Файл: «Автоматизация делопроизводства ООО «Гарант-Нова»»..pdf

1.2 Цели автоматизации процессов делопроизводства

Создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей:

в области обработки документов:

* обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля исполнения;

* создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии;

* создание необходимых условий для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции;

* обеспечение повышение качества документов, создаваемых в организации;

* исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним;

в области контроля за исполнительской дисциплиной:

* обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов в подразделениях организации с момента их получения или создания до завершения исполнения отправки или оформления в дело, своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов;

* обеспечения автоматизированного упреждающего контроля за своевременным исполнением документов, поручений высших органов государственной власти и управления, поручений и указаний руководства организации, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;

* сокращение сроков прохождения и исполнения документов;

в области организации доступа к информации:

* обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов.

Внедрение программной системы автоматизации делопроизводства и документооборота создает аппаратно-программную основу для единой системы САДД, охватывающей все подразделения организации. При этом достигаются следующие цели:

* единый порядок индивидуальной и совместной работы с документами в подразделениях организации;

* объединение потоков электронных документов между подразделениями организации;

* использование общей для всех организаций системы индексации (нумерации) документов, общих справочников-классификаторов (таких как перечень организаций, номенклатура дел), единой формы регистрационно-контрольной карточки (РКК) документов и т.п.;

* обеспечение унификации управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов

Глава 2. Основная информация о компании

2.1 Производство товаров из искусственного камня

Компания «Гарант-Нова» занимается изготовлением нестандартных элементов интерьера с использованием искусственного камня Corian, Gibraltar, Hi-Macs, Staron, а также всех присутствующих на рынке видов пластика и кромки ПВХ. Компания ориентирована на работу с профессиональными дизайнерскими студиями, кухонными салонами, а также частными клиентами. Работники компании регулярно проходят стажировку у зарубежных партнёров-производителей и постоянно оттачивают свое мастерство.

Продукция компании:

• Столешницы
• Подоконники
• Барные стойки
• Стойки на ресепшн
• Кухни
• Ванные комнаты
• Искусственные рельефы
• Предметы интерьера

Преимущества искусственного камня:

• гигиеничен (ничего не впитывает и не выделяет, 100% безопасен для пищи, не имеет радиационного фона) 
• долговечен (ничего не расслаивается, устойчив к выцветанию, к нагреванию) 
• ремонтопригоден (бесшовное соединение придает целостность рабочей поверхности, но если все-таки появились какие-то дефекты они легко удаляются на месте нашими специалистами) 
• не пористый (не впитывает влагу и грязь, не может быть средой для обитания бактерий) 
• легко моется (почти любое загрязнение легко очищается обычным мыльным раствором) 
• приятен на ощупь (в отличие от натурального камня, принимает температуру окружающей среды) 
• стойкий к механическим повреждениям и физическим воздействиям 
• насыщенная палитра (большой выбор цветовых решений за счет разнообразных вкраплений и различной текстуры) 
Из искусственного камня можно изготавливать любой простой или конструктивно сложный элемент интерьера. Ниже представлены самые популярные изделия из искусственного камня: 
• Кухонные столешницы 
• Барные стойки 
• Подоконники, эркеры 
• Мойки и раковины 
• Столешницы в ванную комнату 
• Стойки на ресепшн 
• Предметы интерьера и декора 

2.2 Оптимизация производственного процесса

Современные производственные системы, обеспечивающие гибкость при автоматизированном производстве, включают[2] :

• Станки с ЧПУ, впервые появившиеся на рынке ещё в 1955 году. Массовое распространение началось лишь с применением микропроцессоров.
• Промышленные роботы, впервые появившиеся в 1962 году. Массовое распространение связано с развитием микроэлектроники.
• Роботизированный технологический комплекс (РТК), впервые появившиеся на рынке ещё в 1970-80 годы. Массовое распространение началось с применением программируемых систем управления.
• Гибкие производственные системы, характеризуемые сочетанием технологических единиц и роботов, управляемые ЭВМ, имеющие оборудование для перемещения обрабатываемых деталей и смены инструмента.
• Автоматизированные складские системы (англ. Automated Storage and Retrieval Systems, AS/RS). Предусматривают использование управляемых компьютером подъемно-транспортных устройств, которые закладывают изделия на склад и извлекают их оттуда по команде.
• Системы контроля качества на базе ЭВМ (англ. Computer-aided Quality Control, CAQ) — техническое приложение компьютеров и управляемых компьютерами машин для проверки качества продуктов.
• Система автоматизированного проектирования (англ. Computer-aided Design, CAD) используется проектировщиками при разработке новых изделий и технико-экономической документации.
• Планирование и увязка отдельных элементов плана с использованием ЭВМ (англ. Computer-aided Planning, CAP). САР — разделяется по различным характеристикам и назначениям, по состоянию примерно одинаковых элементов. Соединенная между собой отдельных элементов происходит по следующим правилам:

1. Физическая однородность измеряемых величин
2. Однотипные каналы связей между этими элементами
3. Совместимость соединений элементов.

Заключение

Одним из главных условий технического прогресса в настоящее время является постоянное обновление выпускаемой продукции, освоение новой при минимальных потерях и затратах. Должны быть решены вопросы комплексной автоматизации производства и экономии трудовых ресурсов. Развитие современного производства имеет тенденцию широкого использования автоматизированных производственных систем.