Файл: Разработка конфигурации «Магазин компьютерных комплектующих» в среде 1С: Предприятие.pdf

Для разработки конфигурации была выбрана платформа 1С: Предприятие. Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Но в основных чертах стоит выделить следующие особенности:

− при помощи данной платформы можно оптимизировать фирмы с любым количеством рабочих мест;

− платформа может функционировать в операционных системах Windows, Linux, FreeBSD;

− платформа 1С: Предприятие все время совершенствуется, и в любой момент имеется возможность скачать последние обновления;

− 1С: Предприятие 8 предоставляет превосходные решения для автоматизации бизнеса, она полностью удовлетворяет потребности малых и крупных предприятий.

Все вышеперечисленное еще раз доказывает, что платформа 1С: Предприятия является отличным выбором при написании собственной конфигурации с необходимыми функциями.

Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

Проанализировав принципы построения автоматизированных систем розничного предприятия, можно выявить общие структурные элементы и функции, которые должны присутствовать для успешного внедрения.

При автоматизации учитывается структура предприятия, а также его особенности. Основными направлениями автоматизации розничной торговли являются:

– расчеты с контрагентами;

– расчеты с сотрудниками;

– учет запасов.

Данные направления учитываются как в бухгалтерском, так и в оперативном учете. Многим фирмам необходима возможность системы вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Должна быть возможность использовать систему в качестве достаточно простого и наглядного инструмента бухгалтера, а также как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Для расчетов с контрагентами, в системе необходимо вести учет наличия и движения средств, также необходимо предусмотреть возможность настройки на различные схемы взаимодействия с покупателями и поставщиками (скидки,

условия поставок, и т.д.). Следует предусмотреть различный учет средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации, учета ведение любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

Для учета запасов система должна быть универсальной и предусматривать возможность настройки на различные схемы учета складских запасов. Также необходимо учесть планирование закупок и продаж, для анализа рентабельности торговли и возможности информирования об актуальных данных по запасам на складах.

Для расчетов с сотрудниками представлен отдельный функциональный блок, ориентированный на проведение периодических расчетов и предназначенный для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Система должна позволять проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы, как по месячному, так и по недельному циклу.

Выбор состава необходимых компонент определяется задачами, которые организация ставит в области автоматизации. Рассмотрев популярные системы в данной сфере, можно выделить основные функции автоматизации розничной торговли:

 учет складских запасов товаров и их движения;

 учет взаиморасчетов с контрагентами;

 резервирование товаров и контроль оплаты;

 учет денег на расчетных счетах и в кассе;

 автоматический расчет цен списания товаров;

 учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;

 учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;

 учет номенклатуры и расчет их себестоимости.

Данные функции следует учесть при разработке собственной конфигурации для учета операций на предприятии розничной торговли.

Глава 2

Анализ среды обработки

1С: Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. 1С: Предприятие — это одновременно и технологическая платформа, и пользовательский режим работы.

Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций.

При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение.

Встроенный язык программирования 1С: Предприятие, а также язык запросов используются для описания специфических алгоритмов прикладного решения. Для построения запросов в систему 1С: Предприятие включен еще один язык - язык запросов, который похож на язык построения запросов SQL.

Важной особенностью языка запросов в системе 1С: Предприятие является то, он предоставляет собой доступ к данным только на чтение. Для записи же информации используются конструкции встроенного языка 1С: Предприятие.

Описание основных объектов разработанного прикладного решения

Разрабатываемая конфигурация должна быть интуитивно понятна и разработана под пользователя. Специально для этого будут разработаны 3 подсистемы: Документы, Справочники, Отчёты, Регистры накопления представленные на скриншоте 1.

Справочники:

- сотрудники

- поставщики

- товары

- покупатели

Документы:

- Поступление товаров

- Реализация товаров

Скриншот 1: Конфигурация.

Отчет

- отчет по проданным товарам представленный на скриншоте 2.

Скриншот 2: Отчеты.

Регистр накопления

- Приход товара

- Расход товара

- Остатки

В регистре прихода товара хранится информация о товаре который пришел на склад.

В регистре расхода товара хранится информация о товаре который был продан и кем.

В регистре остатки хранится информация о товаре который остался на складе.

На следующем скриншоте предоставлена информация о данных которые были использованы в каждом справочнике и документе.

Например в справочнике сотрудники использованы поля:

- Фио

- Дата приема на работу

- Номер телефона место жительства смотреть на скриншоте 3

Скриншот 3: Справочники.

Документ поступление товара хранятся данные о поставщиках, дате поставки товара, наименование товара, количестве, цене товара, и сумме на которую пришел товар. А в документе реализация товара хранятся данные о сотруднике который осуществлял продажу, дате продажи, наименование товара , цене по которой он был продан, количестве проданного товара, и сумме на которую была совершена продажа. Смотреть скриншот 4.

Скриншот 4: Документы.

В документе реализация товара сделана печатная форма что бы менеджер мог распечатать товарную накладную на проданный товар. Смотреть скриншот 5.

Скриншот 5: Печатная форма.

Созданы три регистра накопления:

-Расход – записаны все проданные товары

-Приход товара – записаны товары которые поступили на склад от поставщиков

-Остатки – записаны товары которые лежат на складе

Смотреть на скриншоте 6.

Скриншот 6: Регистры накопления.

Тестирование разработанного прикладного решения

После создания конфигурации необходимо провести её тестирование. Для начала запускаем нашу программу. Скриншот 6.

Скриншот 6: Экранная форма.

Так выглядит создание справочника поставщиков. Скриншот 7.

Скриншот 7: Справочник поставщики.

Поступление товаров.

Отображается:

- номер заказа

- поставщик товара

- дата поставки

- Список товара который пришел на склад Смотреть скриншот 8.

Скриншот 8: Поступление товаров.

В справочнике товары отображается весь перечень товара который имеется на складе наименование, количество, цена по которой он был куплен и сумма на которую товар был закуплен. Скриншот 9.

Скриншот 9: Справочник товары.

Отчет формируется по проданному товару, какой товар был продан, в каком количестве и по какой цене. Скриншот 10.

Скриншот 10: Отчет по проданному товару.

Остатки на складе. В этой вкладке отображается товар который пришел и ежит на складе можно посмотреть какого числа он поступил на склад т в какой количестве. Скриншот 11.

Скриншот 11: Остатки.

Остатки на складе. В этой вкладке отображается товар который пришел и ежит на складе можно посмотреть какого числа он поступил на склад т в какой количестве.

Документ реализация товара в этом документе менеджер формирует продажу товара и указывает товар который был продан, ФИО менеджера совершившего продажу, дату продажи, в каком количестве и на какую сумму был продан товар. Скриншот 12.

Скриншот 12: Документ реализация товара.

Из документа реализация товара менеджер сразу может распечатать печатную форму. В этой печатной форме будет указаны все данные о продаже. Скриншот 13.

Скриншот 13: Печатная форма.

Заключение

В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был выполнен анализ предметной области, в рамках которого был проведен обзор существующих систем автоматизации розничной торговли, благодаря чему была выявлена структура и основные функции разрабатываемой конфигурации.

Помимо этого выполнен анализ функций и бизнес-процессов предприятия, который помог выявить слабые стороны управления фирмой розничной торговли.

Так же был проведен анализ системы с помощью различных диаграмм UML: диаграмма вариантов использования, диаграмма объектов, диаграмма последовательности, диаграмма кооперации и т.д. Представлено описание выбранных технологий и средств разработки, а также обоснован их выбор.

В результате была разработана конфигурация для автоматизации предприятий розничной торговли, которая позволяет вести как управленческий, так и бухгалтерский учет. Тестирование программных средств заключалось в определении метода тестирования и выполнение тестов. Результаты функционального тестирования показали корректность работы конфигурации. Разработанный прототип в дальнейшем может быть усовершенствован внедрением в конфигурацию дополнительных функций.