Файл: Цели создания запасов и их классификация (ООО « ПРОМТЕХ»).pdf

1. f = 1,5, если риски отсутствуют;
2. f = 1,8, если присутствует только 1 риск;
3. f = 2, если присутствует несколько рисков.

В случае с производственным предприятием поставщиком готовой продукции будет выступать производство, а периодом поставки – длительность технического цикла выпуска изделия. В данной ситуации единственным потенциальным риском может служить срыв сроков поставки ввиду срыва поставки сырья или перебоев в производственном процессе.

Вследствие того, что норма оборачиваемости рассчитывается по показателям за год, ее показатель был сопоставлен с коэффициентом оборачиваемости за год, а не за 15 месяцев, включая первый квартал 2016 года ( Табл.2.3).

Таблица 2.3

Показатели оборачиваемости товарной группы ИНЮП

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	1	0,6	6	1

Таким образом, норма оборачиваемости для товарной группы ИНЮП составила 6, что в 6 раз превышает фактический показатель оборачиваемости за 2015 год.

Таблица 2.4

Оборотная ведомость за период с 1. 01. 2015 по 1. 04. 2016, штуки

Месяц	Остаток на начало месяца (шт.)	Приход (шт.)	Расход (шт.)	Остаток на конец месяца (шт.)	Отклонение относительное (%)
Январь 2015	56340	1522	52	57810	3
Февраль 2015	57810	8711	1156	65365	13
Март 2015	65365	6168	12376	59157	-9
Апрель 2015	59157	566	1997	57726	-2
Май 2015	57726	3000	5530	55196	-4
Июнь 2015	55196	1358	2578	53976	-2
Июль 2015	53976	329	3409	50896	-6
Август 2015	50896	5	1086	49815	-2
Сентябрь 2015	49815	2300	3120	48995	-2
Октябрь 2015	48995	3346	4335	48006	-2
Ноябрь 2015	48006	125	3626	44505	-7
Декабрь 2015	44505	2360	2403	44462	0
Январь 2016	44462	3395	2192	45665	3
Февраль 2016	45665	1974	1400	46239	1
Март 2016	46239	1452	1369	46322	0

---

Данные оборотно – сальдовой ведомости, представленные в таблице, демонстрируют тенденцию снижения остатков на конец периода по сравнению с объемом запасов на начало месяца. В 9 месяца из 15 прослеживается отрицательная разница между начальными и конечными остатками. Максимальное снижение конечных остатков произошло в марте 2015 года и достигло 9%, среднее значение отклонения равняется 4%. Следствием этого является снижение среднего уровня запаса, однако, ярко выраженный профицит изоляторов данной товарной группы затормаживает оборачиваемость запасов и, соответственно, вложенных в них денежных средств.

ИОР - изоляторы керамические опорные армированные на напряжение свыше 1000 В для работы в помещении (далее ИОР).

За рассмотренный период было реализовано 27978 штук торговой группы ИОР, выручка составила 5985110 руб.

Рис. 2.8 - Динамика изменения прихода - расхода за период с 1. 01. 2015 по 1. 04. 2016, штуки

Диаграмма реализации и пополнения запаса группы ИОР показывает, что средний уровень запасов за 15 месячный период снизился более чем на 55%, и средний уровень запасов в длительном периоде составил 8952,2 шт. В то же время всего в 4 месяцах из 15 объем пополнение запасов превышало объем отгрузок. Для того, чтобы выяснить, склонна ли данная ситуация к наличию дефицита, необходимо проанализировать следующие показатели эффективности использования запасов.

Скорость обращение запасов группы ИОР составила 3, соответственно, время обращения 139 дней. В сравнении с нормой оборачиваемости, равной 10, текущий коэффициент оборачиваемости меньше практически в 3 раза (Табл.2.5)

Таблица 2.5

Показатели оборачиваемости товарной группы ИОР

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	0,5	0,75	10	3

Приняв во внимание тот факт, что средний месячный объем спроса за рассматриваемый период составил 1969 штук, а средний месячный уровень запаса принимал значения от 12210 штук до 4888 штук, и среднемесячный приход составлял 1553 штук, можно утверждать, что присутствует избыток запасов группы ИОР.

Таблица 2.6

Оборотная ведомость за период с 1. 01. 2015 по 1. 04. 2016, штуки

Месяц	Остаток на начало месяца (шт.)	Приход (шт.)	Расход (шт.)	Остаток на конец месяца (шт.)	Отклонение относительное (%)
Январь 2015	12130	2763	1902	12991	7
Февраль 2015	12991	3014	3271	12734	-2
Март 2015	12734	2500	2040	13194	4
Апрель 2015	13194	2347	2594	12947	-2
Май 2015	12947	424	764	12607	-3
Июнь 2015	12607	136	1368	11375	-10
Июль 2015	11375	0	1006	10369	-9
Август 2015	10369	819	1450	9738	-6
Сентябрь 2015	9738	1500	1663	9575	-2
Октябрь 2015	9575	1437	4980	6032	-37
Ноябрь 2015	6032	837	891	5978	-1
Декабрь 2015	5978	2126	3039	5065	-15
Январь 2016	5065	1795	1232	5628	11
Февраль 2016	5628	2322	1778	6172	10
Март 2016	6172	1284	1567	5889	-5

---

В 11 из 15 месяцев остатки на начало месяца превышали конечные остатки в среднем на 9%. Самая объемная отгрузка была произведена в октябре 2015 года, что привело к снижению запаса на 37%. Несмотря на избыток товаров данной группы положительной тенденцией к улучшению системы управления запасами данной группы является то, что объем запасов все – таки сократился чуть больше, чем в 2 раза (Табл. 2.7).

ИОС - изоляторы керамические опорные стержневые армированные на напряжение свыше 1000 В для работы на открытом воздухе ( далее ИОС);

Следующая товарная группа ИОС. Всего за 15 месяцев было реализовано 29545 штук, выручка составила 6367790 рублей. Как было сказано в предыдущих параграфах, данная группа характеризуется как наиболее прибыльная, поэтому необходимо обратить особое внимание на рациональность использования запасов изоляторов группы ИОС.

Рис. 2.9. Динамика изменения прихода - расхода за период с 1. 01. 2015 по 1. 04. 2016, штуки

В динамике реализации продукции данной группы (рис.2.9) можно проследить значительное повышение спроса, которое пришлись на летне - осенний период 2015 года, также тенденция к росту спроса наблюдалась в начале весны 2016 года, поэтому, можно предположить, что группа ИОС обладает сезонным спросом. Это необходимо учитывать при построении стратегии управления запасами. Несмотря на явные сезонные повышения спроса, его также можно назвать регулярным, так как на протяжении всего периода производилась реализация продукции.

Судя по данным диаграммы, пополнение запасов и отгрузки часто имеют синхронный характер, то есть значительное повышение объемов реализации сопровождается активным пополнением запасов, которое отсутствует в период очевидного спада спроса (июль – сентябрь 2015). В осеннее – зимние периоды приход превысил расход в 1,5 раза по причине ожидания больших объемов отгрузки в марте 2016 года. Учитывая возможности производственных мощностей, целесообразно пополнить запас на 1-2 месяца ранее, чем ожидается реализация товара.

Коэффициент оборачиваемости данной группы составил 4 раза, следовательно, за 92 дня средний уровень запаса полностью обновляется. При сравнении полученного коэффициента с нормой оборачиваемости, которая для данной группы составила 5,4 раза, что на 26% больше (Табл.2.7).

Таблица 2.7

Показатели оборачиваемости товарной группы ИОС

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	0,25	1,16	5	4

---

В таблице 2.8 представлены данные о приходе – расходе данной товарной группы.

Таблица 2.8

Оборотная ведомость за период с 1. 01. 2015 по 1. 04. 2016, штуки

Месяц	Остаток на начало месяца (шт.)	Приход (шт.)	Расход (шт.)	Остаток на конец месяца (шт.)	Отклонение относительное (%)
Январь 2015	19511	3019	1197	21333	9
Февраль 2015	21333	652	3363	18622	-13
Март 2015	18622	2349	2517	18454	-1
Апрель 2015	18454	2315	2150	18619	1
Май 2015	18619	4418	4646	18391	-1
Июнь 2015	18391	4637	5863	17165	-7
Июль 2015	17165	3311	1840	18636	9
Август 2015	18636	1157	5778	14015	-25
Сентябрь 2015	14015	1552	9902	5665	-60
Октябрь 2015	5665	2385	2676	5374	-5
Ноябрь 2015	5374	2913	927	7360	37
Декабрь 2015	7360	885	2066	6179	-16
Январь 2016	6179	831	751	6259	1
Февраль 2016	6259	2249	1552	6956	11
Март 2016	6956	5729	5383	7302	5

---

Снижение среднего уровня запаса товарной группы ИОС на 66% было вызвано практически регулярным превышением объема отгрузок над пополнением запасов, что сказалось на постепенном снижении остатков на конец периода. Самые крупные партии были отгружены в августе – сентябре 2015 года. По моему мнению, данная стратегия управления запасами данной группы достаточно эффективна и в долгосрочной может привести к увеличению оборачиваемости.

ИП - изоляторы керамические проходные на напряжение свыше 1000 В ( далее ИП).

Всего было реализовано 57763 штук, выручка составила 58819370 рублей.

Рис. 2.10. Динамика изменения прихода - расхода за период с 1. 01. 2015 по 1. 04. 2016, штуки

Наибольшее количество было реализовано в весенне - летний период 2015 года, а также осенью того же года. Особое внимание привлекает разница между средним запасом потребностью продукции данной группы. Явное повышение спроса отмечено и в феврале 2016 года. Средний уровень запаса в длительном периоде составил 3817 штуки, тогда как средний уровень отгрузок 3937 штук. Столь небольшая разница в пополнения и реализации запасов положительно сказалась на оборачиваемости данной группы, которая составила 15 раз и приравнялась к норме оборачиваемости (Табл.2.9). Так, систему управления запасами группы ИП можно назвать оптимальной для готовой продукции с подобными характеристиками.

Таблица 2.9

Показатели оборачиваемости товарной группы ИП

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	0,25	0,9	15	15

Таблица 2.10

Оборотная ведомость за период с 1. 01. 2015 по 1. 04. 2016, штуки

Месяц	Остаток на начало месяца (шт.)	Приход (шт.)	Расход (шт.)	Остаток на конец месяца (шт.)	Отклонение относительное (%)
Январь 2015	4641	4553	3973	5221	12
Февраль 2015	5221	932	2263	3890	-25
Март 2015	3890	326	916	3300	-15
Апрель 2015	3300	5904	6307	2897	-12
Май 2015	2897	4088	4546	2439	-16
Июнь 2015	2439	2788	3775	1452	-40
Июль 2015	1452	4657	3630	2479	71
Август 2015	2479	5696	1523	6652	168
Сентябрь 2015	6652	3725	5803	4574	-31
Октябрь 2015	4574	3310	3996	3888	-15
Ноябрь 2015	3888	4316	3741	4463	15
Декабрь 2015	4463	3390	4523	3330	-25
Январь 2016	3330	4639	2403	5566	67
Февраль 2016	5566	3168	6792	1942	-65
Март 2016	1942	4785	3572	3155	62

---