношении активов и обязательств, доходов и расходов, что обеспечивает преемственность учета и сопоставимость информации. К числу фундаментальных принципов бухгалтерского учета относится также принцип начисления и соответствия. Согласно данного принципа доходы и расходы признаются предприятием по мере использования хозяйственных ресурсов, а не на дату фактического получения или выплаты денежных средств. Принцип осмотрительности экономического субъекта обусловлен особенностями предпринимательской деятельности, которая связана с риском. На практике применение данного принципа означает, что прибыль предприятия должна признаваться в том периоде, в котором она была фактически получена.

---

К числу фундаментальных принципов бухгалтерского учета можно также отнести и принцип двойной записи, который, по словам Н.В. Пошерстника, может рассматриваться с двух точек зрения: как равенство сумм хозяйственных средств и их источников и как соответствие ресурсов предприятия и требований креди­торов с одной стороны или учредителей к этим ресурсам с другой [12, с.52]. Данный принцип является основным как при отражении результатов хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, так и при заполнении основных форм бухгалтерской отчетности и прежде всего бухгалтерского баланса. С принципом двойной записи в бухгалтерском учете также связан и принцип объективности, в соответствии с которым каждый хозяй­ственный факт регистрируется в бухгалтерском учете только в том слу­чае, если есть документальное подтверждение его совершения; только тогда бухгалтерская информация может считаться объективной.

Согласно принципа существенности бухгалтерская информация признается существенной или значимой, если она может повлиять на принятие экономических решений пользователями. Именно такая информация в управлении приобретает наиболее важное значение. Согласно принципа периодичности жизненный цикл действующего предприятия разбивается на условные отрезки вре­мени: месяц, квартал, полугодие, 9 мес., год. Соблюдение данного принципа регламентируется законодательно прежде всего в отношении бухгалтерской отчетности, которая должна составляться с определенной периодичностью. Что касается принципа стоимостной оценки, то он вытекает из самой сущности бухгалтерского учета. В соответствии с данным принципом, в бух­галтерском учете могут быть зарегистрированы только те факты хозяйственной дея­тельности предприятия, которым можно дать денежную оценку.

Необходимость соблюдения данных принципов в процессе осуществления бухгалтерского учета определяется основными требованиями, предъявляемыми к нему. Данные требования установлены законодательно и интерпретированы специалистами в области бухгалтерского учета. В работе С.В. Черемисиной данные требования формулируются следующим образом [14, с.40]:

- сопоставимость показателей учета и показателей плана;

– своевременность учета;

– точность и объективность;

– полнота и аналитичность учетных данных;

– ясность и доступность;

– экономичность учета.

Содержание данных требований раскрыто в таблице 2

Таблица 2 – Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету*

---

Содержание

Требование
сопоставимость показателей учета и показателей плана	собранная и обобщенная информация должна обеспечивать возможность контроля выполнения плановых задач как в целом по предприятию, так и в разрезе его структурных подразделений
своевременность учета	все факты хозяйственной деятельности должны быть отражены в учете за определенный период времени, в течение которого они осуществлялись
точность и объективность	Предоставление правдивой информации как для внутренних, так и для внешних ее потребителей
полнота и аналитичность учетных данных	Учетная информация должна быть детализирована в такой мере, чтобы на ее основе можно было провести надлежащий анализ и принять необходимые решения
ясность и доступность	публикация в печати таких отчетных данных и показателей деятельности хозяйствующего субъекта, которые, в свою очередь, дают возможность проанализировать результаты его деятельности даже лицам, которые не имеют специального экономического образования
экономичность учета	Затраты на формирование учетной информации не должны превышать ее полезность

* таблица выполнена на основе источника [14]

Данные требования являются обязательными независимо от вида учета. Основным критерием выделения отдельных видов учета в настоящее время является его соответствие различным подсистемам в системе управления. Согласно данному критерию выделяют два основных вида бухгалтерского учета: финансовый и управленческий. По определению Н.А. Лытневой, Л.Н. Малявкиной, Т.В. Федоровой финансовый учет обеспечивает своевременное бухгалтерское оформление, регистрацию, группировку, накопление учетной информации главным образом финансовой по природе, результируемой в бухгалтерской отчетности, стоимостные показатели которой используются как управленческим аппаратом для подго­товки и поддержки управленческих решений (разумеется, тех, ко­торые будут полезными при использовании «исторической» ин­формации, составляющей бухгалтерскую отчетность), так и контрагентами, т.е. внешними пользователями, непосредствен­но не состоящими в штате хозяйствующего субъекта [11, с.13].

Таким образом, цель финансового учета считается достигнутой, когда отчетность, данные которой соответствуют данным финансового учета, составлена и представлена по назначению. Бухгалтерские процедуры, используе­мые в финансовом учете и в подготовке бухгалтерских отчетов в цент­рализованном порядке, регламентируются официальными положе­ниями, специализированными инструкциями, письмами, указаниями, стандартами, рекомендациями, и их неуклонное выполнение является общегосударственным обязательным условием.

---

Управленческий учет по мнению этого же автора представляет собой относительно обособ­ленную подсистему бухгалтерского учета, в которой генерируется учетно-экономическая информация о затратах на конкретный вид деятельности предприятия и полученных на них доходах, исполь­зуемая аппаратом управления всех уровней для поддержки плани­рования, нормирования, лимитирования, анализа, контроля и разработки управленческих решений [11, с. 14].

Управленческий учет является интегрированной системой, так как использует информацию, получаемую от других видов управ­ленческой деятельности, с которыми он связан единой программой. В свою очередь, управленческий учет поставляет информацию для пла­нирования, нормирования и других подсистем управления экономи­кой предприятия.

Приведенные выше определения позволяют установить взаимосвязь и различия между составными элементами бухгалтерского учета на предприятии (Приложение Б). Как видно из данного приложения, взаимосвязь между основными элементами бухгалтерского учета проявляется в обеспечении эффективного выполнения основных управленческих функций. Между финансовым и управленческим учетом существуют существенные различия. Л.В. Донцова формулирует их следующим образом [7, с. 12-14]:

• Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей. Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для решения внутренних задач управления фирмой.

• Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет - нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.96 № 139-ФЗ "О бухгалтерском учете", действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ. Вопрос о том, вести ли на предприятии управленческий учет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

• Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции предприятия, но это — учет факта, прогнозные величины бухгалтерский учет не включает. Управленческий учет — это главным образом учет затрат и результатов, выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств. Обе разновидности учета для управления включают расчетные» ожидаемые, прогнозные плановые величины.

---

• Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами регулирующими бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методология управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируется. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач.

• Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т. е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен предприятию и всем представляют одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий его правам и обязанностям.

• Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его, как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по организации суммах, не подразделяя их по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.

• Различны не только содержание, но и периодичность, и сроки представления отчетности. В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогу за месяц, квартал, год, время ее представления - спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных - ежедневная, недельная, месячная. Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку.

• Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу "как это было". Данные управленческого учета ориентируются на решение "как это должно быть" и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменении стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательствах и т. п.

---