Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи.pdf

Дата	№	Текст операции	Приход (дебет)	Расход (кредит)	Сальдо	Подпись

Примером одностороннего регистра может служить кассовая книга.

Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице – дебет, на правой – кредит). Двусторонние регистры используются в синтетическом и аналитическом учете только при ручном его способе. В них имеется место для записи текста операций. Двусторонний регистр имеет следующую форму:

Дебет Кредит

Дата	№	Текст операции	Сумма	Дата	№	Текст операции	Сумма

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. В частности, учет движения материалов отражается в целом по организации, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по организации, подразделениям и в разрезе статей затрат и т.д.

Линейные регистры являются одним из видов многографных регистров. Здесь каждый аналитический счет показывается только на одной строке, давая возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов, что невозможно при вертикальном графлении. Например, в журнале-ордере по кредиту счета 71 каждый аванс, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по авансу отражаются на отдельной строке.

Шахматные регистры. В регистрах данного типа можно ограничиться записью одних лишь кредитовых (либо лишь дебетовых) оборотов с группировкой по корреспондирующим счетам, что позволяет путем двойной записи в один рабочий прием отразить операции одновременно по дебету и кредиту счетов. Tакое построение учетных регистров широко применяется в настоящее время при журнально-ордерной форме учета. Примером может служить главная книга, где каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.

Требования к составлению учетных регистров Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по его соответствующим счетам. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

---

Pегистры бухгалтерского учета при хранении должны быть защищены от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, - государственной тайной. Лица, получившие Записи доступ к информации, учетные содержащейся в бухгалтерской без отчетности, обязаны при хранить коммерческую и кредиторскую государственную тайну. журнал За ее кредитовые разглашение они законодательством несут ответственность, государственной установленную законодательством линейно РФ.

Записи в расчетов учетные регистры несут выполняются чернилами регистров или шариковой За ручкой (в тех подотчетными случаях, когда бухгалтерского необходимо иметь За несколько экземпляров, операции делаются копии, счету например при помарок использовании счетно-пишущих одновременно машин, так хозяйственных как применение операции таких средств ясными облегчает труд кредиту счетных работников). бухгалтерской Записи должны возможность быть краткими, формы четкими, ясными, экземпляров разборчивыми, без ее исправлений и помарок. записывается Hельзя производить позиции записи над линейно строками и между обороты строк. Способ над записи в учетные записи регистры может тайной быть линейно-позиционный и между шахматной формы.

подписавшие Линейно-позиционный способ исправлений записей применяется дебетовые для учета тайну расчетов с покупателями, бухгалтерской поставщиками и подрядчиками, с между подотчетными лицами и т.д. для При этом способе обороты дебетовые и кредитовые отражаются по одной позиции (линии), что дает возможность выявить дебиторскую и кредиторскую задолженности. Например, журнал-ордер по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

В случае шахматной формы записи хозяйственная операция записывается одновременно по дебету и кредиту счетов один раз. Например, в журнале-ордере № 1 по счету 50 "Касса" такая запись дает возможность определить, проконтролировать и проанализировать совершившуюся хозяйственную операцию через корреспонденцию счетов.

Глава 2.  Формирование учетных регистров на предприятии  ООО «Триада»

---

2.1 Принципы организации документооборота на предприятии ООО «Триада»

Oбъектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность общества с ограниченной ответственностью «Триада». Предприятие создано 29 октября 1999 года в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством Российской Федерации. Целью создания предприятия является осуществление предпринимательской деятельности, и извлечение на этой основе прибыли. Предметом деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах товарах посредством оптовой ограниченной торговли.

Общество признаются осуществляет свою учёта деятельность на на основании лицензии. годы Основными видами торговля деятельности Общества технико являются оптовая основные торговля продовольственными годы товарами, а также они предоставление транспортно-экспедиционных деятельность услуг, хранение Предметом товарных партий, основе организация выставок общества продукции производителей.

фактического Бухгалтерский учет в Российской OOO «Триада» ведется иного автоматизированный в программе 1С: финансово Предприятие 8,0, регламентируется ответственностью приказом по деятельности учетной политике, основании разработанным главным создано бухгалтером и утвержденный является руководителем предприятия. ответственностью Согласно учетной деятельность политике, как в Основные целях бухгалтерского место учёта, так и в Основные целях налогообложения товарами применяется метод деятельность начислений, при разработанным котором доходы Федерации признаются в том Федеральным периоде, в котором учетной они имели при место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества и прав; расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы их оплаты [9].

Для характеристики деятельности предприятия необходимо рассмотреть его основные показатели (табл. 2).

.

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Триада» за 2007 - 2009 годы.

Показатель	Eд. изм.	2007г.	2008г.	2009г.	Темпы роста в % к 2007г.
					2008г.	2009г.
1. Выручка от продаж	тыс. руб.	53480	69988	74001	130,87	138,37
2. Полная себестоимость продаж	тыс. руб.	50374	67229	71415	133,46	141,77
3. Прибыль от продаж	тыс. руб.	3106	2759	2586	88,83	83,26
4. Среднегодовая стоимость основных фондов	тыс. руб.	1791	1669	1800	93,19	100,50
5. Фондоотдача (стр.1/ стр.4)	руб.	29,86	41,93	41,11	140,42	137,68
6. Затраты на 1 рубль продаж	руб.	0,94	0,96	0,96	102,13	102,13
7. Среднесписочная численность работников	чел.	149	151	169	101,34	113,42
8. Среднегодовая выработка 1 работника	тыс. руб.	358,93	463,50	437,88	129,13	122,00
9. Среднегодовая зарплата	руб.	6730	7940	9200	117,98	136,70
10. Рентабельность продаж (стр.3/ стр.1*100%)	%	5,81	3,94	3,49	67,81	60,07

---

Таким образом, проведенный анализ основных показателей ООО «Триада» за период 2007-2009 гг. свидетельствует о том, что предприятие успешно развивается, и основная деятельность за весь период была прибыльной. Несмотря на снижение показателя рентабельности на 2,86 % с 2007 г. по 2009 г., выручка от продаж стабильно растёт.

Приведенные данные свидетельствуют о том, что на предприятии сохраняется положительная динамика увеличения основных показателей, характеризующих торговую деятельность. Однако снижение роста значений прибыли за счет увеличения себестоимости может привести к отрицательным результатам. Для предотвращения такой ситуации необходимо принять меры по улучшению показателей.

2.2 Особенности составления и назначение хронологических регистров, на предприятии ООО «Триада»

В хронологические регистры данные о фактах хозяйственной деятельности заносятся по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом порядке, в последовательности их поступления без группировки и разноски по счетам. Примером хронологических учетных регистров является специальный регистрационный журнал, в котором фиксируются хозяйственные операции по мере оформления их бухгалтерскими записями: указываются порядковый номер записи, ее дата, сумма. Посредством хронологической записи обеспечивается контроль за сохранностью документов, правильностью записей в них. Tак, общий итог операций, зарегистрированных в журнале, позволяет проверить полноту записей по счетам [5].

Изучив особенности деятельности OOO «Триада», можно спрогнозировать меры по увеличению продаж и предложить мероприятия по стимулированию сбыта товаров

На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т.е.

регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь 2009г приведен в табл. 2.1.(см. приложение А)

Cуммы из журнала хозяйственных операций записываются в соответствующие бухгалтерские счета, а в конце каждого отчетного периода подводят итоги по всем бухгалтерским счетам, подсчитывают обороты и сальдо. Затем все остатки и обороты по счетам заносят в оборотную ведомость. На основании оборотной ведомости составляют баланс на конец отчетного периода.

---

2.3 Особенности составления и назначение систематических регистров аналитического и синтетического учета, на предприятии ООО «Триада»

Все данные о хозяйственных операциях отражаются в первичных документах, после чего их нужно сгруппировать и обобщить за объектами бухгалтерского учета. На практике группировки осуществляется сначала с большой степенью детализации, а затем с меньшой степенью.
После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делается соответствующая отметка для облегчения последующей проверки правильности разноски.

В конце месяца на каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических учетном регистров обязательно окончании сверяются путем чего составления оборотных конце ведомостей или то другим способом.

бухгалтерской Оборотные ведомости – могут это способ сгруппировать обобщения данных то учетной регистрации в первичном счетах бухгалтерского документе учета. Оборотные другим ведомости составляются регистрации по окончании После месяца на синтетического основании следующих суммы данных:

• сальдо (остаток) применяют на начало затем месяца;

• обороты оборотной за месяц;

• журналу сальдо на См конец месяца.

три Оборотные ведомости по могут составляться степенью по счетам плюс синтетического и аналитического Оборотная учета.

Составляется хозяйственных оборотная ведомость их за текущий бухгалтерской месяц (табл. 2.3). В строки регистре оборотной ведомости бухгалтерские записывается сальдо и подводятся обороты по периода каждому счету, обобщения на котором ведомость производились расчеты.

хозяйственных Оборотная ведомость счетам составляется на составления основании оборотов в большой балансе, где аналитических на начало то периода плюс после обороты за другим текущий месяц данные по хозяйственным данных операциям.

Открываем пары те бухгалтерские операциях счета, которые начальные присутствуют в балансе данные на начало окончании месяца и журнале оборотной хозяйственных операций. (Таблица № 2.2. странице Бухгалтерский баланс на начало отчетного периода. См. приложение Б)

---